Conditions et documents pour l'invitation des parents d'un époux étranger – Visite et cohabitation F-1-5 – Est-il possible de faire venir la mère avant la naissance ?

3 lignes de résumé

Si un immigrant marié tombe enceinte, accouche ou élève de jeunes enfants, il peut inviter ses parents au domicile (F-1-5). Le but de l’invitation est de fournir un soutien à la grossesse et à l’éducation des enfants, et il faut prouver cette situation avec un certificat de grossesse ou des documents de naissance de l’enfant.

La raison de complément la plus courante est la preuve de la relation familiale. Il faut joindre des documents de liaison séparés pour prouver qu’il s’agit de la même personne si les noms et les orthographes des documents de naissance dans le pays d’origine, les passeports des parents et les documents déposés en Corée sont différents.

Après l’entrée, si vous restez plus de 90 jours, vous devez vous enregistrer en tant qu’étranger dans les 90 jours, et vous ne pouvez pas travailler contre rémunération avec le statut de visiteur au domicile. Le renouvellement du séjour est géré en même temps que le statut de séjour de l’immigrant marié lui-même.

Table des matières

La première photo d’échographie par e-mail
La demande de visa après le retour du guichet de l’ambassade
F-1-5 Visite au domicile : quel statut pour inviter qui ?
Le nom de la mère écrit de trois manières différentes
La raison du changement de direction vers un certificat de visa
90 jours après l’entrée, enregistrement en tant qu’étranger et ce qu’il ne faut pas faire
Contenu du travail du bureau d’agent administratif et liste de contrôle

1. Photo échographique reçue par e-mail

Je suis agent administratif spécialisé dans les procédures d’immigration à Songdo, Incheon. Voici une histoire vécue en travaillant avec une famille multiculturelle.

Deux jours avant le rendez-vous de consultation, j’ai reçu un e-mail. Il y avait trois pièces jointes : une photo échographique de jumeaux, une photo de la liste des documents récupérés au guichet de l’ambassade du Cambodge, et un court texte copié à partir d’une note sur téléphone portable. La première ligne du message disait : “La date prévue de l’accouchement est le 20 décembre. La mère doit venir avant cette date.”

L’expéditrice était une immigrée mariée originaire du Cambodge. Mariée depuis 4 ans, son mari travaillait en 3x8 dans un centre logistique à l’arrière-port d’Incheon. Elle-même avait travaillé sur une ligne d’emballage dans une usine agroalimentaire de Songdo avant sa grossesse, et envoyait une partie de son salaire mensuel à sa mère qui tient une petite boutique de nouveautés près de Phnom Penh. Après avoir appris qu’elle attendait des jumeaux, l’hôpital a évoqué la possibilité d’un accouchement prématuré, et elle a pris un congé de son travail. L’horaire de travail décalé de son mari impliquait qu’elle devait garder deux enfants seule 3 jours par semaine.

Il semblait qu’il n’y avait pas d’autre solution que de faire venir sa mère. Cependant, la demande de visa de la mère avait déjà été rejetée.

Le jour où j’ai reçu l’e-mail, j’ai décidé de vérifier certaines choses avant la consultation : pourquoi la demande avait-elle été rejetée, combien de temps restait-il avant l’accouchement, et que fallait-il changer pour une nouvelle demande.

2. Demande de visa retournée au guichet de l’ambassade

L’après-midi du mardi, comme convenu, le couple est venu ensemble. Le mari avait l’air fatigué, ayant terminé son service de nuit et dormi seulement quelques heures.

La mère avait personnellement déposé une demande de visa à l’ambassade coréenne de Phnom Penh il y a trois semaines. Les documents qu’elle avait apportés étaient une photo de carte d’enregistrement des étrangers envoyée à sa fille par KakaoTalk, une copie de la carte d’identité de son mari et une photo de l’écran de consultation médicale. Au guichet, elle a reçu les documents en retour avec l’instruction de compléter les documents prouvant la relation familiale et les documents justifiant la raison de l’invitation.

Les raisons du refus ont été réduites à deux :

Les documents du côté de l’invitant étaient manquants. Une invitation de visite et de cohabitation nécessite que la famille en Corée déclare par écrit “que cette personne est invitée pour cette raison”. Le formulaire d’invitation, la lettre de cautionnement, les documents de séjour du mariage immigré et les documents de relation familiale du mari étaient manquants.
Le lien entre la mère et la fille était faible. L’acte de naissance cambodgien de la fille indiquait le nom de la mère en khmer et il n’y avait pas de documents pour faire correspondre l’orthographe en anglais sur le passeport de la mère.

Le couple pensait initialement “que nous pourrions simplement fournir plus de documents”. Le mari avait déjà imprimé plus de dix documents qu’il pouvait obtenir au travail. Il y avait un certificat de travail, un reçu de retenue d’impôt sur le revenu, une confirmation de l’admissibilité et de la perte de l’assurance maladie, et même une copie de la récompense d’employé étoile de l’année dernière. Nous avons rendu la récompense poliment. L’important n’était pas la quantité de documents, mais de combler les deux liens manquants.

3. Qui est qualifié pour une invitation de visite et de cohabitation F-1-5 ?

Beaucoup de personnes, lorsqu’on parle d’aides aux familles multiculturelles, pensent d’abord à l’enseignement coréen, à l’interprétation/traduction ou à l’éducation à domicile des centres familiaux. Il existe également des dispositions en faveur des familles multiculturelles en matière d’immigration. L’une d’entre elles est le statut de séjour permettant aux parents de mariés immigrés d’être invités à vivre avec eux, communément appelé F-1-5.

Les conditions sont les suivantes :

La personne qui invite doit être un(e) immigré(e) marié(e). L’immigré(e) marié(e) résidant en tant que conjoint(e) d’un(e) citoyen(ne) est un exemple typique. Il peut s’agir d’une situation qui persiste même après l’acquisition de la nationalité, il est donc important de vérifier d’abord son statut actuel.
Le but de l’invitation doit être de fournir un soutien pendant la grossesse, l’accouchement et l’éducation des enfants. Si vous êtes enceinte, un certificat de grossesse de l’hôpital est requis ; si vous avez déjà des enfants, les documents de naissance et l’âge de l’enfant sont des critères. Les critères d’âge des enfants et la limite de séjour sont fixés et peuvent changer, il est donc important de vérifier les directives au moment de la demande.
La personne invitée doit être un(e) parent, un membre de la famille, etc. Le principe est le parent biologique. Les frères et sœurs ou les neveux qui souhaitent venir ensemble ne sont pas éligibles à cette qualification.

Dans le cas de ce couple, les points 1 et 2 n’ont posé aucun problème. L’épouse résidait en tant que conjoint(e) d’un(e) citoyen(ne) et a pu obtenir immédiatement un certificat de grossesse de 26 semaines.

Lors d’une consultation, une question supplémentaire a été soulevée. La mère ne pouvait pas laisser son plus jeune fils de quinze ans seul, pouvait-elle le faire venir avec elle ? J’ai expliqué que le plus jeune frère ne pouvait pas être invité ensemble avec cette qualification. Ce n’est qu’après avoir confirmé que la tante qui s’occuperait du plus jeune que l’emploi du temps a pu être organisé. Si un accompagnateur avait été forcé, il y avait une forte probabilité que la demande de la mère soit revenue à zéro.

4. Trois noms différents de la mère

Pour organiser les relations familiales, j’ai disposé les documents côte à côte et j’ai constaté que le nom de ma mère était écrit de trois manières différentes.

Nom en anglais sur le passeport de ma mère
Nom en anglais figurant dans la traduction de l’acte de naissance de ma fille (traduit par une agence de traduction lors de la procédure de mariage)
Nom de ma mère indiqué lors de la déclaration du mariage de ma fille en Corée

Comme il existe différentes méthodes pour translittérer le khmer en alphabet romain, l’orthographe diffère d’une ou deux lettres. Pour une même personne, le nom peut apparaître sous trois formes différentes selon les documents consultés. C’est pour cette raison que l’ambassade nous a demandé de compléter la preuve de relations familiales.

Les documents ont été préparés dans l’ordre suivant :

Documents de liaison obtenus de nouveau dans le pays d’origine. J’ai envoyé une liste à l’administration locale de ma mère pour qu’elle obtienne les documents de famille et un document de confirmation d’identité auprès de l’autorité administrative compétente. J’ai également indiqué les étapes nécessaires pour obtenir les originaux vérifiés sur place.
La traduction a été confiée à un seul organisme en une seule fois. Les nouveaux documents et l’ancien acte de naissance ont été confiés à la même agence de traduction afin d’uniformiser l’orthographe du nom selon l’orthographe du passeport de ma mère. La traduction est un document joint et la traduction elle-même a été effectuée par l’agence de traduction.
Une fiche de comparaison des noms d’une seule page a été jointe. J’ai rassemblé dans un tableau la manière dont le nom de ma mère est écrit sur chaque document et j’ai indiqué les liens entre les documents par des flèches. Cela permettait à ceux qui examinent les documents de les comparer facilement.

Il a fallu 10 jours à ma mère pour recevoir les documents sur place. Entre-temps, ma fille vérifiait quotidiennement l’état d’avancement par appel vidéo et, un soir, elle m’a envoyé une vidéo où ma mère montrait les documents un par un à l’écran. L’écran tremblait et on ne pouvait lire aucune des lettres, mais les sachets de poivre sur l’étagère d’un magasin de nouveautés étaient clairement visibles dans la dernière image. Lors de la prochaine consultation, le couple est venu avec un sachet de ce poivre.

5. Raisons du changement de direction vers un certificat de reconnaissance de délivrance de visa (사증발급인정서)

Il y avait deux façons de soumettre à nouveau les documents. La première était que la mère soumette à nouveau une demande de visa à l’ambassade, et la seconde était que l’invitant en Corée soumette d’abord une demande de certificat de reconnaissance de visa à la Direction de l’immigration et des étrangers. L’article 9 de la « loi sur la gestion de l’immigration » prévoit que l’invitant peut demander un certificat de reconnaissance de visa à l’avance pour les étrangers qui souhaitent obtenir un visa. Une fois le certificat obtenu, il faut recevoir le visa sur place en utilisant son numéro.

Le certificat de reconnaissance de visa était la bonne solution pour ce couple. Il y avait trois raisons :

Il est possible de répondre immédiatement aux demandes de compléments d’information depuis la Corée. Tous les documents du mari, les documents de l’hôpital et les documents de séjour de la femme étaient en Corée. Si la mère recevait une demande de compléments d’information sur place, elle devrait contacter sa fille à nouveau et sa fille devrait faire extraire les documents et les envoyer par courrier international, ce qui créerait un aller-retour.
La personne qui soumet les documents connaît le mieux la situation. Les raisons de l’invitation, telles que la date prévue de l’accouchement, les quarts de travail alternés du mari et la possibilité de prématurité, sont plus naturellement expliquées par la famille coréenne.
La mère a moins de travail à faire sur place. La mère n’avait qu’à faire délivrer les documents de son pays et à recevoir le visa. Le nombre de jours où elle devait fermer la mercerie était également réduit.

La date de naissance prévue a servi de point de départ pour établir l’emploi du temps à l’envers. J’ai entendu de l’hôpital que les jumeaux naissent souvent plus tôt que la date prévue, et j’ai fixé la date d’entrée visée 5 semaines avant la date prévue. Je n’ai pas pu faire valoir un argument pour accélérer les délais de traitement. Au lieu de cela, j’ai consacré du temps à préparer des documents susceptibles d’être approuvés en une seule fois.

La lettre de raison d’invitation faisait une page. J’y ai décrit mon terme de grossesse, le fait que j’attendais des jumeaux, la possibilité de naissance prématurée indiquée par l’hôpital, l’emploi de mon mari en 3x8, et le fait que je n’avais pas de famille pour m’aider. Je n’ai pas inclus des phrases telles que celles que mon mari souhaitait, comme “Ma belle-mère doit venir, sinon ma femme et mes enfants seront en danger”. En décrivant simplement les faits, il appartient au lecteur de juger de leur signification. J’ai regroupé la lettre de cautionnement au nom de mon mari, les documents de travail et de revenus, les documents prouvant l’enregistrement de l’épouse en tant qu’étranger et sa durée de séjour, le certificat de grossesse, les documents de lien familial et le tableau de comparaison des noms, et les ai soumis ensemble.

Il n’y a eu aucune demande de pièces complémentaires. Environ 3 semaines après la réception, un certificat d’éligibilité a été délivré, et ma mère a obtenu son visa cette semaine à Phnom Penh. La date d’entrée était 6 semaines avant la date prévue de naissance.

6. Après l’entrée, 90 jours, et ce qu’il ne faut pas faire lors de l’enregistrement des étrangers

La tâche n’est pas terminée pour autant que ma mère soit entrée dans le pays. Le lendemain de son entrée, j’ai rappelé à nouveau au couple trois points.

① Enregistrement auprès des étrangers. Conformément à l’article 31 de la loi sur la gestion des entrées et des sorties, les étrangers séjournant plus de 90 jours à compter de leur date d’entrée doivent s’enregistrer auprès des étrangers dans les 90 jours suivant leur date d’entrée. J’ai pris rendez-vous pour la troisième semaine après son arrivée afin d’éviter qu’elle ne coïncide avec la date prévue de l’accouchement. Il serait difficile pour ma fille de conduire ma mère à la direction de l’immigration et des étrangers pendant la période de convalescence après l’accouchement.

② Le statut de résident temporaire ne permet pas de travailler. Environ deux semaines après l’entrée de ma mère, une connaissance de ma fille, qui tient un restaurant vietnamien dans le même quartier, m’a proposé de l’aider en cuisine quelques heures par jour en échange d’un salaire. L’article 18 de la loi sur la gestion des entrées et des sorties prévoit des qualifications de séjour spécifiques permettant d’exercer une activité professionnelle, et le statut de résident temporaire ne s’y inclut pas. Même quelques heures par jour avec un salaire pourraient poser problème à la durée de séjour de ma mère, à son renouvellement et au commerce de la connaissance. J’ai refusé la proposition ce soir-là.

③ Le renouvellement est géré conjointement avec le séjour de ma fille. Le séjour de ma mère est basé sur le fait que ma fille séjourne en tant que conjointe immigrée et que les arrangements de maternité et d’éducation des enfants se poursuivent. La date d’expiration du séjour de ma fille approchait, deux mois après l’accouchement. Afin d’éviter que le renouvellement de séjour prévu à l’article 25 de la loi sur la gestion des entrées et des sorties ne coïncide avec la période de convalescence post-partum, nous avons convenu de préparer à l’avance les documents de renouvellement de ma fille et de les déposer dès que l’enregistrement de naissance serait effectué. Les enfants sont inscrits au registre familial par déclaration de naissance au centre administratif, et ce certificat de naissance devient un document justificatif pour le prochain renouvellement de séjour de ma mère.

J’ai également donné des informations sur la mise en relation avec le centre familial à ce moment-là. La formation pré et post-natale et le soutien à la traduction peuvent faciliter la compréhension des instructions médicales et des vaccinations pour ma mère et ma fille. Les procédures d’immigration sont soumises à la direction de l’immigration et des étrangers, et la formation pré et post-natale et le soutien à la traduction sont demandés séparément au centre familial.

Les jumeaux sont nés 16 jours avant la date prévue. C’était le jour où ma mère était entrée dans le pays depuis 4 semaines.

7. Contenu des services de l’agent administratif et liste de contrôle

La convocation des parents d’un immigrant marié peut sembler simple en examinant uniquement la liste des documents requis. En réalité, il faut harmoniser le contenu des documents du pays d’origine et des documents coréens, fixer l’ordre des demandes en fonction de la date prévue de l’accouchement et préparer également la prolongation de la durée de séjour après l’entrée. Une fois une demande soumise, elle est examinée plus attentivement lors de la prochaine demande, il est donc préférable de remplir tous les liens dès le départ.

Si vous êtes dans l’une de ces situations, veuillez vérifier les points suivants :

Êtes-vous une personne immigrée mariée enceinte ou avez-vous de jeunes enfants ? Vérifiez d’abord votre statut de séjour et l’âge de votre enfant pour savoir si vous pouvez faire venir vos parents par le biais d’un séjour de visite (F-1-5).
Les noms et les orthographes des noms sur les documents de votre pays d’origine et sur les passeports de vos parents correspondent-ils ? Si ce n’est pas le cas, préparez les documents reliant les deux et un tableau de comparaison.
Avez-vous planifié votre calendrier à partir de la date prévue de l’accouchement ? Vous devez prévoir suffisamment de temps pour l’obtention des documents du pays d’origine, le traitement du certificat d’éligibilité au visa, la réception du visa sur place et la réservation des vols.
Avez-vous fixé une date pour l’enregistrement des étrangers dans les 90 jours suivant votre entrée ? Réservez à l’avance pour éviter qu’il ne coïncide avec la période de récupération post-partum.
Avez-vous reçu des offres d’emploi de votre entourage ? Vous ne pouvez pas percevoir de rémunération avec un statut de séjour de visite.

Le bureau d’agent administratif Hwang Yunsang se charge de la rédaction et du dépôt des formulaires de certificat de reconnaissance de délivrance de visa (F-1-5) pour l’invitation de parents d’immigrés mariés, ainsi que des lettres d’invitation et des documents de cautionnement. Il organise une liste de documents corrélés en comparant les noms et les dates de naissance des documents du pays d’origine et des documents coréens, et gère également le calendrier de l’enregistrement des étrangers et du prolongement du séjour après l’entrée. Les conditions et les délais de traitement varient en fonction de chaque cas et nécessitent une vérification individuelle.

Dans 3 mois, sa fille est venue pour un entretien de prolongation, avec deux enfants dans une poussette. C’était la mère qui poussait la poussette.

Il s’agit d’une histoire conçue pour faciliter la compréhension.

C’est un bureau d’agent administratif situé à Songdo, Incheon (Tour Posco Songdo). Il traite les recours administratifs, les autorisations/déclarations, l’entrée et le séjour des étrangers, et la gestion administrative régulière. Pour les familles d’immigrés mariés, il prépare également les documents d’entrée et de séjour, tels que l’invitation des parents et le prolongement du séjour, en tenant compte des dates de l’accouchement et de l’éducation des enfants. Si vous avez des questions similaires à Songdo et Incheon, n’hésitez pas à laisser un message.

Adresse : 165, Conventionia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Corée du Sud, Bureau 2697, Tour Posco Songdo
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