Resumen en 3 líneas
- El certificado de PYME se solicita en línea a través del Sistema de Información de la Situación de las PYME. Se considera tanto el tamaño (ventas y activos) como la independencia (si está bajo el dominio de otra empresa).
- Si otra empresa tiene una participación significativa en nuestro capital, el tamaño de esa empresa puede sumarse (empresa relacionada). La determinación se basa en la composición de los accionistas al cierre del último ejercicio fiscal, no en la fecha de solicitud.
- Si el resultado de la determinación es incorrecto, se corrige el documento que causó el error y se solicita nuevamente. La mayoría de los programas de apoyo requieren un certificado válido a la fecha de cierre de la solicitud, por lo que debe operar contando hacia atrás desde la fecha.
Índice
- Dos formas de interpretar la disposición sobre empresas relacionadas
- 16 días antes del cierre del programa de apoyo a fábricas inteligentes
- Porcentaje de participación del 40% indicado en el aviso de determinación
- La fecha de referencia es el 31 de diciembre del año pasado, no la fecha de solicitud
- Cuatro documentos para probar el aumento de capital
- ¿Apelar o solicitar nuevamente?
- Solicitud de reevaluación y emisión de certificado, y registro en el programa de apoyo
- Contenido del trabajo de la oficina de agente administrativo y lista de verificación
1. Dos formas de interpretar la cláusula de empresas relacionadas
Soy un agente administrativo con oficina en Songdo, Incheon. Al tratar con la certificación de empresas y los documentos de programas de apoyo, a menudo veo la misma cláusula interpretada de dos maneras diferentes.
El artículo 2 de la «Ley básica de pequeñas y medianas empresas» define el alcance de las pequeñas y medianas empresas. Se deben cumplir tanto los criterios de tamaño, como los ingresos o los activos, como los criterios de independencia, que determinan si no están dominadas por una gran empresa. Dentro de los criterios de independencia, hay una disposición sobre empresas relacionadas. Si una empresa sujeta a auditoría externa tiene una participación accionaria de un cierto porcentaje o más en otra empresa y el accionista mayoritario se convierte en el accionista mayoritario, las dos empresas se consideran una relación de dominación y subordinación y se suman sus tamaños. Generalmente, el criterio es tener más del 30% y ser el accionista mayoritario, y el método de agregación varía según el porcentaje de participación accionaria.
La cláusula en sí no es difícil. El problema es “¿cuya participación se considera?”. A veces, la participación que piensa el representante y la participación que lee el sistema son diferentes.
Este fue el caso en esta instancia. El representante creía que “nuestra empresa ya es independiente” y el aviso de determinación decía “todavía está subordinada”. Ambos tenían fundamentos.
2. 16 días antes del cierre del programa de apoyo a fábricas inteligentes
El cliente era el representante de una pequeña empresa que imprime películas de embalaje de alimentos en el parque industrial de Namdong-gu, Incheon. Fundada hace 4 años, tiene 17 empleados. La representante, una mujer de finales de los 30 años, había estado viviendo una vida en la que trabajaba en la fábrica por la mañana y visitaba a los clientes por la tarde después de regresar de su permiso de maternidad la primavera pasada.
La empresa tenía una situación. Cuando se fundó, una parte del capital fue aportada por la empresa de fabricación de telas de embalaje operada por su padre. Esa empresa era una empresa sujeta a auditoría externa debido a su gran volumen de ventas. La representante había estado operando la fábrica basándose en los pedidos de la empresa de su padre durante varios años y quería independizarse. Por lo tanto, el representante y el jefe de fábrica realizaron una aumento de capital con contraprestación invirtiendo fondos el otoño pasado.
Este año, una gran empresa de alimentos exigió equipo de inspección automática de defectos de impresión como condición para una nueva entrega. Le era difícil asumir el costo del equipo por sí sola, y la representante decidió solicitar la subvención para la construcción de fábricas inteligentes. El anuncio decía que un “certificado de microempresa válido a la fecha de cierre de la solicitud” era un documento requerido.
La representante solicitó el certificado directamente en el Sistema de Información sobre el Estado de las Microempresas. Los resultados salieron aproximadamente diez días después. “Como resultado de la agregación de empresas relacionadas, no cumple con los requisitos de microempresa.”
Lo primero que llegó a la oficina fue un correo electrónico. Incluía una captura de pantalla de la pantalla de notificación de la decisión, un archivo PDF del anuncio y una sola línea escrita. “Quedan 16 días hasta la fecha límite”. El jueves por la tarde, como tenía programado, la representante trajo el sello de la empresa y el archivador de documentos.
3. Porcentaje de participación del 40% indicado en el aviso de decisión
He leído los motivos de la decisión línea por línea. La empresa del padre aparecía como empresa dominante y el porcentaje de participación marcaba 40%. En la casilla de “mayor accionista” decía “aplicable”.
El representante negó con la cabeza. Explicó que la participación de la empresa del padre se redujo a alrededor del 26% después del aumento de capital y que él mismo era el mayor accionista. La inscripción corporativa también estaba completa en noviembre del año pasado.
Entonces, ¿de dónde salió el 40%?
He revisado uno por uno los archivos que se subieron al solicitar. La causa era el registro de accionistas. El registro de accionistas que el representante subió al sistema era el registro creado en el momento de la constitución. El empleado encargado de la contabilidad renunció a principios de este año, por lo que la organización de la carpeta compartida se detuvo, y el representante subió el que estaba en la parte superior de los archivos con el nombre “registro de accionistas”. El nuevo registro creado después del aumento de capital estaba en una subcarpeta separada dentro de la misma carpeta llamada “relacionado con el aumento de capital”.
El sistema juzgó según los documentos recibidos. No fue un error en la decisión de la agencia gubernamental, sino que los materiales utilizados para la decisión estaban desactualizados.
4. La fecha de referencia no es la fecha de solicitud, sino el 31 de diciembre del año pasado
Aquí había algo más que verificar. Si el momento del aumento de capital fue anterior a la fecha de referencia para la decisión.
La relación con empresas relacionadas se basa en la composición de los accionistas en el último ejercicio social, y no en la composición de los accionistas en la fecha de solicitud. Si se solicita este año, la base es quién tenía qué porcentaje el 31 de diciembre del año pasado. Si el aumento de capital se realizó en enero de este año o después, incluso si se presenta un registro diferente, esta decisión no cambiaría.
Por lo tanto, verifiqué las fechas en tres categorías:
- Fecha de pago del capital social: El día en que el dinero del aumento de capital ingresó en la cuenta bancaria de la empresa.
- Fecha de registro del aumento de capital: El día en que se realizó el cambio en el registro corporativo.
- Fecha de creación del registro de accionistas: El día en que se creó un nuevo registro después del aumento de capital.
Las tres fechas fueron entre octubre y noviembre del año pasado. Fueron anteriores a la fecha de referencia del 31 de diciembre. Por lo tanto, la participación de mi padre en la empresa es inferior al 30% y tampoco es el accionista mayoritario. No cumple con los dos requisitos para la relación con empresas relacionadas.
Con esta verificación, quedó claro qué tenía que hacerse. Lo que había que corregir no era la interpretación legal, sino los documentos presentados.
5. Cuatro documentos para probar el aumento de capital
Parece que solo necesitaba cambiar una página del registro de accionistas y estaría terminado, pero no lo hice. El registro de accionistas es un documento que la empresa elabora ella misma, por lo que si solo se presenta un registro nuevo, podría surgir la pregunta de si se corrigió “después de recibir la resolución”. Era necesario tener un respaldo externo de la fecha y el monto.
Por lo tanto, preparé los siguientes cuatro elementos en un solo paquete:
- Certificado de información registral de la empresa: Muestra el registro de aumento de capital, la fecha de registro y el cambio en el número total de acciones emitidas.
- Registro de accionistas posterior al aumento de capital (a la fecha): Incluye la fecha de elaboración, el número de acciones y el porcentaje de participación de cada accionista, y se sella con el sello de la empresa.
- Prueba de pago del capital suscrito: Incluye los extractos de transferencia del representante y del gerente de fábrica, y los extractos de depósito en la cuenta bancaria de la empresa.
- Declaración de cambios en las acciones presentada en la declaración del impuesto sobre la renta de la empresa: Es un documento que verifica si los cambios en las acciones durante el último ejercicio social se reflejan también en los datos de liquidación de la empresa.
El representante envió el documento de liquidación de la empresa. Afortunadamente, el aumento de capital se reflejó correctamente. Si los datos de liquidación y el registro de accionistas hubieran sido diferentes, la corrección del registro no habría sido suficiente para explicarlo.
También hubo un pequeño incidente. El gerente de fábrica, mientras buscaba los extractos de transferencia, me mostró una foto de la galería de fotos de su teléfono móvil de un pastel que compartió con los empleados el día del aumento de capital. El pastel tenía escrito con chocolate: “Bienvenida a los accionistas”. No lo incluí en los documentos, pero esa foto fue la forma más rápida de recordar la fecha.
6. ¿Debo impugnar o volver a solicitar?
Las opciones eran dos: solicitar una reconsideración de la decisión, o presentar la solicitud desde el principio con la información correcta.
Si hubiera habido un error en la decisión en sí, la parte que impugna tendría razón. Sin embargo, esta decisión se llevó a cabo con exactitud según los documentos presentados. Lo incorrecto eran los documentos. En estos casos, es más rápido corregir los documentos y presentar una nueva solicitud que impugnar la decisión, y no hay razón para argumentar con la agencia responsable.
El problema restante era el tiempo. Quedaban 16 días hasta la fecha límite, y el procesamiento de la confirmación suele tardar entre 1 y 2 semanas. Si hubiera una solicitud de información adicional, podríamos haber excedido la fecha límite. Por lo tanto, decidimos dos cosas:
- Anticiparnos a los lugares donde podría surgir una solicitud de información adicional. Creamos una tabla que resume las fechas de elaboración del libro de accionistas, registro y pago, para que coincidan entre sí, y la enviamos junto con los documentos. Evitamos que el funcionario tenga que verificar las fechas entre los tres documentos.
- Describir brevemente el motivo de la nueva solicitud. “En la solicitud anterior, se presentó erróneamente el libro de accionistas anterior a la ampliación de capital, y se presenta el libro de accionistas y la documentación actual a la fecha de referencia.” La explicación terminó en estas dos frases. No incluimos circunstancias como la relación con la empresa de mi padre o el proceso de independencia, ya que no son necesarias para la decisión.
Los documentos restantes del anuncio de la solicitud de financiación del mismo día también fueron revisados. El plan de negocios lo estaba escribiendo el representante junto con una empresa de equipos, y nuestra oficina se aseguró de que el formato de la solicitud y la lista de documentos adjuntos, así como el orden de presentación, fueran correctos. Preparamos todos los documentos restantes con anticipación para poder presentarlos tan pronto como se emitiera el certificado.
7. Re-solicitud, emisión del certificado y presentación de la solicitud de financiación
La nueva presentación se realizó por la mañana al día siguiente de la consulta. El representante inició sesión con el certificado digital y subió los archivos preparados en orden.
9 días después se emitió el certificado. En la columna de clasificación decía “pequeña empresa”. No hubo solicitud de información adicional. No sé si incluir la tabla de fechas fue de ayuda, pero al menos no dejó lugar para que el responsable hiciera preguntas.
El mismo día en que recibí el certificado, completé la solicitud del programa de apoyo. Estaba a cuatro días del plazo de vencimiento. Unos dos meses después, después de la evaluación documental y la evaluación de la presentación, recibí la notificación de selección. El subsidio era una parte del costo del equipo, y el resto fue cubierto por la empresa. El equipo inspeccionado llegó a principios del invierno, y también se firmó un nuevo contrato de suministro con la empresa de alimentos en ese momento.
En la última consulta, el representante preguntó una cosa: “¿Tengo que volver a hacerlo el año que viene?”.
Así es. El certificado de pequeña empresa se basa en los datos de liquidación del ejercicio anterior, por lo que su período de validez suele ser hasta finales de marzo del año siguiente. Debe obtenerse de nuevo cada año una vez finalizada la liquidación. Y cada vez que las acciones vuelvan a moverse, debe crear un nuevo registro y agregar la fecha de creación al nombre del archivo, les dije.
Era un aumento de capital para salir de la sombra de la empresa de mi padre, pero en los documentos aún permanecía como subsidiaria de la empresa de mi padre. Era una diferencia de una sola carpeta.
8. Contenido del trabajo de la oficina de agente administrativo y lista de verificación
Certificado de Confirmación para Pequeñas y Medianas Empresas
El certificado de confirmación para pequeñas y medianas empresas parece tener un procedimiento sencillo, por lo que a menudo el representante lo solicita directamente. La mayoría se emite sin problemas. El problema surge con empresas en las que otras empresas son accionistas, empresas que han tenido recientemente un aumento de capital o una transferencia de acciones, o empresas cuyas listas de accionistas y datos de liquidación no coinciden. Es más seguro revisar estas empresas antes de solicitar el certificado.
Si se encuentra en alguna de estas situaciones, verifique lo siguiente:
- ¿Nuestra empresa tiene acciones de otra empresa? Primero, verifique si esa empresa está sujeta a auditoría externa, su porcentaje de participación y si es el accionista mayoritario.
- ¿La fecha del aumento de capital o la transferencia de acciones es anterior o posterior a la fecha de finalización del último período contable? La decisión depende de la fecha límite.
- ¿La lista de accionistas, el registro mercantil y los datos de liquidación coinciden? Si alguno de estos elementos no coincide, puede resultar en una solicitud de complementación o en un rechazo.
- ¿Ha verificado la fecha límite del certificado en el anuncio del programa de apoyo? La mayoría exige un certificado válido a la fecha de cierre de la solicitud y no se aceptan solicitudes de emisión en curso.
- ¿Ha anotado la fecha de vencimiento del certificado en un calendario? Es fácil que haya un vacío entre finales de marzo, cuando se debe recibir uno nuevo después de la liquidación.
La oficina de agentes administrativos Hwang Yunsang revisa la composición de los accionistas y la elegibilidad de las empresas relacionadas en papel antes de solicitar el certificado de confirmación para pequeñas y medianas empresas, revisa las razones de rechazo o decisión, organiza los documentos para una nueva solicitud y actúa como agente para la redacción y presentación de la solicitud y los documentos adjuntos del programa de apoyo. También se encarga de documentos de certificación empresarial vinculados a puntos adicionales en programas de apoyo, como la certificación de empresas de capital de riesgo y el reconocimiento de empresas de investigación y desarrollo. Los requisitos y criterios varían según el caso, por lo que es necesaria una verificación individual.
Esta es una historia creada para ayudar a la comprensión.
Oficina de agente administrativo ubicada en Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Se ocupa de recursos administrativos, permisos/notificaciones, inmigración de extranjeros (visados y estancia), gestión administrativa periódica. Al igual que con el certificado de confirmación para pequeñas y medianas empresas, también prepara conjuntamente los documentos de certificación empresarial vinculados a los plazos de los programas de apoyo, contando hacia atrás desde la fecha límite. Si tiene alguna pregunta sobre situaciones similares, no dude en dejar un mensaje.
- Dirección: 165, Convensea-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Korea, Posco Tower Songdo 2697
- Teléfono: 010-3374-2687
- Sitio web: www.hwangadmin.com
