Périodes et documents pour contester la décision de service militaire et recours administratif — 3 choses à faire après réception de l'avis de conscription

Résumé en 3 points

Si vous avez des objections à la décision de classement militaire (affectation), vous pouvez contester cette décision par voie de recours administratif. Le délai de recours est de 90 jours à compter de la date à laquelle vous avez connaissance de la décision et de 180 jours à compter de la date de la décision.

La date de conscription arrive avant le délai de recours. Si vous recevez une convocation à la conscription, vous devez envisager de déposer une demande de suspension d’exécution en même temps que le recours administratif.

La décision prend en compte le degré de l’état, et non le nom de la maladie. Vous devez fournir des documents montrant votre état à la date de la décision, tels que les rapports chirurgicaux, les rapports d’imagerie et les antécédents de traitement.

Table des matières

Le nom différent écrit sur la première ligne du rapport chirurgical
La raison pour laquelle certains documents n’ont pas pu être soumis au moment de la décision
La date qui arrive en premier : la date de conscription et le délai de recours
Quelle est la différence entre un examen médical renouvelé et une modification de la décision de classement militaire
Documents reliant les dossiers médicaux portant un nom d’avant le changement de nom
Ce qui est et n’est pas indiqué dans le formulaire de requête
Pièce justificative complémentaire après réception de la réponse
Décision et nouvelle décision
Contenu des services du cabinet d’agent administratif et liste de contrôle

Il y avait un nom différent écrit dans le champ du nom du patient sur la première ligne du rapport chirurgical.

Je suis un agent administratif travaillant à Songdo, Incheon. Lorsque je reçois des demandes de contestation de la décision de classement militaire, je vois souvent une seule pièce de document changer le cours d’une affaire. Cette affaire a également commencé avec ce nom.

1. Le nom différent figurant sur la première ligne du rapport d’opération

J’ai d’abord reçu un e-mail. L’expéditrice était la sœur d’un jeune homme de vingt-trois ans. Elle m’a informé que son frère avait reçu une évaluation de service militaire de première classe et qu’il avait reçu une notification de conscription il y a quelques jours. Il y avait trois fichiers joints : une notification de résultat d’évaluation du service militaire, une notification de conscription et une photo du rapport d’opération qu’il avait reçu d’un hôpital universitaire de Séoul.

Le client avait fréquemment des luxations de l’épaule depuis le lycée. Une fois en faisant du sport, une fois en tenant la barre d’un bus. Il a finalement subi une opération chirurgicale à l’âge de dix-neuf ans, et a ensuite continué la réadaptation pendant près d’un an.

Il était en congé universitaire et travaillait de nuit dans un centre de logistique. C’était pour aider à payer les intérêts du prêt de la petite restauration gérée par sa mère. Il ne cherchait pas à éviter le service militaire lui-même. Il voulait simplement vérifier si le service militaire de première classe était possible avec son état d’épaule et si l’évaluation avait été effectuée correctement. C’était tout ce qu’il demandait.

Et dans le champ du nom sur le rapport d’opération, il figurait son nom d’avant le changement, et non son nom actuel.

2. La raison pour laquelle il n’y avait pas de documents soumis lors de l’évaluation

Les frères et sœurs sont venus ensemble au bureau lors de leur rendez-vous du week-end. La première question qu’ils ont posée était : qu’avez-vous soumis lors de l’évaluation du service militaire ?

Il s’agissait d’un simple certificat d’un cabinet orthopédique de quartier. La seule phrase était : “État après chirurgie de l’articulation de l’épaule droite”. Il n’a pas pu fournir le rapport chirurgical et l’IRM de l’hôpital universitaire où il a subi l’opération.

Il y avait une raison à cela. Il avait fait une demande de délivrance en ligne à l’hôpital, mais échouait constamment à l’étape de vérification de l’identité. Les informations d’identification antérieures à son changement de nom et les anciennes informations d’enregistrement des résidents étaient restées dans le système informatique de l’hôpital, et ne pouvaient pas être consultées avec son nom actuel. Il aurait dû se rendre directement au guichet, mais en raison de son horaire de travail de nuit, il n’avait pas le temps d’aller à Séoul pendant la journée. La date de l’examen approchait, et il est parti avec seulement le certificat, pensant que “le médecin de l’évaluation s’en occupera”.

Ce genre de situation n’est pas rare. Lors de l’examen médical de conscription, le médecin de l’évaluation se base sur les documents soumis ce jour-là et l’état examiné ce jour-là. Il ne cherche pas à trouver des dossiers manquants. Une simple ligne de certificat ne révèle pas l’étendue de la chirurgie, le nombre de récidives et les limitations restantes après la chirurgie.

La décision a été prise conformément au manuel. Le problème était que les documents sur lesquels reposait la décision étaient vides.

3. Date d’enrôlement et période de réclamation, la date la plus proche

Ensuite, il a ouvert le calendrier. Il devait vérifier deux dates.

Période de recours en matière d’examen administratif: L’article 27 de la « Loi sur l’examen administratif » stipule que le recours doit être déposé dans les 90 jours à compter de la date à laquelle la décision est connue, et dans les 180 jours à compter de la date de la décision. Il s’agissait du 35e jour depuis qu’il a reçu le résultat de la décision, il restait donc 55 jours.
Date de conscription: La date indiquée sur l’avis de conscription était dans 49 jours.

La date de conscription est arrivée avant la période de recours. Une incompréhension courante se produit ici. On pense que le dépôt d’un recours en matière d’examen administratif suspend automatiquement la conscription. Ce n’est pas le cas. Le simple dépôt d’un recours ne suspend pas l’efficacité de la décision.

Donc nous avons décidé de déposer une demande de suspension d’exécution en même temps que la requête en recours administratif. L’article 30 de la « loi sur le recours administratif » prévoit qu’une demande de suspension d’exécution peut être déposée s’il existe un besoin urgent d’empêcher un préjudice important qui pourrait résulter de l’exécution de la décision administrative. Il est difficile de revenir sur le service militaire déjà commencé si la décision change après l’incorporation. C’est ce qui constituait le fondement de l’urgence.

Nous avons également cherché à obtenir un report de la date d’incorporation. Nous avons demandé par écrit au service militaire, et ils nous ont répondu que le report ne peut être accordé que pour des raisons définies et que le dépôt d’une requête en recours administratif n’est pas une raison valable pour un report. Par conséquent, nous avons planifié le calendrier dans le but d’obtenir une décision de suspension d’exécution plutôt que de compter sur un report. L’objectif était de déposer la requête et la demande de suspension d’exécution ensemble dans les 2 semaines.

4. Quelle est la différence avec un nouvel examen médical et une modification de la décision de service militaire ?

Les articles que ma sœur a trouvés sur Internet se contredisaient. Certains suggéraient de passer un nouvel examen médical, tandis que d’autres proposaient de demander une modification de la décision de service militaire.

Trois choses concernent des objets de contestation différents.

Modification de la décision de service militaire: C’est le chemin pour les cas où une maladie survient ou s’aggrave après avoir reçu la décision. Il est prérequis que l’état ait changé.
Réexamen médical: C’est la procédure utilisée dans les cas où il est difficile de déterminer le grade au moment du jugement.
Recours administratif: C’est le chemin pour contester que le jugement au moment de la décision était différent de la réalité, c’est-à-dire que la décision elle-même est illégale ou injuste.

Son épaule s’était-elle détériorée après le jugement ? Non, elle était dans cet état avant le jugement, et les documents prouvant cet état ont simplement été omis lors du jugement. S’il avait demandé une modification de la décision de service militaire, il y avait une forte probabilité qu’il reçoive une réponse du type “il n’y a pas de changement de circonstances après la décision”.

C’est pourquoi l’angle de la contestation a été choisi comme erreur de fait. C’est l’argument selon lequel un état qui existait déjà au moment du jugement n’a pas été pris en compte en raison d’un manque de documents soumis. Le grade de l’évaluation du service militaire est attribué en fonction des critères d’évaluation de la « Réglementation des examens, etc. pour l’évaluation du service militaire ». Ces critères tiennent compte de l’historique des chirurgies, du nombre de récidives et du degré de limitation fonctionnelle plutôt que du nom de la maladie. Des documents concernant ces éléments étaient nécessaires.

5. Documents concernant les dossiers médicaux portant l’ancien nom

Nous revenons maintenant à la case du nom initial. Si vous soumettez directement le rapport chirurgical portant l’ancien nom, ceux qui l’examineront pourraient d’abord suspecter qu’il s’agit du dossier d’une autre personne.

Les documents ont été préparés comme suit :

Certificat de base (détaillé) : Il indique le fait du changement de nom ainsi que les noms avant et après le changement. C’est un lien officiel entre deux noms.
Demande de copie de dossier médical : J’ai récupéré les documents de changement de nom et me suis rendu directement au guichet de l’hôpital pour faire délivrer une copie du dossier sous l’ancien nom, en l’associant au nom actuel. Ma sœur m’a accompagné lundi matin, après que mon frère ait terminé son service de nuit.
Liste des documents délivrés : Compte rendu chirurgical, compte rendu d’IRM préopératoire, dossier de consultation externe (y compris les antécédents de récidive), dossier de rééducation.

En remettant le dossier de consultation externe, un fait inattendu est apparu. Il se souvenait de la récidive comme étant “environ deux fois”, mais en incluant les dossiers des urgences, il s’est avéré qu’il y avait quatre antécédents de luxation. Les deux fois durant sa scolarité secondaire, il s’en souvenait comme étant mineures. Le nombre de récidives était un élément important dans les critères d’évaluation.

Le jour où nous sommes allés à l’hôpital, ma sœur m’a envoyé une photo. C’était une photo de mon frère dormant avec un ticket d’attente. La légende disait : “Il est venu directement après avoir terminé son service de nuit et s’est endormi en attendant”. Le numéro d’attente sur la photo était le 187.

6. Ce qui est et n’est pas écrit sur la facture

Avant de rédiger le projet de facture, il m’a demandé avec prudence. La question était de savoir si il serait avantageux d’indiquer une douleur plus importante.

Je n’ai pas fait cela. Tromper dans le but d’éviter le service militaire est passible de sanctions en vertu de la « Loi sur le service militaire ». Et toute déclaration exagérée compromet la crédibilité de l’ensemble de la demande dès qu’elle s’écarte des faits. J’ai inclus dans la demande uniquement les faits étayés par les documents.

La structure de la demande reposait sur trois éléments :

État au moment de la décision: J’ai présenté l’étendue de la chirurgie et le degré de blessure avant la chirurgie à l’aide des feuilles de chirurgie et des rapports d’interprétation.
Récurrence et évolution: J’ai organisé les visites de luxation quatre fois et la période de réadaptation par date, à l’aide des dossiers externes et des dossiers des urgences.
Circonstances de la perte de données: J’ai brièvement décrit les raisons pour lesquelles la consultation des dossiers médicaux a été bloquée en raison du changement de nom, et la raison pour laquelle seul un rapport d’opinion a été soumis lors du jugement. J’ai évité d’inclure des phrases blâmant la procédure de jugement.

La demande de suspension d’exécution contenait la date de conscription, les désavantages qui surviennent si le jugement change après la conscription, et le fait que la suspension de l’exécution n’aurait pas d’impact significatif sur l’intérêt public. Les deux documents ont été soumis ensemble en ligne 34 jours avant la date de conscription.

7. Supplément de réponse

La décision de suspension d’exécution est sortie 13 jours après la réception. Il s’agissait d’une suspension de l’exécution de la décision jusqu’à ce qu’il y ait une décision. La date indiquée sur l’avis de conscription est ainsi passée.

Environ un mois plus tard, la réponse de l’administration militaire est arrivée. L’essentiel était double : le jugement avait été rendu conformément aux critères, sur la base des documents et des résultats d’examen soumis à l’époque, et que le fait que le requérant n’ait pas fourni les documents au moment du jugement était dû à la situation du requérant.

C’est l’argumentaire défensif que les administrations utilisent couramment. Ce n’est pas faux. C’est pourquoi, dans la réponse complémentaire, nous n’avons pas contesté l’erreur de la procédure de jugement. Au lieu de cela, nous avons clairement indiqué que l’objet de la contestation n’était pas la procédure, mais les faits.

Les nouveaux documents sont tous rédigés avant la date du jugement. Ce ne sont pas des événements survenus après le jugement.
La classification doit être basée sur l’état réel, et non sur le fait d’avoir ou non soumis des documents.
Les circonstances du retard de soumission ont été présentées comme un problème de vérification dû à un changement de nom, grâce à un certificat de domicile.

La réponse complémentaire comprenait un tableau. La colonne de gauche indiquait les éléments pris en compte par les critères de jugement, la colonne du milieu les documents soumis au moment du jugement, et la colonne de droite les nouveaux documents. Cela permettait de voir d’un coup d’œil quels étaient les espaces vides au moment du jugement.

8. Décision et nouveau jugement

La décision est sortie environ quatre mois après la requête. Elle ordonnait l’annulation de la décision et la réévaluation en tenant compte des dossiers médicaux soumis. La commission a accepté que les nouveaux documents montrassaient l’état au moment du jugement. Elle n’a pas jugé séparément les circonstances du retard de soumission des documents.

reçu à nouveau examen médical où les antécédents chirurgicaux et les antécédents de récidive ont été pris en compte dans l’évaluation, et le grade a été ajusté pour devenir statut de réserviste supplémentaire et éligibilité au service national. Il a décidé de continuer à travailler au centre logistique jusqu’à ce que son calendrier de service soit fixé. Il a également pu continuer à ajouter les intérêts du prêt de la boutique de sa mère.

La dernière fois qu’il a parlé, il a dit : “Ce n’est pas que je n’aille pas à l’armée, mais que j’aille dans un endroit qui me convient”. C’était une phrase qui décrivait bien ce que représente la procédure d’objection à la décision de conscription.

9. Contenu des services de l’agent administratif et liste de contrôle

Nous résumons à partir de quoi il faut commencer lorsque le résultat de la décision de conscription n’est pas acceptable.

Vérifiez d’abord deux dates. La date limite réelle est celle qui arrive la plus tôt entre la période de recours administratif (90 jours à partir de la date de notification) et la date de conscription.
Choisissez le type de litige. La durée dépend de savoir si votre état a changé après la décision ou si la décision initiale était basée sur une évaluation incorrecte.
Montrez le degré, pas le diagnostic. Les rapports chirurgicaux, les rapports d’imagerie et les antécédents de récidive et de traitement sont essentiels.
Assurez-vous que les documents sont liés les uns aux autres. Si des informations sont manquantes, comme en cas de changement de nom, de changement d’adresse ou de différences dans les systèmes informatiques des hôpitaux, joignez les documents justificatifs.
Si vous avez une notification de conscription, examinez également la suspension d’exécution. La conscription ne s’arrête pas avec la simple demande.

Le cabinet d’agent administratif Hwang Yunsang rédige les demandes de recours administratif et les demandes de suspension d’exécution concernant les décisions de conscription, organise et soumet les dossiers médicaux et les documents justificatifs, et rédige des réponses complémentaires si des réponses sont reçues. Les conditions et les critères varient en fonction de chaque cas et nécessitent une vérification individuelle.

Il s’agit d’une histoire conçue pour faciliter la compréhension.

Le cabinet d’agent administratif est situé à Incheon Songdo (Posco Tower Songdo). Il traite les recours administratifs, les autorisations/déclarations, l’entrée et le séjour des étrangers, et la gestion administrative régulière. Comme pour les décisions de conscription, il examine les dates et les documents pour les affaires de protection des droits qui nécessitent des délais. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez une situation similaire.

Adresse : 2697, POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon
Téléphone : 010-3374-2687
Site web : www.hwangadmin.com