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35-6 · Associations et coopératives

Préparation de l'approbation en tant qu'organisation assimilée à une personne morale (statuts et procès-verbaux de réunion)

Une association, un club ou un groupe non constitué en société peut être approuvé en tant qu'organisation assimilée à une personne morale en vertu de l'article 13(2) de la loi-cadre sur les impôts nationaux. Trois conditions doivent être toutes remplies : il possède des statuts ou un règlement intérieur régissant son organisation et son fonctionnement et a nommé un représentant ou un gestionnaire ; il possède et gère ses revenus et ses biens de manière indépendante dans son propre compte et sous son propre nom ; et il ne distribue pas de revenus à ses membres. Le représentant ou le gestionnaire soumet au chef du bureau fiscal compétent un document indiquant le nom du groupe, le lieu de son siège social, le nom et l'adresse du représentant, son activité principale et ses actifs, ainsi que les statuts. Le chef du bureau fiscal doit notifier l'approbation au demandeur dans les 10 jours suivant la demande et attribue un numéro unique lors de l'approbation (sauf pour les groupes qui doivent s'enregistrer pour des activités lucratives). Pour la période d'imposition comprenant la date d'approbation et jusqu'à la fin de la période d'imposition comprenant le jour situé trois ans après celle-ci, le groupe ne peut pas redevenir traité comme un particulier, et l'approbation est révoquée si les conditions ne sont plus remplies. Le bureau de l'agent administratif Hwang Yunsang rédige les statuts (règlement intérieur), l'avis et le procès-verbal de l'assemblée générale constitutive, ainsi que les documents de nomination du représentant ; la demande auprès du bureau fiscal est déposée par le représentant du groupe.

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#Préparation de l'approbation en tant qu'organisation assimilée à une personne morale (statuts et procès-verbaux de réunion)#Vérification officielle#35-6
01

Procédure

Procédure

  1. 01

    Vérifiez les conditions d'approbation : confirmez l'existence de statuts ou d'un règlement intérieur, qu'un représentant ou un gestionnaire a été nommé, que les cotisations et les actifs sont détenus sur un compte au nom du groupe plutôt qu'au nom d'un particulier, et que les revenus ne sont pas distribués aux membres ; puis planifiez comment combler les lacunes éventuelles avec des documents.

  2. 02

    Rédiger les statuts (règlement intérieur) : définir le nom, l'objet, le siège social, les conditions d'adhésion et de retrait, les dirigeants et leurs mandats, les modalités de convocation des assemblées générales et de prise de décision, les biens et la comptabilité, ainsi que l'attribution des actifs restants en cas de dissolution. Rédigez les clauses relatives à l'objet social et à la comptabilité de manière à ce que l'interdiction de distribuer des revenus aux membres soit claire.

  3. 03

    Tenir l'assemblée générale constitutive et préparer le procès-verbal : envoyer une convocation de la réunion aux fondateurs ou membres, tenir la réunion, voter l'adoption des statuts et la nomination du représentant, et préparer le procès-verbal consignant la présence, le résultat de chaque point de l'ordre du jour et les signatures, accompagné de la lettre d'acceptation du représentant.

  4. 04

    Organiser le bureau principal et les documents relatifs aux actifs : préparer une copie du bail ou le consentement écrit du propriétaire pour l'utilisation des locaux, et compiler le solde du compte bancaire du groupe et ses autres actifs dans un état des actifs. Si le domicile du représentant est utilisé comme bureau principal, l'indiquer clairement.

  5. 05

    Le représentant dépose la demande d'approbation : le représentant du groupe soumet la demande d'approbation en tant qu'organisation assimilée à une personne morale, avec les statuts joints, au bureau des impôts compétent pour le bureau principal via Hometax ou en personne. Le chef du bureau des impôts notifie le résultat dans les 10 jours suivant la demande ; si une demande de complément est formulée, réviser les statuts ou le procès-verbal et les soumettre à nouveau.

  6. 06

    Gestion post-approbation : ouvrir un compte bancaire au nom du groupe en utilisant le certificat de numéro unique, signaler tout changement de représentant ou de gestionnaire au bureau des impôts, et conserver les procès-verbaux des assemblées générales pour chaque modification des statuts et changement de dirigeants afin de prouver que les conditions sont continuellement remplies.

02

Parcours de dépôt

Parcours de dépôt

Bureau des impôts compétent pour le bureau principal du groupe (déposé par le représentant du groupe)

Confirmer le bureau de dépôt, la juridiction et la disponibilité en ligne auprès du site officiel.

Vérification officielle
Administration traitanteCompetent Tax Office
Autorité statutaire et politiqueNational Tax Service
Parcours en ligneHometax
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Échéances et observations

Échéances et observations

Vérifier les échéances et les prochaines étapes par rapport à l'avis, à la date de dépôt et à toute demande de pièces justificatives supplémentaires.Vérification officielle
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Documents de base

Documents de base

Documents de base0 / 8

Si la clause d'objet des statuts est vague ou manque de dispositions interdisant la distribution de revenus et l'attribution des actifs lors de la dissolution, le bureau des impôts peut demander un complément ou rejeter la demande, retardant ainsi l'approbation ainsi que l'ouverture d'un compte bancaire et les demandes de subventions.

Champ d'action

Champ d'action

Le cabinet d'agent administratif Hwang Yunsang prépare et traduit les documents pour les administrations, les soumet en votre nom et vous guide à travers les procédures d'autorisation, de demande et de notification. Les services nécessitant la présence personnelle du mandant, sa demande ou une signature électronique peuvent être limités en matière de délégation.