📋 Résumé en 3 points > - Même les établissements de moins de 50 employés sont assujettis à la loi sur les accidents graves à partir du 27 janvier 2024. > - L'évaluation de la sécurité et de la santé des entreprises collaboratrices par l'entreprise principale porte sur les "enregistrements d'exécution" (évaluation des risques, consultation, inspections semestrielles), et non sur les formulaires. > - L'ordre de préparation est ré-effectuer l'évaluation des risques → enregistrements de consultation → tableau de contrôle semestrielle → budget et manuel d'urgence est une approche judicieuse.
Table des matières 1. Un formulaire d'évaluation de l'entreprise principale 2. Le classeur était épais, mais il n'y avait aucun enregistrement 3. Ce que la loi exige, ce que l'entreprise principale demande 4. Ce qui a été fait en 3 semaines 5. Résultats de l'évaluation et devoirs restants
Je suis un agent administratif basé dans le district de Yeonsu, Incheon. Je vous présente une anecdote que j'ai vécue au travail.
La première page du classeur était la "Politique de gestion de la sécurité et de la santé". La signature du directeur était nette, mais la date à côté était il y a 2 ans. Rien d'autre ne suivait.
## 1. Un formulaire d'évaluation de l'entreprise principale
La cliente était une femme dans la trentaine, responsable de la gestion dans une usine de métallurgie à Incheon. C'était une usine fondée par son père, avec 23 employés. La majeure partie de son chiffre d'affaires provenait d'un client principal.
Ce dernier avait demandé une "évaluation du niveau de sécurité et de santé des entreprises collaboratrices". La date limite de soumission était dans 3 semaines. Une note indiquait que si le score n'atteignait pas le seuil requis, le renouvellement de l'enregistrement de l'entreprise collaboratrice pourrait être suspendu. Il s'agissait en quelque sorte des salaires des 23 employés qui étaient en jeu pour cet enregistrement.
Au début, elle s'est préparée seule. Elle a rempli les formulaires obtenus sur Internet pour la politique de gestion, l'organigramme et le réseau de contacts d'urgence, et les a soumis pour une vérification préliminaire. Les commentaires reçus étaient courts : "Les documents sont présents, mais il n'y a pas de justification de leur mise en œuvre." C'est à ce moment-là qu'elle a demandé une consultation téléphonique et a pris rendez-vous pour le jeudi après-midi de la semaine suivante.
## 2. Le classeur était épais, mais il n'y avait pas d'enregistrements
Les classeurs que vous avez apportés étaient épais. Le problème était que la plupart des éléments étaient des formulaires vides.
- Évaluation des risques : 1 exemplaire du rapport réalisé par une entreprise externe il y a 2 ans. Les équipements ont été remplacés deux fois depuis, mais cela n'a pas été pris en compte.
- Consultation des employés : aucune trace.
- Inspection semestrielle : aucune trace.
- Budget de sécurité : il y a des reçus pour l'achat de gants et de lunettes de sécurité, mais aucun document n'est classé comme "budget".
C'était le résultat de la notation par le responsable de l'entreprise principale selon le manuel. La plupart des questions du questionnaire étaient du type "~ est-il en cours, existe-t-il un enregistrement de cela ?". Il y avait moins d'éléments qui demandaient l'existence de documents que prévu.
## 3. Ce que la loi exige, ce que l'entreprise principale demande
Nous avons d'abord séparé les obligations légales des demandes de l'entreprise principale. Cela était nécessaire car si nous les avions mélangées, nous n'aurions pas pu terminer le travail en 3 semaines.
L'article 4 de la loi sur les sanctions en cas de catastrophe grave impose aux employeurs de mettre en place et de respecter un système de gestion de la sécurité et de la santé au travail. En d'autres termes, cela signifie qu'ils doivent à la fois "créer" et "faire fonctionner" le système. Le décret d'application précise que cela comprend la procédure d'identification des dangers et des risques, la procédure de consultation des employés, la budgétisation, le manuel de réponse aux situations d'urgence, et attache un contrôle semestriel ou plus fréquent à un grand nombre de ces éléments.
De plus, l'évaluation des risques prévue à l'article 36 de la loi sur la sécurité et la santé au travail doit être réalisée avec la participation des employés et les résultats doivent être enregistrés et conservés (pendant 3 ans).
Lorsque nous avons comparé le questionnaire de l'entreprise principale à ce cadre, 14 des 20 questions étaient en réalité les mêmes. Avez-vous identifié les dangers, avez-vous interrogé les employés, avez-vous effectué des contrôles. Les documents à préparer se sont réduits à 4 lots d'enregistrements d'exécution au lieu de 20.
## 4. Ce qui a été fait en 3 semaines
✅ 1ère semaine — Réalisation d'une nouvelle évaluation des risques Nous avons commencé par les deux nouveaux équipements. L’évaluation a été effectuée par le directeur d’usine et les employés sur le terrain, et j’ai été chargé de organiser les résultats conformément au formulaire et d’enregistrer les participants. J’ai informé sur le système de soutien aux petites entreprises de l’Agence coréenne de sécurité et de santé au travail pour les parties nécessitant un jugement technique. J’ai clairement défini dès le départ les limites de ce qu’un agent administratif peut et ne peut pas faire.
✅ 2ème semaine — Recueil des avis et canal de signalement des quasi-accidents Nous avons placé une "boîte à suggestions de quasi-accidents" dans la salle de repos et convenu de conserver les réunions mensuelles sous forme de procès-verbal de recueil des avis. La première note a été déposée par le directeur d’usine. Le contenu était : "Sol glissant devant la machine à café, j’ai failli glisser deux fois." ☕ Nous avons tous ri, mais cette note est devenue l’enregistrement de mesures n° 1. Il a fallu trois jours pour poser un simple tapis.
✅ 3ème semaine — Formulaire de contrôle semestriel, budget, manuel d'urgence J'ai rassemblé les reçus éparpillés en un seul document, 'Historique des dépenses budgétaires en matière de sécurité et de santé au travail'. Il s'agissait de faire correspondre les dépenses déjà effectuées aux documents budgétaires, donc il n'y a pratiquement eu aucune nouvelle dépense. Le manuel de réponse aux accidents de feu et aux accidents par empiètement a été réduit en deux parties pour correspondre aux itinéraires de sortie d'urgence réels.
## 5. Résultats de l'évaluation et devoirs restants
Le résultat de cette évaluation était 'Conforme avec réserves'. Le seul point restant était l'absence d'enregistrement des exercices d'évacuation d'urgence. Un exercice a été réalisé un mois plus tard et les photos et la liste des participants ont été soumises pour obtenir une évaluation conforme. L'enregistrement de l'entreprise coopérative a également été renouvelé.
Ironiquement, ce n'est pas le gros dossier de formulaires, mais quelques pages de procès-verbaux de réunions qui ont permis d'obtenir des points. Le contrôle semestriel est désormais figé dans le calendrier. Le contremaître s'en charge en mars et en septembre.
Dans cette situation, vérifiez d'abord les points suivants 1. L'évaluation des risques a-t-elle été mise à jour après les modifications des équipements et des processus ? 2. Les enregistrements des consultations des travailleurs sont-ils conservés par date ? 3. Existe-t-il un enregistrement de contrôle semestriel ? 4. Les coûts de sécurité déjà dépensés ont-ils été organisés dans un document budgétaire ?
Si vous avez reçu une demande d'évaluation similaire dans une petite entreprise située dans le district d'Incheon Yeongu et ses environs, nous vous aiderons à organiser l'ordre de priorité. Les exigences varient d'un cas à l'autre et nécessitent une vérification individuelle.
Cet article est reconstitué à partir de cas de consultation réels et les personnages, noms commerciaux, noms de lieux et chiffres qui y figurent ne sont liés à aucune personne ou événement spécifique.
Il s'agit d'un bureau d'agent administratif situé à Incheon Songdo (Posco Tower Songdo). Il traite des affaires de recours administratif, d'autorisations/déclarations, d'entrée et de séjour d'étrangers et de gestion administrative régulière. Il aide également les petites entreprises situées à proximité du district d'Incheon Yeongu à organiser les documents de sécurité et de santé et à soumettre les documents aux administrations publiques. N'hésitez pas à nous contacter si vous êtes dans une situation similaire.
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