📋 ملخص في ثلاثة أسطر > - حتى الشركات التي يقل عدد موظفيها عن 50 موظفًا تخضع لقانون معاقبة الحوادث الكبرى اعتبارًا من 27 يناير 2024. > - تقييم الشركة الرئيسية للسلامة والصحة المهنية للشركات المتعاونة لا يُنظر إليه على أنه نموذج بل "سجل تنفيذي" (تقييم المخاطر·الاستماع إلى الآراء·فحص نصف سنوي). > - الترتيب الجيد للتحضير هو إعادة إجراء تقييم المخاطر → سجل الاستماع إلى الآراء → نموذج الفحص نصف السنوي → الميزانية·دليل الطوارئ.
جدول المحتويات 1. نموذج التقييم المرسل من الشركة الرئيسية 2. الملف سميك ولكن السجل مفقود 3. ما يطلبه القانون، وما تسأله الشركة الرئيسية 4. ما تم إنجازه خلال 3 أسابيع 5. نتائج التقييم والمهام المتبقية
أنا وكيل إداري يقع مكتبه في منطقة يونسو، إنشيون. أقدم لكم هنا قصة حدثت أثناء العمل.
الصفحة الأولى من الملف كانت "سياسة السلامة والصحة المهنية". كان توقيع الرئيس أنيقًا، لكن التاريخ المجاور كان منذ عامين. لم يكن هناك أي شيء آخر بعد ذلك.
## 1. نموذج التقييم المرسل من الشركة الرئيسية
كانت الموكلة امرأة في الثلاثينيات من العمر، تشغل منصبًا إداريًا في مصنع للمعالجة المعدنية في إنشيون. المصنع أسسه والدها، ويضم 23 موظفًا. يأتي معظم الإيرادات من شركة رئيسية لتصنيع المكونات.
جاء طلب من تلك الشركة الرئيسية "لتقييم مستوى السلامة والصحة المهنية للشركات المتعاونة". كان الموعد النهائي للتسليم ثلاثة أسابيع. كان هناك إشارة تفيد بأنه إذا كان الدرجة أقل من المعيار، فسيتم تأجيل تجديد تسجيل الشركة المتعاونة العام المقبل. هذا يعني أن رواتب 23 موظفًا معلقة على هذا التسجيل.
في البداية، قامت بإعداده بمفردها. قامت بملء السياسات الإدارية والرسوم البيانية التنظيمية وقوائم الاتصال في حالات الطوارئ باستخدام النماذج التي حصلت عليها من الإنترنت وقدمتها لفحص أولي. كان الرد القصير: "الوثائق موجودة ولكن لا يمكن التحقق من أساس التنفيذ." في ذلك الوقت، طلبت استشارة هاتفية وجدولة موعد لها يوم الخميس بعد الظهر في الأسبوع التالي.
## 2. ملفات السجلات سميكة ولكن لا توجد سجلات
كان المجلد الذي أحضرتُموه سميكًا. المشكلة كانت في الغالب أنها نماذج فارغة.
- تقييم المخاطر: نسخة واحدة من النتائج التي قدمتها شركة خارجية منذ عامين. لم يتم عكس تغيير الجهازين.
- استطلاع آراء العاملين: لا يوجد سجل.
- فحص نصف السنوي: لا يوجد سجل.
- ميزانية السلامة: توجد إيصالات شراء القفازات والنظارات الواقية، ولكن لا توجد وثيقة منظمة على أنها "ميزانية".
كانت هذه هي النتيجة التي حصل عليها مسؤول الشركة الأم بناءً على الدليل. كانت معظم أسئلة نموذج التقييم "هل تفعل ~، وهل يوجد سجل لذلك؟". كان عدد العناصر التي تسأل عما إذا كانت هناك وثيقة أقل مما كان متوقعًا.
## 3. ما يطلبه القانون، وما تسأله الشركة الأم
قمت أولاً بفصل الالتزامات القانونية ومتطلبات الشركة الأم. كان ذلك لأن دمج الاثنين كان سيستغرق أكثر من 3 أسابيع.
يلزم المادة 4 من "قانون معاقبة الحوادث الكبرى" أصحاب العمل بإنشاء وتنفيذ نظام إدارة السلامة والصحة المهنية. ببساطة، هذا يعني أنه يتطلب كل من "إنشائه" و "تشغيله" بالفعل. يذكر المرسوم التنفيذي الإجراءات اللازمة لتحديد المخاطر والمخاطر، وإجراءات استطلاع آراء الموظفين، والميزانية، وإجراءات الاستجابة للطوارئ، ويوضح العديد من العناصر بـ فحص مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر.
بالإضافة إلى ذلك، يجب إجراء تقييم المخاطر بموجب المادة 36 من "قانون السلامة والصحة المهنية" بمشاركة العمال ويجب تسجيل النتائج وحفظها (لمدة 3 سنوات).
عندما قمت بمقارنة نموذج تقييم الشركة الأم بهذا الإطار، كان 14 من أصل 20 سؤالاً هو نفسه في النهاية. هل تم تحديد المخاطر، هل تم سؤال العمال، هل تم الفحص. انخفضت المستندات التي يجب إعدادها من 20 نوعًا إلى 4 مجموعات من السجلات الفعلية.
## 4. ما تم إنجازه في 3 أسابيع
✅ الأسبوع الأول — إعادة إجراء تقييم المخاطر بدأت من المعدات الجديدة التي تم تغييرها. التقييم نفسه أجراه مدير المصنع والموظفون الميدانيون، بينما كلفتني مهمة تنظيم النتائج وفقًا للنموذج وتسجيل المشاركين. بالنسبة للأجزاء التي تتطلب حكمًا فنيًا، قمت بتزويدهم بمعلومات حول نظام دعم الشركات الصغيرة التابع لهيئة السلامة والصحة المهنية. لقد أوضحت من البداية حدود ما يمكن أن يفعله وكيل إداري وما لا يمكنه فعله.
✅ الأسبوع الثاني — الاستماع إلى الآراء وقناة الحوادث القريبة تم وضع "صندوق ملاحظات الحوادث القريبة" في غرفة الاستراحة، وقررنا الاحتفاظ بالاجتماعات الدورية كمحاضر اجتماعات للاستماع إلى الآراء. كانت الملاحظة الأولى من مدير المصنع. المحتوى هو: "انزلاق على الماء على أرضية أمام آلة بيع القهوة، كدت أن أزللق مرتين." ☕ ضحك الجميع، لكن هذه الملاحظة أصبحت سجل الإجراءات رقم 1. استغرق وضع حصيرة واحدة ثلاثة أيام.
✅ الأسبوع الثالث — نموذج الفحص الدوري·الميزانية·دليل الطوارئ جمعت الفواتير المتناثرة وجمعتها في 'سجل إنفاق ميزانية الصحة والسلامة' ورقة واحدة. كانت هذه المهمة تتضمن جعل الأموال التي تم إنفاقها بالفعل تظهر في المستندات الميزانية، لذلك لم يكن هناك الكثير من الأموال الجديدة التي يمكن إنفاقها. تم تقليل دليل الاستجابة لحوادث الحريق والتشابك إلى قسمين وفقًا لمسار الخروج الطارئ الفعلي.
## 5. نتائج التقييم والمهام المتبقية
كانت نتيجة هذا التقييم 'مناسب مع تحفظات'. بقي نقطة واحدة وهي عدم وجود سجلات تدريب الإخلاء في حالات الطوارئ. تم إجراء التدريب بعد شهر واحد، وتم تقديم صور وقائمة بالمشاركين لتكملة التقييم والحصول على تقييم مناسب. تم تجديد تسجيل الشركات المتعاونة أيضًا.
وبشكل مثير للسخرية، لم يتم الحصول على الدرجات بسبب تجميع النماذج السميكة، بل بسبب بضع صفحات من محاضر الاجتماعات الرقيقة. أصبح الفحص الدوري الآن جزءًا من التقويم. يقوم مدير المصنع بالتحقق من ذلك في مارس وسبتمبر.
إذا كان هذا هو الوضع، فيرجى التحقق أولاً من: 1. هل تم تحديث تقييم المخاطر بعد تغيير المعدات والعمليات؟ 2. هل توجد سجلات للاستماع إلى آراء العمال بتاريخها؟ 3. هل توجد سجلات للفحص الدوري مرة واحدة كل ستة أشهر؟ 4. هل تم تنظيم النفقات السلامة التي تم إنفاقها بالفعل في مستندات الميزانية؟
إذا تلقيت طلبات تقييم مماثلة في الشركات الصغيرة في منطقة إنتشون يونسو والمناطق المحيطة بها، فسوف نساعدك في تنظيم الخطوات من البداية. هناك حاجة إلى فحص فردي لأن المتطلبات تختلف من حالة إلى أخرى.
تم إعادة بناء هذا المقال بناءً على أمثلة استشارية فعلية، والشخصيات والأسماء التجارية والمواقع والأرقام الواردة لا علاقة لها بأي فرد أو حدث معين.
هذا مكتب وكيل إداري يقع في إنتشون سونغدو (برج بوسكو سونغدو). يتعامل مع الطعون الإدارية والتصاريح/الإخطارات، ودخول وخروج الأجانب (تأشيرات وإقامات)، والإدارة الإدارية الدورية. نحن نساعد أيضًا الشركات الصغيرة في منطقة إنتشون يونسو في تنظيم أوراق الصحة والسلامة وتقديم المستندات إلى المكاتب الحكومية. إذا كنت في موقف مماثل، فلا تتردد في ترك استفسار.
📍 إنتشون يونسو، 165 Conventionia-daero، برج بوسكو سونغدو، 2697 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com
