Preparación para la aprobación como organización considerada persona jurídica (Estatutos y actas de reuniones)

Procedimiento

Procedimiento

1. 01

   Verifique los requisitos de aprobación: confirme que existan estatutos o reglamentos, que se haya designado un representante o administrador, que las cuotas y los activos se mantengan en una cuenta a nombre del grupo en lugar de a nombre de un individuo, y que los ingresos no se distribuyan entre los miembros; luego, planifique cómo cubrir cualquier deficiencia con la documentación necesaria.

2. 02

   Redacte los estatutos (reglamentos): establezca el nombre, el propósito, la oficina principal, los requisitos y la baja de los miembros, los cargos y sus mandatos, la convocatoria de las asambleas generales y la toma de decisiones, la propiedad y la contabilidad, y la atribución de los activos restantes en caso de disolución. Redacte las cláusulas de propósito y contabilidad de modo que la prohibición de distribuir ingresos entre los miembros sea clara.

3. 03

   Celebrar la junta general constitutiva y preparar el acta: enviar la convocatoria de la reunión a los fundadores o miembros, celebrar la reunión, resolver la adopción de los estatutos y el nombramiento del representante, y preparar el acta que registre la asistencia, el resultado de cada punto del orden del día y las firmas, junto con la carta de aceptación del representante.

4. 04

   Organizar la oficina principal y los documentos de activos: preparar una copia del contrato de arrendamiento o el consentimiento por escrito del propietario para el uso de las instalaciones, y compilar el saldo de la cuenta bancaria del grupo y sus otros activos en un estado de activos. Si el domicilio del representante se utiliza como oficina principal, indíquelo claramente.

5. 05

   El representante presenta la solicitud de aprobación: el representante del grupo presenta la solicitud de aprobación como organización considerada persona jurídica, con los estatutos adjuntos, ante la oficina de impuestos con jurisdicción sobre la oficina principal a través de Hometax o en persona. El jefe de la oficina de impuestos notificará el resultado dentro de los 10 días posteriores a la solicitud; si se solicita una subsanación, revise los estatutos o el acta y vuelva a presentarla.

6. 06

   Gestión post-aprobación: abrir una cuenta bancaria a nombre del grupo utilizando el certificado de número único, informar cualquier cambio de representante o administrador a la oficina de impuestos, y conservar las actas de las juntas generales para cada enmienda de los estatutos y cambio de directivos para demostrar que se siguen cumpliendo los requisitos.

Ruta de presentación

Ruta de presentación

Plazos y notas sobre el proceso

Plazos y notas sobre el proceso

Documentos básicos

Documentos básicos

Si la cláusula de propósito de los estatutos es vaga o carece de disposiciones que prohíban la distribución de ingresos y la atribución de activos en caso de disolución, la oficina de impuestos puede solicitar una subsanación o rechazar la solicitud, retrasando la aprobación y, con ella, la apertura de una cuenta bancaria y las solicitudes de subsidios.