إنني وكيل إداري يقع مكتبه في منطقة يونسو، سونغدو، مدينة إنتشون. أود أن أقدم هنا قصة حدثت أثناء العمل.
كانت أصعب الأمور التي تبدو سهلة هي تلك التي انتهت في اليوم الذي وصلت فيه المستندات. وكانت الأمور التي تبدو سهلة تستغرق ثلاثة أسابيع.
كان تجديد رخصة القيادة والفحص الدوري للسيارة من بين الأمور التي بدت صعبة. كان العميل في موقع مصنع في المملكة العربية السعودية، ولا يمكنه الدخول إلى كوريا لأكثر من عام. كانت رخصة القيادة في محفظته، وكانت السيارة في موقف سيارات تحت الأرض في شقة مكتبية في إنشان. لم يكن العميل ولا السيارة قادرين على الحركة.
كان الحصول على شهادة ختم رسمية يبدو سهلاً. كان الختم الرسمي موجودًا في كوريا، وكان لديه شقيق في كوريا يمكنه الذهاب إلى مركز الخدمة المجتمعية مع الختم. تم استخدام نموذج التوكيل الرسمي.
لكن تلك الورقة الواحدة لم تظهر.
عندما تقوم بتمثيل تقديم المستندات أثناء الإقامة في الخارج، يحدث هذا الانعكاس أحيانًا. لا تحدد سماكة المستندات مدى صعوبة المستند. بل تحدد من، وأين، وما هي عمليات التحقق التي يجب إجراؤها للحصول على هذا المستند.
بريد إلكتروني في الساعة الخامسة صباحًا
جاء الاتصال الأول عبر البريد الإلكتروني. كان ذلك حوالي الساعة الخامسة صباحًا بالتوقيت الكوري، وفي التوقيت المحلي كان منتصف الليل.
كان المرسل مهندسًا للمعدات يبلغ من العمر تسعة وعشرين عامًا. كان يعمل في موقع مشروع مصنع تم ترسيمه إليه لمدة 18 شهرًا، وهو في الشهر الرابع من عمله. كانت هناك قائمة مرقمة في نص البريد الإلكتروني.
1. تجديد رخصة القيادة - بحلول 31 ديسمبر من هذا العام 2. الفحص الدوري للسيارة - ينتهي في منتصف أكتوبر 3. بيع السيارة - يتطلب شهادة ختم رسمية، حاول شقيقه الحصول عليها نيابة عنه ولكن تم رفضه
تم إضافة سطر إضافي أسفل القائمة. "رقم 3 هو الأكثر إلحاحًا. لقد أضفت 1 و 2 لأنني لم أكن أعرف كيفية التعامل معهما."
كانت السيارة سيارة دفع رباعي صغيرة تم إنهاء أقساطها قبل وقت قصير من المغادرة. إذا تركت في موقف سيارات تحت الأرض لمدة 18 شهرًا، فسوف تكلف رسوم وقوف السيارات والتأمين شهريًا، وعندما يعود، سينخفض سعر السيارة بشكل كبير. البطارية لن تصمد أيضًا. كان ينوي بيع السيارة قبل المغادرة، لكنه أرجأ الأمر بسبب الاستعداد للمغادرة.
تم تحديد كيفية استخدام أموال بيع السيارة. قال إنه سيضيفها إلى أخته التي تتزوج في الربيع القادم. كان والداه يعيشان في منطقة جيونغنام، والشخص الوحيد في منطقة العاصمة الكبرى الذي يمكنه الاعتناء بأعماله هو شقيقه الذي يعمل في وظيفة في سيول. كان الشقيق، الذي كان مشغولاً في عطلات نهاية الأسبوع بسبب الاستعدادات للزواج، يتولى أيضًا مهام شقيقه الأكبر.
تم تسجيل الظروف التي عاد بها الشقيق من مركز الخدمة المجتمعية الأسبوع الماضي خالي الوفاض في الفقرة الثانية من البريد الإلكتروني.
الختم موجود، لكن الإصدار غير ممكن
جلب الشقيق ختمًا رسميًا من درج شقة أخيه. قام بتنزيل نموذج توكيل شهادة ختم رسمية من حكومة 24 وملأ الفراغات وختم ختم أخيه. أحضر أيضًا هويته. لقد أخذ إجازة في فترة ما بعد الظهر في يوم عمل.
سأل مسؤول النافذة: "هل الشخص الذي يوقع التوكيل موجود في كوريا الآن؟" أجاب الشقيق بأمانة: "إنه في الخارج."
توقفت عملية الإصدار عند هذه النقطة.
أوضح المسؤول أن الشخص الذي يوقع التوكيل يجب أن يقدم توكيلاً موثقًا من سفارة أو قنصلية أجنبية إذا كان مقيمًا في الخارج.
وجد الشقيق ذلك غير مفهوم. كان الختم حقيقيًا، والنموذج كان رسميًا. لكن هذه القاعدة لا تسأل عما إذا كان الختم حقيقيًا.
تنص المادة 13 الفقرة 1 من "لوائح قانون ختم الشهادات" على أنه عند تقديم وكيل طلب إصدار شهادة ختم رسمية، يجب عليه تقديم نموذج توكيل محدد، وإذا كان الشخص الذي يوقع التوكيل مقيمًا في الخارج، فيجب عليه تقديم توكيل موثق من سفارة أو قنصلية أجنبية. وهذا يعني أنه يجب على السفارة أو القنصلية الأجنبية التحقق مرة أخرى من رغبة الشخص في تفويض شخص آخر.
السبب ليس من الصعب تخيله. شهادة ختم رسمية هي مستند يستخدم عند نقل الممتلكات مثل العقارات أو السيارات. إذا كان الشخص موجودًا في الخارج، فيمكن لأي شخص أن يختم الختم المتبقي في كوريا. لذلك، أضافوا إجراءً إضافيًا للتحقق من رغبة الشخص بدلاً من الختم.
تعامل مسؤول النافذة وفقًا للقاعدة. ليس من الخطأ التحرك وفقًا للإجراءات. ومع ذلك، لم يكن لدى الشقيق ولا أخيه طريقة لمعرفة هذه القاعدة مسبقًا. على الرغم من أن هذه التفاصيل مذكورة على ظهر نموذج التوكيل من حكومة 24، فمن الصعب على الشخص الذي يملأ النموذج بسرعة قراءتها.
ثلاثة أمور، ثلاثة قواعد مختلفة
عندما استلمت البريد الإلكتروني، أجريت مكالمة فيديو معه. كان الوقت المحلي لديه في الخامسة صباحًا. قال إنه كان لديه وقت قصير قبل أن يبدأ في نوبة العمل.
قبل المكالمة، قمت بتحليل العناصر الثلاثة في القائمة على حدة. كانت جميعها متشابهة في أنها "مستندات يقدمها شخص آخر نيابة عنك". ومع ذلك، كانت أماكن التقديم مختلفة، وطرق السماح بالنيابة مختلفة أيضًا. إذا حاولت حل كل شيء برسم توكيل واحد، فسيتم حظر شيء ما بالتأكيد. كانت نفس السبب وراء عدم تمكن شقيقتي من الدخول إلى مركز الخدمة المجتمعية.
لذلك، بمجرد بدء المكالمة، عرضت عليه جدولًا على الشاشة.
- رخصة القيادة: مكان التقديم هو ميدان اختبار القيادة. يعتبر الإقامة في الخارج سببًا لتأجيل الفحص الدوري (التجديد). يمكن التقديم بالنيابة، ويتطلب ذلك رسم توكيل، وشهادة هوية الوكيل، ومستندًا يثبت تاريخ الدخول والخروج.
- الفحص الدوري للسيارة: مكان التقديم هو محافظة (أو مدينة) تابعة (في إنشيون، مركز تسجيل المركبات). في حالات الضرورة، يمكن طلب تمديد أو تأجيل صلاحية الفحص، ويُعتبر الإقامة في الخارج سببًا لذلك في بعض الحالات. يتطلب ذلك نموذج طلب، وشهادة تسجيل السيارة، ومستندًا يثبت السبب.
- شهادة ختم شخصي: مكان التقديم هو مركز الخدمة المجتمعية. يمكن إصدار وكالة بالنيابة، ولكن إذا كان الوكيل في الخارج، فيجب أن يكون رسم التوكيل مصدقًا من قبل مكتب تمثيل في الخارج.
سألني وهو يراجع الجدول: هل الأمران 1 و 2 يسيران ببساطة؟
نعم. كلاهما يتطلبان فقط إظهار "حقيقة وجودك حاليًا في الخارج" كمستند رسمي. هذا المستند هو دليل على تاريخ الدخول والخروج. يمكنه الحصول على هذا المستند بنفسه من خلال تسجيل الدخول إلى حكومة 24 باستخدام شهادة مشتركة. يحتوي المستند الصادر على رقم تحقق، بحيث يمكن مطابقة صحته عن طريق طباعته من ملف في كوريا. لم يكن هناك حاجة إلى إنشاء رسم توكيل آخر لهذا المستند الواحد.
فقط شهادة الختم الشخصي كانت مختلفة. كان عليه أن يذهب شخصيًا إلى مكتب التمثيل في الخارج.
تتبعت ما إذا كانت هناك طريقة أخرى لتجنب الذهاب إلى مكتب التمثيل. هناك مستند بديل لشهادة الختم الشخصي، وهو نموذج تأكيد حقيقة التوقيع. إنه مستند يؤكد هوية الشخص من خلال توقيعه بدلاً من ختمه. ومع ذلك، لا يمكن إصدار هذا المستند بالنيابة. يجب على الشخص الذهاب شخصيًا إلى مركز الخدمة المجتمعية. هناك أيضًا شهادة إلكترونية لتأكيد التوقيع الشخصي يمكن الحصول عليها عبر الإنترنت، ولكن لاستخدام هذه الخدمة، يجب عليك أولاً الذهاب إلى مركز الخدمة المجتمعية لتقديم طلب. لم يقم بتقديم هذا الطلب قبل سفره.
مهما كان المسار الذي يسلكه، كان على الشخص الموجود في الخارج أن يتحرك مرة واحدة على الأقل. لذلك، لم يكن هناك سوى خيار أن نجعل هذه الحركة الواحدة بأكبر قدر ممكن من اليقين.
"أين يقع مكتب التمثيل؟"
عند البحث، تبين أن أقرب مكتب تمثيل له من موقعه الحالي يبعد أكثر من أربع ساعات بالسيارة. كانت مسافة تتطلب تخصيص يوم كامل. كان لديه يومان فقط من الإجازة شهريًا وفقًا لجدول نوبته.
انقطع الاتصال لفترة وجيزة. قال إن هذا هو الإنترنت المعتاد في مكان إقامته.
في انتظار إعادة الاتصال، أضفت سطرًا واحدًا إلى أسفل الجدول لم يكن موجودًا في القائمة. صندوق البريد في شقة فندقية. تصل رسائل البريد مثل إشعارات الغرامات وإشعارات الفحص إلى العنوان المسجل. إذا لم يتم فتح صندوق البريد لمدة 18 شهرًا، فلن يعرف أحد حتى لو تراكمت الإشعارات التي تحمل تاريخ انتهاء الصلاحية. وافق شقيقي على زيارة الشقة الفندقية مرة واحدة في الشهر والتحقق من صندوق البريد وإرسال صورة.
سبب استغراق الأمور التي تبدو سهلة وقتًا طويلاً
عندما استأنفنا المكالمة، شرحت له ترتيب العمل. كان عكس الأرقام التي كتبها في القائمة.
قال إن الأمر رقم 3 هو الأكثر إلحاحًا. لأنه يجب أن يبيع السيارة. لكن دفع الأمر رقم 3 بسرعة قد يؤدي إلى إطالة العمل.
تختلف طريقة إصدار شهادة الختم الشخصي حسب الغرض. شهادة الختم الشخصي المستخدمة لبيع السيارة يجب إصدارها كـ "لغرض البيع"، ويحتوي إصدار البيع على تفاصيل المشتري. إذا ذهب إلى مكتب التمثيل أولاً دون تأكيد المشتري، فقد يضطر إلى التوقف مرة أخرى في مرحلة الإصدار بسبب عدم وجود معلومات المشتري. لم يكن بإمكانه الذهاب إلى مكتب التمثيل على بعد أربع ساعات مرتين.
لذلك، قررنا ما يلي:
أولاً، تأكيد المشتري. ثانيًا، في هذه الأثناء، إنهاء الاستعدادات لزيارة مكتب التمثيل. ثالثًا، الحصول على تأكيد رسم التوكيل بزيارة واحدة. رابعًا، إرسال الأصل دوليًا. خامسًا، سيحصل شقيقي على شهادة ختم شخصي للبيع. سادسًا، إجراء التسجيل.
وكان هناك موعد واحد يجب الالتزام به في هذا التسلسل. كانت صلاحية الفحص الدوري للسيارة تنتهي في منتصف أكتوبر.
عند حساب الوقت اللازم للانتظار حتى يوم العطلة، والذهاب إلى مكتب التمثيل، واستلام الشحنة الدولية، والحصول على الإصدار، وإجراء التسجيل، تبين أنه قريب جدًا من تاريخ انتهاء صلاحية الفحص. إذا فاته يوم واحد فقط، فسوف يتجاوز فترة الفحص. إذا تجاوز فترة الفحص، فسوف يتم فرض غرامة على المالك، ويرغب المشتري في الحصول على سيارة تم فحصها.
للعمل ترتيب. في هذا العمل، كان الأمر الذي يبدو الأكثر إلحاحًا هو الأمر الأخير.
موعد الفحص قد تم تمديده أولاً
كان الجدول الزمني للفحص ضيقًا جدًا. إذا تأخر أي من المراحل الست، فسيتم تجاوز موعد الفحص. لذلك، قبل ترتيب الخطوات، قررنا تمديد موعد الفحص.
تنص "قانون إدارة السيارات" (قانون إدارة السيارات) ولائحته التنفيذية على أنه في حالة عدم القدرة على إجراء الفحص الدوري بسبب الظروف الجوية القاهرة أو لأسباب أخرى قاهرة، يمكن تمديد فترة صلاحية الفحص أو تأجيل الفحص. يمكن اعتبار الإقامة في الخارج سببًا لهذه الظروف القاهرة. يتم تقديم الطلب إلى المحافظة أو المدينة المختصة.
بالطبع، قد يكون هناك اعتراض بأن "لماذا نؤجل الفحص على وجه الخصوص عندما نبيع السيارة؟". كان من الممكن أيضًا أن يأخذ السيارة لإجراء الفحص. ومع ذلك، كان على شقيقي تغيير نطاق السائق في بوليصة التأمين على السيارة قبل أن يتمكن من قيادتها، وكان عليه أيضًا إضافة زيارة إضافية إلى مركز الفحص في أيام العمل بسبب استعدادات الزفاف. والأهم من ذلك، أن هذا الطلب كان أشبه بتأمين لا يُستخدم إلا إذا لم يكتمل البيع كما هو مخطط له. إذا تأخر البيع، فيمكن تجنب الغرامة، وإذا اكتمل البيع في الوقت المحدد، فسوف يقوم المشتري بإجراء الفحص وفقًا لجدوله الزمني.
أتاحت طلبة التأجيل تجنب أن تطارد المواعيد النهائية الستة. بفضل هذا القرار وحده، يمكن تأخير موعد زيارة القنصلية دون تعطل الجدول الزمني العام.
(يقرر الجهاز المختص ما إذا كان سيتم الاعتراف بتأجيل الفحص، وإذا تم الاعتراف به، ما هي المدة التي سيتم منحها. قد تختلف النتائج حتى مع الإقامة في الخارج نفسها.)
عندما وصل الأصل، انتهى شيئان
تم تضييق نطاق المستندات المطلوبة لطلب تمديد رخصة القيادة وطلب تأجيل الفحص إلى مستندين فقط. الأصل الموقّع عليه من قبل الموقّع عليه، وإثبات واقعي حول الدخول والخروج من البلاد تم إصداره مباشرة منه.
قررنا أن نتلقى الأصل وليس نسخة ممسوحة ضوئيًا. تختلف الجهات الحكومية فيما إذا كانت ستقبل تفويضًا بنسخة، وإذا تم رفضها، فسنفقد أسبوعًا آخر. كان من الآمن الحصول على وكالتين، واحدة لكل جهة. أرسل وكالتين مختومتين دوليًا إلى عنوان مكتبنا. استغرق وصولها ستة أيام.
في اليوم الذي وصل فيه الأصل، قمنا بتقديم طلب تمديد فحص الأهلية في مركز إصدار رخص القيادة في الصباح، وتقديم طلب تأجيل الفحص في مكتب تسجيل المركبات في فترة ما بعد الظهر.
بالنسبة لرخصة القيادة، أرسلنا له إشعارًا منفصلاً بطلب التمديد. يجب على الشخص الذي حصل على تمديد أن يخضع لفحص الأهلية في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ عودته، أي من تاريخ عودته من الخارج. غالبًا ما يتم تفويت هذه الأشهر الثلاثة في خضم الحياة بعد العودة. قال إنه كتب تاريخ العودة المتوقع والتاريخ الذي يليه بثلاثة أشهر جنبًا إلى جنب في تقويم هاتفه المحمول.
انتهت الخطوات "1" و "2" اللتان ذكر أنها لم يعرف كيفية القيام بهما، وبالتالي طلب المساعدة. بعد وصول المستندات إلى المكتب، كان يومًا واحدًا كافيًا.
كان المشتري قريبًا
في هذه الأثناء، تم تحديد المشتري. كان شقيقته زميلًا في شركته. قال إنه عندما ذكرت شقيقتي موضوع سيارة أخيها في لقاء غداء، أظهر زميلها الذي كان يبحث عن سيارة للعمل اهتمامًا. بعد التحقق من سنة الصنع والمسافة المقطوعة، والبحث عن الأسعار في عدة أماكن، تم الاتفاق على السعر.
هنا، تم توضيح نقطة واحدة. عند نقل السيارة بين الأفراد، فإن المشتري هو من يقدم طلب التسجيل. لا يتعين على البائع الذهاب شخصيًا إلى مكتب التسجيل. كل ما يتعين على البائع القيام به هو التوقيع على إثبات نقل مشترك مع المشتري، ونقل شهادة ختم البائع وشهادة تسجيل السيارة.
عندما تأكدت من هذه البنية، شعرت أن الأمر أصبح أسهل بكثير. لم تكن هناك وكالة إضافية مطلوبة من البائع المقيم في الخارج. كان المستند الوحيد الذي يجب الحصول عليه من القنصلية هو وكالة لإصدار شهادة ختم. وافقت الجهة المشتري، أي زميله، على أن مكتبنا سيتولى عملية التسجيل.
إذا لم يكن أحد على علم بهذه البنية، و "اعتقد أن البائع يجب أن يفوض أيضًا التسجيل" ، لكانت الجهة القنصلية قد طالبت بزيادة المستندات وتوضيحات أطول. في وكالة تقديم المستندات للمقيمين في الخارج، فإن الهدف الأول هو تقليل الإجراءات التي يجب على الشخص الموجود في الخارج القيام بها مباشرة.
قائمة المستلزمات الستة ليوم الذهاب إلى القنصلية
القنصلية لا تُزار إلا مرة واحدة. لذلك، كان يجب ألا أسمع عبارة "هذا أيضًا مطلوب" من شباك القنصلية.
أرسلتُ له قائمةً بكل ما سيحمله إلى القنصلية، بعد التأكد منه واحدًا تلو الآخر.
① حجز موعد لزيارة القنصلية. كانت القنصلية التي يرغب في الذهاب إليها تستقبل الزوار بنظام الحجز المسبق. قمتُ بحجز الموعد بناءً على يوم العطلة.
② جواز سفر أصلي. هو المستند الأساسي للتحقق من هوية المفوض.
③ وكالة لإصدار شهادة ختم رسمي. أرسلتُ له ملفًا يحتوي على اسم وعنوان المفوض (شقيقتي) ورقم هويتها الشخصية، مُعبأً مسبقًا وفقًا للنموذج الرسمي. لكي تتمكن من طباعته فقط بالقرب من القنصلية. يتم التوقيع في القنصلية. غالبًا ما تتم عملية استلام تأكيد من القنصلية بتوقيع المفوض أمام القنصل، وتختلف الإرشادات من قنصلية إلى أخرى، لذلك طلبنا منه التحقق أولاً من إرشادات تلك القنصلية.
كان هناك مكان آخر يجب ملؤه في نموذج الوكالة. يحتوي نموذج وكالة إصدار شهادة ختم رسمي على جزء لملئه من قبل المفوض، وجزء آخر لتدوين القنصلية للتأكيد. عند الطباعة بشكل متسرع، قد يتم اقتطاع هذا الجزء أو تصغيره، مما يؤدي إلى تداخل المربعات. في هذه الحالة، يجب على القنصلية استلام نموذج جديد وكتابته من البداية. كتبتُ بخط عريض على الملف: "اطبع بالحجم الأصلي حتى لا يتم اقتطاعه".
④ الغرض من الإصدار. جعلتُه يظهر في الوكالة بأنه للاستخدام في بيع السيارة. المعلومات الشخصية للمشتري كانت مطلوبة لشقيقتي عند التقدم بطلب الإصدار في مركز المجتمع، لذلك قمتُ بتسليمها بشكل منفصل إلى شقيقتي بعد الحصول على موافقة الأستاذ.
⑤ وسيلة الدفع للرسوم. تأكدتُ مما إذا كانت هناك حاجة إلى عملة محلية أم لا، وما إذا كانت البطاقات مقبولة أم لا، وفقًا لإرشادات القنصلية.
⑥ الاستعداد للشحن الدولي. لكي يتمكن من شحن الوكالة الأصلية التي تم تأكيدها على الفور في نفس اليوم، قمتُ بتحديد مكان الإرسال بالقرب من القنصلية مسبقًا.
هذه القائمة ليست لترتيب المكتب. بل كانت لقائمة تمنعه من الذهاب والإياب لمسافة أربع ساعات. إذا تم استخدام يوم عطلة من جدول العمل، فإن الفرصة التالية ستكون بعد أسبوعين ونصف.
ثلاثة أسابيع لوثيقة واحدة
كان يوم عطلته بعد أسبوعين من المكالمة الأولى. غادر في الصباح الباكر ووصل إلى القنصلية في الصباح، ووقع على الوكالة أمام القنصل واستلم التأكيد. لم يكن هناك شيء مفقود من قائمة المستلزمات. تلقيتُ رسالة تفيد بأنه تم شحنها عن طريق البريد السريع في ذلك المساء. كانت هناك صورة مرفقة. كانت صورة لوجهه، يبدو متعبًا بعض الشيء، التقطت تحت شجرة النخيل أمام القنصلية.
وصلت الشحنة إلى منزل شقيقتي بعد أسبوعين و ثلاثة أيام. استغرق الأمر ثلاثة أيام إضافية بسبب وجود عطلة محلية في المنتصف.
ذهبت شقيقتي هذه المرة إلى مركز المجتمع وهي تحمل الوكالة، وختم الأب رسميًا، وبطاقة هويتها. كما أحضرت ملاحظة تحتوي على معلومات المشتري، الأستاذ. ذكرت أنها انتهت في 10 دقائق فقط. كان نفس الشباك ونفس المسؤول كما في المرة السابقة.
استغرق الأمر ثلاثة أسابيع بالضبط من تاريخ استلام البريد الإلكتروني الأول إلى تاريخ إصدار شهادة الختم الرسمي الخاصة ببيع السيارة. الوقت الفعلي الذي استغرقه المستند في المرور عبر الشباك كان أقل من ساعة مجتمعة. أما الباقي فكان وقت الانتظار ليوم العطلة ووقت عبور المستندات عبر البحر.
كانت الوثيقة التي تبدو الأبسط هي الأطول في المدة. والسبب ليس في الوثيقة نفسها، بل في وجود مرحلة يجب أن يتحرك فيها شخص موجود في الخارج بشكل مباشر.
كان هناك ثلاثة أختام
عند مطابقة أوراق التسجيل المسبق، كان هناك سوء فهم بسيط.
عندما فتحت شقيقتي حقيبة الأختام التي أحضرتها من شقة أخيها، وجدت ثلاثة أختام. كان اثنان منها أختامًا خاصة، وواحد منها في علبة حمراء. قالت إنها اعتقدت في المرة التي ذهبت فيها إلى مركز المجتمع في المرة السابقة أن الختم الموجود في العلبة الحمراء هو ختم رسمي. لحسن الحظ، كان ذلك صحيحًا.
قبل التوقيع على سند الملكية، قمت بمقارنة ختم شهادة الختم الرسمي الصادرة مع الختم الموجود في العلبة الحمراء. كان الختم الموجود في العلبة الحمراء هو الصحيح. ثم قالت شقيقتي وهي تبتسم: في الواقع، كنت أحمل الثلاثة في علبة أقلام حبر في حالة احتياجها.
حتى عملية التوقيع نفسها يجب أن يتم تناولها بعناية. هذا الختم خاص بأخي، وشقيقتي هي التي تقوم بالتوقيع نيابة عنه. لذلك، طلبتُ منه أن يكتب رسالة نصية تؤكد أنه قام بفحص المشتري ومبلغ البيع ورقم لوحة السيارة، وأنها ستوقعه نيابة عنه قبل التوقيع. حتى في الأمور العائلية، يجب أن يكون هناك سجل للتحقق منه لاحقًا.
تم استلام الرسالة النصية في الساعة الثالثة صباحًا بالتوقيت المحلي. كان يرسل الردود في الصباح الباكر تقريبًا في كل مرة يقوم فيها بهذه المهمة.
نقل الملكية والتأمين في النهاية
تمت معالجة نقل الملكية من قبل مكتبنا وتقديمها إلى هيئة تسجيل المركبات بناءً على تفويض من المشتري. تم تقديم شهادة نقل الملكية، وشهادة ختم البيع، وشهادة تسجيل السيارة، وسجل اشتراك المشتري في التأمين معًا. دفع المشتري ضريبة الاستحواذ. انتهت المعاملة في ذلك اليوم.
أخيرًا، أوصيته بشيء واحد. وهو أن يقوم بإلغاء بوليصة التأمين على السيارة الحالية بعد التأكد من اكتمال نقل الملكية.
في بعض الأحيان، يقوم الأشخاص بإلغاء التأمين على السيارة لحظة اتخاذهم قرار بيعها. ومع ذلك، طالما أن الملكية لم تنتقل بعد، لا يزال البائع هو المالك. إذا انتهت فترة الاشتراك الإلزامي في التأمين خلال هذه الفترة، فقد يتم فرض غرامة على المالك. بعد إرسال نسخة من شهادة التسجيل التي تحمل تاريخ انتقال الملكية، تم إلغاء التأمين واسترداد أقساط الفترة المتبقية.
لم تكن هناك حاجة لاستخدام الإعفاء من الفحص. كان تاريخ انتهاء الفحص الأصلي قبل ستة أيام من تاريخ انتقال الملكية. قال المشتري إنه سيحصل على الفحص وفقًا لجدوله الزمني الخاص. لو لم يتم الحصول على الإعفاء، لكان الجميع قد عدوا الأيام الستسة الواحدة تلو الأخرى.
معنى "التفويض" يختلف من مؤسسة إلى أخرى
عند تنظيم هذه المعاملة، تذكرت مشهد أختي وهي تعود من مركز الخدمة.
لم تحمل أختي المستندات الخاطئة. كانت النماذج صحيحة والأختام صحيحة. ومع ذلك، لم تكن تعلم أن معنى كلمة "تفويض" يختلف من مؤسسة إلى أخرى ومن مستند إلى آخر.
في مركز اختبار القيادة، كان التفويض كافيًا بوجود تفويض وإثبات الإقامة في الخارج. كان الأمر مشابهًا في هيئة تسجيل المركبات فيما يتعلق بالإعفاء من الفحص. لم يكن هناك حاجة هيكلية للسماح للبائع بتفويض شخص آخر في نقل الملكية. ومع ذلك، كان المستند الذي يتطلب من الشخص المقيم في الخارج أن يذهب شخصيًا إلى القنصلية. كلما كانت المستندات المستخدمة لنقل الأصول أكثر رسمية، زادت صعوبة التفويض.
فيما يتعلق بتقديم المستندات من قبل المقيمين في الخارج، لا يقتصر عمل الوكيل الإداري (وكيل إداري) على حمل المستندات فقط. بل يتضمن تحديد الخطوات التي يجب على الشخص المقيم في الخارج القيام بها شخصيًا، وتقليل هذه الخطوات إلى الحد الأدنى، وإعداد الخطوات التي لا يمكن تجنبها لإنجازها مرة واحدة. في هذه المرة، كانت الخطوة عبارة عن زيارة واحدة للقنصلية.
غالبًا ما تكون استفسارات المستندات الواردة من المقيمين في الخارج متشابهة. سواء كانوا يبيعون أو يتخلصون من سيارة متروكة في الداخل، أو يقدمون المستندات كأبناء للتعامل مع شؤون الوالدين، أو يتصرفون في عقارات داخلية. ومع ذلك، فإن النقطة المشتركة هي الحاجة إلى شهادة ختم، والحاجة إلى المرور عبر القنصلية لتفويض هذه الشهادة من الخارج. في أي ظرف من الظروف، يجب أن تكون مستعدًا لإنجاز زيارة القنصلية مرة واحدة فقط.
المال الذي سيُستخدم في الربيع
ذهب المال من بيع السيارة إلى حسابه. قال إنه أرسل المال إلى أخته لتحضير حفل زفافها. حفل الزفاف في أبريل من العام المقبل. تنتهي مهمته في الخريف من نفس العام.
قال إنه سيحضر حفل الزفاف عبر الفيديو. وأضاف أنه اعتاد على الاستيقاظ في الصباح الباكر بسبب التوقيت المحلي.
عند الانتهاء من العمل، أرسل له قائمة قصيرة بما يجب عليه فعله عند عودته. الحصول على فحص لياقة القيادة في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ العودة. يجب على أخته الاحتفاظ بالختم، وعندما يحتاج إلى استخدامه، يجب عليه إرسال رسالة نصية أولاً كما فعلنا في هذه المرة. وعندما يتم إرساله في مهمة طويلة الأمد مرة أخرى، يجب عليه زيارة مركز الخدمة قبل المغادرة لتقديم طلب للاعتماد الإلكتروني على التوقيع. هناك خيارات إضافية متاحة له في الخارج، ولكن يجب عليه التحقق مسبقًا لأن الأماكن المسموح بها محددة.
من الشائع أن يستغرق مستند إداري واحد ثلاثة أسابيع من حياة شخص ما. سواء كانت هذه الأسابيع الثلاثة تنتهي بزيارة واحدة للقنصلية، أم تتضاعف إلى اثنتين أو ثلاث، فإن ذلك يعتمد على الاستعداد.
إذا كنت مقيمًا في الخارج وتحتاج إلى توكيل أحد بأوراقك في كوريا
① تحقق من مكان تقديم كل مستند وشروط التفويض بشكل منفصل. حتى بالنسبة لـ 'نموذج التفويض' نفسه، تختلف المتطلبات بين مدرسة القيادة، ومركز تسجيل المركبات، ومكتب الأحياء.
② يُظهر الإقامة في الخارج دليلًا على الحقائق المتعلقة بالدخول والخروج. يمكنك أنت نفسك الحصول عليه مباشرة من خلال الحكومة 24، ويستخدم في طلبات مثل تأجيل فحص كفاءة القيادة وتأجيل فحص السيارة.
③ يتطلب تفويض إصدار شهادة بصمات الأصابع تأكيدًا من السفارة أو القنصلية. إذا كان المفوض يقيم في الخارج، فيجب أن يحصل نموذج التفويض على تأكيد من السفارة أو القنصلية. قبل زيارة السفارة، حدد الغرض (مثل: لغرض بيع السيارة) ومعلومات الوكيل ومعلومات المشتري أولاً.
④ بالنسبة للأعمال التي تستغرق وقتًا، قم بمعالجتها أولاً. يجب تقديم طلب تأجيل رخصة القيادة قبل انتهاء فترة التجديد، ويجب تقديم طلب تأجيل فحص السيارة قبل انتهاء فترة الفحص. بعد العودة إلى الوطن، يجب إجراء فحص كفاءة القيادة في غضون 3 أشهر.
⑤ عند بيع السيارة، قم بإلغاء التأمين بعد التحقق من التسجيل المسبق. يمكن أن يؤدي وجود فجوة في التأمين قبل نقل الملكية إلى غرامة على المالك.
قد تختلف المتطلبات والقبول من قبل كل مؤسسة اعتمادًا على الظروف الفردية وقرارات السلطة المختصة، لذلك من الضروري التحقق من ذلك مع السلطة المختصة قبل التقديم.
هذه المقالة مُعاد تجميعها بناءً على أمثلة استشارية فعلية، والشخصيات والأسماء التجارية والمواقع التي تظهر فيها لا علاقة لها بأي فرد أو حدث معين.
