📌 3 lignes clés > - Si une demande d'accès à l'information arrive sous la forme d'un rejet pour motif de confidentialité, vous avez 30 jours à compter de la date de réception pour déposer un recours. L'organisme décide en principe dans un délai de 7 jours. > - Si la raison invoquée est "processus de prise de décision", si la décision est déjà prise, vous pouvez reconsidérer cette raison à partir de ce point. > - Même si des informations personnelles y sont mélangées, vous pouvez demander que seule la partie concernée soit masquée et que le reste soit divulgué partiellement.
Table des matières 1. Ce qu'il s'est passé quand j'ai demandé un feu rouge 🚦 2. La raison de non-divulgation, pas besoin de la croire aveuglément 🔍 3. La requête de recours doit être courte et précise ✍️ 4. Le chiffre de la troisième page du procès-verbal 📄 5. Liste de contrôle pour le recours contre la divulgation d'informations
Je suis agent administratif basé à Songdo, Yeon-u-gu, Incheon. Je note une anecdote que j'aimerais partager avec mes voisins. 😊
Le jour où j'ai reçu une notification de décision de divulgation partielle, je marquais un chiffre sur la troisième page du procès-verbal. "Nombre de piétons de 38." C'était un nombre bien trop faible pour un passage piéton devant la porte arrière d'une école primaire.
Il a fallu 3 semaines pour obtenir ce chiffre.
## 1. Ce qu'il s'est passé quand j'ai demandé un feu rouge 🚦
La cliente était une femme dans la fin de la vingtaine qui donnait des cours de langue anglaise aux enfants après l'école dans le quartier de Songdo, à Incheon. Après les cours, elle accompagnait les jeunes enfants jusqu'à la porte arrière, et il n'y avait pas de feu de circulation devant ce passage piéton. L'hiver dernier, il y a eu un incident où une voiture a freiné brusquement juste devant elle pendant l'accompagnement.
Quelques résidents ont demandé l'installation d'un feu rouge, mais la réponse était une seule ligne. "Le résultat de l'examen de sécurité routière n'est pas suffisant pour l'installation."
Pour savoir ce qui manquait, j'ai demandé des documents du procès-verbal de la réunion et des données d'enquête par le biais d'une demande d'accès à l'information. Le résultat était un rejet pour motif de confidentialité, avec la raison "concernant le processus de prise de décision". Après avoir réfléchi pendant un certain temps, je suis allée à un rendez-vous après une consultation téléphonique, et il restait environ 3 semaines pour le délai de recours.
## 2. La raison de non-divulgation, pas besoin de la croire aveuglément 🔍
L'article 9, paragraphe 1, alinéa 5 de la « Loi sur la divulgation d'informations des organismes publics » permet de ne pas divulguer les informations qui pourraient causer des inconvénients importants à l'activité si elles sont divulguées dans le cadre d'une prise de décision ou d'un examen interne. C'est dans le but de ne pas perturber les affaires en cours.
Cependant, cette réunion d'examen était déjà terminée et une réponse "installation impossible" avait déjà été envoyée. La première question était de savoir si la même raison pouvait être invoquée après la fin de la décision.
La deuxième question concernait les informations personnelles, telles que les noms des membres du comité dans le procès-verbal. L'article 14 de la même loi prévoit qu'il est possible de diviser les parties qui peuvent être divulguées et celles qui ne peuvent pas être divulguées, et qu'il faut divulguer les parties qui peuvent être divulguées. Par conséquent, au lieu d'insister sur une divulgation totale, nous avons décidé de demander que les informations personnelles soient masquées et que les jugements et les données d'enquête soient montrés.
## 3. La requête de recours doit être courte et précise ✍️
La première requête indiquait "tous les documents relatifs à l'examen". Une portée large rend facilement un refus large. J'ai restreint la portée de la requête de recours.
- Le procès-verbal de la réunion d'examen relatif au passage piéton (à l'exclusion des noms des membres du comité et autres informations personnelles)
- Le tableau d'enquête sur le nombre de piétons et le trafic utilisé pour l'examen (y compris la date de l'enquête)
Les raisons étaient réparties en trois paragraphes : ① la raison du processus de prise de décision ne s'applique plus une fois l'examen terminé ② les informations personnelles peuvent être séparées et masquées ③ l'objectif est de vérifier quel critère manquait. J'ai réduit la plainte selon laquelle les enfants étaient en danger à une seule ligne.
J'ai terminé le dépôt dans les délais et je vous ai dit qu'il y avait aussi un recours administratif comme prochaine étape si cela n'était pas accepté.
## 4. Le chiffre de la troisième page du procès-verbal 📄
Environ une semaine plus tard, une décision de divulgation partielle est parvenue. Les noms des membres du comité ont été masqués, mais le contenu du jugement et le tableau d'enquête sont restés intacts.
En regardant le tableau d'enquête, j'ai compris la raison. La date de l'enquête sur le nombre de piétons était au milieu de l'été, pendant les vacances scolaires. Il était normal qu'il y ait 38 personnes si l'on comptait les piétons devant la porte arrière de l'école pendant les vacances. Ce n'était pas tant une erreur d'enquête que le fait que le moment ne reflétait pas l'aspect habituel de ce chemin.
Il est devenu clair ce qu'il fallait faire. Il s'agissait de fournir de nouvelles données sur le nombre de piétons pendant les heures de pointe de l'aller-retour scolaire. Ces personnes se sont tenues à côté du passage piéton matin et soir pendant trois jours. Il paraît qu'elles ont été sollicitées par les parents d'élèves pour faire une enquête. 😄 Grâce à cela, nous avons également recueilli des signatures.
Le premier paragraphe de la nouvelle requête indiquait que l'enquête avait été menée pendant les vacances scolaires et que les résultats de la mesure pendant les heures de pointe de l'aller-retour scolaire avaient été inclus. Il s'agissait non pas d'une répétition de la même requête, mais d'une requête basée sur de nouvelles informations.
Il y a trois mois, le passage piéton a de nouveau fait l'objet d'un examen, et nous avons reçu une réponse indiquant qu'il avait été désigné pour l'installation. Les travaux sont prévus au printemps prochain. Elle a dit qu'elle traverserait cette route avec ses enfants même le jour où le feu tricolore passe au vert.
## 5. Liste de contrôle pour la contestation d'une décision de non-divulgation d'informations
① Délai — La décision concernant la divulgation est, en principe, prise dans les 10 jours suivant la demande (possibilité de prolongation de 10 jours), et délai de 30 jours pour déposer une contestation si vous recevez une notification de non-divulgation. ② Motifs de non-divulgation — Si la raison invoquée est "processus de prise de décision", vérifiez si la décision est déjà prise. ③ Divulgation partielle — Si des informations personnelles sont mélangées, demandez que seule la partie concernée soit omise et divulguée. ④ Identification de la cible — Précisez le nom du document et la période plutôt que "l'ensemble des documents". ⑤ Prochaine étape — Indiquez la date et la méthode d'enquête sur les documents reçus, et ajoutez de nouveaux faits dans le premier paragraphe.
Les procédures varient d'une institution à l'autre, il est donc nécessaire de vérifier au cas par cas.
Ce texte est reconstitué à partir de cas de consultation réels, et les personnages, noms commerciaux, noms de lieux et chiffres qui y figurent ne concernent aucune personne ou événement spécifique.
━━━━━━━━━━ Bureau d'agent administratif situé à Songdo, Yeonsu-gu, Incheon (Posco Tower Songdo). Il traite les litiges administratifs, les autorisations/déclarations par procuration, l'entrée et le séjour des étrangers, et la gestion administrative régulière. Il rédige et soumet également des demandes de divulgation d'informations et des contestations de décisions de non-divulgation, en sélectionnant la portée et les motifs de la demande.
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