Resumen en 3 líneas > 1. Los puntos adicionales para las ayudas suelen reconocerse solo con certificados e informes 'válidos en la fecha de cierre de la solicitud'. Es difícil obtener puntos adicionales con 'emisión prevista' o 'solicitud en curso'. > 2. En la aprobación de laboratorios de investigación corporativos, los aspectos que más requieren correcciones son la acumulación de funciones del personal de investigación y la distinción de espacios de investigación. No solo hay que modificar los documentos, sino que también hay que cambiar la operación real. > 3. Inobiz solo se puede solicitar después de 3 años de creación. Si la antigüedad es corta, primero elige el tipo de verificación de empresa de capital de riesgo y el punto de partida es planificar el cronograma al revés desde la fecha de cierre del anuncio.
Índice 1. Septiembre, época en la que se concentran los anuncios de segunda mitad de año 2. La razón por la que la solicitud de laboratorio presentada solo fue devuelta para correcciones 3. Inobiz no es posible, ¿qué tipo de verificación de empresa de capital de riesgo 4. Las cuatro letras de 'apoyo técnico' de un investigador 5. Una pared divisoria, una puerta 6. El día en que llegó el certificado y lo que siguió 7. Lista de verificación práctica de certificación y ayudas
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## 1. Septiembre, época en la que se concentran los anuncios de segunda mitad de año
Soy un agente administrativo con sede en Songdo, Incheon. Comparto una anécdota que he experimentado en mi trabajo.
Cada año en septiembre, recibo consultas similares. Es el momento en que se publican en masa los anuncios de apoyo a la creación de empresas y los anuncios de apoyo empresarial de los gobiernos locales en la segunda mitad del año. Y los representantes que han leído los anuncios hasta el final se detienen en el mismo punto. Es el elemento de puntos adicionales en la evaluación escrita. Los elementos como la verificación de empresa de capital de riesgo, la posesión de un laboratorio de investigación corporativo y la verificación de empresa femenina tienen puntos asignados.
La diferencia de puntos no parece ser grande. Es de 1 a 2 puntos. Sin embargo, en los programas con alta competencia, esos 1 o 2 puntos a veces marcan la diferencia para aprobar la evaluación escrita.
Una persona que se puso en contacto conmigo a principios de septiembre de este año también era así. Era el representante de una pequeña empresa de fabricación de nueva creación con 2 años y 3 meses de antigüedad. A principios de los 30, con seis empleados. Estaban fabricando módulos de sensores ambientales agrícolas y estaban en la etapa de creación de un nuevo molde de prototipo. El costo del molde era de decenas de millones de wones. El representante planeaba obtener este costo a través de un programa de apoyo si no podía hacerlo por sí mismo. Ya tenía un préstamo recibido al iniciar su negocio.
Quedaban 5 semanas para el cierre del anuncio. Y ya había intentado una vez solo.
## 2. La razón por la que la solicitud de laboratorio presentada por cuenta propia fue devuelta como complemento
Primero, recibí los datos por correo electrónico. Era el PDF del anuncio de la subvención y una imagen capturada de la pantalla de notificación de solicitud de complemento para el reconocimiento del laboratorio corporativo.
El representante presentó directamente la solicitud de reconocimiento del laboratorio dos semanas atrás. Como había tres empleados a cargo del desarrollo, se consideró que se cumplían los requisitos. La solicitud de complemento fue por dos motivos:
- Que la función de uno de los responsables de investigación no se considera dedicada exclusivamente a la investigación y el desarrollo
- Que es difícil verificar si el espacio de investigación está separado de otros departamentos
El reconocimiento del laboratorio corporativo se basa en el artículo 14-2 de la Ley para la Promoción de la Investigación Básica y el Apoyo al Desarrollo Tecnológico. Es un sistema en el que las empresas solicitan el reconocimiento y las instituciones de investigación o departamentos de investigación y desarrollo que cumplan con los requisitos se reconocen como laboratorios corporativos o departamentos dedicados a la investigación y el desarrollo. Los criterios de personal específicos están en el artículo 16-2 del Decreto de aplicación. El principio para las pequeñas empresas es tener tres o más responsables de investigación, y se pueden tener dos o más durante los primeros tres años desde la creación de la empresa.
Esta empresa era una pequeña empresa dentro de los primeros tres años de creación. Numéricamente, podrían tener dos. Por lo tanto, el representante probablemente pensó: "¿Por qué tres si dos son suficientes?".
El problema no eran los números.
El representante, que visitó la oficina en la fecha reservada, trajo consigo un organigrama, un cuadro de distribución de tareas, un listado de los afiliados a los cuatro seguros sociales y un plano de la oficina. Tenía la lista de lo que debía traer, que se le había proporcionado el día anterior por correo electrónico.
## 3. Inovbiz no es posible, ¿qué tipo de verificación de empresa de capital de riesgo?
Al comienzo de la consulta, el representante mencionó primero Inovbiz, no el instituto de investigación. Una empresa que conozco había recibido la certificación Inovbiz y estaba recibiendo puntos adicionales en los programas de apoyo, y quería recibir lo mismo.
Inovbiz solo puede ser solicitado por empresas que han estado en funcionamiento durante más de 3 años. Esta empresa tenía 2 años y 3 meses. No había forma de hacerlo ahora. Sin embargo, esto no es una historia inútil. Inovbiz es un sistema que lleva varios meses desde el autodiagnóstico hasta la evaluación in situ, por lo que les dije que marcaran el mes en que cumplan 3 años de antigüedad en el calendario y comenzaran los preparativos antes de esa fecha.
Entonces, había dos cartas que podían usar en este anuncio: reconocimiento de instituto de investigación afiliado a la empresa y verificación de empresa de capital de riesgo.
Aquí surgió una necesidad de decisión. Para la verificación de empresas de riesgo existen varios tipos, y aquellos que se basan en los logros de investigación y desarrollo requieren primero la existencia de un laboratorio corporativo, etc. El representante planeaba solicitar la verificación de empresa de riesgo después de que se obtuviera la aprobación del laboratorio.
Si se siguiera el orden, el cronograma no encajaría.
Se necesitan 2 semanas para complementar el laboratorio, se tarda más tiempo en obtener la aprobación y, posteriormente, se lleva a cabo la revisión de la verificación de empresa de riesgo. La verificación de empresa de riesgo suele tardar varias semanas en ser emitida después de la evaluación tras la solicitud. Era difícil concluir ambos procesos en 5 semanas.
Por lo tanto, los dividimos en dos.
1. Solicitamos inmediatamente el tipo de verificación de empresa de riesgo que puede solicitarse independientemente de la aprobación del laboratorio. Como es un tipo que se evalúa por su mérito técnico y viabilidad del negocio, no era necesario esperar el certificado de aprobación del laboratorio. El tipo que considera los requisitos de gastos de investigación y desarrollo requería la confirmación de un agente administrativo sobre cómo se clasificaron los gastos en la contabilidad, lo que podría haber llevado más tiempo. 2. La complementación del laboratorio se lleva a cabo en paralelo el mismo día. El objetivo principal de este cronograma era evitar que los dos procesos se esperaran mutuamente.
Y hicimos algo más. Enviamos una consulta por escrito al punto de contacto del aviso. "¿Es la fecha de validez del criterio de puntos adicionales la fecha límite de solicitud o la fecha de la evaluación documental?", "¿Se considera válida la evidencia para las solicitudes de verificación en curso?". El aviso solo decía "certificado válido a la fecha de solicitud", lo que era una oración que podía ser interpretada de diferentes maneras. Si llamamos por teléfono, las respuestas pueden variar según el encargado, y no nos queda nada.
Tres días después, recibimos una respuesta. Solo se reconoce el certificado emitido a la fecha límite; no se reconoce el que está en trámite. Ahora, la fecha límite se convirtió en nuestra fecha límite. A partir de ese día, elaboramos el cronograma al revés.
## 4. Cuatro letras de 'Soporte Técnico' para un Investigador
Volvimos al primer punto de la solicitud de complementación.
Al desplegar el organigrama, la razón quedó clara. En la casilla de las tareas asignadas a uno de los tres investigadores, estaba escrito 'Diseño de circuitos / Soporte técnico'. Le pregunté al representante qué era el soporte técnico.
"Si una granja cliente dice que el sensor está defectuoso, él va. Lo conoce mejor."
Un investigador dedicado a la investigación (Investigador dedicado a la I+D) debe dedicarse exclusivamente a la investigación y el desarrollo. Si participa en ventas, producción y atención al cliente, es difícil considerarlo dedicado. Era una consecuencia lógica que el departamento de evaluación sospechara de la doble función al ver las cuatro letras de 'Soporte técnico'.
Al principio, el representante preguntó si no era suficiente con simplemente eliminar esas cuatro letras del organigrama. No lo aconsejé. Había dos razones para ello:
- El instituto debe seguir siendo gestionado incluso después de ser reconocido. Si ese investigador realmente viaja para realizar reparaciones en el campo, como parte de una inspección o verificación posterior, el reconocimiento podría ser revocado. El artículo 14-3 de la misma ley estipula específicamente la revocación del reconocimiento.
- Si el reconocimiento es revocado, los puntos adicionales recibidos en este programa de apoyo también podrían ser problemáticos. Esto ocurre cuando se revela que los hechos eran diferentes después del acuerdo.
Por lo tanto, decidimos cambiar primero la operación, en lugar de los documentos. El despliegue en el campo sería compartido por el representante y el empleado de producción, y ese investigador solo proporcionaría asesoramiento técnico remoto. Luego reescribimos el organigrama.
Aquí surgió otro problema. Al verificar los comprobantes de educación y especialización de los tres investigadores, descubrimos que uno de ellos se especializó en administración de empresas. Aunque en realidad estaba programando firmware, la calificación de investigador dedicado a la investigación se basa en el título, la especialización y la experiencia. Para elevar a este empleado a la categoría de investigador, era necesario demostrar experiencia relacionada, y la recopilación de esos materiales llevó tiempo.
La decisión fue sencilla. Para una pequeña empresa creada dentro de los 3 años, dos personas son suficientes. Ordenamos la solicitud con dos personas con una especialización y un título claros, y acordamos agregar al empleado de administración de empresas más tarde a través de una declaración de modificación una vez que se hayan recopilado los datos de su experiencia. Si intentamos forzar a tres personas y se solicita otra complementación, el cronograma de entrega se verá comprometido.
Recuerdo que en ese momento el representante dijo: "Pensé que todos los empleados eran desarrolladores, pero al ver los documentos, no lo son". En las empresas pequeñas, una sola persona hace muchas cosas. Ese es el poder que impulsa a la empresa, pero en el reconocimiento del instituto, primero debes separar esa parte.
## 5. Un tabique, una puerta El segundo punto era el espacio de investigación. En los planos de la oficina había una zona marcada como 'Sala de Desarrollo'. En realidad, era un espacio con cuatro escritorios en el interior, rodeados por un tabique de altura media. Los puestos de los comerciales y la fotocopiadora estaban justo al lado.
El espacio de investigación debe ser un espacio independiente separado de otros departamentos. Aunque existe un criterio que permite la división mediante tabiques según el tamaño de la empresa, un espacio abierto donde la gente entra y sale y comparte espacio se considera difícil de separar. Los criterios de espacio son una parte que debe verificarse con pautas detalladas específicas en el momento de la solicitud, por lo que esta vez se dejó la redacción del criterio tal cual y se comparó con los planos.
El representante verificó el contrato de alquiler de la oficina. La construcción de paredes requería una aprobación previa según las normas de gestión del edificio. Se necesitaron tres días para obtener la aprobación de la administración y dos días para construir tabiques fijos que llegaban al techo y una puerta de entrada. La impresora multifunción se trasladó fuera del laboratorio de desarrollo.
Hubo un pequeño incidente el día de la construcción. Los empleados tuvieron una breve discusión sobre dónde colocar la tetera que estaba en el laboratorio. Los investigadores querían mantenerla dentro, pero el representante de ventas dijo que tendrían que abrir la puerta del laboratorio cada vez que fueran a tomar café. La conclusión fue el espacio de té en el pasillo. La puerta del laboratorio se volvió silenciosa después de ese día.
Los documentos complementarios se volvieron a preparar con fotos posteriores a la construcción, planos modificados, un nuevo organigrama, la prueba de empleo y los cuatro seguros de dos investigadores y la prueba de título. Se adjuntó una hoja que comparaba qué y cómo se cambió en las dos razones de la documentación complementaria. Esto es para que la parte que está evaluando no tenga que comparar los documentos anteriores con los nuevos.
## 6. El día de llegada del certificado y lo que siguió
El cronograma transcurrió según lo previsto.
- Semana 1: Recepción de la solicitud de verificación de empresa de riesgo, consulta escrita a la oficina de información.
- Semana 2: Ajuste de tareas del investigador, aprobación de la administración del edificio, construcción de tabiques.
- Semana 3: Presentación de documentos complementarios del instituto.
- Semana 4: Emisión del certificado de reconocimiento del instituto, realización de la evaluación de verificación de empresa de riesgo.
- Semana 5: Emisión del certificado de empresa de riesgo — seis días antes del cierre del anuncio
La solicitud de la subvención se presentó tres días antes del cierre, adjuntando el plan de negocios escrito directamente por el representante, junto con los dos certificados y la documentación que muestra la fecha de emisión. El contenido del plan de negocios era responsabilidad del representante. Nuestra oficina se encargó de verificar que la lista de documentos requeridos y el formato de la documentación, así como los elementos de puntos adicionales, estuvieran incluidos sin falta.
Un mes después, recibimos una llamada informándonos que habíamos superado la evaluación escrita, y después de una evaluación de presentación, recibimos una notificación de selección final. No sabemos si los puntos adicionales determinaron la selección. Las puntuaciones de la evaluación no se hacen públicas. Sin embargo, el representante pudo obtener los costos de los moldes sin un préstamo personal.
Por último, anoté algunos detalles más en el calendario.
- Notificación de cambios en el instituto: Es necesario notificar si un investigador renuncia o si entra uno nuevo. Se agregará información sobre la experiencia de un empleado con título en administración de empresas cuando esté disponible.
- Período de validez de la verificación de empresa: Se debe preparar la re-verificación antes de su vencimiento para evitar la pérdida de puntos adicionales.
- InnoBiz: El autodiagnóstico debe comenzar dos o tres meses antes del mes en que se cumplan los tres años de creación.
La certificación no es algo que se obtenga una vez y se termine, sino algo que requiere una gestión continua durante su mantenimiento. Y los anuncios de subvenciones regresan aproximadamente al mismo tiempo cada año. El próximo año, a esta época, esa empresa tendrá un tiempo más amplio para esperar el anuncio en lugar de cinco semanas.
## 7. Lista de verificación práctica para la certificación y las subvenciones
Si la situación es así, verifique en este orden.
1. Desde la fecha de los criterios de puntos adicionales en el anuncio: Verifique por escrito si "válido a la fecha de solicitud" se refiere a la fecha límite o si se permite la solicitud a mitad de proceso. 2. Verifique desde la antigüedad: Si tiene menos de 3 años de antigüedad, no puede solicitar InnoBiz. Primero, vea si hay un tipo que no requiera el reconocimiento del instituto para la verificación de empresa de riesgo. 3. Verifique la doble función del investigador: Los empleados que realizan ventas, producción y servicio posventa no se consideran investigadores dedicados. Separe las tareas reales antes de modificar la tabla. 4. Distinción del espacio de investigación: Las particiones abiertas a menudo son una razón para la mejora. Si es necesaria una construcción, incluya el período de aprobación de las normas de gestión del edificio en el cronograma. 5. Gestión posterior a la emisión: Anote en el calendario la notificación de cambios en el investigador, el período de validez del certificado y la fecha de la próxima certificación.
Con la certificación empresarial y las subvenciones, es más común que se bloquee no tanto por los requisitos en sí, sino por el orden y los plazos. Si está ajustado con el cronograma para la preparación de la certificación de una empresa de nueva creación en Incheon o Songdo, el primer paso es calcular hacia atrás desde la fecha límite del anuncio. Los requisitos detallados y su interpretación requieren una verificación individual en el momento de la solicitud y con la autoridad competente.
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Este artículo está reconstruido a partir de casos reales de consulta y no está relacionado con ninguna persona, nombre comercial, nombre de lugar o cifra específica.
Es una oficina de agente administrativo ubicada en Songdo, Incheon (Torre Posco Songdo). Maneja recursos administrativos, permisos/notificaciones, inmigración y residencia de extranjeros, y gestión administrativa periódica. También revisamos documentos de verificación y certificación que las empresas emergentes deben preparar al solicitar proyectos de apoyo, como la verificación de empresas de riesgo y el reconocimiento de laboratorios de investigación afiliados a empresas. Si tiene alguna pregunta sobre una situación similar, no dude en dejar un mensaje.
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