Documents d'invitation familiale pour les migrants par mariage — Peut-on inviter sa sœur cadette si les parents ne peuvent pas venir ?

Résumé en 3 points

L’invitation de la famille d’un immigrant par mariage (F-1-5, Visite et Cohabitation) concerne en principe les parents ; toutefois, si les parents sont décédés ou s’il est difficile pour eux d’entrer sur le territoire en raison de leur âge avancé ou de leur maladie, il est possible d’inviter un frère ou une sœur majeur(e) à leur place. Dans ce cas, il faut prouver par des documents « pourquoi ce n’est pas le parent qui vient ».

Le point qui fait l’objet des demandes de compléments les plus fréquentes est le lien de parenté. Il faut établir le lien montrant que le conjoint de l’invitant et la personne invitée sont les enfants des mêmes parents via des documents de naissance, et si l’orthographe du nom diffère entre le passeport et les documents du pays d’origine, il faut joindre des justificatifs confirmant qu’il s’agit de la même personne.

L’invitant est le conjoint coréen, et il est plus facile de s’adapter à la date de l’accouchement si l’on obtient d’abord le certificat d’approbation de l’émission du visa en Corée. L’invitation est possible jusqu’à la fin du mois de septembre de l’année où l’enfant atteint l’âge de 9 ans révolus.

Sommaire

Une consultation née d’une seule ligne sur un certificat médical
Invitation de la famille d’un immigrant par mariage F-1-5, conditions d’invitation des frères et sœurs
Documents de preuve pour l’impossibilité de venue des parents
Preuve de la relation familiale et vérification de l’identité par l’exactitude du nom
Lettre de motif d’invitation et documents de demande de certificat d’approbation de l’émission du visa
Enregistrement des étrangers après l’entrée et précautions durant le séjour
Liste de vérification avant l’invitation de la famille d’un immigrant par mariage

1. Une consultation née d’une seule ligne sur un certificat médical

Je suis agent administratif travaillant à Songdo, Incheon. Je vais vous présenter une anecdote rencontrée dans le cadre de mon travail.

Le premier document reçu était une simple photo prise avec un téléphone portable. Il s’agissait d’un certificat médical en vietnamien, et sous le diagnostic, une phrase indiquait : « Dialyse sanguine trois fois par semaine, éviter les longs déplacements ». Sous la photo, un court message était attaché : « Ma mère ne peut pas venir. Est-ce que ma sœur peut venir ? »

La personne qui a envoyé ce message est une immigrée par mariage d’une vingtaine d’années résidant à Namdong-gu, Incheon. Originaire du centre du Vietnam, elle vivait en Corée depuis 5 ans sous le statut de résident par mariage (F-6). Elle avait un fils de trois ans et était enceinte de 24 semaines pour son deuxième enfant. Son mari travaillait en horaires décalés (jour/nuit) dans une usine de pièces automobiles. La date prévue de l’accouchement était à la mi-janvier.

Le plan initial était simple : faire venir la mère biologique via l’invitation des parents d’un immigrant par mariage afin qu’elle puisse l’accompagner avant et après l’accouchement. Cependant, l’état de la fonction rénale de la mère s’est brusquement dégradé durant l’été, et le fait même de prendre l’avion est devenu difficile avec le début de la dialyse. Le père était décédé il y a 4 ans.

Le membre de la famille restant était une sœur de 25 ans travaillant comme employée de pharmacie au Vietnam. Dans la communauté locale, les avis divergeaient : certains disaient « seuls les parents sont autorisés », d’autres « les frères et sœurs ne le sont pas », et une connaissance avait affirmé : « Il suffit de venir avec un visa de tourisme et de repartir après quelques mois ». Entrer avec l’intention de séjourner à long terme sous couvert d’une visite de courte durée pour s’occuper d’un enfant n’est pas autorisé. Un plan consistant à entrer en visite de courte durée pour rester longtemps afin de garder l’enfant ne correspond pas à l’objet du séjour, et si la période de séjour est dépassée, cela peut bloquer toute future demande d’invitation.

2. Invitation de la famille d’un immigrant par mariage F-1-5, conditions d’invitation des frères et sœurs

Le statut de séjour F-1-5 parmi les visas de « Visite et Cohabitation » (F-1) permet d’inviter la famille du pays d’origine lorsqu’un immigrant par mariage est enceinte ou doit élever un jeune enfant. Ce statut est fondé sur l’Annexe 1-2 du « Décret d’application de la Loi sur le contrôle de l’immigration », et les critères détaillés suivent les normes d’orientation sur le séjour du ministère de la Justice.

Dans cette consultation, nous avons d’abord vérifié quatre conditions.

L’invitant : Comme l’épouse de ce foyer n’a pas encore acquis la nationalité ou le statut de résident permanent, le mari coréen devient l’invitant. Nous avons modifié le plan initial qui consistait à rédiger la lettre d’invitation au nom de l’épouse elle-même.
Besoin de soins pour l’enfant : Il faut être enceinte ou avoir un enfant mineur nécessitant des soins. Ce foyer remplissait les deux conditions avec une grossesse de 24 semaines et un enfant de trois ans.
Date limite liée à l’âge de l’enfant : L’invitation est possible jusqu’à la fin du mois de septembre de l’année où l’enfant atteint l’âge de 9 ans révolus. Pour les familles monoparentales ou celles ayant 3 enfants mineurs ou plus, la limite est la fin du mois de septembre de l’année où l’enfant atteint l’âge de 12 ans révolus.
La personne invitée : En principe, il s’agit des parents de l’immigrant par mariage. Si les parents sont décédés ou s’il est difficile pour eux d’entrer sur le territoire en raison de leur âge avancé ou de leur maladie, il est possible d’inviter un frère ou une sœur majeur(e) à leur place.

En fin de compte, le point crucial de cette affaire résidait dans ce quatrième point. L’invitation d’un frère ou d’une sœur étant une exception, il ne suffit pas d’écrire « ma mère est malade » sur la demande. L’autorité d’examen doit pouvoir conclure, uniquement à la lecture des documents, que « les parents ne peuvent pas venir et que ce frère/cette sœur remplace leur rôle ».

Voici un conseil que je donne souvent aux personnes qui nous sollicitent pour des problèmes de visa ou de séjour : comme il y a très peu d’opportunités d’ajouter des explications orales dans les documents d’immigration, il faut organiser les documents de manière à ce qu’ils s’expliquent mutuellement.

3. Documents prouvant l’impossibilité pour les parents de se déplacer

La photo du premier certificat médical présentait deux problèmes.

Le premier concernait la date de délivrance. Le certificat avait été établi début juillet, alors que depuis, la fréquence de la dialyse était passée de deux à trois fois par semaine. Un certificat présentant un décalage de plus de trois mois par rapport au moment de la demande ne reflète pas l’état de santé actuel. Nous avons donc décidé d’obtenir un nouveau certificat médical récent ainsi qu’une attestation de calendrier de dialyse auprès de l’hôpital fréquenté par la mère.

Le second problème était que le certificat mentionnait uniquement une « restriction de mouvement ». Bien que cela puisse être interprété comme une difficulté à effectuer des vols long-courriers, cela laisse place à l’interprétation pour l’agent chargé du dossier qui ne lit que la traduction. C’est pourquoi nous avons joint le calendrier de dialyse afin de démontrer, par les dates, qu’elle ne peut pas quitter le pays pendant plusieurs mois car elle doit se rendre à l’hôpital à des jours fixes, trois fois par semaine.

Concernant le père, nous avons préparé un acte de décès. L’original de ce document se trouvait à la maison, mais il n’existait qu’en version vietnamienne, sans traduction.

Les documents de preuve concernant la situation des parents ont été rassemblés comme suit :

Certificat médical récent de la mère (délivré moins d’un mois avant la date de la demande)
Attestation de calendrier de traitement par dialyse
Acte de décès du père
Traductions coréennes de chaque document (incluant la confirmation du traducteur)
Vérification préalable de l’Apostille ou de la légalisation consulaire pour les documents officiels étrangers

Comme le mode de certification des documents étrangers varie selon le pays d’émission et le type de document, nous avons préparé les pièces après avoir vérifié auprès de l’organisme de dépôt. Le certificat médical de la mère étant un document délivré par un hôpital, nous avons également dû vérifier s’il nécessitait une procédure de notarisation.

4. Preuve de la relation familiale et vérification de l’identité par l’orthographe du nom

Dans les demandes de parrainage de frères et sœurs, la partie faisant le plus souvent l’objet d’une demande de complément d’information est le lien de parenté. S’il s’agit d’un parrainage de parents, cela se termine dès que le nom des parents apparaît sur les documents de naissance d’un époux/épouse immigré(e), mais pour le parrainage de frères et sœurs, il faut établir que les deux personnes sont les enfants des mêmes parents.

C’est pourquoi nous avons préparé les actes de naissance de la sœur aînée et de la sœur cadette. La connexion ne peut être établie que si les cases relatives aux noms des parents sont identiques sur les deux documents. Or, une omission est apparue à ce stade.

Sur l’acte de naissance de la sœur aînée, le nom de la mère était inscrit avec le nom de famille et le deuxième prénom, tandis que sur celui de la sœur cadette, le deuxième prénom manquait. Bien qu’il s’agisse de la même personne, l’orthographe différait selon les documents. Les noms vietnamiens sont longs, composés du nom de famille, du deuxième prénom et du prénom, et il est fréquent que le deuxième prénom soit omis ou que les signes diacritiques soient supprimés selon l’époque et l’institution qui a établi le document.

Nous avons également vérifié l’orthographe du nom en anglais sur le passeport de la sœur cadette. Le passeport était écrit sans signes diacritiques, alors que l’acte de naissance en comportait. Si cela est généralement considéré comme le même nom, le nom de la mère auquel il manquait le deuxième prénom nécessitait une explication distincte.

Nous avons organisé les éléments de la manière suivante :

Présenter une copie de la pièce d’identité de la mère pour confirmer son nom officiel.
Obtenir un document supplémentaire de l’administration de son pays d’origine (document de vérification familiale montrant la composition du foyer ou de la famille).
Placer en première page un tableau de comparaison des noms. Il s’agit d’un tableau montrant côte à côte comment les noms de la mère, de la sœur aînée et de la sœur cadette sont écrits dans chaque document.

Nous avons également uniformisé les traductions. Comme les traducteurs différaient selon les documents, le même nom avait été transcrit de trois manières différentes en coréen ; nous l’avons donc harmonisé en une seule version basée sur l’orthographe anglaise du passeport. Si les notations de traduction divergent, l’examinateur risque de soupçonner qu’il s’agit de personnes différentes.

5. Lettre de motivation et documents pour la demande de certificat d’approbation de délivrance de visa

Nous avons opté pour la procédure consistant à obtenir d’abord un certificat d’approbation de délivrance de visa en Corée du pays (Article 9 de la « Loi sur le contrôle de l’immigration »). Si la sœur cadette demandait directement le visa auprès de la représentation diplomatique locale au Vietnam, il aurait fallu envoyer les documents de l’invitant par courrier international, et tout délai de demande de complément de dossier aurait entraîné des allers-retours chronophages. En obtenant le certificat d’approbation en Corée, la sœur cadette n’a eu qu’à récupérer son visa auprès de la représentation locale avec ce numéro.

La date prévue de l’accouchement étant à la mi-janvier, nous avons planifié l’emploi du temps à l’envers, avec pour objectif une entrée sur le territoire 6 semaines avant cette date.

Les documents préparés étaient les suivants :

Côté invitant (le mari coréen)

Demande de certificat d’approbation de délivrance de visa
Lettre d’invitation, lettre de garantie de l’identité
Certificat de relation familiale, certificat de mariage, copie du registre de résidence (Jumin-deungnok-deungbon)
Certificat d’emploi et justificatifs de revenus
Certificat de base de l’enfant, certificat de grossesse de l’épouse (délivré par la clinique gynécologique)

Côté invitée (la sœur cadette)

Copie du passeport, photo
Acte de naissance et documents de vérification familiale (y compris les traductions)
Attestation d’emploi de son employeur actuel

Preuve de la situation des parents

Certificat médical, attestation de calendrier de dialyse, certificat de décès et leurs traductions (organisés à la page 3)

Nous avons joint à cela une page de lettre de motivation. Le premier brouillon écrit par mon épouse faisait trois pages et décrivait longuement la maladie de la mère ainsi que les difficultés de la vie en Corée. Bien que l’émotion fût pleinement transmise, les faits nécessaires à l’examen étaient dispersés dans le texte.

La lettre de motivation a donc été réécrite de la manière suivante :

Composition de la famille (mari en travail posté, enfant de trois ans, grossesse de 24 semaines et date prévue de l’accouchement)
Raisons pour lesquelles les parents ne peuvent venir (décès du père, la mère subit une dialyse trois fois par semaine) et numérotation des documents joints
Rôle que la sœur cadette assumera (soins de l’aîné avant et après l’accouchement, soutien à la mère)
Durée prévue du séjour et plan de retour (retour au pays pendant la période de congé de son travail d’origine)

J’ai supprimé les phrases émotionnelles telles que « elle doit absolument venir » ou « il n’y a pas d’autre solution ». À la place, j’ai joint l’emploi du temps des rotations de travail du mari pour montrer, par les dates, qu’un seul adulte se trouve à la maison lors des semaines de travail de nuit.

L’attestation d’emploi de la sœur cadette a également été significative. Le statut de « visite et cohabitation » ne permettant pas de travailler, le fait qu’elle ait un emploi dans son pays d’origine vient appuyer l’explication selon laquelle le but du séjour est le soutien à l’éducation de l’enfant.

Notre bureau étant enregistré en tant qu’organisme de représentation auprès de l’immigration, nous avons assuré la rédaction et le dépôt de la demande auprès du Bureau de l’immigration et des étrangers d’Incheon.

6. Enregistrement des étrangers après l’entrée et précautions durant le séjour

Environ trois semaines après le dépôt, sans demande de complément, le certificat d’approbation de délivrance de visa a été émis. Ce cas s’est terminé en cette période car les documents étaient parfaitement cohérents dès le départ ; la durée d’examen varie selon la période et la juridiction. La sœur cadette a récupéré son visa auprès de la représentation locale et est entrée sur le territoire 7 semaines avant la date prévue de l’accouchement.

Après l’entrée, trois points ont été surveillés :

Enregistrement des étrangers : Toute personne souhaitant séjourner plus de 90 jours doit s’enregistrer en tant qu’étranger dans les 90 jours suivant son entrée (Article 31 de la « Loi sur le contrôle de l’immigration »). La sœur cadette a terminé son enregistrement deux semaines après son arrivée.
Interdiction de travailler : Avec le statut de visite et cohabitation, il est interdit de travailler. En apprenant qu’une connaissance de ma sœur lui avait proposé de « l’aider à la cuisine du restaurant uniquement le week-end », je lui ai expliqué qu’un travail rémunassé constituerait une activité non autorisée par son statut de séjour, ce qui serait préjudiciable pour sa prochaine prolongation et sa nouvelle invitation.
Calendrier de prolongation : Pour séjourner au-delà de la durée autorisée, il faut demander une autorisation de prolongation avant l’expiration (Article 25 de la même loi). La durée accordée en une seule fois est déterminée par l’examen du bureau de l’immigration et des étrangers. Nous avons noté la date d’expiration sur le calendrier et avons décidé de rassembler à l’avance les documents relatifs à l’éducation de l’enfant pour la prolongation.

Il y a eu aussi un petit incident. Pour nous rendre visite, la sœur cadette a laissé un filtre à café vietnamien et un sachet de grains de café au bureau. Il s’agit d’une méthode consistant à poser un filtre métallique sur la tasse et à verser l’eau. Personne au bureau n’avait jamais essayé de l’utiliser correctement. Le premier café préparé s’est écoulé d’un coup, ressemblant presque à de l’eau claire ; ce n’est qu’après que ma sœur lui a expliqué par appel vidéo de « verser un peu d’eau et d’attendre » que le vrai goût est apparu.

Le deuxième enfant est né avec une semaine d’avance sur la date prévue. C’était à l’aube, alors que le mari était de service de nuit ; la sœur cadette s’est occupée de l’aîné et ma sœur est partie à l’hôpital en taxi. Le rôle prévu s’est ainsi exécuté exactement comme prévu lors de cette aube.

7. Liste de vérification avant l’invitation de la famille d’un immigrant par mariage

L’invitation de la famille d’un immigrant par mariage concerne la plupart du temps les parents, mais il n’est pas rare que les parents ne puissent pas venir. Dans ces cas-là, je vois souvent des personnes qui tentent de résoudre le problème par une visite de courte durée sans savoir qu’il existe une voie via l’invitation des frères et sœurs, ce qui finit par créer des problèmes de séjour.

Si vous vous trouvez dans une telle situation, veuillez d’abord vérifier les points suivants :

Qui est l’invitant : Si l’immigrant par mariage n’a pas la nationalité ou le statut de résident permanent, l’invitant est le conjoint coréen (il existe des exceptions pour les immigrants par mariage issus de familles monoparentales).
Limite d’âge des enfants : Vérifiez que l’enfant n’a pas dépassé la fin du mois de septembre de l’année où il atteint l’âge de 9 ans révolus.
Documents justifiant l’impossibilité pour les parents de venir : Préparez des documents indiquant une date, tels que des certificats médicaux récemment délivrés, des calendriers de soins ou des certificats de décès.
Lien de parenté (enfants des mêmes parents) : Vérifiez si les noms des parents concordent sur les documents de naissance des deux frères et sœurs ; s’ils diffèrent, vérifiez si vous disposez de documents confirmant qu’il s’agit de la même personne.
Uniformisation de la traduction : Harmonisez le nom de toutes les traductions en vous basant sur l’orthographe en anglais du passeport.

L’invitation des frères et sœurs est une demande visant à prouver des motifs exceptionnels ; si les documents ne concordent pas entre eux, des demandes de compléments de dossier seront répétées. Si vous vous posez des questions sur l’invitation de la famille d’un immigrant par mariage ou sur les problèmes de séjour pour visite ou cohabitation à Incheon ou Songdo, veuillez vérifier l’ordre des démarches avant de rassembler vos documents.

Si vous vous interrogez sur une situation similaire, n’hésitez pas à nous contacter.