Je suis agent administratif basé à Songdo, Yeonsu-gu, Incheon. Voici une anecdote tirée de mon travail.
L’affaire qui semblait la plus difficile s’est terminée le jour où les documents sont arrivés. L’affaire qui semblait la plus facile a pris 3 semaines.
Ce qui semblait difficile était le renouvellement du permis de conduire et le contrôle technique automobile. Le client se trouvait sur un chantier de construction en Arabie saoudite et ne pourrait pas rentrer en Corée pendant plus d’un an. Son permis était dans son portefeuille, et sa voiture était dans le parking souterrain d’un immeuble d’habitation à Songdo. Ni le client ni la voiture ne pouvaient se déplacer.
Ce qui semblait facile était un simple certificat de signature. Le tampon de signature était en Corée, et son frère, qui pouvait aller au centre administratif avec le tampon, était également là. J’ai utilisé le formulaire de procuration officiel.
Pourtant, ce simple document n’est pas sorti.
Lorsque l’on effectue des démarches de soumission de documents pour les personnes résidant à l’étranger, de tels renversements se produisent souvent. La difficulté d’un document ne se détermine pas par son épaisseur. Elle se détermine par qui, où et avec quelles vérifications ce document sera émis.
## Email Arrivé à Cinq Heures du Matin
Le premier contact est arrivé par email. Il était environ cinq heures du matin, heure coréenne, et minuit la veille, heure locale.
L'expéditeur était un ingénieur de 29 ans. Il travaillait sur un chantier de construction de centrale électrique pour lequel son entreprise avait obtenu un contrat, et était détaché sur le site depuis quatre mois pour une durée de 18 mois. Le corps de l'email contenait une liste numérotée.
1. Renouvellement du permis de conduire — à effectuer avant le 31 décembre de cette année 2. Contrôle technique automobile — expire à la mi-octobre 3. Vente du véhicule — Nécessite une attestation d'empreinte, refusée par son frère
Une ligne supplémentaire était ajoutée sous la liste. "Le numéro 3 est le plus urgent. J'ai inclus les numéros 1 et 2 car je ne savais pas comment m'y prendre."
La voiture était un SUV compact dont il avait terminé le financement juste avant son départ. Si elle était garée dans un parking souterrain pendant 18 mois, les frais de stationnement et d'assurance seraient payés chaque mois, et sa valeur aurait considérablement diminué au moment de son retour. La batterie ne tiendrait pas non plus. Il avait l'intention de vendre la voiture avant son départ, mais il l'avait reportée en raison des préparatifs de son départ.
L'utilisation de l'argent de la vente de la voiture était également déterminée. Il a dit qu'il prévoyait de l'ajouter à la dot de sa sœur cadette, qui allait se marier au printemps prochain. Ses parents vivaient dans le Gyeongsangnam-do, et la seule personne qui pouvait s'occuper de ses affaires dans la région de la capitale était sa sœur, qui travaillait à Séoul. Sa sœur, qui était occupée chaque week-end avec les préparatifs de mariage, s'occupait également des tâches de son frère aîné.
Les circonstances par lesquelles sa sœur est rentrée les mains vides du centre communautaire la semaine dernière étaient décrites dans le deuxième paragraphe de l'email.
## Le cachet est là, mais la délivrance est impossible
Mon jeune frère a retrouvé le cachet d'impression de mon frère dans le tiroir de son studio. Il a téléchargé le formulaire de délégation pour la délivrance de l'acte notarié sur le site Guobumin 24, a rempli les champs vides et a apposé le cachet de mon frère. Il a également pris sa carte d'identité. C'était un après-midi de semaine où il avait pris un congé.
L'agent du guichet a examiné le formulaire de délégation pendant un certain temps, puis a demandé si la personne délégant était actuellement en Corée. Mon frère a répondu sincèrement. Qu'elle était à l'étranger.
La délivrance s'est arrêtée là.
Il a dit que l'explication de l'agent a été brève. Que si la personne délégant séjournait à l'étranger, elle devait faire valider le formulaire de délégation par une représentation diplomatique à l'étranger.
Mon frère a eu du mal à comprendre. Le cachet était authentique et le formulaire était officiel. Mais ce règlement ne demandait pas si le cachet était authentique.
L'article 13, paragraphe 1, de l'arrêté d'application de la loi sur les sceaux notariaux stipule que lorsque le mandataire demande la délivrance d'un acte notarié, il doit présenter un formulaire de délégation prescrit, et si la personne délégant séjourne à l'étranger, elle doit présenter un formulaire de délégation dont la délégation a été validée par une représentation diplomatique à l'étranger. Cela signifie qu'une ambassade ou un consulat local doit confirmer une fois de plus l'intention de la personne à déléguer.
La raison est facile à deviner. L'acte notarié est un document utilisé lors de la transmission de biens tels que des biens immobiliers ou des automobiles. Si la personne est à l'étranger, quiconque peut apposer le cachet laissé en Corée. C'est pourquoi une procédure supplémentaire est mise en place pour confirmer la volonté de la personne au lieu du cachet.
L'agent du guichet a traité l'affaire conformément au règlement. Il n'y a rien de mal à suivre le manuel. Cependant, mon frère et mon frère n'avaient aucun moyen de connaître ce règlement à l'avance. Bien que ce contenu soit écrit sur le dos du formulaire de délégation sur Guobumin 24, il est difficile pour une personne qui remplit le formulaire à la hâte de le lire jusqu'à la fin.
## Trois tâches, trois règles différentes J'ai reçu l'e-mail, j'ai donc organisé un appel vidéo avec lui. Pour lui, il était 4h du matin sur place. Il a dit qu'il avait un peu de temps avant de commencer son travail par roulement.
Avant l'appel, j'avais examiné les trois éléments de la liste séparément. Tous les trois avaient le point commun de s'agir de "documents soumis par quelqu'un d'autre à la place de la personne concernée". Mais les lieux de soumission étaient différents, et la manière dont la délégation était autorisée était également différente. Si l'on essayait de tout résoudre avec une seule procuration, cela bloquerait forcément quelque part. La même raison pour laquelle le blocage de ma sœur au centre administratif l'était.
J'ai donc affiché un tableau à l'écran dès le début de l'appel.
- Permis de conduire: Le lieu de soumission est le centre d'examen du permis de conduire. Le séjour à l'étranger est un motif de report de l'examen périodique (renouvellement). La demande par procuration est possible, et une procuration, une pièce d'identité du mandataire et des documents prouvant les faits d'entrée et de sortie sont nécessaires.
- Inspection périodique des véhicules: Le lieu de soumission est la préfecture/province compétente (pour Incheon, le bureau d'enregistrement des véhicules). Si une raison impérieuse existe, il est possible de demander un report ou un report du délai de validité de l'inspection, et le séjour à l'étranger peut être reconnu comme une telle raison. Un formulaire de demande, un certificat d'immatriculation du véhicule et des documents prouvant la raison sont nécessaires.
- Certificat d'empreinte: Le lieu de soumission est le centre administratif. La délivrance par procuration est possible, mais une procuration certifiée par une représentation à l'étranger est nécessaire si le mandant est à l'étranger.
Il a demandé en regardant le tableau si les 1 et 2 étaient simplement possibles.
Oui. Les deux peuvent simplement prouver par des documents officiels qu'ils se trouvent actuellement à l'étranger. Ces documents sont une preuve de faits concernant l'entrée et la sortie du pays. Il est possible de les obtenir directement en se connectant à Gov.kr avec un certificat d'authentification. Le document délivré porte un numéro de vérification, ce qui permet de vérifier son authenticité même s'il est imprimé en Corée après l'avoir téléchargé. Il n'était pas nécessaire de créer une autre procuration pour obtenir ce seul document.
Seul le certificat d'empreinte était différent. Il devait lui-même se rendre directement à la représentation locale.
J'ai également examiné s'il existait un moyen d'éviter d'aller à la représentation. Il existe un certificat de confirmation de fait de signature au lieu du certificat d'empreinte. C'est un document qui confirme la volonté de la personne par sa signature au lieu d'un tampon. Mais ce document ne peut pas être délivré par procuration. La personne doit se rendre directement au centre administratif. Il existe également un certificat électronique de confirmation de fait de signature qui peut être obtenu en ligne, mais pour utiliser ce service, il faut d'abord que la personne se rende au centre administratif pour faire une demande. Il ne l'avait pas fait avant son départ.
Quel que soit le chemin emprunté, la personne à l'étranger devait bouger au moins une fois. Il n'y avait donc qu'une seule chose à faire : rendre ce mouvement aussi sûr que possible.
"Où se trouve la représentation ?"
J'ai cherché et j'ai découvert que le trajet en voiture jusqu'à la représentation la plus proche de son lieu de séjour était de plus de quatre heures. C'était une distance qui nécessitait de consacrer une journée entière. Selon son horaire de travail rotatif, il n'avait que deux jours de repos par mois.
L'appel a été brièvement interrompu. Il a dit que c'était le problème avec l'internet de sa chambre sur le site.
En attendant la reconnexion, j'ai ajouté une ligne au bas du tableau qui n'était pas dans la liste : la boîte aux lettres de l'officetel. Les courriers tels que les avis d'amendes ou les avis d'inspection sont envoyés à l'adresse enregistrée. Si personne n'ouvre la boîte aux lettres pendant 18 mois, on ne saura pas même si les avis avec des dates limites s'accumulent. Ma sœur s'est engagée à se rendre à l'officetel une fois par mois pour vérifier la boîte aux lettres et m'envoyer des photos.
## Les raisons pour lesquelles les tâches qui semblent simples prennent le plus de temps
Lors d'un appel téléphonique, je lui ai expliqué l'ordre des tâches. C'était à l'envers de la liste qu'il avait écrite.
Il a dit que le numéro 3 était le plus urgent. Parce qu'il devait vendre sa voiture. Mais forcer le numéro 3 de manière précipitée pourrait en fait prolonger le travail.
La certification d'empreinte est émise en fonction de l'utilisation. La certification d'empreinte utilisée pour vendre une voiture doit être émise en tant que "vente", et celle-ci comprend les informations personnelles de l'acheteur. Si vous vous rendez à l'ambassade avant que l'acheteur ne soit confirmé, vous pourriez être bloqué à nouveau au stade de l'émission car les informations de l'acheteur manquent. Il était impossible de se rendre à l'ambassade, qui se trouve à quatre heures de distance, deux fois.
C'est pourquoi nous avons décidé de procéder comme suit.
Premièrement, confirmez l'acheteur. Deuxièmement, préparez la visite à l'ambassade entre-temps. Troisièmement, obtenez la confirmation du mandat lors d'une seule visite. Quatrièmement, envoyez l'original par courrier international en Corée. Cinquièmement, mon frère obtient la certification d'empreinte de vente. Sixièmement, effectuez l'immatriculation du transfert.
Et il y avait un délai à respecter dans cet ordre. C'était la date d'expiration de l'inspection technique régulière de la voiture, qui devait être terminée avant la mi-octobre.
En calculant à rebours le temps nécessaire pour attendre le jour de congé, se rendre à l'ambassade, recevoir l'envoi express, obtenir l'émission et effectuer l'immatriculation du transfert, on s'est rendu compte qu'il était presque collé à la date d'expiration de l'inspection. Si vous manquez d'un seul jour, vous dépassez la période d'inspection. Si vous dépassez la période d'inspection, des amendes sont imposées au propriétaire et l'acheteur souhaite recevoir une voiture dont l'inspection est terminée.
Les tâches ont un ordre. Dans ce cas, la tâche qui semblait la plus urgente était la dernière.
## Débloquer d'abord les délais d'inspection
Le tableau rétroactif était trop serré. Une seule étape des six qui échouait entraînerait un dépassement du délai d'inspection. J'ai donc décidé de débloquer les délais d'inspection avant de définir l'ordre des opérations.
La « loi sur la gestion des automobiles » et son règlement d'exécution prévoient la possibilité de prolonger la période de validité de l'inspection ou de la reporter en cas de circonstances imprévisibles ou d'autres raisons impérieuses qui empêchent la réception de l'inspection périodique. Le séjour à l'étranger peut être reconnu comme l'une de ces circonstances impérieuses. La demande doit être soumise à la province ou à la ville compétente.
Bien sûr, on pourrait objecter : « Pourquoi prendre la peine de reporter l'inspection si vous allez vendre la voiture ? ». Il était possible d'amener la voiture pour l'inspection. Mais pour que mon frère puisse conduire cette voiture, il fallait d'abord modifier la couverture de l'assurance automobile, et cela en plus d'une visite supplémentaire au centre d'inspection pendant que mon frère était occupé par les préparatifs de mariage. Surtout, cette demande était comme une assurance qui ne servirait à rien si la vente se déroulait comme prévu. Si la vente est retardée, on peut éviter les amendes, et si la vente se déroule à temps, l'acheteur peut faire passer l'inspection à son propre rythme.
La demande de report a permis d'éviter que les six étapes ne soient soumises à des délais. Cette seule décision a permis de retarder la date de la visite à la représentation diplomatique sans compromettre l'ensemble du calendrier.
(La reconnaissance du report d'inspection et la durée de cette prolongation sont déterminées par l'autorité compétente en fonction des circonstances individuelles. Même pour un séjour à l'étranger, les résultats peuvent varier.)
## Le jour de l'arrivée de l'original, deux choses étaient terminées
Les documents nécessaires pour la demande de prolongation de permis de conduire et la demande de suspension d'inspection ont été réduits à deux. Le formulaire de procuration original signé par lui, et un certificat de faits concernant les entrées et sorties qu'il a obtenu lui-même.
La procuration devait être reçue sous forme d'original, et non de copie numérisée. Chaque institution a des règles différentes quant à l'acceptation des procurations en copie, et si elle est refusée, cela nous fait perdre une semaine. Il est plus sûr d'obtenir les procurations pour les deux institutions en même temps. Il a signé deux formulaires de procuration et les a envoyés par courrier international à l'adresse de notre bureau. Il a fallu six jours pour qu'ils arrivent.
Le jour de l'arrivée de l'original, nous avons déposé une demande de prolongation d'examen de permis de conduire le matin au centre d'examen du permis de conduire, et une demande de suspension d'inspection l'après-midi au service d'enregistrement des véhicules.
Concernant le permis de conduire, nous lui avons envoyé séparément une information importante. Les personnes ayant obtenu une prolongation doivent passer l'examen de permis de conduire dans les trois mois suivant la date à laquelle la raison de la prolongation a disparu, c'est-à-dire la date de son retour. Il y a de nombreux cas où, dans la précipitation après son retour, cette période de trois mois est manquée. Il a dit qu'il avait noté sa date de retour prévue et la date trois mois plus tard dans le calendrier de son téléphone portable.
Les points 1 et 2 qu'il disait "n'avoir pas su faire" sont ainsi terminés. Une fois les documents arrivés au bureau, une journée était suffisante.
## L'acheteur était proche
Entre-temps, un acheteur a été trouvé. C'était un aîné de l'entreprise de mon frère. Mon frère a mentionné l'histoire de la voiture de mon frère lors d'un déjeuner, et l'aîné, qui cherchait une voiture pour aller au travail, a montré de l'intérêt. Après avoir vérifié l'année de fabrication et le kilométrage, et vérifié les prix à plusieurs endroits, nous avons convenu d'un prix.
Voici un point important à souligner. Lors d'une transaction directe entre particuliers, la procédure de transfert de propriété est initiée par l'acheteur. Le vendeur n'a pas besoin d'aller directement au guichet de transfert de propriété. Ce que le vendeur doit faire est de signer et de tamponner le certificat de transfert conjointement avec l'acheteur, et de lui remettre des documents tels qu'un certificat de sceau pour la vente et un certificat d'enregistrement automobile.
En vérifiant cette structure, j'ai trouvé que le travail était beaucoup plus facile. Il n'était pas nécessaire de demander une procuration supplémentaire au vendeur qui se trouve à l'étranger. Le seul document à faire valider à l'ambassade était une procuration pour l'émission du certificat de sceau. Nous avons convenu que notre bureau effectuerait la demande de transfert de propriété en recevant une procuration de l'acheteur, l'aîné.
Si nous n'avions pas connu cette structure et que nous avions "supposé que le vendeur devait également déléguer le transfert de propriété" et que nous avions essayé de faire valider plusieurs procurations à l'ambassade, cela aurait augmenté les documents nécessaires et allongé les explications à l'ambassade. Dans le service de soumission de documents pour les résidents à l'étranger, la priorité absolue est de réduire au minimum les actions que la personne à l'étranger doit effectuer elle-même.
## Jour du Consulat, Six Éléments Essentiels
Le consulat ne s'effectue qu'une seule fois. Pour cela, il fallait éviter d'entendre à la guichet du consulat : "Il vous faut ceci aussi".
Je lui ai envoyé une liste en vérifiant un par un les éléments qu'il devait emporter au consulat.
① Réservation de visite au consulat. Le consulat où il devait se rendre acceptait les demandes de visa sur rendez-vous. J'ai pris rendez-vous en fonction des jours fériés.
② Passeport original. C'est le document de base pour vérifier l'identité de la personne qui délègue.
③ Formulaire de mandat pour l'obtention d'un certificat d'empreinte. J'ai envoyé un fichier rempli à l'avance avec le nom et le numéro d'identification de mon frère (le mandataire) et son adresse, conformément au formulaire officiel. J'ai fait en sorte qu'il n'ait qu'à imprimer près du consulat. La signature sera apposée au consulat. Les mandats pour la confirmation consulaire sont souvent signés par la personne concernée devant le consul, et comme les instructions varient légèrement d'un consulat à l'autre, j'ai demandé qu'on vérifie d'abord les instructions du consulat concerné.
Le formulaire de mandat comportait un autre champ à remplir. Le formulaire de mandat pour l'obtention d'un certificat d'empreinte comprend une section de confirmation que le consulat doit remplir, en plus des informations que le mandant doit remplir. En imprimant précipitamment, il peut arriver que cette section soit coupée ou réduite, ce qui rend les cases illisibles. Dans ce cas, il faut obtenir un nouveau formulaire au consulat et le remplir à nouveau du début à la fin. J'ai écrit en gras sur le fichier : "Imprimer à la taille originale pour éviter les coupures".
④ Objet de l'émission. J'ai veillé à ce que le formulaire indique qu'il s'agit d'une vente de véhicule. Les informations personnelles de l'acheteur seront nécessaires lorsque mon frère demandera l'émission au centre administratif, j'ai donc obtenu l'accord de mon aîné et les ai transmis séparément à mon frère.
⑤ Mode de paiement des frais. J'ai vérifié si la devise locale était nécessaire et si les cartes bancaires étaient acceptées, conformément aux instructions du consulat.
⑥ Préparation de l'envoi international. J'ai vérifié à l'avance les points d'expédition près du consulat afin de pouvoir envoyer l'original du mandat le jour même.
Cette liste n'était pas destinée à l'organisation du bureau. Il s'agissait d'une liste pour éviter de parcourir deux fois une distance de quatre heures. Si l'on utilise un jour de repos dans un planning de travail rotatif, le prochain rendez-vous serait dans deux semaines.
## 3 semaines pour un seul document
Son jour de repos a suivi le premier appel d'une semaine. Il est parti à l'aube et est arrivé à la résidence consulaire le matin, où il a signé et fait authentifier la procuration. Rien ne manquait dans la liste des documents requis. L'après-midi du jour même, il a reçu un message indiquant qu'un envoi spécial avait été expédié. Une photo était attachée. C'était un visage légèrement fatigué, pris sous un palmier devant la résidence consulaire.
L'envoi spécial est arrivé chez sa sœur en quinze jours. Trois jours supplémentaires ont été nécessaires en raison d'un jour férié local en cours de route.
Sa sœur est cette fois allée au centre administratif avec la procuration de son frère, son tampon personnel et sa propre pièce d'identité. Elle a également emporté une note contenant les informations personnelles de l'acheteur, son aîné. Elle a dit que la délivrance avait été effectuée en 10 minutes. C'était le même guichet, le même responsable que la dernière fois.
Il a fallu exactement trois semaines entre la date de réception du premier e-mail et la date de délivrance de la certification de tampon d'enregistrement pour la vente. Parmi celles-ci, le temps réel nécessaire pour que les documents traversent les guichets s'élevait à moins d'une heure au total. Le reste était le temps d'attente pour les jours de repos et le temps nécessaire aux documents pour traverser la mer.
Le document qui semblait le plus simple a pris le plus de temps. La raison n'était pas due au document lui-même, mais au fait qu'une personne à l'étranger devait intervenir directement.
## Trois Tampons
Le jour où nous avons préparé les documents d'enregistrement, il y a eu un petit incident.
Quand ma sœur a ouvert le porte-monnaie des tampons qu'elle avait ramenés de l'appartement de mon frère, elle a découvert qu'il y avait trois tampons. Deux étaient des tampons simples, et un était un tampon dans un étui rouge. Elle a dit qu'elle avait pensé que le tampon dans l'étui rouge était un sceau et l'avait emmené au centre administratif la dernière fois. Heureusement, cette supposition était correcte.
Avant de signer l'acte de transfert, nous avons comparé le sceau sur le certificat de sceau délivré avec le tampon. Le tampon dans l'étui rouge était le bon. Ce n'est qu'à ce moment que ma sœur a souri et a dit : "En fait, au cas où, j'ai emporté les trois dans un étui à crayons."
Il fallait également insister sur la signature elle-même. Ce tampon appartenait à mon frère, et c'est ma sœur qui l'a utilisé. C'est pourquoi, avant la signature, nous avons demandé à mon frère de vérifier le nom de l'acheteur, le montant de la vente et le numéro de plaque d'immatriculation du véhicule et de confier la signature à ma sœur, et de le laisser dans un message texte. Même s'il s'agissait d'une affaire familiale, il fallait avoir un enregistrement à vérifier plus tard.
L'heure de réception de ce message était 3 heures du matin sur place. Il répondait presque toujours à des messages à l'aube pendant qu'il faisait ce travail.
## Le transfert d'immatriculation, et l'assurance en dernier lieu
L'immatriculation a été déposée auprès du service d'enregistrement des véhicules par notre bureau, sur mandat de l'acheteur, ce collègue aîné. Nous avons soumis le certificat de transfert, le certificat d'impression de sceau pour la vente, le certificat d'immatriculation automobile et les antécédents d'assurance de l'acheteur. L'impôt sur les acquisitions a été payé par l'acheteur. Le dépôt a pris fin ce jour-là.
Enfin, je lui ai fait une dernière recommandation : résilier l'assurance automobile existante après avoir confirmé la fin de l'immatriculation.
Il arrive que l'on décide de vendre une voiture et que l'on résilie immédiatement l'assurance. Pourtant, jusqu'à ce que la propriété soit transférée, le vendeur reste le propriétaire du véhicule. Si la période d'assurance obligatoire expire entre-temps, le propriétaire peut être passible d'une amende. J'ai attendu de recevoir une copie du certificat d'immatriculation indiquant la date de transfert avant de procéder à la résiliation. J'ai été remboursé des primes d'assurance correspondant à la période restante.
Le report du contrôle technique s'est finalement avéré inutile. La date de transfert de propriété était six jours avant la date d'expiration initiale du contrôle technique. Mon acheteur, un aîné, a déclaré qu'il passerait le contrôle technique selon son propre calendrier. Si nous n'avions pas obtenu le report, chacun aurait compté les jours, un par un, pendant ces six jours.
## Les différentes significations de "procuration" selon les organismes
Ce qui m'est revenu en l'organisant, c'est la scène où mon frère/ma sœur s'est retourné(e) du centre administratif.
Mon frère/ma sœur n'a pas présenté de documents incorrects. Les formulaires étaient corrects et les tampons également. Il/Elle ne savait simplement pas que le terme "procuration" avait des implications différentes selon les organismes et les documents.
Dans un centre d'examen du permis de conduire, une procuration était suffisante avec une attestation de séjour à l'étranger et des justificatifs. C'était la même chose pour le report de contrôle dans un service d'immatriculation. L'immatriculation précédente n'avait même pas besoin que le vendeur désigne un mandataire. Pourtant, pour une attestation de signature, la personne résidant à l'étranger devait se rendre directement au consulat. Plus les documents concernent la transmission de biens, plus le seuil de la procuration est élevé.
Le travail d'un agent administratif dans le cadre de la soumission de documents pour les personnes résidant à l'étranger ne se limite pas à porter les documents à leur place. Il s'agit d'identifier les étapes qu'une personne résidant à l'étranger doit effectuer, de réduire ces étapes au minimum et de préparer les étapes inévitables pour qu'elles soient accomplies en une seule fois. Dans ce cas, l'étape était une visite au consulat.
Les demandes de documents de personnes résidant à l'étranger ont généralement la même forme. Il s'agit de vendre ou de mettre à la casse une voiture laissée en Corée, de soumettre des documents en tant qu'enfant pour les affaires des parents, ou de se débarrasser d'un bien immobilier en Corée. Néanmoins, le fait que l'attestation de signature soit nécessaire à l'étape précédente et que cette attestation de signature doive être déléguée par le biais du consulat si l'on réside à l'étranger reste le même. Quel que soit le cas, il faut commencer par se préparer à effectuer une visite au consulat en une seule fois.
## Argent à utiliser au printemps
L'argent de la vente de la voiture est entré sur son compte. Il a dit qu'il l'avait envoyé pour les préparatifs du mariage de sa sœur. Le mariage est en avril de l'année prochaine. Son affectation à l'étranger se terminera à l'automne de cette année.
Il a dit qu'il prévoyait d'assister au mariage par vidéo. Il a ajouté qu'il s'était habitué à se réveiller tôt, étant donné que ce sera aux petites heures du matin, heure locale.
En finalisant le travail, je lui ai envoyé une courte liste de ce qu'il devait faire à son retour. Passer l'examen de contrôle de la validité du permis de conduire dans les 3 mois suivant son retour. Le tampon d'encre sera conservé par sa sœur, mais si besoin, il faudra d'abord me contacter par SMS comme cette fois-ci. Et la prochaine fois qu'il sera affecté à l'étranger pour une longue période, il devra se rendre au centre administratif avant le départ pour demander l'utilisation d'une confirmation électronique d'identité. Il existe des endroits où cela peut être utilisé, il est donc important de vérifier à l'avance, mais cela ouvre une voie supplémentaire à choisir à l'étranger.
Il n'est pas rare qu'un document administratif prenne trois semaines à une personne. Ces trois semaines se terminent-elles par une seule visite à la représentation diplomatique, ou s'allongent-elles à deux ou trois visites, cela dépend de la préparation.
## Si vous devez confier des documents nationaux pendant votre séjour à l'étranger
① Vérifiez les lieux de soumission et les conditions de procuration pour chaque document. Même une « procuration » peut avoir des exigences différentes selon que ce soit à l'auto-école, au service d'enregistrement des véhicules ou au centre administratif.
② Votre séjour à l'étranger est prouvé par un certificat de faits concernant l'entrée et la sortie du pays. Vous pouvez l'obtenir vous-même sur le portail gouvernemental Guǒzhèng24, et il est utilisé pour des demandes telles que le report de l'examen de contrôle de la validité du permis de conduire ou le report du contrôle technique automobile.
③ L'obtention par procuration d'un certificat de tampon d'encre nécessite une confirmation du consulat. Si la personne qui donne procuration se trouve à l'étranger, la procuration doit être confirmée par l'ambassade ou le consulat. Avant de vous rendre à la représentation, confirmez d'abord l'usage (par exemple, pour la vente d'un véhicule) ainsi que les informations sur l'agent et l'acheteur.
④ Démarrez les démarches pour les tâches qui prennent du temps. La demande de report de permis de conduire doit être effectuée avant la fin de la période de renouvellement, et le report du contrôle technique doit être effectué avant la fin de la période de contrôle. À votre retour, vous devez passer l'examen de contrôle de la validité du permis de conduire dans les 3 mois.
⑤ En vendant une voiture, résiliez l'assurance après la vérification de la nouvelle immatriculation. Une période d'assurance vide avant le transfert de propriété peut entraîner une amende au propriétaire.
Les exigences et l'acceptation varient en fonction des circonstances individuelles et de la décision de l'organisme compétent, il est donc nécessaire de vérifier auprès de l'organisme concerné avant de déposer une demande.
Ce texte est reconstitué à partir de cas de consultation réels, et les personnages, noms commerciaux, noms de lieux et chiffres mentionnés ne concernent aucun individu ou événement spécifique.
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C'est un bureau d'agent administratif situé à Songdo, Incheon (Tour Posco Songdo). Il traite des affaires de recours administratif, de permis/déclarations par procuration, d'entrée et de sortie d'étrangers (visas, séjour) et de gestion administrative régulière. Pour les personnes qui séjournent à l'étranger et ont des difficultés à gérer directement les documents nationaux, nous préparons ensemble un service de rédaction et de soumission de documents qui vérifie les conditions de représentation auprès de chaque institution et réduit au minimum les étapes à effectuer directement depuis l'étranger. Si vous avez une situation similaire, n'hésitez pas à nous contacter.
📍 165, Conventionia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Corée du Sud, 2697, Tour Posco Songdo 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com
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