Resumen en 3 líneas
- La declaración de nacimiento debe realizarse dentro de un mes desde el día en que nació el niño. Si los padres aún no se han casado, el niño es un hijo extramatrimonial y, en este caso, la declaración de nacimiento la realiza la madre.
- Si los padres se casan dentro del plazo, pueden declarar al niño como hijo nacido durante el matrimonio. Esto permite resolver el registro del padre y el apellido (姓) a la vez, por lo que la mayoría de las veces este orden es el más sencillo.
- Incluso si el cónyuge está en el extranjero, es posible realizar la declaración de matrimonio. Basta con llevar el original de la declaración firmada por el interesado y el documento de identidad de la persona que no está presente, y la prestación de subsidio parental y ayuda a la infancia debe solicitarse dentro de los 60 días desde la fecha de nacimiento para recibirla desde el mes del nacimiento.
Índice
- La declaración más sencilla fue la que más tiempo me hizo dudar
- La razón por la que mi abuela volvió del centro de atención al ciudadano
- Declaración de nacimiento antes del matrimonio, dos opciones
- Lo primero que comprobé: matrimonios anteriores y 300 días
- Obtener la firma del padre en el lugar de trabajo en el extranjero
- Un número en el certificado de nacimiento
- El día de la recepción y lo que siguió
- Preguntas frecuentes y lista de verificación práctica
1. La declaración más sencilla fue la que más tiempo me hizo dudar
Oficina del agente administrativo Hwang Yunsang, agente administrativo de Incheon, agente administrativo de Songdo. Comparto una anécdota que viví mientras trabajaba.
La declaración de nacimiento se considera una de las declaraciones más sencillas entre los trámites. Con un certificado de nacimiento recibido en el hospital y un documento de identidad, se puede completar en 10 minutos en el centro de atención al ciudadano. Sin embargo, en este caso, el tiempo que llevó decidir qué declarar primero fue mayor que el tiempo que llevó a escribir los documentos.
La solicitud de consulta llegó desde el centro de posparto. Era el día 17 desde que nació el niño. La cliente era una mujer de unos treinta años, y se escuchaba el llanto del bebé mezclado con su voz por teléfono.
La pareja había vivido juntos durante casi tres años. Tenían planeado celebrar una boda la próxima primavera y realizar la declaración de matrimonio en ese momento, pero el niño llegó primero. El padre del niño es un técnico de plantas de construcción y fue enviado a un sitio en Oriente Medio diez días antes del parto. Regresaría en cinco semanas.
Lo que preocupaba a la cliente no era la multa. Estaba de permiso y viviendo con el sueldo de una persona, y recibir a tiempo el subsidio parental y la ayuda a la infancia estaba directamente relacionada con su vida doméstica. Si la declaración de nacimiento se retrasa, también se retrasa la solicitud de estos beneficios.
2. La razón por la que la abuela regresó del centro comunitario
El cliente ya había intentado esto una vez. En lugar de la hija que está en la guardería, la madre fue al centro comunitario con el certificado de nacimiento. En la ventanilla, recibió dos indicaciones:
- Si los padres no se casaron antes del nacimiento, el niño es un niño nacido fuera del matrimonio, y en este caso, la madre debe realizar la declaración de nacimiento (Artículo 46, párrafo 2 de la Ley sobre el Registro de Relaciones Familiares, etc.).
- Si la madre escribe la solicitud, la casilla del padre se dejará en blanco y el niño tomará el apellido de la madre.
La madre regresó con la solicitud en la mano, sin hacer nada. Había una forma de que la hija escribiera la solicitud y la presentara en su lugar, pero nadie en la familia pudo tomar una decisión sobre el hecho de que el apellido del niño fuera el apellido de la madre con la casilla del padre en blanco.
La única pregunta que se hizo por teléfono fue: “¿Debemos hacer la declaración de matrimonio primero o la declaración de nacimiento primero?”.
La respuesta depende del plazo y del movimiento de las personas. Por lo tanto, comencé escribiendo la fecha. El plazo para la declaración de nacimiento es de un mes después del nacimiento (Artículo 44, párrafo 1 de la misma ley), por lo que quedan 13 días. Los subsidios parentales y la asignación por hijo se pueden solicitar dentro de los 60 días posteriores a la fecha de nacimiento y se pueden recibir retroactivamente desde el mes del nacimiento, por lo que quedan 43 días en ese aspecto.
3. Declaración de nacimiento antes del matrimonio, dos opciones
Las opciones explicadas a la familia fueron dos.
① En caso de realizar primero la declaración de nacimiento
- La madre declara al niño como hijo/a extramatrimonial. El niño/a hereda el apellido y el nombre de la madre, y el padre no se registra en el registro de relaciones familiares.
- Más tarde, el padre realiza la declaración de reconocimiento y los padres se casan, y el niño/a se convierte en hijo/a nacido durante el matrimonio (Artículo 855 de la Ley Civil). Sin embargo, en ese proceso, los padres deben volver a decidir el apellido del niño/a y el historial de cambios queda registrado en el certificado de relaciones familiares.
② En caso de realizar primero la declaración de matrimonio
- Después de completar la declaración de matrimonio dentro del plazo para la declaración de nacimiento, se realiza la declaración de nacimiento del niño/a como hijo/a nacido durante el matrimonio. El padre se registra desde el principio, y el niño/a hereda el apellido y el nombre del padre según las normas generales.
- En cambio, la firma de ambas personas y la firma de dos testigos deben estar presentes en la declaración de matrimonio (Artículo 812 de la Ley Civil). El hecho de que el padre estuviera en el extranjero fue un obstáculo.
La voluntad de la familia era clara. La pareja ya había prometido matrimonio y había acordado que el apellido del niño sería el del padre. Por lo tanto, la opción ② es la que más tarde requerirá menos modificaciones. El problema restante era cómo obtener la firma de la persona en Oriente Medio dentro de los 13 días.
Aquí, aclaramos un punto adicional. Para que el niño herede el apellido de la madre, ese acuerdo debe indicarse en el formulario al momento de realizar la declaración de matrimonio (Artículo 781, párrafo 1, del Código Civil). Esta familia decidió el apellido del padre, pero la pareja debía saber el significado de ese espacio en el formulario de declaración de matrimonio antes de firmar, ya que, de lo contrario, se requeriría un procedimiento judicial para cambiarlo posteriormente.
4. Primero, lo que se verificó: el matrimonio anterior y 300 días
Antes de determinar el orden, había una cosa que verificar. Era el matrimonio anterior de la madre.
El artículo 844 del Código Civil presume que un niño nacido dentro de los 300 días posteriores a la finalización de la relación matrimonial fue concebido durante ese matrimonio. Si la madre se divorció hace menos de 300 días, el niño se presume legalmente como hijo del exmarido y no se puede indicar directamente al actual padre. En este caso, primero es necesario un procedimiento a través del tribunal de familia.
El cliente dijo: “Nunca hubo tal cosa”, pero no lo dejamos solo en palabras. Recibimos una foto del certificado de matrimonio (detallado) emitido por él mismo y lo verificamos. No había historial de matrimonio. También verificamos el mismo documento para el padre del niño, porque no se puede realizar una nueva declaración de matrimonio mientras se está casado (prohibición de bigamia). Ambos estaban limpios.
Hay una razón por la que esta verificación se colocó antes de determinar el orden. Si se obtiene una firma en el extranjero y se bloquea en la ventanilla el día de la presentación, no hay tiempo para intentarlo de nuevo dentro de los 13 días. Es más rápido verificar una vez más frente a una etapa irreversible, especialmente en casos con plazos cortos.
5. Obtener la firma del padre que se encuentra en el extranjero
Hay dos formas principales de registrar el matrimonio con un cónyuge que se encuentra en el extranjero: presentar la documentación a través de la oficina consular local y enviar el formulario de registro original firmado al país para su recepción allí. Como la oficina consular estaba a varias horas en coche de la ciudad y tampoco coincidía con los días festivos, elegimos la segunda opción.
Lo que más me preocupó al planificar fue reducir el envío postal internacional de ida y vuelta a una sola vez.
- El envío del formulario en blanco por correo y su devolución es un viaje de ida y vuelta. En cambio, enviamos el formulario de registro de matrimonio en formato PDF para que lo imprimieran en A4 en la oficina local. La versión original solo necesitaba la firma, por lo que la copia impresa fue suficiente.
- Marcamos de antemano los espacios que mi padre debía completar: datos personales, lugar de registro, firma personal. Como muchas personas no conocen su lugar de registro, lo busqué y lo envié a partir de la certificación de parentesco que tenía el cliente.
- Enviamos el original firmado con correo urgente internacional solo una vez. Basándonos en la fecha de envío, fijamos la fecha de llegada prevista y, en caso de retraso, establecimos la fecha límite de recepción tres días antes.
El siguiente problema fue el de la parte ausente. Para los registros como el matrimonio, que requieren la declaración personal, si solo asiste una parte, la identificación de la parte ausente o un certificado de sello debe adjuntarse (Artículo 23, párrafo 2 de la Ley sobre el Registro de Relaciones Familiares). Era difícil obtener un certificado de sello en el extranjero.
Sin embargo, mi padre hizo un comentario de pasada durante una llamada telefónica: que solo había llevado su pasaporte al salir y dejó su documento de identidad en el cajón del escritorio en casa. Cuando el cliente salió de la residencia asistencial y abrió el cajón, ahí estaba. Como podíamos presentar el documento de identidad original en la ventanilla, ya no era necesario crear documentos adicionales en el extranjero.
Dos testigos fueron asignados a la hermana y a un viejo amigo del cliente. Los testigos solo deben ser mayores de edad y completar sus datos personales y firma en el formulario de registro. Obtuvimos las firmas de ambos de una vez durante la visita a la residencia asistencial.
6. Un número en el certificado de nacimiento
Mientras esperaba la firma, completé la página de la declaración de nacimiento por adelantado. Al comparar los detalles del certificado de nacimiento recibido en el hospital con los del formulario de declaración, me encontré con un punto donde me detuve.
Un dígito del número de identificación del residente de la madre en el certificado de nacimiento era diferente al del documento de identidad. Parecía un error que ocurrió al transcribirlo apresuradamente al escribir los documentos de admisión el día del parto. Si los datos personales del formulario de declaración de nacimiento y el certificado de nacimiento son diferentes, se adjuntará un procedimiento de verificación en la ventanilla y es posible que no se acepte ese día.
A partir de julio de 2024, se implementa el sistema de notificación de nacimiento, donde las instituciones médicas notifican la información de nacimiento a los gobiernos locales. Si el registro del hospital es incorrecto, puede diferir de esa información. Por lo tanto, solicitamos una corrección de la certificación de nacimiento al hospital en lugar de ajustar el formulario de solicitud al registro del hospital. El cliente fue al departamento de facturación del hospital, que está en el mismo edificio que la guardería, con su identificación y la recibió nueva en dos días.
El hecho de que se haya implementado el sistema de notificación de nacimiento no elimina la obligación de declaración de los padres. Si no se declara dentro del plazo, el gobierno local enviará una notificación solicitando la declaración, y si se excede el plazo sin una razón legítima, se estará sujeto a una multa (artículo 122 de la misma ley). El monto no es grande, pero el mayor perjuicio es cuando se retrasa la solicitud de subsidio.
7. Recepción el mismo día y después
El certificado de matrimonio firmado llegó seis días después del envío. El sobre de correo urgente internacional era más grueso de lo esperado. Dentro del certificado había una caja de dátiles que los colegas en el lugar habían incluido. Había una nota en la caja que decía “Para las personas que se encargan de los documentos” y se convirtió en un refrigerio vespertino para la oficina principal.
La recepción fue realizada directamente por el cliente, quien salió de la residencia de cuidado infantil. Los documentos que se presentaron ese día fueron los siguientes:
Matrimonio
- Certificado de matrimonio (firmado por ambas partes, firmado por 2 testigos)
- Documento de identidad del cliente presente
- Cédula de identidad original del padre del niño que no asistió
Nacimiento
- Certificado de nacimiento (redactado como nacido durante el matrimonio)
- Certificado de nacimiento corregido
- Documento de identidad del declarante
En la ventanilla, primero se presentó el certificado de matrimonio y, después de que la recepción se completó, se presentó el certificado de nacimiento. Para evitar que el niño se declare como nacido fuera del matrimonio, le indicamos al personal de la ventanilla que inicialmente procesaría ambos documentos juntos y que especificara el orden. Quedaban tres días para la fecha límite.
Unos días después, el certificado de estado civil emitido incluía los nombres de ambos padres y del niño. El cliente solicitó el subsidio parental y la asignación por hijo en línea el día 24 después del nacimiento. Como estaba dentro de los 60 días, comenzará a recibirlo a partir del mes de nacimiento.
El padre, quien regresó al país cinco semanas después, fue directamente a casa desde el aeropuerto. Dijo que había recibido primero el certificado de estado civil por teléfono móvil.
8. Preguntas Frecuentes y Lista de Verificación Práctica
P. ¿Qué sucede si se excede el plazo para la declaración de nacimiento? Si se excede un mes después del nacimiento sin una razón justificada, se está sujeto a una multa. No es porque haya pasado el plazo que no se pueda presentar la declaración, por lo que es mejor presentarla lo antes posible, incluso si se ha retrasado. Las solicitudes relacionadas con los subsidios y la atención infantil también se realizan después de la declaración de nacimiento.
P. ¿Es posible incluir al padre sin realizar la declaración de matrimonio? Incluso para los nacidos fuera del matrimonio, si el padre realiza una declaración de nacimiento de hijo biológico, tiene efecto de reconocimiento (Artículo 57 de la Ley sobre el Registro de Relaciones Familiares, etc.). Sin embargo, en este caso, es necesario examinar por separado el método de presentación de la declaración y el problema del apellido del niño, por lo que es recomendable verificar primero el método adecuado a la situación.
P. ¿Es posible realizar la declaración de matrimonio con un cónyuge que reside en el extranjero? Es posible. Se puede presentar en una oficina de representación en el extranjero o enviar el original de la declaración firmada por el propio interesado al país para su recepción. Si solo una persona está presente, es necesario presentar una identificación del cónyuge ausente.
P. ¿Cómo se corrige la información que se ha introducido incorrectamente en el registro de relaciones familiares? El procedimiento varía según si se trata de un simple error de declaración o de una corrección que requiere la autorización judicial. Los procedimientos que requieren una solicitud a un tribunal, como la negación de filiación biológica o la corrección del registro de relaciones familiares, son distintos. La oficina de agentes administrativos Hwang Yunsang redacta y presenta los formularios que se presentan a la ciudad, el distrito, el municipio y el condado.
Si se encuentra en esta situación, verifique lo siguiente primero
① ¿Ha anotado en el calendario 1 mes (declaración de nacimiento) y 60 días (subsidio parental, subsidio infantil) a partir de la fecha de nacimiento del niño? ② ¿Ha verificado el problema de los 300 días y los matrimonios anteriores con el certificado de estado civil detallado de ambos padres? ③ ¿Han decidido si el apellido del niño será el apellido de la madre o el que se fijó antes de la declaración de matrimonio? ④ ¿Está preparada la copia original de la identificación del cónyuge ausente? ⑤ ¿Es cierto que los datos personales del certificado de nacimiento no difieren de los de la identificación ni una sola letra?
Corregir la información en el registro de relaciones familiares una vez que se ha introducido es complicado. Es más rápido determinar el orden que los documentos. Los requisitos y los documentos varían según el caso y es necesario verificarlos individualmente.
Para ayudar a la comprensión, esta es una historia construida.
Es una oficina de agente administrativo ubicada en Songdo, Incheon (Torre Posco Songdo). Se ocupa de la mediación administrativa, permisos/notificaciones, inmigración y estancia de extranjeros, y gestión administrativa periódica. También revisamos el proceso y los documentos necesarios para el registro de familiares, como nacimientos y matrimonios, que tienen una fecha límite.
- Dirección: 2697, POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon
- Teléfono: 010-3374-2687
- Página web: www.hwangadmin.com
Si tiene alguna pregunta sobre una situación similar, no dude en dejar una consulta.
