Ordre et documents de déclaration de naissance avant la déclaration de mariage : dois-je commencer par la déclaration de mariage ?

3 Lignes Résumé

La déclaration de naissance doit être effectuée dans un délai d’un mois à compter de la date de naissance de l’enfant. Si les parents ne sont pas encore mariés, l’enfant est considéré comme né hors mariage, et dans ce cas, c’est la mère qui effectue la déclaration de naissance.

Si les parents effectuent leur mariage dans les délais, ils peuvent déclarer l’enfant comme né pendant le mariage. Cela permet de régler la mention du père et le nom (姓) en même temps, ce qui est généralement la procédure la plus simple.

Le mariage est possible même si le conjoint est à l’étranger. Il suffit de préparer l’original du formulaire de déclaration signé et la pièce d’identité de la personne absente, et l’allocation parentale et l’allocation pour enfant doivent être demandées dans les 60 jours à compter de la date de naissance pour recevoir les paiements à partir du mois de naissance.

Table des Matières

La déclaration la plus simple a été la plus longue à considérer
Pourquoi ma grand-mère est revenue du centre administratif
Déclaration de naissance avant le mariage, deux séquences
Ce qui a été vérifié en premier : mariages précédents et 300 jours
Obtenir la signature du père sur un chantier à l’étranger
Un chiffre sur l’acte de naissance
Le jour de la réception et après
Questions fréquemment posées et liste de contrôle pratique

1. La déclaration la plus simple a été la plus longue à considérer

Cabinet d’agent administratif Hwang Yunsang, à Incheon et Songdo. Je vous présente une anecdote que j’ai vécue en travaillant.

La déclaration de naissance est considérée comme la déclaration la plus simple parmi les demandes. Avec un acte de naissance reçu de l’hôpital et une pièce d’identité, elle peut être effectuée au centre administratif en moins de 10 minutes. Cependant, dans ce cas, le temps nécessaire pour déterminer ce qu’il faut déclarer en premier a été plus long que le temps nécessaire pour remplir les documents.

La demande de consultation est arrivée depuis un centre de soins post-natals. C’était le 17e jour de naissance de l’enfant. La cliente était une femme d’une trentaine d’années, et on pouvait entendre parfois les pleurs du bébé au téléphone.

Le couple vivait ensemble depuis près de trois ans. Ils avaient prévu de se marier au printemps prochain et de faire leur déclaration de mariage à ce moment-là, mais l’enfant est arrivé en premier. Le père de l’enfant est un technicien de construction travaillant dans une entreprise de construction et a été envoyé sur un chantier au Moyen-Orient dix jours avant l’accouchement. Son retour est prévu dans 5 semaines.

Ce qui inquiétait la cliente, ce n’était pas l’amende. Elle était en congé et vivait avec le salaire d’une seule personne, et la réception des allocations parentales et des allocations pour enfant était directement liée à la gestion du foyer. Tout retard dans la déclaration de naissance retarde également cette demande.

2. Pourquoi la grand-mère est revenue du centre administratif

Le client avait déjà essayé une fois. Au lieu de la fille en maison d’enfants, la belle-mère est allée au centre administratif avec l’acte de naissance. Elle a reçu deux instructions au guichet :

Si les parents ne sont pas mariés, l’enfant est un enfant né hors mariage, et dans ce cas, c’est la mère qui doit faire la déclaration de naissance (article 46, paragraphe 2 de la loi sur l’enregistrement des relations familiales).
Si la mère rédige la déclaration, la case du père sera laissée vide et l’enfant prendra le nom de famille de la mère.

La belle-mère a récupéré le formulaire de déclaration et est revenue sans rien faire. Il était possible que la fille rédige la déclaration et la soumette à sa place, mais personne dans la famille n’a pu prendre de décision face à l’idée que le nom de famille de l’enfant serait celui de sa mère avec une case vide.

La seule question posée par téléphone était : “Faut-il commencer par la déclaration de mariage ou par la déclaration de naissance ?”

La réponse dépend du délai et du parcours des personnes. C’est pourquoi j’ai commencé par la date. Le délai de déclaration de naissance est d’un mois après la naissance (article 44, paragraphe 1 de la même loi), il restait donc 13 jours. Les allocations parentales et l’allocation pour enfant peuvent être demandées dans les 60 jours suivant la naissance et sont versées rétroactivement à partir du mois de la naissance, il restait donc 43 jours.

3. Déclaration de naissance avant l’acte de mariage, deux options

Les options expliquées à la famille étaient les suivantes :

① Dans le cas où la déclaration de naissance est effectuée en premier

La mère déclare l’enfant comme né hors mariage. L’enfant porte le nom et le prénom de la mère, et le père n’est pas mentionné dans le registre des relations familiales.
Par la suite, le père effectue une déclaration de reconnaissance et les parents se marient, et l’enfant devient un enfant né pendant le mariage (article 855 du Code civil). Cependant, dans ce processus, les parents doivent à nouveau décider du nom de famille de l’enfant, et l’historique des modifications est enregistré dans l’acte de naissance.

② Dans le cas où l’acte de mariage est effectué en premier

Après avoir terminé l’acte de mariage dans le délai de déclaration de naissance, l’enfant est déclaré comme né pendant le mariage. Le père est mentionné dès le départ, et l’enfant porte le nom et le prénom de son père conformément aux règles.
En revanche, les signatures des deux personnes et les signatures de deux témoins doivent toutes être présentes sur le formulaire de déclaration de mariage (article 812 du Code civil). Le fait que le père se trouve à l’étranger était un obstacle.

La volonté de la famille était claire. Les deux personnes s’étaient déjà engagées à se marier, et il avait été convenu que le nom de l’enfant serait celui du père. Par conséquent, l’option ② est celle qui nécessitera le moins de modifications ultérieures. Le problème restant était de savoir comment obtenir la signature de la personne en poste au Moyen-Orient dans un délai de 13 jours.

Voici un point supplémentaire à clarifier : si l'enfant doit porter le nom de la mère, cet accord doit être indiqué sur le formulaire de déclaration au moment du dépôt de l'acte de mariage (article 781, paragraphe 1 du Code civil). Cette famille a choisi le nom du père, mais les deux personnes devaient connaître la signification de cette case sur le formulaire de déclaration de mariage avant de signer. Cela est dû au fait qu'il faudrait alors passer par une procédure judiciaire pour la modifier ultérieurement.

4. Vérifications préliminaires : Mariages antérieurs et 300 jours

Avant de déterminer l’ordre, il y avait une chose à vérifier. Il s’agissait du historique de mariage antérieur de la mère.

L’article 844 du Code civil dispose que l’enfant né dans les 300 jours suivant la fin du mariage est présumé avoir été conçu pendant ce mariage. Si la mère a divorcé il y a moins de 300 jours, l’enfant est légalement présumé être l’enfant de l’ex-mari et il n’est pas possible d’indiquer immédiatement le père actuel. Dans ce cas, une procédure via le tribunal familial est nécessaire en premier lieu.

Le client a déclaré : “Ce n’est jamais arrivé”, mais je ne me suis pas contenté de ses paroles. J’ai reçu une copie photographique de son certificat de mariage détaillé qu’il a lui-même émis pour confirmation. Il n’y avait pas d’antécédents de mariage. J’ai également vérifié le même document du côté du père de l’enfant, car il ne peut pas effectuer une autre déclaration de mariage alors qu’il est marié (interdiction du bigamie). Les deux étaient sans histoire.

Il y a une raison pour laquelle j’ai placé cette vérification avant la détermination de l’ordre. Si vous obtenez une signature à l’étranger et que vous êtes bloqué au guichet le jour du dépôt, vous n’avez pas le temps de réessayer dans les 13 jours. Il est plus rapide de vérifier une fois de plus juste avant une étape irréversible, surtout dans les cas où les délais sont courts.

5. Obtenir la signature du père résidant à l’étranger

Il existe principalement deux méthodes pour effectuer une déclaration de mariage avec un conjoint résidant à l’étranger : soumettre les documents via une représentation consulaire locale ou envoyer l’original signé de la déclaration de mariage au pays et la déposer en Corée. Étant donné que le lieu de résidence était à quelques heures de route de la représentation consulaire et que les jours fériés ne coïncidaient pas, nous avons choisi la deuxième méthode.

Ce qui a été le plus pris en compte lors de la planification, c’est de réduire le nombre d’allers-retours de courrier international à un seul.

Pour un aller-retour de courrier avec un formulaire de déclaration vierge, il faut envoyer et recevoir le formulaire. Au lieu de cela, nous avons envoyé le formulaire de déclaration de mariage au format PDF et demandé à l’imprimer en format A4 dans le bureau local. L’original de la signature était suffisant, donc une copie imprimée était suffisante.
J’ai marqué à l’avance les champs que mon père devait remplir : informations personnelles, lieu d’enregistrement et signature personnelle. Comme beaucoup de gens ne connaissent pas leur lieu d’enregistrement, je l’ai trouvé et noté à partir de l’extrait de famille que le client possédait.
L’original signé a été envoyé une seule fois par courrier international express. En fonction de la date d’expédition, nous avons fixé la date de livraison prévue et, au cas où elle serait retardée, nous avons fixé la date limite de dépôt à trois jours avant la date limite.

Le problème suivant était celui des parties absentes. Pour les déclarations qui nécessitent la déclaration personnelle, comme la déclaration de mariage, si une seule personne est présente, il faut présenter une pièce d’identité de la personne absente ou joindre un certificat d’empreinte. (Article 23, paragraphe 2 de la loi sur l’enregistrement des relations familiales). Il était difficile d’obtenir un certificat d’empreinte à l’étranger.

Cependant, mon père a fait un commentaire à la volée lors d’un appel téléphonique : il n’avait emporté que son passeport et avait laissé sa carte d’identité à la maison dans le tiroir du bureau. Lorsque le client est sorti de la maternité et a ouvert le tiroir, il était bien là. Puisqu’il pouvait présenter l’original de la carte d’identité au guichet, il n’était plus nécessaire de créer des documents à l’étranger.

Deux témoins ont été désignés par la sœur du client et un vieil ami. Les témoins doivent être majeurs et remplir les informations personnelles et signer le formulaire de déclaration. J’ai obtenu les signatures des deux personnes lors d’une visite à la maternité.

6. Un chiffre sur l’acte de naissance

Pendant l’attente de la signature, j’ai rempli à l’avance la page du formulaire de déclaration de naissance. En comparant ligne par ligne le contenu de l’acte de naissance reçu à l’hôpital avec celui du formulaire de déclaration, je me suis arrêtée à un endroit.

Un chiffre du numéro d’identification de la mère sur l’acte de naissance était différent de celui sur la carte d’identité. Il semblait s’agir d’une erreur survenue lors du transfert précipité des informations lors de la rédaction des documents d’admission le jour de l’accouchement. Si les informations personnelles sur le formulaire de déclaration de naissance et l’acte de naissance sont différentes, une procédure de vérification sera ajoutée au guichet et l’enregistrement pourrait ne pas être possible ce jour-là.

À partir de juillet 2024, le système de notification de naissance est mis en œuvre, obligeant les établissements de santé à communiquer les informations de naissance aux collectivités locales. Les informations figurant sur les dossiers de l’hôpital peuvent différer si celles-ci sont incorrectes. C’est pourquoi nous avons demandé à la personne qui nous a sollicités de solliciter un certificat de naissance corrigé auprès de l’hôpital, plutôt que d’aligner le formulaire de déclaration sur les informations du dossier hospitalier. La personne qui nous a sollicités s’est rendue au service des admissions de l’hôpital, situé dans le même immeuble que la maternité, avec sa pièce d’identité et l’a reçu en deux jours.

La mise en place du système de notification de naissance ne supprime pas l’obligation de déclaration des parents. Si le délai n’est pas respecté, la collectivité locale enverra une notification les invitant à déclarer la naissance, et le non-respect du délai sans motif valable peut entraîner une amende (article 122 de la même loi). Le montant n’est pas important, mais le retard dans le versement des allocations est plus préjudiciable.

7. Réception le jour de la demande et les jours suivants

Le formulaire de déclaration de mariage signé est arrivé six jours après l’envoi. L’enveloppe de courrier express international était plus épaisse que prévu. Une boîte de dattes que les collègues sur place avaient inclus se trouvait entre les formulaires. Une note indiquant “Pour les personnes chargées des documents” était attachée à la boîte, et elle est devenue une collation de l’après-midi au bureau principal.

La demande a été effectuée directement par le client, qui est sorti de la maternité. Les documents préparés ce jour-là sont les suivants :

Déclaration de mariage

Formulaire de déclaration de mariage (signature des deux personnes, signature de deux témoins)
Carte d’identité du client présent
Copie originale de la carte d’identité du père de l’enfant absent

Déclaration de naissance

Formulaire de déclaration de naissance (rédigé comme né pendant le mariage)
Acte de naissance rectifié
Carte d’identité du déclarant

Au guichet, le formulaire de déclaration de mariage a été déposé en premier, puis le formulaire de déclaration de naissance après la fin de la réception. Pour éviter que l’enfant ne soit déclaré comme né hors mariage, j’ai également informé le personnel du guichet qu’il fallait traiter les deux dossiers ensemble et indiquer l’ordre de dépôt au préalable. Il restait trois jours avant l’échéance.

Quelques jours plus tard, l’extrait d’acte de famille délivré indiquait les noms des deux parents et de l’enfant. Le client a demandé en ligne l’allocation parentale et l’allocation familiale le 24e jour de la naissance. Comme le délai était de 60 jours, il commencera à les recevoir à partir du mois de la naissance.

Le père, qui est rentré au pays cinq semaines plus tard, est allé directement de l’aéroport à la maison. Il a dit qu’il avait déjà reçu l’extrait d’acte de famille par téléphone portable auparavant.

8. Questions fréquemment posées et liste de contrôle pratique

Q. Que se passe-t-il si le délai de déclaration de naissance est dépassé ? En l’absence de motifs légitimes, le dépassement d’un mois après la naissance entraîne une amende. Ce n’est pas parce que le délai est dépassé que la déclaration ne peut pas être effectuée, il est donc préférable de la faire dès que possible, même avec retard. Les demandes relatives aux allocations et à la garde d’enfants suivent la déclaration de naissance.

Q. Est-il possible d’indiquer le père sans avoir fait de déclaration de mariage ? Même pour les enfants nés hors mariage, la reconnaissance a force légale si le père effectue une déclaration de naissance d’enfant biologique (article 57 de la loi sur l’enregistrement des relations familiales). Cependant, dans ce cas, la procédure de déclaration et la question du nom de l’enfant doivent être examinées séparément, il est donc préférable de vérifier d’abord la méthode appropriée à la situation.

Q. Est-il possible de faire une déclaration de mariage avec un conjoint résidant à l’étranger ? Oui, c’est possible. Vous pouvez la soumettre à une représentation diplomatique à l’étranger ou envoyer l’original signé par les deux parties en Corée pour l’enregistrement. Si une seule personne est présente, il est nécessaire de présenter une pièce d’identité de la personne absente.

Q. Comment corriger les informations incorrectes inscrites dans le registre des relations familiales ? La procédure varie en fonction de la nature de l’erreur de déclaration (simple erreur) ou de la nécessité d’une autorisation judiciaire pour la correction. Les procédures nécessitant une demande auprès du tribunal, telles que l’invalidation de la filiation biologique et la correction du registre des relations familiales, sont distinctes. Le bureau de l’agent administratif Hwang Yunsang rédige et soumet les formulaires de déclaration à la mairie, à la gu ou à la ville.

Si vous êtes dans cette situation, vérifiez d’abord les points suivants

① Avez-vous noté la date de naissance de l’enfant (déclaration de naissance) et la date limite de 60 jours (allocations parentales et allocations pour enfants) dans votre calendrier ? ② Avez-vous vérifié les problèmes liés aux antécédents matrimoniaux et aux 300 jours à l’aide de l’acte de mariage détaillé des deux parents ? ③ Avez-vous décidé si le nom de famille de l’enfant serait celui de la mère, avant la déclaration de mariage ? ④ Avez-vous préparé une copie originale de la pièce d’identité du conjoint absent ? ⑤ Les informations personnelles sur l’acte de naissance sont-elles identiques à celles de la pièce d’identité, sans aucune différence de lettre ?

La modification des informations une fois inscrites dans le registre des relations familiales est fastidieuse. Il est plus rapide de déterminer l’ordre des documents que les documents eux-mêmes. Les conditions et les documents varient en fonction de chaque cas et nécessitent une vérification individuelle.

Afin de faciliter la compréhension, voici une histoire que j’ai conçue.

Bureau d’agent administratif situé à Incheon Songdo (Tour POSCO Songdo). Nous traitons les affaires de recours administratif, les autorisations/déclarations par procuration, l’entrée et l’immigration des étrangers (visas et séjour), et la gestion administrative régulière. Nous examinons également les procédures et les documents nécessaires pour les déclarations d’état civil, telles que les naissances et les mariages, qui ont une date limite.

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