Documents de prolongation du séjour F-6 et aides aux familles multiculturelles — et si votre conjoint est hospitalisé ?

Résumé en 3 lignes

Les demandes de prolongation de séjour F-6 peuvent être déposées entre 4 mois et la date d’expiration, et même si le conjoint est hospitalisé, vous pouvez être admissible si vous fournissez des preuves que votre mariage est toujours actif.

Si vos revenus ont cessé en raison de l’hospitalisation de votre conjoint, vérifiez auprès de votre centre de quartier les aides d’urgence et le soutien aux étrangers bénéficiaires de l’assurance-revenu minimum (étranger), et utilisez les services de traduction et d’enseignement à domicile du centre familial pour alléger la charge des documents hospitaliers et administratifs.

L’ordre est prolongation de séjour → aide à la subsistance → reprise du programme d’intégration sociale. Vous devez traiter les questions avec les échéances les plus proches afin de ne pas compromettre les soutiens suivants.

Table des matières

Ce qui est arrivé à la famille de l’immigrée mariée — l’hospitalisation du conjoint et l’expiration de la durée de séjour
Où et quels soutiens peuvent être obtenus pour les familles multiculturelles
Les points fréquemment bloquants dans la prolongation de séjour F-6 — la cohabitation plutôt que les revenus
Les immigrées mariées peuvent-elles demander des aides d’urgence et une assurance-revenu minimum
Documents et ordre de préparation pour la demande de prolongation
Résultats, et le chemin vers l’intégration sociale, la résidence permanente et la naturalisation
Liste de contrôle pratique

Alors que je modifiais pour la quatrième fois une phrase de la version préliminaire d’une lettre de motivation, traduite en vietnamien par l’intermédiaire d’un interprète, il restait moins d’un mois avant l’expiration de la durée de séjour. “Mon mari est malade et est chez sa famille”, c’était vrai, mais cette seule phrase ne répondait pas à la question que l’examinateur poserait probablement en premier.

Je suis un agent administratif travaillant à Songdo, Incheon. Je vais vous présenter l’histoire d’une famille immigrée mariée qui est venue me voir pour des problèmes de visa et de séjour. Bien que cela ait commencé par un problème de visa, il s’est avéré qu’il fallait activer plusieurs systèmes de soutien aux familles multiculturelles.

1. Ce qui est arrivé à la famille de l’immigrée mariée — l’hospitalisation du conjoint et l’expiration de la durée de séjour

La cliente était une femme vietnamienne âgée de vingt-neuf ans. Elle était mariée à un Coréen et avait un fils de trois ans. Son statut de séjour était celui d’immigrée mariée (F-6) et elle travaillait comme aide de cuisine dans un restaurant de quartier pendant la journée. Elle envoyait régulièrement de l’argent à sa mère au Vietnam.

Les choses ont commencé à se compliquer au début de l’été. Son mari, qui conduisait un camion, a eu un accident sur l’autoroute et a subi une opération de la colonne vertébrale, avec un diagnostic de réadaptation d’au moins quatre mois. Le salaire mensuel de son mari, qui représentait la majeure partie des revenus du ménage, a cessé ce mois-là.

Il y avait un autre problème. Sa date d’expiration de la durée de séjour approchait dans 7 semaines.

Deux types de conseils ont été donnés par des proches de la même nationalité : “Si votre conjoint n’a pas de revenus, la prolongation est impossible” et “Le conjoint doit vous accompagner pour la prolongation”. Son mari était alité à l’hôpital. Elle a ouvert et fermé plusieurs fois l’écran HiKorea, et trois semaines se sont écoulées entre-temps.

La première consultation a été fixée par téléphone. Étant donné qu’elle avait des difficultés à parler coréen entre les conversations, nous avons connecté un interprète vietnamien du centre familial pour la traduction et l’interprétation le jeudi après-midi, comme convenu. Les documents suivants étaient sur le téléphone de la personne qui est venue à l’heure prévue : une photo du certificat médical de son mari, le recto et le verso de sa carte d’enregistrement des étrangers, et quelques SMS échangés avec sa belle-mère.

2. Où et quels soutiens peuvent être obtenus pour les familles multiculturelles

La première chose que j’ai faite lors de la première consultation a été de dresser une liste des soutiens auxquels elle pouvait déjà avoir droit sans le savoir. Les systèmes de soutien aux familles multiculturelles sont dispersés dans plusieurs institutions.

L’article 2 de la loi sur le soutien aux familles multiculturelles définit les familles composées d’un immigré marié et d’un citoyen coréen comme des “familles multiculturelles”. Si cette définition s’applique, vous pouvez bénéficier des services suivants par le biais du centre familial (l’institution qui a intégré les fonctions antérieures du centre de soutien aux familles multiculturelles) :

Éducation coréenne — cours de coréen au centre familial, enseignement à domicile pour les personnes à mobilité réduite
Services de traduction et d’interprétation — traduction et interprétation de documents officiels, d’écoles et de bureaux gouvernementaux
Services d’enseignement à domicile — éducation parentale, orientation de la vie de l’enfant (disponibilité et nombre à vérifier auprès de chaque centre)
Soutien au développement du langage de l’enfant — évaluation et orientation du langage des enfants grandissant dans un environnement bilingue
Gestion de cas et conseils — conseils individuels pour les situations de crise familiale et orientation vers des institutions
Centre d’appel multiculturel (Danoori Call Center) — conseils sur la vie et le séjour dans plusieurs langues

Elle connaissait les cours de coréen, mais elle ne savait pas que les services de traduction et d’interprétation pouvaient également être utilisés pour les documents hospitaliers. Elle devait demander à sa belle-mère de lire les formulaires de réclamation d’assurance et les instructions de l’hôpital à chaque fois.

À ce stade, nous avons clairement défini nos rôles. Ce que nous avons pris en charge, c’était la conception des documents de prolongation de séjour, la préparation des demandes d’aide à la subsistance et la mise en relation avec le centre familial. Nous avons fixé l’ordre de traitement en fonction des échéances de chaque procédure.

3. Les points délicats concernant le renouvellement du séjour (F-6) — Plus que le revenu, la preuve de cohabitation

J’ai vérifié auprès de plusieurs connaissances : “Si votre mari n’a pas de revenu, le renouvellement sera refusé.”

Lors de la phase d’invitation au mariage, les conditions de revenu en fonction du nombre de membres du foyer sont examinées de manière stricte. Cependant, lors de la phase de renouvellement du séjour des personnes qui continuent leur vie conjugale en Corée, le point central de l’examen est de savoir si le mariage est réellement maintenu. On peut demander des documents relatifs à la capacité d’entretien, mais le fait que le conjoint ait temporairement perdu son revenu à cause d’un accident est une raison explicable. Les critères détaillés dépendent du jugement de la préfecture d’immigration et des étrangers compétente, que j’ai vérifiée à l’avance, et nous avons décidé de préparer les documents justifiant les circonstances de l’accident et le plan de retour au travail.

Le véritable problème était ailleurs.

Le mari était hospitalisé dans un hôpital proche du domicile de la belle-mère. Il s’occupait de l’infirmière et de l’enfant et séjournait avec son fils au domicile de la belle-mère depuis deux mois. L’adresse officielle du couple, selon le registre des résidents, était toujours celle de leur ancienne maison. Sur les documents, il semblait que le mari était à l’hôpital, la femme chez la belle-mère, et que la maison du couple était vide.

Si une telle situation est révélée sans explication lors de l’examen de renouvellement, elle pourrait être interprétée comme une séparation. C’était bien plus risqué que le revenu.

Nous avons donc changé d’approche. Au lieu de renforcer les documents relatifs au revenu, nous avons rassemblé des documents qui montrent, dans l’ordre chronologique, pourquoi ils vivent séparément actuellement.

Certificat d’hospitalisation et diagnostic médical de l’hôpital (incluant la durée prévisible de rééducation)
Enregistrement du tuteur à l’hôpital et enregistrement des visites et soins du tuteur
Attestation de résidence de la belle-mère (indiquant qu’il s’agit d’un séjour temporaire pour les soins et l’éducation)
Contrat de location et relevés de frais de gestion de la maison principale (preuve que le domicile de retour est maintenu)
Attestation de fréquentation de la garderie de l’enfant

Nous avons également précisé s’il s’agissait d’un séjour temporaire ou d’un déménagement réel. En effet, s’il s’agissait d’un déménagement réel, cela nécessiterait une déclaration de changement de résidence. Le couple prévoyait de retourner à leur ancienne maison une fois la rééducation terminée, et la plupart de leurs biens s’y trouvaient. Nous avons donc décidé de conserver l’adresse et de justifier la situation de séjour temporaire par écrit.

4. Les immigrés mariés peuvent-ils demander une aide d’urgence et une garantie de subsistance ?

Le deuxième malentendu était : “Les étrangers ne peuvent pas demander d’aide sociale.” C’était ce qu’un collègue de son mari au restaurant avait dit.

Il est vrai que, en principe, les étrangers sont exclus de plusieurs systèmes d’aide sociale. Cependant, il existe des exceptions pour les immigrés mariés à un citoyen coréen, en particulier pour ceux qui élèvent des enfants coréens, et ces exceptions sont prévues dans des réglementations spécifiques.

Aide d’urgence — Une aide à court terme en cas de difficultés financières soudaines dues à une maladie ou à une blessure grave du principal revenu. Les étrangers mariés à un citoyen peuvent y être éligibles.
Exception pour les étrangers bénéficiant de la garantie de subsistance — Une exception applicable aux étrangers mariés à un citoyen et élevant un enfant mineur coréen.

Ces deux systèmes ont tous deux la mairie comme point de contact, et l’éligibilité et l’étendue de l’aide sont déterminées par la municipalité après un examen des revenus et du patrimoine. Nous avons fait en sorte que tous les documents nécessaires au jugement soient inclus, et non pas seulement la décision.

Nous avons déposé les demandes d’abord pour l’aide d’urgence, puis pour la garantie de subsistance. L’aide d’urgence est un système qui permet de retrouver rapidement un revenu après qu’une situation de crise s’est produite, tandis que la garantie de subsistance prend du temps à être décidée en raison de la durée de l’enquête. Le salaire de son mari avait été interrompu depuis plus d’un mois, donc ce qui était nécessaire était une solution rapide.

Les documents soumis étaient le certificat médical de son mari, son attestation de congé, son certificat de famille, l’extrait d’acte de naissance de son fils, les fiches de paie du restaurant et le contrat de location. Nous avons demandé à la belle-mère de demander à l’entreprise de son mari un certificat de congé, mais le document initial ne comportait pas la date de début du congé. Étant donné que la date est essentielle pour un document qui précise les circonstances de la crise, nous l’avons demandée à nouveau avec la date.

5. Documents et ordre de préparation pour le renouvellement de séjour

Il est possible de demander le renouvellement du séjour entre 4 mois avant l’expiration et jusqu’à la date d’expiration. Lors de la consultation, il restait environ quatre semaines.

Pour le renouvellement du séjour de mariage, il est souvent indiqué que la personne doit être présente en personne. C’est pourquoi notre bureau n’a pas géré le dépôt des documents à notre place, mais a plutôt procédé en concevant les documents et en vérifiant ensemble les préparations nécessaires le jour de la visite. Nous avons demandé à l’autorité compétente en matière d’immigration et d’étrangers de vérifier si la situation d’hospitalisation du conjoint pouvait être justifiée par des documents, afin de pouvoir la prouver.

La composition finale des documents était la suivante :

Formulaire de demande intégré, passeport, carte d’enregistrement des étrangers, frais de dossier
Preuve de maintien du mariage — acte de notoriété familial, acte de notoriété du mariage, extrait du registre de population
Motif d’absence du conjoint — certificat d’hospitalisation, certificat médical, relevé de garde
Motif de séjour temporaire — circonstances et durée du séjour chez la belle-famille, plan de retour (signature du demandeur, coréen et vietnamien côte à côte)
Preuve de moyens de subsistance — fiche de paie du demandeur, reçu de demande d’aide d’urgence, contrat de location de l’appartement d’origine
Preuve de vie familiale — certificat de fréquentation de la garderie pour le fils, quelques photos de famille

La lettre de motivation a été retravaillée à plusieurs reprises avec l’aide d’une société de traduction et d’interprétation. Nous l’avons réécrite en y insérant des dates pour indiquer clairement depuis quand, pourquoi et jusqu’à quand. Cela était nécessaire car il s’agissait d’un document qui devait répondre aux questions que l’examinateur pourrait poser.

Le jour où nous avons finalisé la lettre de motivation, il y a eu un petit incident. Le fils de trois ans, venu avec sa mère, a dessiné un grand soleil au crayon de couleur sur le dos de la copie de la lettre de motivation. L’original était intact. Cette copie est toujours affichée sur le tableau d’affichage de notre bureau.

6. Résultat, et le chemin vers l’intégration sociale, la résidence permanente et la naturalisation

La décision concernant l’aide financière pour les besoins urgents a été prise environ dix jours après la demande. L’allocation de base a été décidée un mois et demi plus tard, après un examen des revenus et du patrimoine. Les copies des deux avis de décision ont également été ajoutées aux documents de renouvellement de séjour comme pièces justificatives. Il s’agissait de documents prouvant que la vie était maintenue grâce à un soutien public.

Le renouvellement du séjour a été déposé trois semaines avant l’expiration. Le jour de la visite, l’agent a vérifié, comme prévu, la raison pour laquelle le couple vivait séparément, et cela a été expliqué avec les documents d’hospitalisation et la lettre de motivation préparés. L’autorisation de renouvellement a été accordée sans demande de complément.

Il y avait ensuite une autre histoire à raconter. Cette personne avait commencé le Programme d’intégration sociale (KIS), niveau 3, deux ans après son mariage, puis l’avait abandonné lorsqu’elle a commencé à travailler dans un restaurant. L’article 39 de la loi sur la gestion de l’immigration prévoit la base du programme d’intégration sociale, et la réussite de ce programme permet de bénéficier d’une évaluation globale dans le cadre d’un examen de naturalisation, ce qui peut être un avantage lors de la préparation de la résidence permanente (F-5) ou de la naturalisation. Pour les épouses de ressortissants coréens ayant des enfants en Corée, il est conseillé de planifier ce chemin à long terme.

C’est pourquoi, le jour de l’approbation du renouvellement, nous avons défini ensemble l’ordre des préparatifs à venir. Cours de coréen au centre familial → réinscription au niveau 4 du programme d’intégration sociale → vérification des conditions de résidence permanente et de naturalisation après réussite. Le mari était sur le point de sortir de la rééducation, ce qui lui a également permis de trouver du temps pour suivre des cours le matin.

Le mari est sorti de l’hôpital après quatre mois et entame les démarches pour retrouver son poste au travail. Cette personne continue de travailler dans un restaurant et suit des cours de coréen le matin, le mardi et le jeudi. La consultation, partie du renouvellement de séjour, s’est étendue à l’aide à la subsistance, puis au plan de préparation de la résidence permanente et de la naturalisation.

Les dispositions exactes, l’interprétation et l’admissibilité à l’aide varient en fonction du cas et nécessitent une vérification individuelle auprès des autorités compétentes en matière d’immigration et d’étrangers, des centres-villes et des centres familiaux.

7. Liste de contrôle pour la pratique

Si une famille de mariage immigrée est soudainement bouleversée par l’hospitalisation ou l’accident du conjoint, veuillez vérifier les points suivants :

① Vérifiez la date d’expiration du séjour. Le renouvellement est possible 4 mois avant l’expiration, alors traitez d’abord les questions qui arrivent en premier.
② Si le conjoint est séparé pour une raison quelconque, indiquez la raison et la durée par écrit dans un certificat d’hospitalisation et une lettre de motivation. Si vous avez déménagé, n’oubliez pas de déclarer le changement de résidence.
③ Si le principal revenu est perdu à cause d’une blessure ou d’une maladie du conjoint, renseignez-vous auprès du centre-ville sur l’aide financière d’urgence et l’allocation de base pour les étrangers.
④ Si les documents hospitaliers, d’assurance et administratifs sont lourds, utilisez le service de traduction et d’interprétation du centre familial.
⑤ Si le programme d’intégration sociale a été interrompu, élaborez un plan pour le reprendre. Cela constitue la base de la préparation à la résidence permanente et à la naturalisation.

Cette histoire a été composée pour faciliter la compréhension.