📌 Résumé en 3 points > - L'enregistrement d'un salon de coiffure commence par la destination du bâtiment. Les locaux d'appartements-bureaux (installations de bureaux) peuvent rendre l'enregistrement de l'activité de coiffure difficile. > - L'ordre est le suivant : vérification du registre des bâtiments → contrat de location → formation hygiène et sécurité → enregistrement de l'activité auprès de la préfecture → enregistrement de l'entreprise. > - Si vous vendez des boissons aux clients, vous pourriez avoir besoin d'un enregistrement d'activité distinct dans le secteur alimentaire, il est donc plus sûr de définir la portée dès le départ.
Table des matières 1. Pourquoi le local le moins cher pourrait devenir le choix le plus cher 2. L'enregistrement de l'entreprise et l'enregistrement de l'activité de coiffure sont des procédures distinctes 3. Ce qui a été vérifié dans le registre des bâtiments 4. Même une tasse de café, si elle est "vendue", change la donne 5. Les 6 semaines jusqu'à l'enregistrement de l'activité 6. Liste de contrôle avant la signature du contrat
## 1. Pourquoi le local le moins cher pourrait devenir le choix le plus cher
Je suis agent administratif basé à Songdo, district de Yeonsu, Incheon. Voici une anecdote que j'ai vécue au travail.
Il y avait un local qui avait le loyer le plus bas, même bâtiment, même étage, superficie similaire. Je n'ai découvert que ce local pourrait ne pas être éligible à la déclaration qu'à trois jours du contrat.
Le client était une femme de la fin de la vingtaine, coiffeuse depuis 7 ans. Elle prévoyait d'ouvrir un salon de beauté individuel sur rendez-vous après avoir quitté son salon actuel. Elle avait une liste de clients fidèles et avait rassemblé les fonds de son indemnité de départ et d'un prêt pour couvrir les coûts de rénovation. Sa plus grande inquiétude était que les clients fidèles puissent aller dans un autre salon si l'ouverture était retardée.
Elle a d'abord demandé une consultation par téléphone et m'a envoyé l'adresse du local provisoirement loué par e-mail. Elle a dit qu'elle avait reçu de l'agence immobilière l'information selon laquelle "l'enregistrement de l'entreprise se ferait sans problème".
## 2. L'enregistrement de l'entreprise et la déclaration d'activité de coiffure sont des procédures différentes.
Il existe ici une idée fausse courante. L'enregistrement d'entreprise auprès des impôts et le dépôt de déclaration d'activité en tant que salon de coiffure sont deux choses distinctes.
La coiffure est une activité de santé publique et doit être déclarée à la direction de la santé locale compétente. L'article 3, paragraphe 1, de la « Loi sur la gestion de l'hygiène publique » stipule que les personnes souhaitant exploiter une activité de santé publique doivent disposer d'installations et d'équipements et les déclarer. Cela signifie que l'espace et l'équipement doivent répondre aux normes pour que la déclaration soit acceptée.
Par conséquent, la première évaluation a été simple.
- J'ai suggéré de reporter temporairement le contrat principal. J'ai également retardé le contrat de rénovation.
- Nous avons convenu de consulter le registre des bâtiments dans les trois jours qui ont suivi.
Parce qu'il est presque impossible de revenir sur les travaux de rénovation si la déclaration n'est pas acceptée.
## 3. Ce qui a été vérifié dans le registre des bâtiments
On a découvert un problème en vérifiant le bail. La chambre pré-réservée était un bureau, c'est-à-dire un établissement commercial. Les salons de coiffure sont généralement déclarés comme établissement de proximité. J'ai soumis une demande préalable à la mairie de santé compétente avec l'adresse de la chambre, et j'ai reçu une réponse indiquant : "Il est difficile d'accepter la déclaration pour l'usage actuel".
J'ai également envisagé un changement d'usage. Cependant, compte tenu du consentement du propriétaire, des critères de stationnement et des coûts de conception, il était difficile de le terminer dans les délais prévus. J'ai donc changé de direction.
- J'ai vérifié un par un les usages des parties privatives des boutiques au rez-de-chaussée du même immeuble. L'usage peut varier d'une chambre à l'autre, même dans le même immeuble.
- Parmi celles-ci, j'ai sélectionné deux chambres classées comme établissement de proximité de type 1 et j'ai de nouveau vérifié auprès de la mairie de santé de la même manière.
L'agence immobilière a ajusté les conditions sur cette chambre, et le problème de l'acompte de pré-réservation a été réglé entre les parties. Le loyer a légèrement augmenté, mais il s'agissait d'un emplacement où la déclaration était possible.
## 4. Même une tasse de café, si c'est de la 'vente', l'histoire change.
Au cours d'une consultation, une remarque a été faite en passant : le projet de vendre du café filtre et des cookies.
Le moment où vous vendez des boissons aux clients, cela devient une activité commerciale alimentaire. L'article 37 de la « loi sur la sécurité sanitaire des aliments » stipule que les personnes souhaitant exploiter une entreprise alimentaire, telle que définie par décret présidentiel, doivent effectuer une déclaration d'activité. Pour vendre, il pourrait être nécessaire de faire une déclaration distincte, comme pour un restaurant de repos, et de prévoir des locaux séparés.
C'est pourquoi nous avons organisé cela comme suit :
- Supprimer la vente et limiter la portée aux boissons offertes gratuitement aux clients
- Si vous souhaitez vendre plus tard, examinez séparément l'espace et la déclaration à ce moment-là
Préparer les deux déclarations en même temps doublerait le calendrier et les coûts. C'était la meilleure solution pour un établissement individuel.
À la fin de la consultation, le client a regardé ma tête pendant un moment et a dit : « Si vous ouvrez la frange, je m'en occuperai ». Il a dit que cette promesse était toujours valable. 😊
## 5. Les 6 semaines jusqu'à la déclaration d'activité
Ensuite, nous avons procédé étape par étape.
1. Bail commercial — Conclusion du contrat pour une pièce commerciale dont la vérification de l'usage est terminée 2. Préparation des installations — Intégration des normes d'installation, telles que l'équipement de désinfection et l'espace de stockage des instruments, à l'étape du plan d'aménagement intérieur 3. Formation à l'hygiène et examen médical — Avancement du calendrier pour effectuer la formation avant le dépôt de la déclaration 4. Déclaration d'activité auprès de la station de santé — Soumission du permis de coiffure, du contrat de bail, des documents de confirmation de formation, etc. 5. Enregistrement d'entreprise — Procédure à suivre auprès du bureau des impôts après réception du certificat de déclaration d'activité
Pour les secteurs nécessitant des autorisations, la déclaration d'activité doit précéder l'enregistrement de l'entreprise. Si l'ordre est modifié, il peut être nécessaire de revenir sur place.
Il a fallu 6 semaines, du compromis de vente à la réception du certificat. Le premier tableau de réservation indiquait que plus de la moitié des noms des anciens clients habituels étaient déjà inscrits. Sur la photo envoyée le jour de l'ouverture, le film protecteur était encore collé sur le miroir.
## 6. Liste de contrôle avant la signature
✅ Si vous effectuez des préparations similaires - ① Avez-vous vérifié l'usage de la pièce à l'aide du permis de construire (partie privative) ? - ② Avez-vous soumis une demande préalable à la station de santé compétente en indiquant l'adresse ? - ③ Si vous avez un plan de vente de boissons ou de produits, avez-vous vérifié s'il s'agit d'une déclaration distincte ? - ④ Avez-vous programmé la formation à l'hygiène et l'examen médical avant le dépôt de la déclaration ? - ⑤ Respectez-vous l'ordre déclaration d'activité → enregistrement de l'entreprise ?
Les conditions varient d'un cas à l'autre, il est donc nécessaire de vérifier auprès de la station de santé compétente.
Cet article est reconstitué à partir de cas de consultation réels et les personnages, noms commerciaux, noms de lieux et chiffres qui y figurent ne concernent aucune personne ou événement spécifique.
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Bureau d'agent administratif situé à Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Il traite les recours administratifs, les autorisations/déclarations, l'entrée et le séjour des étrangers (visas et permis de séjour) et la gestion administrative régulière. Il aide ceux qui se posent des questions sur l'ordre des démarches lors de la préparation de la déclaration d'activité pour les salons de coiffure, les restaurants, etc. à Yeongu, Incheon. N'hésitez pas à nous contacter si vous êtes dans une situation similaire.
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