Je suis agent administratif basé à Songdo, dans le district de Yeonsu, Incheon. Voici une anecdote que j'ai vécue au travail.
Pourquoi une personne décédée il y a deux ans était-elle encore inscrite sur le registre de population ? Et pourquoi personne n'a-t-il remarqué cela entre-temps ?
Le premier document que j'ai reçu était une simple notification de renouvellement du bail pour un logement locatif public. Il indiquait que les actifs du ménage dépassaient les critères, rendant le renouvellement difficile, et que tout élément de preuve devait être fourni dans les délais impartis. La personne qui a reçu la notification était une femme de la fin de la cinquantaine qui vivait dans cette maison depuis 11 ans. Elle travaillait dans une cafétéria scolaire et n'avait que son compte d'épargne et une vieille petite voiture.
On lui a dit que les actifs de ce ménage dépassaient les critères.
Les chiffres ne correspondaient pas. Il a fallu un certain temps pour trouver d'où venaient ces chiffres. Cependant, il a fallu plus de documents que prévu pour les supprimer.
## Un bref message concernant le renouvellement du contrat
Le contact est venu de la fille de la personne concernée. Elle a vingt-huit ans et travaille au service des ressources humaines de l'entreprise. Elle s'occupait des documents depuis longtemps à la place de sa mère.
Elle m'a d'abord envoyé par e-mail une photo du document d'information. Il y avait un montant indiqué dans la rubrique des actifs, un montant qui ne pouvait pas être expliqué au nom de sa mère. La valeur de la voiture était également bien supérieure à celle de la petite voiture de sa mère.
Elle avait déjà agi. Elle avait appelé le bureau de gestion du logement locatif pour dire que la consultation était erronée, et le bureau de gestion a répondu que la consultation des actifs était effectuée à partir de données informatiques publiques et que le bureau ne pouvait pas le savoir, et que si elle n'était pas d'accord, elle devait fournir des justificatifs dans les délais. Ce n'était pas faux. Le problème était de savoir ce qui n'allait pas pour pouvoir justifier.
L'examen de renouvellement du contrat est une procédure qui consiste à vérifier à nouveau les revenus et les actifs du ménage selon les mêmes critères que lors de la première signature du contrat. Le contractant n'a pas besoin de fournir de documents séparés, car la consultation est effectuée à partir de données informatiques publiques. C'est pratique, mais si les informations figurant dans les systèmes informatiques ne correspondent pas à la réalité, cette différence se reflète directement dans les résultats. Les systèmes informatiques ne savent que ce qui a été déclaré par les personnes.
Lors de l'appel téléphonique, je lui ai demandé de bien vouloir m'envoyer une copie du certificat de résidence de sa mère, indiquant tous les membres du ménage.
Lors de l'examen de renouvellement du contrat, les actifs sont pris en compte pour l'ensemble du ménage, et non pour le contractant seul. Si des actifs ne peuvent pas être expliqués au nom de la mère, il est fort probable qu'une autre personne que la mère soit enregistrée comme membre du ménage.
## Nom resté sur l'extrait d'acte de naissance
Le lendemain matin, la photo de l'extrait d'acte de naissance est arrivée. La personne responsable du foyer était ma mère. En dessous, il y avait un autre membre du foyer. Le frère de ma mère, son oncle maternel.
Mon oncle est décédé il y a 2 ans et 2 mois.
Il était au début de la cinquantaine et n'était pas marié. Il a déménagé de son appartement loué à la maison de sa sœur après une longue maladie. Il est resté chez ma sœur pendant quatre mois, et les dernières semaines dans une maison de retraite à Incheon. Les funérailles ont été organisées par ma mère et ma tante qui vivait à Busan. Il a été incinéré et placé dans un mausolée.
Cependant, mon oncle figurait toujours comme membre du foyer sur le registre de population.
Ce qui a été trouvé lors de la vérification des actifs était une berline de taille moyenne au nom de mon oncle et un dépôt où le montant du dépôt était restitué. La voiture est toujours garée dans le parking. Ma mère a dit qu'elle ne pouvait pas s'en débarrasser facilement, comme si c'était des effets personnels de son frère.
La déclaration de décès n'avait pas été effectuée.
Ce seul point a résolu la moitié de l'énigme. La vérification des actifs n'était pas incorrecte. Selon les enregistrements informatisés, mon oncle vivait toujours dans ce foyer, et la vérification a été effectuée conformément à cet enregistrement. L'autre moitié était pourquoi personne n'a su cela pendant 2 ans.
## J'ai cru que tout était terminé après les funérailles
J'ai rencontré la mère et la fille au bureau. C'était un rendez-vous samedi matin, fixé lors de notre conversation la semaine dernière. La mère a apporté un classeur transparent contenant les documents qu'elle avait rassemblés lors des funérailles de son oncle.
Je lui ai demandé pourquoi elle n'avait pas fait la déclaration de décès. Elle a parcouru les documents pendant un moment, puis a répondu qu'elle avait pensé que c'était déjà fait.
Ce genre de malentendu est fréquent. Il est facile de penser que le pays s'en occupera automatiquement lorsque l'on reçoit un certificat de décès de l'hôpital, que l'on reçoit des instructions sur la procédure à l'entreprise de pompes funèbres et que l'on se fait incinérer. Cependant, l'incinération se fait avec un certificat de décès, mais la déclaration de décès est une déclaration distincte que la famille doit faire auprès du centre de services aux citoyens. Certaines entreprises de pompes funèbres informent ou aident à la déclaration de décès, mais l'obligation de déclarer ne passe pas à l'entreprise de pompes funèbres.
Ce n'est pas non plus l'histoire d'une seule famille. On observe fréquemment, lors des consultations, des oublis de déclaration de décès concernant des personnes ayant vécu seules et ayant mis fin à leurs jours auprès de leurs frères et sœurs. Lorsque le conjoint ou les enfants sont présents, quelqu'un s'en charge, mais entre frères et sœurs, chacun pense que l'autre s'en est occupé. Ici aussi, la mère pensait que c'était le salon funéraire qui s'en était occupé, et la tante pensait que c'était la mère.
Alors, n'y a-t-il eu aucun signe pendant 2 ans ?
Il y avait des signaux. Chaque année, l'avis d'imposition de la taxe automobile était envoyé à l'oncle. C'est parce que la voiture était toujours enregistrée au nom de l'oncle. La mère payait cet avis, le considérant comme la responsabilité de sa sœur. Le fait de recevoir l'avis, elle l'a interprété comme une connaissance du décès par l'administration. Or, recevoir un avis signifie précisément le contraire.
(Parmi les reçus que la mère a sortis du dossier, il y avait également deux reçus d'imposition automobile.)
## Pouvez-vous encore le faire maintenant ?
La première question que ma mère a posée était de savoir s'il était encore possible de le déclarer maintenant. Elle s'inquiétait qu'étant donné que le délai était largement dépassé, il faudrait maintenant passer par le tribunal ou un organisme similaire.
Ce n'est pas le cas. Il est possible de faire une déclaration de décès même après l'expiration du délai.
L'article 84 de la « Loi sur l'enregistrement des relations familiales, etc. » stipule que la déclaration de décès doit être faite dans un délai d'un mois à compter de la date à laquelle le décès a été constaté, en joignant un certificat médical ou un acte de thanatopractie. L'article 85 prévoit que la déclaration doit être faite par un parent vivant avec la personne décédée, et que d'autres parents, cohabitants, etc., peuvent également faire la déclaration.
Mon oncle maternel vivait chez ma sœur. Ma mère était un parent vivant avec la personne décédée et était tenue de faire la déclaration. Un mois s'est déjà écoulé depuis longtemps. Dans ce cas, conformément à l'article 122 de la même loi, une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 wons peut être infligée à toute personne qui n'a pas fait la déclaration dans les délais pour des raisons légitimes. Même si une amende est infligée, la déclaration elle-même n'est pas bloquée.
J'ai mentionné deux points. Il est possible de faire la déclaration maintenant. Et l'amende est faible, et ce à quoi il faut prêter attention maintenant, ce n'est pas l'amende, mais les pièces justificatives.
Nous avons également décidé qui allait faire la déclaration. Ma tante qui vit à Busan peut également faire la déclaration en tant que parent. Mais ma mère était la personne avec qui mon oncle maternel vivait, et le lieu d'enregistrement de résidence de mon oncle maternel était également le ménage de ma mère. Lorsque nous obtenons les dossiers médicaux ou les certificats de crémation, il est plus facile d'expliquer si la personne qui demande et la personne qui déclare sont les mêmes. Ma mère sera la personne qui déclare, ma fille s'occupera de la collecte des documents, et notre bureau s'occupera de l'ordre dans lequel les documents doivent être obtenus, de l'endroit où ils doivent être obtenus et de la rédaction d'une attestation.
Les pièces justificatives requises par l'article 84 sont un certificat médical ou un acte de thanatopractie. Il n'y avait rien de tel dans le classeur transparent de ma mère.
## Je n'avais plus aucune copie de certificat médical
On m'a dit que j'avais reçu cinq certificats de décès de la maison de retraite. Un a été envoyé au crématorium, un au temple funéraire, un pour le traitement de la retraite de l'entreprise de mon oncle, un à la banque. La dernière copie semblait avoir été rangée dans un classeur transparent, mais elle n'était présente dans aucun des dossiers. Elle a disparu sans que nous ayons déménagé.
Alors, ne pourrions-nous pas en obtenir un autre à l'hôpital ? Ma fille a appelé l'hôpital, mais le numéro n'existait plus. En cherchant sur Internet, j'ai découvert que la maison de retraite avait fermé ses portes il y a 8 mois.
L'histoire s'est compliquée une fois de plus.
L'article 84 prévoit une disposition pour ce genre de situation. Si, pour une raison impérieuse, il est impossible de joindre un certificat médical ou un acte d'examen, il faut joindre un document défini par le règlement de la Cour suprême comme preuve du décès. Ce n'est pas parce qu'il n'y a pas de certificat médical qu'on ne peut pas faire de déclaration. Il faut simplement préparer ce qui prouvera le décès.
Le type de document qui satisfait ce critère est finalement jugé par la mairie, la commune ou le village qui reçoit la déclaration. C'est pourquoi j'ai décidé de ne pas me fier à un seul document, mais de rassembler plusieurs documents provenant de sources différentes. Pour que même si un document semble incomplet, un autre puisse le compléter.
Il y avait trois endroits à examiner : les dossiers médicaux de l'hôpital fermé, les registres du crématorium et les registres de la maison funéraire.
## Où vont les dossiers d'un hôpital qui ferme ses portes ?
Lorsqu'un hôpital ferme ses portes, les dossiers médicaux ne disparaissent pas. La « loi sur les soins médicaux » stipule que les établissements médicaux doivent transférer leurs dossiers médicaux, etc., au chef de la santé publique compétent lorsqu'ils ferment ou suspendent leurs activités. Si l'hôpital a transféré les dossiers lors de sa fermeture, les dossiers d'hospitalisation de mon oncle maternel se trouveraient au service de santé publique du district où se trouvait cet hôpital.
J'ai également envisagé de retrouver le médecin qui a rédigé le certificat de décès afin de le faire rééditer. Cependant, le certificat est un document basé sur les dossiers médicaux, et ces derniers avaient déjà quitté l'hôpital. Il était irréaliste de demander une réédition au médecin en personne, étant donné que l'hôpital n'existait plus. Il était plus rapide et plus sûr d'obtenir les dossiers là où ils existaient.
Ma fille a contacté le centre de santé. Les dossiers avaient été transférés. Le problème était de savoir qui pouvait obtenir ces dossiers.
Les dossiers médicaux sont des informations personnelles sensibles, et pour qu'une personne autre que le patient puisse obtenir une copie, elle doit remplir certaines conditions. Dans le cas du décès du patient, les proches peuvent les obtenir, mais ils doivent prouver ce lien par des documents.
Beaucoup de personnes se retrouvent bloquées à cet endroit. Les relations de frère et de sœur ne figurent pas sur l'acte de naissance du concerné. L'acte de naissance indique les parents, le conjoint et les enfants, mais pas les frères et sœurs. Pour prouver que ma mère est la nièce de mon grand-oncle, il faut un document basé sur leurs parents communs.
Mon grand-père paternel est décédé avant l'entrée en vigueur du système d'enregistrement familial en 2008. Par conséquent, au lieu d'un acte de naissance basé sur mon grand-père paternel, nous avons dû obtenir un extrait de rôle. L'extrait de rôle indiquait ma mère, mon grand-oncle et ma tante de Busan comme enfants de mon grand-père paternel.
J'ai rassemblé les documents à présenter au centre de santé en un seul paquet : une copie de la carte d'identité de ma mère, un extrait de rôle de mon grand-père paternel, un certificat de naissance de mon grand-oncle et un formulaire de demande de copie des dossiers médicaux. Dans le champ de la demande du formulaire, j'ai spécifié les circonstances du décès plutôt que l'ensemble des dossiers d'hospitalisation. Il est important de ne récupérer que ce qui est nécessaire afin que le centre de santé puisse le trouver rapidement et éviter que des informations personnelles inutiles ne circulent.
## Les délais de justification précèdent
Pendant que je préparais les documents de la mairie de santé, j'ai regardé le calendrier. Il restait trois semaines avant la date limite de justification indiquée dans l'avis de renouvellement du bail de logement social.
En remontant le temps, cela semblait juste. Quelques jours pour que les copies des registres de la mairie de santé soient disponibles, quelques jours pour recevoir les informations sur le maquillage, quelques jours pour enregistrer et traiter le certificat de décès. Et je devais obtenir un extrait d'acte de naissance avec le décès enregistré pour le soumettre comme document justificatif. Un seul retard pouvait faire dépasser les délais.
C'est pourquoi j'ai décidé de ne pas attendre.
J'ai envoyé la justification avant même que le certificat de décès ne soit finalisé. La justification contenait trois éléments. Premièrement, le véhicule et les dépôts bancaires qui figuraient dans la vérification des actifs étaient ceux du membre du ménage décédé il y a 2 ans et 2 mois. Deuxièmement, les circonstances du retard dans le dépôt du certificat de décès et l'état actuel des préparatifs. Troisièmement, le calendrier pour soumettre ultérieurement l'extrait d'acte de naissance avec le décès enregistré. J'ai joint les détails de l'utilisation du salon funéraire et la preuve de l'inhumation. Comme le certificat de décès n'avait pas encore été enregistré, j'ai d'abord présenté les documents prouvant le décès.
La justification ne contenait aucune phrase implorant la clémence. Il est vrai que c'était une maison où j'ai vécu pendant 11 ans et que j'étais désorienté après avoir fait mes adieux à mon frère, mais ce qui importe pour ceux qui examinent, c'est de savoir à qui appartiennent ces actifs. J'ai indiqué les dates et les noms, les documents à fournir et leurs dates. Une seule phrase suffisait pour expliquer les circonstances. "Nous sommes responsables du retard dans le dépôt du certificat de décès."
Si je n'avais rien soumis dans les délais et que j'avais simplement attendu la finalisation du certificat de décès, ceux qui examinent n'auraient d'autre choix que de traiter le ménage comme non justifié. Au contraire, si je laissais une trace écrite des faits et du calendrier dans les délais, ceux qui examinent auraient une raison d'attendre ce calendrier.
Une semaine plus tard, j'ai reçu un appel du responsable. Il a dit qu'il vérifierait à nouveau les actifs dès qu'il recevrait l'extrait d'acte de naissance avec le décès enregistré et qu'il me donnerait plus de temps pour soumettre des documents supplémentaires. Le responsable n'avait pas changé d'attitude. Les faits et le calendrier nécessaires à la décision étaient inclus dans les documents, et ces documents ont créé une raison d'attendre.
## Archives retrouvées dans le registre du crématorium
La copie des registres du centre de santé est sortie après cinq jours. Il s'agissait de quelques pages d'infirmerie et de rapports d'évolution, contenant la date et l'heure du décès ainsi que le rapport du médecin ayant confirmé le décès. Il n'y avait pas de copie du certificat de décès. Les méthodes de transmission des dossiers varient légèrement d'un hôpital à l'autre, ce qui a entraîné ce problème.
Ensuite, il y avait les registres du crématorium. La crémation ne peut être effectuée sans certificat de décès. Par conséquent, le crématorium devrait avoir des registres indiquant quand et sur la base de quels documents l'oncle a été incinéré. La fille a contacté le crématorium et a obtenu un document confirmant la crémation. Lors de la demande, la mère a dû prouver qu'elle était un membre de la famille, et une copie du certificat de famille qui avait déjà été soumise au centre de santé a été utilisée une fois de plus.
Nous avons également reçu une confirmation de l'utilisation de la salle funéraire et la date de la levée du corps. Nous avons reçu un autre exemplaire du document de confirmation de l'inhumation au panthéon, le même que celui déjà joint à la déclaration justificative.
J'ai mis côte à côte les enregistrements de trois endroits et vérifié si les dates correspondaient. La date de décès figurant dans les dossiers médicaux, la date d'entrée au salon funéraire et la date de crémation. Il n'y avait pas d'incohérence dans l'ordre et l'intervalle. Les enregistrements des trois institutions désignaient la même date.
Enfin, j'ai rédigé un rapport d'incident. Le contenu était le suivant : le certificat de décès délivré par l'établissement de soins a été soumis à divers endroits, mais un exemplaire a été perdu, l'établissement a cessé ses activités et il n'est donc plus possible de recevoir un duplicata, et les dossiers médicaux et les dossiers de crémation et d'obsèques ont été transmis au service de santé publique pour prouver le décès. Si l'on ne s'explique pas les raisons impérieuses, la partie receveuse les devine à sa place.
## Au guichet du centre de services locaux
La déclaration de décès a été effectuée au centre de services locaux du quartier où habite ma mère. Un matin de semaine, ma mère a aménagé son emploi du temps à la cuisine pour avoir le temps. Ma fille a également pris un congé, et je l'ai accompagnée.
Les cases de date et de lieu de décès sur le formulaire ont été remplies telles qu'elles figuraient dans les registres du centre de santé. Les pièces justificatives ont été attachées dans l'ordre. Le rapport d'incident en premier, suivi de la copie du dossier médical du centre de santé, du certificat de crémation, du certificat du salon funéraire et de l'extrait de rôle démontrant la relation.
Le formulaire comportait également une case pour indiquer le lieu d'enregistrement et le lieu de décès de mon oncle. J'ai copié le lieu d'enregistrement à partir de l'extrait d'acte de naissance de mon oncle, et j'ai écrit le lieu de décès tel qu'il était indiqué dans les registres du centre de santé, même si l'hôpital n'existe plus. Il est important d'indiquer le lieu au moment du décès. Même une petite case sur le formulaire peut entraîner un délai plus long de vérification au guichet si elle ne correspond pas aux pièces justificatives.
L'agent du guichet a parcouru les documents jusqu'à la fin, puis a déclaré qu'il allait les faire vérifier par le service des actes d'état civil. Il est naturel qu'une vérification soit effectuée pour une déclaration de décès sans certificat de décès, car ce n'est pas une occurrence fréquente. J'ai attendu environ 20 minutes. L'agent est revenu et a déclaré qu'il allait les accepter.
Même si la déclaration est tardive, la date de décès inscrite dans le registre des actes d'état civil est la date réelle du décès, et non la date de la déclaration. Cet aspect était également important pour la justification. Pour l'examen de la renégociation, cela signifie que mon oncle aurait dû être retiré du foyer deux ans avant la date de référence actuelle des actifs.
L'histoire des amendes a également été abordée. L'agent a informé qu'un avis d'amende pourrait être envoyé ultérieurement, car la déclaration était tardive. Ma mère a hoché la tête. Le montant de l'avis reçu environ un mois plus tard équivalait au prix de quelques cafés.
J'ai brièvement pensé contester l'amende. Mais même si le fait que le salon funéraire a fourni une justification est une excuse courante, il est difficile d'obtenir une reconnaissance en tant que cause valable au sens de la loi. Le montant était également faible. Il est préférable de payer plutôt que de perdre du temps à contester, et ma mère était d'accord.
Quelques jours plus tard, le décès a été enregistré. Ma fille a demandé une nouvelle copie intégrale de l'acte d'état civil. Seule ma mère restait dans la case des membres du foyer.
## Calculer la part d'héritage
Avant de soumettre à nouveau les pièces justificatives, j'ai vérifié un point supplémentaire.
Si l'oncle maternel est retiré de la génération, la voiture et le dépôt à terme au nom de l'oncle maternel sont également exclus de la vérification. Jusqu'ici, c'est une bonne chose pour la mère. Cependant, l'oncle maternel n'avait ni conjoint ni enfants, et ses parents sont déjà décédés. Dans ce cas, l'héritage revient à ses frères et sœurs. Cela signifie que la mère et la tante de Busan partageront les biens de l'oncle maternel.
Une fois l'héritage réglé, la part de la mère devient un actif de la mère. Lors du prochain renouvellement de contrat, cette part sera prise en compte lors de la vérification. Même si la déclaration est acceptée actuellement, si les actifs de la mère dépassent le seuil après le règlement de l'héritage, le même problème pourrait revenir dans 2 ans.
Par conséquent, j'ai calculé le montant approximatif en ajoutant la part à recevoir par héritage aux actifs existants de la mère. La voiture était ancienne et sa valeur n'était pas importante, et le dépôt à terme était divisé par deux avec la tante. Même en additionnant, cela restait dans les limites autorisées. J'ai montré ce calcul à la mère et à la fille. Pour leur faire comprendre que cette déclaration n'est pas la fin, mais que il n'y aurait pas lieu de s'inquiéter outre mesure lors du prochain examen.
Il y avait une autre raison pour laquelle j'ai effectué ce calcul maintenant. Une fois la déclaration terminée, la famille devra décider quoi faire de la voiture et comment diviser le dépôt à terme. Il est différent de décider en connaissance de l'impact de cette décision sur le prochain renouvellement de contrat de la mère et de décider sans le savoir. La mère a emporté ce tableau de calcul lorsqu'elle est allée consulter sa tante.
Il n'y avait pas de biens immobiliers dans cette affaire, il n'y avait donc pas eu besoin de procédures d'enregistrement.
## Nouvelle déclaration justificative J'ai soumis avec la copie intégrale de décès et l'extrait d'acte de naissance de mon oncle maternel des pièces justificatives supplémentaires. La date de soumission était trois jours plus tôt que la date promise dans la déclaration justificative précédente.
Il a fallu environ deux semaines pour que les résultats de la nouvelle enquête soient disponibles. L'actif familial a été recalculé uniquement au nom de la mère, et il était dans la limite autorisée. Une nouvelle notification de renouvellement est arrivée. La mère allait entamer sa douzième année dans la maison où elle vivait depuis onze ans.
La mission en elle-même n'était pas complexe. Puisque le patrimoine du défunt était considéré comme faisant partie de l'actif familial, il suffisait de prouver qu'il était décédé. La difficulté résidait dans le processus de formalisation de ce fait par des documents officiels. Ce qui aurait pu être terminé en 20 minutes à la mairie si un certificat de décès était resté disponible, est devenu une affaire nécessitant les archives de trois institutions, un extrait d'acte de décès et un rapport circonstancié, en raison de la fermeture et de la perte de documents de l'hôpital.
## Un pot d'oezî
La semaine où j'ai reçu l'avis de renouvellement, ma mère est passée au bureau. Elle avait pris rendez-vous comme d'habitude. Elle tenait une boîte à provisions dans sa main.
C'était de l'oezî. C'était un plat que mon oncle aîné aimait, et elle le préparait chaque été, et elle a dit qu'elle l'avait préparé comme une habitude cette année. Elle a ri en disant qu'elle l'avait apporté parce qu'il n'y avait personne pour le manger. L'oezî était un peu salé. Les membres de l'équipe du bureau en prenaient un peu à chaque déjeuner.
Ma mère a posé une question ce jour-là. Elle a demandé comment faire pour la voiture du parking. La voiture doit être traitée par les héritiers par transfert de propriété ou par destruction et annulation. La procédure d'annulation de véhicule lorsque l'un des héritiers est difficile à contacter a déjà été abordée dans un autre article d'exemple sur ce site web. Cette famille a réussi à contacter sa tante, et les deux ont convenu de faire épave à la voiture. J'ai préparé séparément les documents d'épave et d'annulation. Il faut vérifier si la voiture a des saisies ou des hypothèques avant de la faire épave. Rien ne s'appliquait à cette voiture. C'était grâce au fait que ma mère avait payé régulièrement la taxe automobile pendant 2 ans au nom de sa sœur. Le malentendu qui a retardé la déclaration de décès a, cette fois-ci, permis de réduire le travail.
Les avis de taxe automobile n'ont plus été envoyés par la suite.
## Retard de déclaration de décès : les conséquences
La déclaration de décès est une démarche à effectuer lorsque la douleur est à son comble. Après les funérailles, l'énergie est souvent épuisée et il est facile de penser que quelqu'un s'en est occupé et de passer à autre chose. Ce vide ne cause aucun problème pendant un certain temps. Les factures continuent d'arriver, et ces factures créent même l'illusion que tout est normal.
Puis arrive le moment où des documents doivent être traités pour le renouvellement de contrats, la succession, le transfert de propriété, etc., et c'est alors que le problème se révèle. À ce moment-là, il est souvent impossible d'obtenir un certificat médical.
Un retard dans la déclaration de décès ne se limite pas à des problèmes liés aux actifs des membres de la famille, comme dans ce cas. La taxe automobile continue de s'appliquer au nom du défunt, et les comptes bancaires et les divers avis du défunt restent non réglés. La procédure de succession ne peut commencer correctement qu'une fois le décès enregistré au registre de l'état civil. Un seul retard de déclaration bloque toutes les démarches qui suivent.
Dans le cas de cette famille, le moment critique était l'examen du renouvellement du bail. Il y avait un délai et la maison était en jeu. Heureusement, les documents n'avaient pas disparu. Les dossiers médicaux étaient conservés à la poste de santé, les dossiers de crémation à l'établissement de crémation, et les relations étaient consignées dans l'extrait du registre de l'état civil. Il a fallu un mois pour rassembler ces documents dispersés et les regrouper.
## Si le délai de déclaration de décès est dépassé, voici comment procéder
① Il est possible de faire une déclaration de décès même si le délai est dépassé. Bien qu'une amende puisse être appliquée si le délai d'un mois à compter de la date du décès est dépassé, la déclaration n'est pas bloquée. La préparation des pièces justificatives est plus importante que l'amende.
② S'il n'y a pas de certificat médical, rassemblez d'autres documents pour prouver le décès. Si l'hôpital a cessé ses activités, les dossiers médicaux peuvent avoir été transférés à la poste de santé compétente. Vérifiez également les dossiers des établissements de crémation et des agences de pompes funèbres. La validité des documents est déterminée par la mairie ou le bureau de l'état civil qui reçoit la déclaration.
③ Les relations de frère et de sœur ne figurent pas sur l'extrait d'acte de naissance de la personne concernée. Vous devez fournir un extrait d'acte de naissance basé sur les parents ou, si les parents sont décédés avant 2008, un extrait du registre de l'état civil pour prouver la relation.
④ Si le retard de déclaration de décès a entraîné des problèmes dans d'autres procédures administratives, fournissez par écrit les faits et le calendrier dans les délais impartis. Attendre la fin de la déclaration avant de dépasser les délais est le plus désavantageux.
⑤ Calculez à l'avance les changements d'actifs après la succession. Si le système est basé sur des critères d'actifs, comme le renouvellement d'un bail de logement social, la part reçue par succession peut affecter l'examen suivant.
Les documents requis et leur champ d'application varient en fonction du cas et nécessitent une vérification auprès du centre de services municipaux compétent et individuellement.
Cet article est reconstitué à partir de cas de consultation réels, et les personnages, noms commerciaux, noms de lieux et chiffres qui y figurent ne concernent pas de personnes ou d'événements spécifiques.
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C'est un bureau d'agent administratif situé à Songdo, Incheon (Tour Posco Songdo). Il traite des affaires de recours administratif, d'autorisations/déclarations, d'entrée et de séjour d'étrangers (visas, séjour), et de gestion administrative régulière. Pour les déclarations de décès tardives, par exemple, lorsque les documents nécessaires sont dispersés, nous commençons par rechercher où chaque enregistrement est conservé et les regrouper, et notre bureau aide à la préparation des documents et à leur soumission aux organismes compétents. Si vous avez une situation similaire, n'hésitez pas à nous contacter.
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