[Trámites civiles] Registro de matrimonio internacional en Corea: documentos y procedimiento — ¿Se casó primero en el extranjero y pasaron más de 3 meses?

Resumen en 3 puntos

• Si ya se contrajo matrimonio según la ley del país en el extranjero, no es necesario realizar una nueva declaración de matrimonio en Corea. Se debe presentar la copia certificada del certificado de matrimonio emitido en ese país y su traducción para que se registre en el registro de relaciones familiares.
• Procedimiento: Obtener el certificado de matrimonio original en el extranjero → Redactar la traducción → Redactar la declaración de matrimonio (indicando la fecha de constitución del matrimonio según la ley extranjera) → Presentar en la alcaldía del domicilio o en la oficina consular → Verificar el registro con el certificado de relaciones familiares.
• Plazo: Dentro de los 3 meses desde la fecha de emisión del certificado (fecha de constitución del matrimonio). Incluso si el plazo expira, la declaración se acepta y la multa es de 50.000 won.

Índice

1. Un matrimonio de 2 años sin cónyuge en el certificado de relaciones familiares
2. La razón por la que la declaración de matrimonio realizada en Japón no se registró en Corea
3. La razón por la que no se debe realizar una nueva declaración de matrimonio en Corea
4. Si el plazo de 3 meses ha expirado, ¿se acepta o se aplica una multa?
5. Preparación del certificado de aceptación de la declaración de matrimonio japonesa y la traducción
6. Redacción de la declaración de matrimonio: fecha de constitución del matrimonio y forma de indicar el nombre
7. Recepción en la alcaldía y emisión del certificado de relaciones familiares
8. Lista de verificación de documentos para la declaración de matrimonio en el matrimonio internacional

1. Un matrimonio de 2 años sin cónyuge en el certificado de relaciones familiares

El espacio para el cónyuge en el certificado de relaciones familiares estaba vacío. El titular del certificado estaba casado desde hacía 2 años.

Soy un agente administrativo con una oficina en Yeonsu-gu, Songdo, Incheon. Compartiré una anécdota que experimenté mientras trabajaba. Al ayudar a redactar formularios de registro de relaciones familiares y presentarlos en la alcaldía, veo esta misma situación con frecuencia en las declaraciones de matrimonio en el matrimonio internacional. Se celebran las ceremonias de boda en el extranjero y se realiza la declaración ante las autoridades de ese país, pero aún así, los documentos coreanos muestran que la persona está soltera.

Este matrimonio fue igual. El matrimonio no era inválido. Simplemente faltaba un paso para notificarlo en Corea.

2. La razón por la que la declaración de matrimonio realizada en Japón no se registró en Corea

La cliente era una mujer a finales de los 20 años. Trabajó durante 4 años en una empresa de diseño en Tokio y en septiembre de 2024 se casó con su esposo japonés y realizó la declaración de matrimonio en la alcaldía local. Cuando la empresa de su esposo abrió una sucursal en Songdo y él fue asignado allí este verano, el matrimonio se mudó a Incheon.

El problema surgió al buscar un apartamento en alquiler. Necesitaban obtener un préstamo para parte del depósito, y la cliente, que había comenzado a trabajar como autónoma poco después de regresar al país, no tenía suficientes datos de ingresos para ser evaluada por sí sola. El banco solicitó un certificado de relaciones familiares como un producto que podría ser evaluado en conjunto como pareja. El departamento de recursos humanos de la empresa de su esposo también solicitó el mismo documento para la solicitud de subsidio familiar.

La cliente obtuvo el certificado en un terminal de emisión de documentos sin asistencia. El espacio para el cónyuge estaba vacío.

La declaración de matrimonio realizada en Japón solo se registra en el registro familiar japonés. La alcaldía japonesa no lo notifica a Corea. El artículo 35 de la “Ley sobre el registro de relaciones familiares” establece que el certificado debe presentarse dentro de los 3 meses desde la fecha en que se emitió el certificado cuando un ciudadano coreano que reside en el extranjero realiza una declaración de un evento como un matrimonio de acuerdo con la ley de ese país. Es la propia parte quien debe registrar el matrimonio celebrado en el extranjero en el registro coreano.

La cliente no conocía este procedimiento. Dijo que como vivía en Japón, no tenía necesidad de utilizar documentos coreanos y que pensaba que los dos países se notificarían mutuamente. No es un malentendido poco común.

Le quedaban 12 días hasta la fecha límite para presentar los documentos que había fijado el banco y 26 días hasta la fecha límite para el pago del depósito. Era una situación en la que, si no podían pagar el depósito a tiempo, el contrato podría estar en riesgo.

3. Razones por las que no se puede realizar una nueva declaración de matrimonio en Corea del Sur

El cliente había visitado la oficina municipal dos veces antes de contactarnos.

En la primera visita, llevó un formulario de declaración de matrimonio al estilo coreano, completamente nuevo. Obtuvo las firmas de dos testigos, amigos de la universidad. El encargado le preguntó si ya había realizado la declaración de matrimonio en Japón, y como él respondió que sí, le devolvió el formulario. Le explicó que los matrimonios ya constituídos no se declaran nuevamente, sino que se registran presentando una copia certificada del certificado de matrimonio recibido en el extranjero. La orientación del encargado fue precisa.

En la segunda visita, llevó una copia impresa de las fotos de los documentos japoneses que tenía guardadas en su teléfono móvil. No había podido encontrar los originales todavía, ya que aún no había desempaquetado todas sus pertenencias, y pensó que sería suficiente con las fotos. Esta vez, como no tenía los originales ni una traducción, no se pudo aceptar.

Esa misma semana, el cliente reservó una consulta telefónica y nos envió por correo electrónico el formulario de declaración que había recibido de vuelta de la oficina municipal, junto con las fotos de los documentos.

La primera pregunta que hizo el cliente durante la consulta fue esta: si iba a otra oficina municipal y mencionaba la situación de Japón, ¿podría realizar una nueva declaración de matrimonio más rápidamente? Le dije que no lo hiciera. Había dos razones para ello.

1. La fecha del matrimonio se registraría de manera diferente. La declaración de matrimonio realizada en Corea produce efectos a partir de la fecha de la declaración (Artículo 812 del “Código Civil”). Se registraría en el registro como si el matrimonio, que ya se había constituido en septiembre de 2024, hubiera ocurrido en 2026. Habría una diferencia de dos años entre la fecha del matrimonio en el registro japonés y la fecha del matrimonio en el registro coreano.
2. Sería mucho más difícil corregirlo más tarde. Para corregir un registro ya registrado, a menudo es necesario pasar por un procedimiento de corrección que requiere la aprobación del tribunal. Un trámite que podría completarse con la presentación de un documento podría convertirse en un proceso que dura varios meses.

La diferencia entre los dos métodos es la siguiente:

4. ¿Qué sucede cuando vence el plazo de 3 meses y se aplica una multa?

La segunda preocupación del cliente era el plazo. Como no había presentado los documentos que debían presentarse dentro de los 3 meses, casi 2 años, le preocupaba que fueran rechazados o que se le impusiera una multa importante.

No hay razón para preocuparse por ninguno de los dos.

• Se aceptan las declaraciones incluso si se presentan fuera del plazo. El mismo artículo 40 establece que las declaraciones presentadas después del período de declaración también deben ser aceptadas.
• La multa es de 50.000 won o menos. El mismo artículo 122 establece que se puede imponer una multa de 50.000 won o menos a la persona que no declare dentro del plazo sin una razón legítima.

Tampoco afecta a la validez del matrimonio. El matrimonio ya se constituyó el día en que se aceptó la declaración en Japón, y los documentos que se presentan en Corea sirven para informar de ello.

Decidimos no impugnar la multa. La única razón para el retraso era que no conocía el sistema, y esa justificación no sería considerada como una razón legítima. De acuerdo con el Artículo 18 de la “Ley de Regulación de Infracciones de Orden Público”, se puede recibir una notificación previa y se puede recibir una reducción si se paga voluntariamente dentro del plazo para presentar una opinión, por lo que decidimos pagarla tan pronto como recibamos la notificación. Era mejor dedicar tiempo a organizar el registro antes de la fecha de presentación bancaria que perder días escribiendo una opinión.

5. Preparación del certificado de aceptación de la declaración de matrimonio japonés y la traducción

Primero, busqué el original. El cliente tenía varias copias del certificado de aceptación de la declaración de matrimonio que había recibido de la municipalidad japonesa en el momento de la declaración de matrimonio. Había una copia que quedó después de entregarlas a la empresa y a las oficinas gubernamentales, y apareció en el archivador de documentos de la mudanza al día siguiente de la consulta.

Luego, fue necesario verificar con la municipalidad. Después de ir dos veces en balde, la tercera visita tuvo que terminar con la recepción de documentos. Llamé a la sección de registro de relaciones familiares de la municipalidad por teléfono y pregunté cuatro cosas.

1. ¿Reciben certificados con una fecha de emisión de hace 2 años? Me dijeron que no era un problema, ya que el certificado prueba la constitución del matrimonio.
2. ¿Puedo escribir la traducción yo mismo? Me dijeron que estaba bien si ponía mi nombre como traductor.
3. ¿Se requiere alguna verificación adicional, como una apostilla? En este caso, no se requirió.
4. ¿Cómo se prueba la nacionalidad del esposo? Me dijeron que una copia del pasaporte sería suficiente.

Estas cuestiones pueden tener respuestas diferentes según los documentos y el lugar de recepción, por lo que es más seguro preguntar antes de presentar la solicitud.

La traducción fue escrita directamente por el cliente, quien domina el japonés. Comprobé la traducción y el formulario de declaración uno al lado del otro para ver si los nombres, las fechas de nacimiento y las fechas de matrimonio coincidían en los tres elementos. Aquí surgieron dos problemas.

Formato de la fecha. El certificado japonés indicaba la fecha del matrimonio en el año enano japonés. El año Reiwa 6 es el año 2024 del calendario gregoriano. Para evitar que el funcionario de la municipalidad tenga que volver a calcular, incluí el año del calendario gregoriano junto con el año enano.

Nombre del cliente. El cliente estaba escribiendo su nombre en hangul sin usar caracteres chinos, y el nombre estaba escrito en katakana en el certificado japonés. Si simplemente se transcribe fonéticamente, el nombre será diferente al del registro coreano. La municipalidad debe verificar que la persona en el certificado coincida con la del registro, por lo que incluí tanto la transcripción original como el nombre en hangul del cliente en la traducción y adjunté una copia del pasaporte que presentó a la municipalidad japonesa en el momento de la declaración de matrimonio. Se puede confirmar que es la misma persona si el nombre en letras romanas, la fecha de nacimiento y la nacionalidad en el pasaporte coinciden con los del certificado.

6. Elaboración del formulario de declaración de matrimonio: fecha de constitución del matrimonio y formato del nombre

Cuando se presenta el certificado, también se completa el formulario de declaración de matrimonio. Sin embargo, los espacios a rellenar son diferentes.

• Se escribe la fecha de constitución del matrimonio según el método extranjero en el espacio para la fecha de aceptación de la declaración en Japón, que es septiembre de 2024. Este es un espacio que se deja en blanco en la nueva declaración de matrimonio que se realiza en Corea.
• El espacio para los testigos se deja en blanco. Dado que se trata de notificar un matrimonio ya constituido, no se necesitan testigos. No se utilizó el primer formulario de declaración en el que se habían obtenido las firmas de dos amigos.
• En el espacio para el lugar de registro del esposo, se escribe la nacionalidad. Esto se debe a que los extranjeros no tienen un lugar de registro.
• Un cónyuge coreano puede presentar la solicitud solo. El esposo tenía que ir a trabajar, por lo que no era necesario que fuera con él.

El mayor problema fue el nombre del esposo. En el registro de relaciones familiares, el nombre del cónyuge extranjero se registra en hangul. El esposo había estado escribiendo su nombre en hangul como “Yuta” desde que llegó a Corea. Sin embargo, las directrices para la romanización no escriben las vocales largas japonesas por separado. Cuando pregunté a la municipalidad, me dijeron que, según las directrices de romanización, era preferible escribirlo como “Yuta”.

Esta transcripción se convierte en el estándar para los documentos posteriores. Cuando nazca un niño y se realice la declaración de nacimiento, también seguirá esta transcripción para el nombre del padre. Por lo tanto, escribí “Yuta” en el formulario de declaración y también ajusté los nombres de los padres del esposo según el mismo criterio. Se puede explicar al banco y a la empresa que el nombre en letras romanas es el mismo que el del pasaporte.

El esposo, al escuchar esta historia, dijo que se había reído mucho porque cuando llegó a Corea, su nombre se había acortado en una letra. Esa noche, el esposo practicó firmando con su nuevo nombre, y el cliente me envió una foto del papel. La letra era bastante ordenada.

7. Recepción en la alcaldía y expedición del certificado de estado civil

La recepción se realizó tres días después de la consulta. El cliente presentó los documentos directamente en la alcaldía de su domicilio. De acuerdo con el artículo 20 de la Ley sobre el Registro de Relaciones Familiares, la declaración puede presentarse no solo en el lugar de registro del declarante, sino también en su domicilio o lugar de residencia actual. El cliente, habiendo leído un anuncio en internet, creía que debía presentarlo en el consulado coreano en Japón y hasta investigó los billetes de avión, pero si se encuentra en el país, puede presentarlo en la alcaldía de su lugar de residencia.

Los documentos presentados son los siguientes:

El funcionario comparó línea por línea el texto original en japonés con la traducción y los aceptó sin necesidad de correcciones.

Seis días después, el cliente recogió el certificado de estado civil. El espacio para el cónyuge contenía el nombre y la nacionalidad del esposo, y la fecha del matrimonio estaba indicada como el día en que se aceptó la declaración en Japón en septiembre de 2024. Era tres días antes de la fecha de presentación de los documentos bancarios. El período de procesamiento varía según las circunstancias de la oficina de recepción, por lo que si hay un plazo, se debe dejar margen de tiempo.

La notificación previa de multa llegó por correo aproximadamente dos semanas después. El cliente pagó el monto reducido dentro del plazo para presentar una opinión y el asunto quedó resuelto.

La pareja se mudó en la fecha de pago final. El esposo envió una foto del nuevo certificado de estado civil a sus padres en Japón. Se dice que la suegra buscó tablas de romanización del hangul para intentar leer el nombre de su yerno en hangul.

También se le informó sobre los asuntos pendientes. Si el esposo desea cambiar su estatus de residencia por matrimonio en el futuro, deberá cumplir con los requisitos por separado, lo cual es un procedimiento diferente al de esta declaración. Incluso en ese caso, el punto de partida será el certificado de estado civil que se ha organizado esta vez.

8. Lista de verificación de documentos para la declaración de matrimonio internacional

Si se casó primero en el extranjero y aún no se ha registrado en el registro coreano, verifique lo siguiente:

1. Obtenga un certificado de estado civil y verifique el espacio para el cónyuge. Si está vacío, significa que aún no está registrado en Corea.
2. No realice una nueva declaración de matrimonio en Corea, sino busque el certificado de matrimonio original recibido en el extranjero. Si no lo tiene, solicítelo nuevamente a la autoridad del país donde contrajo matrimonio.
3. En la traducción, incluya el nombre del traductor, la fecha en formato gregoriano y el nombre de manera que se vincule con la inscripción en el registro.
4. Antes de la presentación, consulte con la alcaldía sobre la fecha de emisión, la verificación adicional (apostilla, etc.) y el método de prueba de nacionalidad.
5. Incluso si han pasado tres meses, la declaración será aceptada. La multa es de 50.000 won o menos, y si hay un plazo para la presentación a un banco o empresa, calcule la fecha a partir de ahí.

Si realiza la declaración de matrimonio primero en Corea, los documentos requeridos son diferentes. Se requiere un documento que pruebe que el cónyuge extranjero cumple con los requisitos de matrimonio de acuerdo con las leyes de su país, junto con una traducción y prueba de nacionalidad, y el nombre y la institución emisora del documento varían según el país. Para aquellos que se están preparando para una declaración de matrimonio internacional en Incheon y Songdo, es recomendable verificar primero el nombre del documento del país del cónyuge. Los requisitos y los documentos aceptados varían según el país y la oficina de recepción, por lo que es necesario verificar individualmente cada caso.

Esta es una historia creada para facilitar la comprensión.