Résumé en 3 lignes > - Le délai pour l'immatriculation d'un véhicule hérité est de 6 mois à compter du dernier jour du mois du décès. Si le décès a eu lieu en mars, le délai est donc jusqu'au 30 septembre, et des pénalités s'appliquent en cas de dépassement. La déclaration et le paiement de l'impôt sur les mutations sont également basés sur cette même date. > - Le document le plus fréquemment rejeté est le protocole d'accord de partage de la succession. Si vous avez apposé un sceau, vous devez l'associer à une attestation de conformité de sceau, et si vous avez signé, vous devez l'associer à une confirmation de fait de signature. Les attestations de conformité de sceau doivent être renouvelées si elles sont anciennes. > - Si les héritiers sont dispersés, vous pouvez utiliser un service de dépôt de documents par mandataire en remettant une procuration et en déposant les documents, en séparant les tâches soumises à un délai (immatriculation) de celles qui ne le sont pas (levée de saisie et vente).
Table des matières 1. Le jour où il restait onze jours avant la date limite d'immatriculation successorale 2. Les raisons pour lesquelles la demande a été déposée seule et rejetée 3. Date limite et documents requis pour l'immatriculation successorale d'un véhicule 4. La méthode pour réorganiser les étapes en utilisant un service de dépôt de documents 5. Comment obtenir les documents des héritiers qui vivent loin 6. Le jour du dépôt à l'agence d'enregistrement des véhicules 7. De la levée de saisie à la vente et à l'immatriculation 8. Questions fréquemment posées et liste de contrôle pratique
## 1. Le jour où il restait onze jours avant la date limite d'immatriculation successorale
Cabinet d'agent administratif·Cabinet d'agent administratif de Songdo, cabinet d'agent administratif Hwang Yun-sang. Voici une anecdote vécue au travail.
C'était le jour où il restait onze jours avant la date limite d'immatriculation successorale. Un e-mail de demande de consultation est arrivé juste après neuf heures du soir. Le titre était court. "Le transfert de propriété du camion de mon père a été rejeté."
L'expéditrice était une femme d'une trentaine d'années vivant à Songdo. Elle a déclaré qu'elle travaillait en tant qu'infirmière en rotation de trois quarts dans un hôpital universitaire. L'e-mail contenait quatre photos prises avec son téléphone portable. Protocole d'accord de partage de la succession, deux attestations de conformité de sceau et une note d'instructions complémentaires reçue au guichet de l'agence d'enregistrement des véhicules.
Son père est décédé en mars de cette année. Il a fait du gros de fruits dans une ruelle du marché du centre-ville pendant près de 30 ans et a fait le tour des restaurants et des magasins avec un camion de 1 tonne tous les matins. Le camion était stationné devant la maison du père depuis six mois. Sa mère ne conduisait pas et son beau-frère travaillait à l'aciérie de Gyeongsangnam-do en rotation.
Il y avait aussi une raison pour laquelle le camion ne pouvait pas rester là. Le propriétaire de la boutique de légumes avec laquelle le père avait fait affaire depuis plus de 20 ans voulait en prendre possession. L'argent était les frais de subsistance de sa mère pour quelques mois, et la taxe automobile continuait de s'appliquer pendant que le camion était stationné dans la ruelle.
Le problème était la date. Puisqu'il est décédé en mars, le délai est le 30 septembre. C'était le 19 septembre.
## 2. Raisons du rejet suite à une soumission personnelle
Le client avait déjà essayé une fois par lui-même. Le matin après une nuit de travail, il a remis son sommeil et est allé à la succursale des immatriculations automobiles avec sa mère. Après avoir pris un numéro et attendu une heure, il s'est présenté au guichet, mais les documents n'ont pas été acceptés.
La note de complément comportait deux lignes :
- Le champ du frère dans le protocole d'accord de divorce est signé, mais le document joint est un certificat d'empreinte.
- La date de délivrance du certificat d'empreinte de la mère est ancienne, une nouvelle délivrance est nécessaire.
Le premier point concernait un problème de non-correspondance entre la signature et les documents joints. Le frère avait reçu le protocole d'accord de divorce par courrier recommandé, avait inscrit son nom et l'avait renvoyé, et le certificat d'empreinte avait été envoyé séparément. Le client pensait que comme il avait tout apporté, ce serait suffisant. Cependant, le certificat d'empreinte doit correspondre au tampon d'empreinte, et la signature doit correspondre à une confirmation de la réalité de la signature. S'il appose un certificat d'empreinte à côté de la signature, il n'y a aucun moyen de vérifier si cette signature est bien celle de la personne concernée. C'était la raison pour laquelle le guichet n'a pas accepté les documents.
La deuxième ligne était plus simple. Le certificat d'empreinte de la mère avait été obtenu en avril pour des raisons bancaires. Les succursales d'immatriculation exigent généralement des documents datant d'une période donnée (généralement 3 mois) après leur délivrance. Il s'agissait d'un document datant de cinq mois.
La raison pour laquelle le client n'a pas pu y retourner était également claire. L'emploi du temps de l'hôpital était déjà établi, et parmi les onze jours restants, il n'y avait que deux jours de repos en semaine. Le frère ne pouvait pas venir de Geochang. Pour corriger un seul document, un courrier recommandé supplémentaire devait être échangé entre Geochang et Incheon.
## 3. Délais et documents requis pour le transfert de propriété d'un véhicule hérité Les délais et les documents requis pour le transfert de propriété d'un véhicule hérité sont les suivants :
Délais. L'article 12 de la loi sur la gestion des automobiles stipule que la personne ayant acquis un véhicule doit demander son transfert de propriété, et l'article 26 du décret sur l'enregistrement des automobiles fixe cette période. Pour la vente, c'est 15 jours, pour le don, 20 jours, et pour la succession, à partir du dernier jour du mois du décès (date du début de la succession) pendant 6 mois. Ce n'est pas à partir du jour du décès que les 6 mois sont comptés, mais à partir du dernier jour de ce mois. Que ce soit le 5 mars ou le 28 mars, le délai est le même : le 30 septembre.
Si le délai est dépassé, des pénalités sont appliquées en fonction du nombre de jours de retard, avec un plafond. La déclaration et le paiement de la taxe d'acquisition successorale sont également considérés comme étant de 6 mois à partir de la même date de référence (dernier jour du mois du décès), il est donc pratique de gérer ces deux dates ensemble. Cette fois, les délais des deux déclarations ont été respectés simultanément.
Documents requis (cas général).
- Formulaire de demande de transfert de propriété automobile
- Documents attestant du décès et des héritiers : certificat de non-décès, certificat de famille (si un héritaire est manquant, un extrait de registre)
- Accord de partage de la succession: participation de tous les héritiers et pièce jointe d'un certificat de sceau ou d'une attestation de faits de signature conforme à la méthode de signature
- Carte d'identité de l'héritier qui reçoit le véhicule, souscription obligatoire d'une assurance responsabilité civile à son nom
- En cas de soumission par un mandataire, mandat et copie de la carte d'identité du mandant
- Déclaration et paiement de la taxe d'acquisition
La liste des documents et leur validité varient légèrement d'un bureau d'enregistrement à l'autre et des documents supplémentaires peuvent être requis en fonction du cas. Une vérification individuelle est nécessaire pour chaque cas.
Vérification des résultats du service d'assistance successorale en un seul arrêt. Les résultats du service d'assistance successorale en un seul arrêt demandé lors de la déclaration de décès indiquent les véhicules automobiles appartenant au défunt et les éventuels saisies et hypothèques. Il est important de consulter ces résultats avant de commencer les démarches, sinon on risque de commencer à travailler sur un véhicule saisi. Si la dette semble supérieure à l'actif, il est préférable de prendre une décision concernant le renoncement à l'héritage ou l'acceptation limitée (tribunal des successions, à partir de la date de notification) avant l'enregistrement du transfert de propriété. Cela s'explique par le fait que l'enregistrement du transfert de propriété peut être interprété comme une acceptation de l'héritage.
## 4. Méthode de réorganisation du processus de soumission de documents grâce au service de dépôt de documents
Le lendemain après-midi, le client est venu au bureau avec sa mère à l'heure prévue. L'examen était à environ la moitié de sa conclusion car j'avais déjà reçu les photos par e-mail. Il y avait quatre choses à faire ce jour-là.
Premièrement, nous avons séparé les tâches urgentes et non urgentes. Le résultat final souhaité par la famille était de céder le camion au propriétaire du magasin de légumes. Pour ce faire, il fallait d'abord effectuer un transfert d'héritage au nom de la mère, puis un transfert de propriété. Seul l'enregistrement de l'héritage et les taxes d'acquisition étaient soumis à un délai de 30 septembre. Le transfert de propriété pouvait être effectué dans les 15 jours suivants. Il était plus sûr de commencer par les tâches urgentes plutôt que de tout faire en même temps et de manquer le délai.
Deuxièmement, j'ai relu l'avis de résultat de succession simplifiée. Le client a reçu cet avis au printemps, mais n'a pas examiné attentivement la rubrique automobile. Il y était indiqué une saisie. Il s'agissait d'une amende pour stationnement illégal à l'époque du père. Bien qu'une saisie empêche généralement la destruction (radiation) du véhicule, l'enregistrement de l'héritage peut être effectué même avec une saisie. Par conséquent, nous avons reporté la saisie à une date ultérieure et avons d'abord payé l'amende pour déclencher la procédure de levée.
Troisièmement, nous avons uniformisé la méthode de signature des documents du plus jeune frère. Le tampon d'encre était dans le tiroir de la maison de la mère, et le plus jeune frère était à Geoje. L'envoi du tampon par courrier recommandé est risqué et prend du temps. Au contraire, un certificat de confirmation de fait de signature peut être délivré directement par le plus jeune frère au centre de services de Geoje. La case du plus jeune frère sur l'accord de partage était déjà une signature, il suffisait donc d'obtenir un certificat de confirmation correspondant à cette signature. Il s'agissait d'une méthode qui consistait à ne modifier qu'un document joint au lieu de rédiger un nouveau document d'accord.
Quatrièmement, nous avons créé un calendrier inversé. Nous avons compté à rebours à partir du 30 septembre. La soumission à l'agence d'enregistrement était prévue avec un délai le 26 septembre, la réception des documents du plus jeune frère au plus tard le 25 septembre, et la délivrance le jour de congé du plus jeune frère, le 22 septembre. Si la délivrance n'était pas possible le 22, nous avons également noté un plan de secours consistant à l'envoyer par courrier recommandé le matin du 23. La réémission du certificat d'empreinte de la mère et l'adhésion à l'assurance obligatoire devaient être terminés cette semaine-là.
La mère a demandé une chose en tamponnant le mandat : si sa fille pouvait continuer à travailler sans interruption. J'ai répondu que la soumission pouvait être effectuée par un mandataire si elle avait un mandat et une copie de sa carte d'identité.
## 5. Comment obtenir les documents d'un héritier qui habite loin
Ce soir-là, j'ai parlé à mon frère cadet. Le document à obtenir était un seul : une attestation de fait de signature. J'ai demandé qu'il soit rédigé de manière à ce que l'usage soit clairement indiqué comme étant pour le transfert d'immatriculation d'un véhicule par succession. L'usage de l'attestation ne doit pas être erroné, sinon il pourrait y avoir des problèmes au guichet.
L'attestation de fait de signature doit être obtenue directement par la personne concernée au centre administratif. Elle ne peut pas être délivrée par procuration. C'était la raison pour laquelle mon frère devait absolument prendre un jour de congé.
Mon frère a terminé son service de nuit le 22 au matin et s'est rendu directement au centre administratif. Il a obtenu l'attestation et l'a envoyée par courrier recommandé via La Poste. Deux jours plus tard, l'enveloppe recommandée est arrivée au bureau. L'enveloppe était particulièrement épaisse. En l'ouvrant, j'ai trouvé un sachet de sèche de Géja à côté de l'attestation. Un post-it indiquait : "Merci d'avoir fait ça à ma place, sœur". Le sachet de sèche était plus lourd que l'attestation.
J'ai comparé côte à côte la signature de l'attestation et la signature de l'accord de partage. L'écriture était identique et le nom et l'adresse correspondaient à la carte de famille. L'usage était également correctement indiqué. Avec cette seule feuille, la raison du rejet précédent a été résolue.
Si l'héritier se trouve à l'étranger, la situation est différente. Dans ce cas, il peut être nécessaire d'obtenir la confirmation du document auprès d'une représentation consulaire locale, et cela prendra beaucoup plus de temps. C'est le cas le plus gênant si vous ne le savez qu'à l'approche de la date limite. S'il y a une personne éloignée parmi les héritiers, il est préférable de s'occuper de ses papiers en premier.
## 6. Dépôt à l'agence d'enregistrement des véhicules le jour J
Le 26 septembre au matin, je me suis rendu à l'agence d'enregistrement des véhicules avec les documents. Le dossier que j'ai soumis était le suivant :
- Demande de transfert d'immatriculation (Acquéreur : Ma mère)
- Acte de naissance de base et certificat de filiation de mon père
- Accord de partage de succession (tampon de ma mère, tampon du client, signature de mon frère cadet)
- Certificats de tampon de ma mère et du client (tous délivrés cette semaine), certificat de confirmation de signature personnelle de mon frère cadet
- Copie de la carte d'identité de ma mère, procuration
- Confirmation d'adhésion à l'assurance obligatoire au nom du nouveau propriétaire
La veille du dépôt, j'ai revérifié l'accord de partage. Je m'assurais que la désignation du véhicule indiquait le numéro d'immatriculation et le numéro de châssis avec précision, et que les noms et adresses des trois héritiers étaient identiques à ceux des documents annexes, sans la moindre différence. Heureusement, l'accord de partage que j'avais rédigé lors du premier dépôt était exact à cet égard. Si nous avions dû rédiger un nouvel accord, nous aurions probablement dépassé le délai en faisant signer mon frère cadet une deuxième fois. Grâce au fait que j'avais vérifié le premier jour que les motifs de rejet concernaient uniquement les documents annexes, j'ai pu conserver l'original de l'accord.
La taxe d'acquisition a été déclarée au guichet du même bâtiment et l'avis de paiement a été reçu et transmis à ma famille. Le paiement a été effectué le jour même sur le compte de ma mère. Aucune demande de complément n'a été faite. L'extrait d'immatriculation du nouveau véhicule est sorti l'après-midi. Le nom de ma mère était inscrit dans la section "Propriétaire". Il restait quatre jours avant la date limite.
L'article 2 de la loi sur les agents administratifs stipule que la rédaction de documents à soumettre aux administrations et la prise en charge de leur dépôt sont des activités relevant des agents administratifs. Dans ce dossier, le rôle de la prise en charge du dépôt n'était pas simplement de se tenir au guichet à la place du client. Il s'agissait de lire d'abord les motifs de rejet, de distinguer les documents à modifier et ceux à obtenir à nouveau, et de constituer un dossier permettant un dépôt unique dans les délais impartis.
## 7. Levée de saisie et transfert de propriété
Une fois les tâches avec des délais terminées, j'ai pu gérer le reste sereinement.
Les amendes pour stationnement illégal avaient déjà été payées le lendemain de la consultation au bureau. Même après avoir payé l'amende, la levée de saisie ne se termine qu'une fois la demande de levée de l'organisme compétent reflétée dans le registre foncier. Environ dix jours plus tard, lorsque j'ai retiré à nouveau le registre foncier, la mention de saisie avait disparu. Après avoir vérifié le registre propre, j'ai procédé au transfert de propriété entre le propriétaire de l'épicerie et ma mère. Cette fois, comme le cédant était uniquement ma mère, les documents étaient beaucoup plus simples.
Le transfert de propriété doit être demandé par l'acheteur dans les 15 jours. Le propriétaire de l'épicerie avait également du mal à trouver du temps à cause de son travail de nuit, nous avons donc géré ensemble la soumission par procuration.
Pour cette famille, comme ma mère recevait la voiture depuis le début et que tout le monde était d'accord, il suffisait de rédiger et de soumettre un accord de division.
Environ un mois plus tard, j'ai reçu un court e-mail du client. C'était la nouvelle que le camion de son père reprenait le marché de nuit. Il a dit que le camion était toujours chargé de boîtes de légumes destinées aux restaurants avec lesquels son père faisait du commerce. Ma mère a dit qu'elle avait placé quelques pots de fleurs à la place du camion qui avait disparu du quartier.
## 8. Questions fréquemment posées et liste de contrôle pratique
Q. Quel est le délai pour le transfert de propriété d'une voiture par succession ? C'est jusqu'à la fin du mois contenant la date du décès, plus 6 mois. Si le décès a eu lieu en mars, c'est jusqu'au 30 septembre. La déclaration et le paiement de l'impôt sur les acquisitions sont également soumis à ce même délai.
Q. Que faire si l'un des héritiers vit loin et ne peut pas apposer son tampon ? La personne concernée peut obtenir une attestation de faits de signature auprès d'un centre de services municipaux proche et signer au lieu d'apposer un tampon sur l'accord de partage. La signature et l'attestation doivent correspondre, et l'attestation ne peut pas être délivrée par un mandataire.
Q. Est-il possible de transférer une voiture grevée d'une saisie par succession ? Le transfert de propriété par succession peut être effectué même si la voiture est grevée d'une saisie. Cependant, la destruction (radiation) est généralement impossible si une saisie est en place, donc si la destruction est l'objectif, il faut vérifier la levée de la saisie au préalable.
Q. La famille peut-elle confier la soumission de documents à un tiers sans y assister directement ? Il est possible de soumettre les documents par un mandataire si l'héritier qui reçoit le véhicule fournit une procuration et une copie de sa pièce d'identité. Cependant, les documents qui doivent être obtenus directement par la personne concernée, comme l'attestation de faits de signature, ne peuvent pas être obtenus à sa place.
Vérifiez les points suivants dans ces situations
① Avez-vous noté la date limite dans votre calendrier en comptant 6 mois à partir de la fin du mois contenant la date du décès ? ② Avez-vous vérifié si la voiture est grevée d'une saisie ou d'une hypothèque dans les résultats de l'héritage simplifié ? ③ La correspondance entre le tampon-certificat de tampon et la signature-attestation de faits de signature est-elle correcte ? ④ La date de délivrance du certificat de tampon est-elle comprise dans le délai fixé par l'organisme d'enregistrement ? ⑤ Avez-vous demandé les documents de l'héritier qui vit loin en premier ?
Plus le délai approche, une seule erreur peut être fatale. Il est plus rapide de vérifier une dernière fois avant la soumission. Les conditions et les documents peuvent varier en fonction de chaque cas, une vérification individuelle est donc nécessaire.
Cet article est reconstitué à partir de cas de consultation réels, et les personnages, noms commerciaux, noms de lieux et chiffres qui y figurent ne concernent pas de personnes ou d'événements spécifiques.
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C'est un bureau d'agent administratif situé à Songdo, Incheon (Tour Posco Songdo). Nous traitons les affaires de recours administratif, les autorisations/déclarations, l'entrée et l'immigration des étrangers (visas et séjour), et la gestion administrative régulière. Nous examinons également la préparation et le dépôt de documents de demande, tels que le transfert de propriété d'un véhicule hérité, qui ont une date limite.
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