📌 3 líneas resumen > - Si una solicitud de información pública llega como confidencial, se puede presentar una reclamación dentro de los 30 días a partir de la fecha de recepción del aviso. La institución decide, en principio, en un plazo de 7 días. > - Si la razón es "proceso de toma de decisiones", pero la decisión ya ha terminado, se puede volver a examinar esa razón. > - Incluso si contiene información personal, se puede solicitar que se oculte esa parte y que se publique parcialmente el resto.
Índice 1. Cuando pedimos un semáforo, recibimos una línea 2. La razón de confidencialidad, no hay que aceptarla tal cual 3. La reclamación debe ser breve y concisa 4. El número de la tercera página del acta de la reunión 5. Lista de verificación para la reclamación de información pública
Soy agente administrativo con una oficina en Songdo, Yeongu, Incheon. Aquí hay una anécdota que me gustaría compartir con mis vecinos. 😊
El día que recibí el aviso de decisión parcial, estaba marcando un número en la tercera página del acta de la reunión. "Número de peatones investigados: 38." Era un número demasiado bajo para un paso de peatones frente a la puerta trasera de la escuela primaria.
Pasaron 3 semanas para recibir ese número.
## 1. Cuando pedimos un semáforo, recibimos una línea 🚦
La solicitante era una mujer de finales de los 20 años que daba clases de inglés después de clases en una escuela primaria en Songdo, Yeongu, Incheon. Después de la clase, acompañaba a los niños de primer grado a la puerta trasera, y no había semáforo en ese paso de peatones. El invierno pasado, también hubo un incidente en el que un coche se detuvo bruscamente frente a ella mientras la acompañaba.
Cuando varios residentes solicitaron la instalación de un semáforo, la respuesta fue una línea. "Los resultados de la revisión de seguridad vial no cumplen con los criterios de instalación".
Para saber qué faltaba, solicitamos el acta de la reunión de revisión y los datos de la encuesta mediante una solicitud de información pública. El resultado fue confidencial, con la razón de "asunto en proceso de toma de decisiones". Después de un tiempo de reflexión, concerté una cita a través de una consulta telefónica y ella vino, y quedaban aproximadamente 3 semanas para el plazo de reclamación.
## 2. La razón de confidencialidad, no hay que aceptarla tal cual 🔍
El artículo 9, párrafo 1, número 5 de la "Ley sobre la divulgación de información de las entidades públicas" permite la confidencialidad de la información que puede causar un perjuicio significativo en el trabajo si se divulga en el proceso de toma de decisiones o revisión interna. Es para evitar que el asunto en consideración se vea afectado.
Sin embargo, esta revisión ya había terminado y se había enviado una respuesta de "instalación imposible". El primer punto de controversia fue si se podía seguir utilizando la misma razón después de que se completara la decisión.
El segundo fue la información personal, como los nombres de los miembros del comité en el acta de la reunión. El artículo 14 de la misma ley establece que se pueden separar las partes que no se pueden divulgar y las partes que se pueden divulgar, y se debe divulgar la parte que se puede divulgar. Por lo tanto, en lugar de insistir en la divulgación total, decidimos que ocultemos la información personal y mostremos los criterios de evaluación y los datos de la encuesta.
## 3. La reclamación debe ser breve y concisa ✍️
La solicitud original decía: "todos los documentos relacionados con la revisión". Un alcance amplio facilita el rechazo. En la reclamación, se redujo el alcance.
- Acta de la reunión de revisión (excluyendo los nombres de los miembros del comité y otra información personal)
- Formularios de investigación de peatones y tráfico (incluyendo la fecha de la investigación)
Las razones fueron tres párrafos: ① La revisión ha terminado, por lo que la razón del proceso de toma de decisiones no es válida ② La información personal se puede separar y ocultar ③ El propósito es verificar qué criterios faltaban. Redujimos la queja de que los niños estaban en peligro a una línea.
Le informé que, si no se acepta, también existe el camino de la revisión administrativa como siguiente paso.
## 4. El número de la tercera página del acta de la reunión 📄
Aproximadamente una semana después, llegó la decisión de publicación parcial. Los nombres de los miembros del comité estaban ocultos, pero el contenido de la evaluación y los formularios de la encuesta estaban intactos.
Fue al ver los formularios de la encuesta cuando entendí la razón. La fecha de la encuesta de peatones fue a mediados de agosto, durante las vacaciones de verano. Era lógico que hubiera 38 personas si contaban a los niños en las vacaciones de verano. No era tanto un error en la encuesta como un momento que no reflejaba la apariencia habitual del camino.
Se hizo evidente lo que había que hacer: proporcionar nuevos datos sobre el número de peatones durante el horario de entrada y salida de clases. Esos residentes se pararon junto al paso de peatones por la mañana y por la noche durante tres días. Parece que los padres estaban constantemente preguntando si era una encuesta. 😄 Gracias a eso, también pudieron reunir firmas.
El primer párrafo de la nueva solicitud indicaba que la encuesta se realizó durante las vacaciones de verano y que se habían obtenido resultados durante el horario de clases. Esto hizo posible que se supiera de inmediato que no se trataba de una solicitud repetida, sino de una solicitud con nuevos hechos.
Tres meses después, ese paso de peatones volvió a someterse a deliberación y esta vez llegó la respuesta de que había sido seleccionado para la instalación. Las obras están previstas para la próxima primavera. Esa persona dijo que, incluso el día en que se instale el semáforo, cruzará esa calle con los niños.
## 5. Lista de verificación para la impugnación de la decisión de no divulgación de información
① Plazo — La decisión sobre la divulgación se toma en principio dentro de los 10 días posteriores a la solicitud (posibilidad de extender 10 días), y si recibe una notificación de no divulgación, tiene 30 días para presentar una impugnación. ② Causas de no divulgación — Si es por "proceso de toma de decisiones", verifique si la decisión ya ha finalizado. ③ Divulgación parcial — Si contiene información personal, solicite que se publique todo excepto esa parte. ④ Especificación del objetivo — Sea más específico con el nombre del documento y el período que con "todos los documentos". ⑤ Siguiente paso — Informe la fecha y el método de investigación de los materiales recibidos y coloque los nuevos hechos en el primer párrafo.
Cada agencia tiene diferentes métodos de procesamiento, por lo que es necesario verificar cada caso.
Este artículo está reconstruido a partir de casos reales de consulta y los personajes, nombres comerciales, nombres de lugares y cifras que aparecen no están relacionados con ninguna persona o evento específico.
━━━━━━━━━━ Es una oficina de agente administrativo ubicada en Songdo (Posco Tower Songdo), Yeonsu-gu, Incheon. Se ocupa de la revisión administrativa, la autorización/el registro, la entrada y salida de extranjeros (visados, estancia), la gestión administrativa periódica. También redacta y presenta la solicitud de impugnación de la decisión de no divulgación de la solicitud de información, seleccionando el alcance y las razones.
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