[Emprendimiento empresarial] El periodo de validez de la certificación de empresa de riesgo es de 3 años; periodo de renovación antes del vencimiento y documentos — Los criterios cambian después de los 3 años de la creación de la empresa

Resumen en 3 líneas

• La validez del Certificado de Empresa de Venture es de 3 años a partir de la fecha de confirmación y no existe un proceso de renovación. Se debe solicitar una nueva confirmación antes de que expire.
• Para los tipos de I+D o de Crecimiento Innovador, el periodo de tramitación es de 45 días, con la posibilidad de una única extensión de 20 días, por lo que se calcula la fecha de solicitud restando un máximo de 65 días.
• Si han pasado 3 años desde la creación de la empresa, se aplica el criterio de la proporción de gastos de I+D respecto a las ventas para el tipo de I+D (5% o más, o el porcentaje notificado según el sector). Primero se calcula si es posible volver a solicitar el mismo tipo que se obtuvo la primera vez.

Índice

1. Consultas sobre la expiración de certificados que aumentan en octubre
2. Situación confirmada en la videollamada 70 días antes del vencimiento
3. La razón por la cual no se pudo volver a solicitar el mismo tipo obtenido inicialmente
4. Cálculo de los últimos 4 trimestres y el momento de la solicitud
5. Los 30 días de la notificación de cambio del instituto de investigación y el registro de notificaciones internas de la empresa
6. Solicitud del tipo de Crecimiento Innovador y organización de las pruebas
7. Emisión del certificado y cronograma posterior
8. Contenido del servicio del agente administrativo y lista de verificación de preparación

1. Consultas sobre la expiración de certificados que aumentan en octubre

Soy un agente administrativo con oficina en Songdo, Incheon. Les presento una anécdota que viví durante mi trabajo.

Cada año, cuando llega octubre, las consultas de las empresas cambian de forma similar. Son personas que, tras revisar con antelación los anuncios de los proyectos de apoyo para el próximo año o al preparar documentos para la extensión del periodo de fondos de política, se dan cuenta tardíamente de que la fecha de vencimiento de sus certificados o acreditaciones cae a finales de año.

El periodo de validez y el método para renovar los certificados que reciben las empresas varían según su tipo. El certificado de empresa de tipo venture tiene una validez de 3 años desde la fecha de confirmación, el certificado de pequeña y mediana empresa (PYME) es de 1 año ajustado al periodo de cierre contable, y la confirmación de producción directa es de 2 años. Algunos requieren una nueva solicitud dentro de un periodo determinado antes del vencimiento para mantener la continuidad, mientras que otros no tienen un proceso de renovación en absoluto, por lo que deben solicitarse de nuevo como la primera vez.

Esta historia trata sobre una empresa a la que le faltaban 70 días para el vencimiento de su certificado de empresa de tipo venture. Pensaron que bastaría con solicitarlo de la misma manera que la primera vez, pero en el ínterin, la empresa había crecido y se les dificultaba cumplir con los criterios del mismo tipo.

2. La situación confirmada en una videollamada 70 días antes del vencimiento

Primero recibí un correo electrónico. Venía acompañado de una copia de la certificación y una pregunta breve: “¿Cuándo y dónde debo hacer clic para renovar la certificación de empresa emergente (venture)?”

El día de la cita, mantuvimos una conversación por videollamada. La representante era una mujer de finales de los 20 años que dirigía una empresa dedicada a la fabricación de sensores de vibración para maquinaria de fábrica y software de análisis que notifica anomalías. La empresa fue fundada en julio de 2021 y contaba con 9 empleados.

La situación de la empresa era la siguiente:

• Certificación de empresa emergente (venture): Certificada el 18 de diciembre de 2022, bajo la modalidad de I+D. Dado que es por 3 años desde la fecha de certificación, es válida hasta el 17 de diciembre de 2025.
• Préstamos de fondos de políticas públicas: Se debe presentar una copia de la certificación válida durante la revisión para la extensión del plazo a principios del próximo año.
• Proyectos de I+D gubernamentales para el primer trimestre del próximo año: Tienen previsto postularse a una convocatoria que incluye puntos adicionales para empresas emergentes.
• Contratación de investigadores: El cronograma de renovación de los contratos de 2 investigadores está vinculado a la selección de los proyectos.

Si se producía un vacío en la certificación, tanto los documentos para la extensión de los fondos de políticas públicas como los puntos adicionales para los proyectos se verían afectados simultáneamente. La representante creía que la certificación recibida hace tres años “se renovaba automáticamente” y mencionó que la alerta de vencimiento configurada por el desarrollador de la empresa no llegó a sonar. Esa historia se explicará más adelante.

Antes de terminar la llamada, le aclaré que no existe un botón de renovación. El periodo de validez de la certificación de empresa emergente está establecido en el Artículo 18-4 del «Decreto de Ejecución de la Ley Especial sobre el Fomento de Empresas Emergentes» como 3 años desde la fecha de certificación, y el método consiste en solicitar una nueva verificación cuando se acerca el vencimiento para obtener una nueva certificación.

3. La razón por la cual no pudieron volver a solicitar el mismo tipo de certificación que recibieron inicialmente

El representante dijo que solicitaría bajo el mismo tipo de I+D (Investigación y Desarrollo) que hace tres años. Esto se debe a que el instituto de investigación de la empresa sigue existiendo y, de hecho, los gastos de I+D han aumentado.

Había una cláusula que debía verificar aquí. El tipo de I+D se establece en el Artículo 2-2, Párrafo 1, Subpárrafo 2, Inciso b de la Ley. Se debe poseer un instituto de investigación de la empresa o un departamento dedicado a la I+D, y tanto los gastos anuales de I+D como la proporción de los gastos de I+D con respecto a las ventas anuales deben cumplir con los estándares establecidos por el Decreto Presidencial. Los criterios establecidos en el Artículo 2-3, Párrafo 5 del Decreto de Ejecución son dos:

1. Gastos anuales de I+D de 50 millones de won o más
2. Una proporción de los gastos de I+D con respecto a las ventas totales anuales del 5% o más, y cumplir con la proporción notificada según el sector industrial

Sin embargo, en la misma salvedad del inciso b, existe la frase: “No se aplicará el criterio de proporción a las empresas que no hayan cumplido los 3 años desde su constitución”.

Hace tres años, esta empresa estaba en su 17.º mes de fundación. No se aplicaba el criterio de proporción y solo era necesario superar los 50 millones de won en gastos de investigación y desarrollo (I+D). Ahora, se encuentra en su 43.º mes de fundación. En esta ocasión, también debe cumplir con el criterio de proporción.

El representante desvió la mirada de la pantalla por un momento y dijo: “Mientras tanto, las ventas se han triplicado”.

Que las ventas aumenten es algo positivo para la empresa. Sin embargo, si los gastos de I+D no aumentan al mismo ritmo, la proporción disminuye. Debido a esto, la situación era difícil para obtener una nueva certificación bajo el mismo tipo.

4. Cálculo de los últimos 4 trimestres y período de solicitud

El periodo para calcular la proporción también se encuentra estipulado en las disposiciones. El párrafo 6 del Artículo 2-3 del Decreto de Ejecución establece que se tomarán como base los gastos de investigación y desarrollo (I+D) y los ingresos totales de los 4 trimestres anteriores al trimestre en el que se solicita la verificación.

Si se solicita en octubre, el periodo de cálculo abarca desde el 4.º trimestre de 2024 hasta el 3.º trimestre de 2025. El cálculo se realizó con los datos trimestrales proporcionados por la empresa.

Aunque superó los 50 millones de won en gastos de I+D, no alcanzó la proporción del 5%. Ya se encontraba por debajo del límite antes de consultar la proporción establecida por aviso según el sector.

El representante preguntó: “¿Si pospongo la solicitud para enero del próximo año, no cambiaría el periodo de cálculo?”

Es una observación correcta. Si se solicita en enero, el periodo de referencia será del 1.º al 4.º trimestre de 2025. Sin embargo, el certificado actual vence el 17 de diciembre. Si se pospone la solicitud, en lugar de cambiar el periodo de cálculo, se produciría un periodo sin certificado, y la revisión para la extensión de los fondos de política y los anuncios de proyectos caerían en ese vacío.

Por ello, realicé un cálculo inverso empezando por el periodo de tramitación. El párrafo 2 del Artículo 8 del Reglamento de Ejecución establece que el periodo de tramitación para los tipos de I+D e Innovación de Crecimiento es de 45 días, y permite una única extensión de hasta 20 días en caso de necesidad inevitable.

• Solicitud el 10 de octubre → Si son 45 días, la notificación sería alrededor del 24 de noviembre.
• Con una extensión, el máximo sería alrededor del 14 de diciembre.
• Fecha de vencimiento del certificado actual: 17 de diciembre.

Si se solicita una subsanación, el proceso se retrasa esa misma cantidad de tiempo. Era necesario presentar la solicitud antes de la segunda semana de octubre para que, incluso con una extensión, pudiera concluirse antes del vencimiento. Los días restantes eran menos de 10.

Por lo tanto, quedaba decidir qué tipo de solicitud presentar. El tipo de Inversión de Capital de Riesgo requiere que la suma de las inversiones de inversores calificados sea de al menos 50 millones de won y represente más del 10% del capital social, pero esta empresa nunca había recibido inversión externa. El camino restante era el tipo de Innovación de Crecimiento, según el punto c) del inciso 2 del párrafo 1 del Artículo 2-2 de la Ley. Este es un tipo en el que la institución de verificación evalúa la innovación tecnológica y el potencial de crecimiento del negocio, y no tiene un criterio de proporción basado en los ingresos.

5. Los 30 días de la notificación de cambio del laboratorio de investigación y el registro de notificaciones dentro de la empresa

Tras decidir el tipo y enviar la lista de documentos, el representante mencionó el tema del instituto de investigación. Dijo que un investigador renunció el pasado 22 de agosto y que su sucesor está programado para ingresar a finales de octubre. El instituto aún no había sido notificado sobre este cambio.

Esto era algo que debía procesarse primero, independientemente de la certificación de empresa emergente (venture). En aquel entonces, el Artículo 5 de las Reglas de Ejecución de la 「Ley sobre la Promoción de la Investigación Básica y el Apoyo al Desarrollo Tecnológico」 establecía los cambios en el personal del instituto como un asunto sujeto a notificación de modificación, exigiendo la presentación de la solicitud de modificación en un plazo de 30 días a partir de la fecha del cambio. Dado que la renuncia fue el 22 de agosto, el plazo ya había vencido el 21 de septiembre. A partir del 1 de febrero de 2026, la normativa se trasladó a la 「Ley sobre el Apoyo a la Investigación y el Desarrollo de Institutos de Investigación Corporativos, etc.」, y actualmente el Artículo 5 de las Reglas de Ejecución establece al personal de I+D como un asunto sujeto a notificación de modificación, y el Artículo 7, Párrafo 2 del Decreto de Ejecución estipula la notificación en un plazo de 30 días.

Afortunadamente, el motivo para la revocación de la certificación es no notificar el cambio dentro de 1 año a partir de la fecha en que surge el motivo de la modificación (en aquel entonces, la Ley, Art. 14-3, Párrafo 1, Subpárrafo 5; la ley vigente, Art. 8, Párrafo 1, Subpárrafo 5). Si se notifica de inmediato, no constituye un motivo de revocación. Incluso en caso de que no se cumplan los criterios de certificación, se recibe una orden de subsanación y se otorga un periodo de subsanación de 1 mes (el Art. 7, Párrafo 5 de la ley vigente es de 1 mes o más).

Había una razón específica para realizar primero la notificación de modificación. En la evaluación del tipo de crecimiento innovador, la organización de investigación y el personal de la empresa sirven como material para explicar la excelencia de la tecnología. Si el personal de investigación escrito en la solicitud difiere del contenido de la notificación del instituto, surgirá un asunto adicional que explicar durante el proceso de evaluación. Por ello, presentamos primero la solicitud de modificación (Formulario Adjunto No. 8) que refleja la renuncia y la incorporación prevista, y ajustamos el estado de la fuerza laboral en la solicitud de certificación de empresa emergente para que coincida con dicho contenido.

También fue entonces cuando me enteré de por qué no sonaba la notificación de vencimiento. El día que recibimos la confirmación hace tres años, un desarrollador había creado un bot de “notificación 90 días antes del vencimiento” en el mensajero interno de la empresa. Sin embargo, al trasladar el servidor de la empresa el año pasado, ese bot desapareció con él, y la persona que creó el bot era precisamente aquel investigador que renunció el pasado agosto. El director dijo entre risas: “La próxima notificación la anotaré en un calendario de papel”.

6. Solicitud de tipo de crecimiento innovador y organización de pruebas

Los criterios de evaluación para el tipo de crecimiento innovador se basan en el marco general del Artículo 2-3, Párrafo 11 del Decreto de Ejecución. Estos son: la excelencia de la tecnología, la competitividad del producto/servicio y el tamaño y las perspectivas del mercado. Los criterios detallados se establecen mediante notificación, y las instituciones de verificación realizan la evaluación tras la revisión de documentos y la inspección in situ.

Esta empresa tenía una gran cantidad de datos acumulados durante 3 años, pero estaban dispersos. Al redactar la solicitud, volvimos a agrupar las pruebas de acuerdo con los criterios de evaluación.

1. Excelencia de la tecnología: 2 patentes registradas y 1 en trámite, lista de proyectos de investigación del instituto de investigación, resultados de pruebas de prototipos. Resumimos en una sola página cómo se conectan el alcance de las reivindicaciones de la patente con las funciones del producto vendido actualmente.
2. Competitividad del producto/servicio: Contratos de 11 clientes y su historial de renovaciones. Pusimos al principio el registro de cómo la fábrica que recibió el primer suministro aumentó el número de unidades instaladas durante el segundo año.
3. Tamaño y perspectivas del mercado: Análisis de mercado del plan de negocios escrito directamente por el representante. Redujimos el alcance a los sectores industriales donde la empresa vende realmente y ajustamos las cifras nuevamente.

El criterio para seleccionar los datos era uno solo: si el evaluador puede seguir el hilo de “entonces, ¿dónde se está vendiendo la tecnología de esta empresa?” basándose únicamente en los documentos. Los premios o reportajes en prensa que estaban en la presentación de la empresa no estaban directamente relacionados con los criterios de evaluación, por lo que los movimos a la sección de materiales de referencia al final.

Realizamos una consulta por escrito al departamento de fondos de política. Preguntamos si, en caso de que el nuevo certificado aún no se hubiera emitido para la revisión de la extensión, se podía sustituir con el comprobante de recepción de la solicitud, o si se podía presentar después de su emisión. La respuesta fue: “Presentar un certificado válido a la fecha de la revisión; si el certificado existente es válido, es posible utilizar ese”. Dado que el certificado existente era válido hasta el 17 de diciembre, bastaba con adelantar el cronograma para recibir la revisión de la extensión antes de esa fecha. Tras recibir esta respuesta, el representante reprogramó la fecha de la revisión con el responsable de la institución financiera para la primera semana de diciembre.

La solicitud se presentó el 10 de octubre a través del sistema de verificación de empresas emergentes (Venture Confirmation System).

7. Emisión del certificado y cronograma posterior

Tres semanas después de la presentación, la institución de verificación programó una visita de inspección en el lugar. El evaluador observó el vídeo del sensor instalado en el equipo real y la pantalla de análisis, y preguntó en qué parte del producto se integra la tecnología patentada. El representante realizó la explicación siguiendo la tabla de conexiones organizada en la solicitud.

Hubo una solicitud de subsanación. Debido a que el contrato de uno de los clientes de suministro estaba a nombre de un distribuidor, se solicitó documentación para verificar el lugar de instalación final; obtuvimos el certificado del distribuidor y lo presentamos en solo dos días.

Este caso recibió el Certificado de Empresa Venture bajo la categoría de Crecimiento Innovador el 27 de noviembre. El periodo de validez del nuevo certificado es de 3 años a partir de la fecha de emisión. Faltaban 20 días para el vencimiento del certificado anterior, y la evaluación para la extensión de los fondos de política se llevó a cabo según lo previsto en la primera semana de diciembre.

Por último, elaboramos un cronograma con todos los certificados y acreditaciones de la empresa.

La razón por la que fijamos la revisión del Certificado Venture con 4 meses de antelación es sumando el tiempo de procesamiento (máximo 65 días) más el tiempo necesario para organizar los datos de los últimos 4 trimestres y determinar la categoría. Dado que si el ratio de gastos en I+D vuelve a superar el 5% podría regresar a la categoría de I+D, decidimos calcular ambas categorías simultáneamente en ese momento.

8. Contenido del servicio del agente administrativo y lista de verificación de preparación

La oficina del agente administrativo Hwang Yunsang se encarga de la preparación y presentación de la solicitud de certificación de empresa emergente (venture business) y la notificación de cambios del instituto de investigación corporativo. Realizamos todo el proceso, desde el cronograma de solicitud calculado en función de la fecha de vencimiento de la certificación y el periodo de procesamiento, el cálculo de los criterios por tipo, la organización de las pruebas de acuerdo con los estándares de evaluación, hasta la respuesta a las solicitudes de subsanación.

Documentos necesarios para la renovación de la certificación de empresa emergente

1. Solicitud de Certificación de Empresa de Venture (Formulario oficial del Ministerio de Pequeñas y Medianas Empresas y Startups, solicitud electrónica a través del Sistema de Certificación de Venture)
2. Copia del certificado de empresa de venture anterior (para verificar la validez)
3. Datos de ventas y gastos de investigación y desarrollo (I+D) de los últimos 4 trimestres (para determinar la categoría)
4. Certificado de reconocimiento del instituto de investigación corporativo y detalles de las notificaciones de cambios recientes (para explicar la categoría de I+D o la organización de investigación)
5. Pruebas tecnológicas como patentes y certificaciones, datos de principales suministros y contratos
6. Plan de negocios (explicación del mercado y potencial de crecimiento)

En estas situaciones, verifique primero lo siguiente

• ① La fecha de vencimiento del certificado es en menos de 4 meses y aún no ha comenzado la preparación de la solicitud.
• ② Cuando obtuvo la primera certificación tenía menos de 3 años de constitución, pero ahora han pasado más de 3 años.
• ③ Las ventas han aumentado significativamente o el personal de investigación ha cambiado en ese intervalo.
• ④ Se ha programado una fecha para presentar el certificado en documentos de fondos de políticas públicas o proyectos de apoyo.

Si el certificado vence, deberá obtenerlo todo desde el principio, y el vacío resultante afectará incluso los plazos de otros documentos. Más que saber la fecha de vencimiento, es más útil saber cuándo y qué debe comenzar contando hacia atrás desde esa fecha. Los criterios y los plazos de procesamiento varían según cada caso, por lo que se requiere una verificación individual.

Este contenido ha sido reestructurado para facilitar la comprensión y no tiene relación con personas o eventos específicos.

Somos una oficina de agente administrativo ubicada en Songdo, Incheon (POSCO Tower Songdo). Nos encargamos de la gestión de recursos administrativos, trámites de licencias/notificaciones, asuntos de inmigración para extranjeros (visas/estancia), certificaciones empresariales y gestión administrativa periódica. Si su empresa se acerca al vencimiento de la certificación de empresa de venture o necesita reevaluar su categoría, calcularemos juntos el cronograma. Si tiene dudas sobre una situación similar, no dude en consultarnos.

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