ملخص في ثلاثة أسطر > - يجب تقديم إعلان الميلاد في غضون شهر واحد من تاريخ ولادة الطفل. إذا كان الوالدان لم يقوما بالإعلان عن زواجهما بعد، يصبح الطفل مولودًا خارج نطاق الزواج، وفي هذه الحالة تقوم الأم بتقديم الإعلان. > - إذا أنهى الوالدان زواجهما قبل الموعد المحدد، فيمكنهم إعلان الطفل كأبناء في حالة الزواج. غالبًا ما تكون هذه هي الترتيبات الأكثر سلاسة لأنها تسمح بتسوية مسألة ذكر الأب والاسم (اللقب) في وقت واحد. > - من الممكن الإعلان عن الزواج حتى لو كان أحد الزوجين في الخارج. يجب أن يكون لديك نسخة أصلية من نموذج الإعلان الموقّع من قبل الشخص المعني و إثبات الهوية للشخص الغائب، ويجب تقديم طلب إعانات الأبوة والأمومة ومساعدة الطفل في غضون 60 يومًا من تاريخ الميلاد لتلقيها اعتبارًا من شهر الميلاد.
جدول المحتويات 1. أبسط إعلان كان الأكثر تساؤلاً 2. سبب عودة الجدة إلى مركز المجتمع 3. إعلان الميلاد قبل إعلان الزواج، ترتيبان مختلفان 4. ما تم التحقق منه أولاً: الزواج السابق و 300 يوم 5. الحصول على توقيع الأب الموجود في موقع عمل خارجي 6. رقم واحد في شهادة الميلاد 7. يوم التسجيل وما بعده 8. الأسئلة المتداولة وقائمة التحقق العملية
## 1. أبسط إعلان كان الأكثر تساؤلاً
مكتب وكيل إداري إنشيون·وكيل إداري سونغدو، مكتب وكيل إداري هوانغ يون سانغ. نقدم هنا قصة حدثت أثناء العمل.
غالبًا ما يُعتبر إعلان الميلاد أبسط أنواع الإعلانات. مع شهادة الميلاد التي تم الحصول عليها من المستشفى وبطاقة الهوية، يمكنك إنهاء الأمر في مركز المجتمع في غضون 10 دقائق. ومع ذلك، في هذه الحالة، استغرق الأمر وقتًا أطول لتحديد ما يجب إعلانه أولاً أكثر من الوقت المستغرق في كتابة المستندات.
جاء طلب الاستشارة من مركز ما بعد الولادة. كان الطفل قد ولد منذ 17 يومًا. كانت الموكلة امرأة في أوائل الثلاثينيات من عمرها، وسمعت أصوات طفل يبكي من خلال الهاتف.
عاش الزوجان معًا لمدة تقارب ثلاث سنوات. لقد خططوا لعقد حفل زفاف في الربيع القادم وإعلان زواجهما في ذلك الوقت، لكن الطفل جاء أولاً. كان والد الطفل فنيًا في شركة بناء نباتات، وقد تم إرساله إلى موقع في الشرق الأوسط قبل 10 أيام من الولادة. كان العودة بعد 5 أسابيع.
لم تقلق الموكلة بشأن الغرامات. كانت في إجازة من العمل وكانت تعيش على راتب شخص واحد، وكانت تتلقى إعانات الأبوة والأمومة ومساعدة الطفل في الوقت المحدد، وهو أمر حيوي لإدارة شؤونها المالية. يؤدي تأخير إعلان الميلاد إلى تأخير طلبهم أيضًا.
## 2. سبب عودة الجدة من مركز الخدمة المجتمعية
كان الموكل قد حاول ذلك من قبل. ذهبت الأم الحنونة إلى مركز الخدمة المجتمعية حاملة شهادة الميلاد نيابة عن ابنتها الموجودة في دار رعاية الأطفال. تلقت إرشادات حول شيئين:
- إذا كان الوالدان غير متزوجين، فإن الطفل يعتبر مولودًا خارج نطاق الزواج، وفي هذه الحالة يجب أن تقوم الأم بتقديم إعلان الميلاد (المادة 46 الفقرة 2 من قانون تسجيل العلاقات الأسرية).
- إذا كتبت الأم نموذج الإعلان، فسيتم ترك خان والد الطفل فارغًا، وسيتخذ الطفل اسم الأم.
عادت الأم الحنونة وهي تحمل نموذج الإعلان، ولم تقم بتعبئته. كانت هناك طريقة لابنتها لكتابة النموذج وتقديمه نيابة عنها، لكن لم يتمكن أحد في العائلة من اتخاذ قرار بشأن الأمر المتعلق بترك خان الأب فارغًا وتولي الطفل اسم الأم.
كان السؤال الوحيد الذي قيل عبر الهاتف هو: "هل يجب أن نبدأ بإعلان الزواج أم بإعلان الميلاد؟"
تعتمد الإجابة على الموعد النهائي وحركة الأشخاص. لذلك، بدأت بتسجيل التاريخ. الموعد النهائي لإعلان الميلاد هو شهر واحد بعد الولادة (المادة 44 الفقرة 1 من نفس القانون)، لذا بقي 13 يومًا. يمكن الحصول على إعانة الأبوة والأمومة وطفل الطفل إذا تم التقديم خلال 60 يومًا من تاريخ الولادة، مع الحصول على المبلغ بأثر رجعي من شهر الولادة، لذا بقي 43 يومًا في هذا الجانب.
## 3. الإعلان عن الولادة قبل تسجيل الزواج، خطوتان
الخياران اللذان تم شرحهما للعائلة هما:
① في حالة الإعلان عن الولادة أولاً - تقوم الأم بالإعلان عن الولادة كشخص ولد خارج إطار الزواج. يتبع الطفل اسم ونسب الأم، ولا يتم تسجيل الأب في سجل العلاقات الأسرية. - لاحقًا، يقوم الأب بالإعلان عن الأبوة ويتزوج الوالدان، ويصبح الطفل مولودًا أثناء الزواج (المادة 855 من "قانون العقارات المدنية"). ومع ذلك، يجب على الوالدين إعادة تحديد اسم الطفل في هذه العملية، وستظهر سجلات تغيير في شهادة إثبات الأقارب.
② في حالة تسجيل الزواج أولاً - بعد الانتهاء من تسجيل الزواج ضمن المهلة المحددة للإعلان عن الولادة، يتم الإعلان عن الطفل كمولود أثناء الزواج. يتم تسجيل الأب من البداية، ويتبع الطفل اسم ونسب الأب وفقًا للقاعدة العامة. - بدلاً من ذلك، يجب أن تكون هناك توقيعا الشخصين و توقيعا شاهدين على نموذج تسجيل الزواج (المادة 812 من "قانون العقارات المدنية"). كانت حقيقة أن الأب في الخارج هي العقبة.
كانت رغبة العائلة واضحة تمامًا. كان الشخصان قد تعاهدا بالفعل على الزواج، وتم الاتفاق على أن اسم الطفل سيكون اسم الأب. لذلك، فإن الخيار ② هو الذي سيحتاج إلى أقل قدر من التعديل لاحقًا. المشكلة المتبقية كانت كيفية الحصول على توقيع الشخص الموجود في الشرق الأوسط خلال 13 يومًا.
هنا، تم توضيح نقطة إضافية. إذا كان الطفل سيتبع اسم الأم، فيجب الإشارة إلى ذلك في نموذج الإعلان عند تقديم إعلان الزواج (المادة 781 الفقرة 1 من القانون المدني). لقد اختارت هذه العائلة اسم الأب، ولكن كان على الشخصين أن يعرفا ما تعنيه تلك الخانة في نموذج إعلان الزواج قبل التوقيع عليه. وذلك لأنه في حالة الرغبة في تغييره لاحقًا، يجب اتباع إجراءات المحكمة.
## 4. أولاً، ما تم التحقق منه: الزواج السابق و 300 يوم
كان هناك شيء واحد يجب التحقق منه قبل تحديد الترتيب. وهو ما إذا كانت الأم متزوجة سابقاً.
تنص المادة 844 من "قانون الأحوال المدنية" على أن الطفل المولود في غضون 300 يوم من انتهاء العلاقة الزوجية يعتبر حاملاً خلال هذا الزواج. إذا مرت 300 يوم على طلاق الأم، فلا يمكن اعتبار الطفل قانونياً طفلاً لزوجها السابق مباشرةً، ويتطلب ذلك أولاً إجراءً عبر محكمة الأسرة.
قال العميل "لم يحدث ذلك مطلقاً"، لكنني لم أترك الأمر مجرد كلام. استلمت شهادة زواج مفصلة صادرة عنه شخصياً وصورتها للتحقق منها. لم يكن هناك تاريخ زواج سابق. كما تم التحقق من نفس المستندات من جانب والد الطفل، لأنه لا يمكنه تقديم إعلان زواج آخر أثناء الزواج (ممنوع تعدد الزوجات). كان كل من الطرفين نظيفين.
هناك سبب لوضع هذا التحقق قبل تحديد الترتيب. إذا حصلنا على توقيع من الخارج وتم رفضه في نقطة الاتصال في يوم التقديم، فلن يكون لدينا وقت لإعادة المحاولة في غضون 13 يوماً. من الأسرع التحقق مرة أخرى قبل المرحلة التي لا رجعة فيها، خاصةً في الحالات التي تكون فيها المواعيد النهائية قصيرة.
## 5. الحصول على توقيع الأب الموجود في موقع خارجي
هناك طريقتان رئيسيتان للزواج من زوج/زوجة موجود/ة في الخارج: تقديم الطلب عبر قنصلية خارجية محلية، أو إرسال نسخة أصلية موقعة من نموذج الطلب إلى البلاد وتسجيله في الداخل. نظرًا لأن الموقع كان يبعد عدة ساعات بالسيارة عن المدينة التي توجد بها القنصلية، ولم يتزامن مع أيام العطلات، فقد اخترت الطريقة الثانية.
أهم ما ركزت عليه عند تحديد الجدول الزمني هو تقليل عدد مرات إرسال واستقبال البريد الدولي إلى مرة واحدة.
- يتم إرسال نموذج فارغ بالبريد واستلامه مرة أخرى، وهذا يعتبر ذهابًا وإيابًا. بدلاً من ذلك، أرسلت النموذج بتنسيق PDF ليتم طباعته على ورق A4 في المكتب المحلي. كانت النسخة الأصلية للتوقيع كافية، لذا فإن النسخة المطبوعة كانت كافية.
- قمت بتمييز الفراغات التي سيقوم الأب بملئها مسبقًا. التفاصيل الشخصية، ومكان التسجيل، والتوقيع. نظرًا لأن الكثير من الناس لا يعرفون مكان التسجيل، فقد قمت بتدوينه من شهادة الميلاد العائلية التي كانت بحوزة العميل.
- تم إرسال النسخة الأصلية الموقعة عبر البريد السريع الدولي مرة واحدة فقط. بناءً على تاريخ الإرسال، حددت تاريخ الوصول المتوقع، وفي حالة التأخير، حددت تاريخ الاستلام النهائي قبل الموعد النهائي بثلاثة أيام.
المشكلة التالية كانت مشكلة الطرف الغائب. بالنسبة للإشعارات التي تتطلب إشعارًا شخصيًا، مثل إشعار الزواج، إذا حضر طرف واحد فقط، فيجب تقديم إثبات الهوية للطرف الغائب أو شهادة ختم، إلخ (المادة 23 الفقرة 2 من قانون تسجيل العلاقات الأسرية). كان من الصعب الحصول على شهادة ختم في الخارج.
ولكن خلال مكالمة هاتفية، ذكر الأب عابرًا أنه أحضر جواز سفره فقط عند المغادرة وترك بطاقة الهوية الوطنية في درج مكتبه. عندما خرج العميل من مركز الرعاية النهارية وفتح الدرج، كان موجودًا كما هو. نظرًا لأنه يمكن تقديم بطاقة الهوية الوطنية الأصلية إلى الوكيل، لم يعد هناك حاجة لإصدار مستندات إضافية في الخارج.
تم تكليف شاهدين، وهما شقيقة العميل وصديق مقرب، بالمهمة. يجب أن يكون الشاهد بالغًا، ويقوم بملء التفاصيل الشخصية والتوقيع على النموذج. حصلت على توقيع كليهما في نفس الوقت أثناء زيارة مركز الرعاية النهارية.
## 6. رقم واحد في شهادة الميلاد
أثناء انتظار التوقيع، قمت بملء صفحة إعلان الميلاد مسبقًا. أثناء مقارنة محتوى شهادة الميلاد مع نموذج الإعلان، توقفت في مكان ما.
كانت هناك رقْم واحدة في خانة رقم الهوية الوطنية للأم في شهادة الميلاد مختلفة عن الرقم الموجود في الهوية. بدا أن هذا خطأ حدث أثناء نقلها بسرعة عند كتابة أوراق الدخول في يوم الولادة. إذا كانت تفاصيل الهوية في إعلان الميلاد وشهادة الميلاد مختلفة، فسيتم إرفاق إجراءات التحقق من قبل النافذة، وقد لا يتم قبولها في نفس اليوم.
منذ يوليو 2024 بدأ تطبيق نظام الإبلاغ عن الولادة، حيث تقوم المؤسسات الطبية بإبلاغ معلومات الولادة بالبلديات. قد تتعارض المعلومات مع سجلات المستشفى إذا كانت سجلات المستشفى غير صحيحة. لذلك، طلبنا إصدار شهادة ميلاد مُصححة من المستشفى بدلاً من مطابقة نموذج الإبلاغ بسجلات المستشفى. ذهب العميل إلى قسم الشؤون المالية في المستشفى، الموجود في نفس المبنى الذي تقع فيه حضانة الأطفال، مع إثبات الهوية، وحصل على شهادة ميلاد جديدة في غضون يومين.
إن تطبيق نظام الإبلاغ عن الولادة لا يلغي التزام الوالدين بالإبلاغ. إذا لم يتم الإبلاغ ضمن المهلة المحددة، ستتلقى إشعارًا من البلدية تطالبك بالإبلاغ، وإذا تجاوزت المهلة المحددة بدون سبب وجيه، فأنت تخضع لغرامة (المادة 122 من نفس القانون). المبلغ ليس كبيرًا، ولكن التأخير في طلب الإعانة هو ما يمثل خسارة أكبر.
## 7. يوم الاستلام وما بعده
وصل نموذج إعلان الزواج الموقّع بعد ستة أيام من الإرسال. كانت مظروف البريد السريع الدولي أكثر سمكًا مما توقعت. كان هناك صندوق من التمر بين نماذج الإعلان، والذي أرسله زملاؤه في الموقع. كانت هناك ملاحظة على الصندوق تقول "للموظفين المسؤولين عن المستندات"، وأصبح وجبة خفيفة بعد الظهر في المكتب الرئيسي.
قام العميل الذي خرج من المطبخ بالتقديم شخصيًا. الأشياء التي تم إعدادها في ذلك اليوم هي:
إعلان الزواج - نموذج إعلان الزواج (توقيع الشخصين، وتوقيع شاهدين اثنين) - هوية العميل الحاضر - نسخة أصلية من بطاقة الهوية الوطنية لأب الطفل الغائب
إعلان الميلاد - نموذج إعلان الميلاد (مكتوب كوليد من زواج) - شهادة ميلاد مصححة - هوية المبلغ
تم تقديم نموذج إعلان الزواج أولاً إلى النافذة، ثم تم تقديم نموذج إعلان الميلاد بعد اكتمال الإجراءات. لمنع تسجيل الطفل كوليد خارج الزواج، أخبرت أيضًا موظف النافذة بأنه سيتم التعامل مع الملفين معًا في البداية وأنني سأذكر الترتيب أولاً. كان هناك ثلاثة أيام متبقية حتى الموعد النهائي.
أظهرت شهادة الميلاد والعلاقة الأسرية الصادرة بعد بضعة أيام أسماء الوالدين والطفل معًا. تقدم العميل بطلب للحصول على دعم الوالدين ومساعدة الطفل عبر الإنترنت في اليوم الرابع والعشرين من ولادة الطفل. نظرًا لأنه كان ضمن فترة 60 يومًا، فسوف يبدأ في استلامه من شهر الولادة.
يقول الأب الذي عاد بعد خمسة أسابيع إنه ذهب مباشرة إلى المنزل من المطار. قال إنه استلم شهادة الميلاد والعلاقة الأسرية مسبقًا عبر الهاتف المحمول.
## 8. الأسئلة المتكررة وقائمة التحقق من الممارسات العملية
س. ماذا يحدث إذا فات موعد الإبلاغ عن الولادة؟ إذا تجاوز الموعد المحدد بشهر واحد بعد الولادة دون سبب وجيه، فسيتم تطبيق غرامة. ومع ذلك، لا يعني انتهاء الموعد عدم إمكانية الإبلاغ، لذا من الأفضل الإبلاغ في أقرب وقت ممكن حتى لو فات الموعد. تتبع طلبات الإعانات والمزايا المتعلقة بالرعاية ما بعد الولادة الإبلاغ عن الولادة.
س. هل يمكنني إدراج الأب دون تسجيل الزواج؟ حتى في حالة الولادة خارج إطار الزواج، إذا قام الأب بتقديم إقرار بالولادة من أب حي، فإن ذلك يعتبر بمثابة الاعتراف بالأبوة (المادة 57 من قانون التسجيل في العلاقات الأسرية). ومع ذلك، في هذه الحالة، يجب فحص إجراءات الإبلاغ ومسألة اسم الطفل على حدة، لذا من الأفضل التحقق من الطريقة المناسبة للظروف أولاً.
س. هل يمكنني تسجيل الزواج مع زوج/زوجة يقيم/تقيم في الخارج؟ نعم، يمكن ذلك. يمكن تقديمه إلى الممثلية الدبلوماسية في الخارج، أو إرسال نسخة أصلية من نموذج الإبلاغ الموقّع عليه من قبل الطرف المعني إلى البلاد لتسجيله. في حالة حضور أحد الطرفين فقط، يلزم تقديم إثبات هوية الطرف الغائب.
س. كيف يمكنني تصحيح المعلومات التي تم إدراجها بشكل خاطئ في سجل العلاقات الأسرية؟ تعتمد الإجراءات على ما إذا كان الأمر مجرد خطأ في الإبلاغ أم يتطلب موافقة المحكمة للتصحيح. هناك إجراءات منفصلة تتطلب تقديم طلب إلى المحكمة، مثل رفض الاعتراف بالأبوة أو تصحيح سجل العلاقات الأسرية. يقوم مكتب وكيل إداري (وكيل إداري) Hwang Yun-sang بإعداد وتقديم النماذج التي يتم تقديمها إلى البلديات والمقاطعات والقرى.
إذا كنت في هذه الحالة، تحقق أولاً من:
① هل قمت بتدوين شهر واحد (إبلاغ عن الولادة) و 60 يومًا (إعانة الأبوة والأمومة، ومساعدة الطفل) في التقويم من تاريخ ولادة الطفل؟ ② هل قمت بالتحقق من الزواج السابق وقضية 300 يوم باستخدام شهادة زواج مفصلة لكلا الوالدين؟ ③ هل قررتما قبل تسجيل الزواج اسم الطفل بناءً على اسم الأم؟ ④ هل تم إعداد الأصل من إثبات الهوية للزوج/الزوجة الغائب/ة؟ ⑤ هل جميع التفاصيل الموجودة في شهادة الميلاد متطابقة تمامًا مع تفاصيل إثبات الهوية؟
إن تصحيح سجلات التسجيل الأسري أمر معقد بمجرد إدراجها. تحديد الترتيب قبل المستندات يؤدي في النهاية إلى تسريع العملية. تتطلب المتطلبات والمستندات فحصًا فرديًا بناءً على كل حالة.
هذا المقال مُعاد تركيبه بناءً على حالات استشارية حقيقية، والشخصيات والأسماء التجارية والمواقع والأرقام المذكورة لا علاقة لها بأي فرد أو حدث معين. ---
مكتب وكيل إداري يقع في سونغدو، إنشون (برج بوسكو سونغدو). يتعامل مع الطعن الإداري، وتفويض التراخيص/التسجيلات، ودخول وخروج الأجانب (تأشيرات وإقامات)، والإدارة الإدارية الدورية. نقدم المساعدة في فحص الإجراءات والوثائق المطلوبة للإبلاغ عن العلاقات الأسرية، مثل الولادة والزواج، والتي لها مواعيد نهائية.
- العنوان: 165، طريق كونفينسيا، يونسو-كو، إنشون، غرفة 2697، برج بوسكو سونغدو
- الهاتف: 010-3374-2687
- الموقع الإلكتروني: www.hwangadmin.com
إذا كنت مهتمًا بظروف مماثلة، فلا تتردد في ترك استفسارك.
