Demande de certification d'établissement de travail standard pour personnes handicapées

Procédure

Procédure

1. 01

   Calculer l'effectif requis : vérifiez qu'il y a au moins 10 salariés handicapés et qu'ils représentent au moins 30 % des salariés permanents. Les personnes gravement handicapées doivent représenter au moins 15 % des salariés permanents pour moins de 100 salariés, 10 % plus 5 pour 100 à moins de 300, et 5 % plus 20 pour 300 ou plus, les fractions étant ignorées.

2. 02

   Vérifier les critères relatifs aux équipements et aux salaires : confirmez que les équipements d'accessibilité exigés par la loi sur la garantie de la promotion de la commodité sont effectivement installés, et comparez la masse salariale afin de vérifier que chaque salarié handicapé perçoit au moins le salaire minimum. Les établissements de réadaptation professionnelle sont exclus de la certification.

3. 03

   Examiner la structure de détention de type filiale : si une entreprise soumise à l'obligation d'emploi de personnes handicapées détient plus de 50 % du total des actions émises ou du total des apports, les salariés handicapés sont comptabilisés dans l'effectif de la société mère, les personnes handicapées qui ne sont ni des femmes ni gravement handicapées étant comptées pour une moitié. Une société mère qui souhaite soutenir l'établissement doit publier au préalable les bénéficiaires et les modalités du soutien, par exemple sur son site Internet.

4. 04

   Décider de demander ou non une aide à l'implantation : Pour bénéficier d'une subvention d'investissement dans les installations, le formulaire de demande et le plan d'investissement sont déposés auprès de la KEAD avant la certification, puis suivent la sélection et la conclusion d'une convention. Une subvention comporte l'obligation de maintenir en poste, pendant une durée déterminée, les salariés handicapés nouvellement embauchés ; elle est donc examinée conjointement avec le plan d'embauche.

5. 05

   Préparer et déposer la demande de certification : Joindre les copies des documents attestant le handicap ou le handicap sévère ainsi qu'une copie de la fiche de paie versée aux salariés handicapés au cours du mois précédant le mois de la demande, puis déposer le dossier auprès de la KEAD. La KEAD vérifie l'extrait d'immatriculation de la société et l'immatriculation de l'entreprise par le biais des informations administratives partagées.

6. 06

   Modifications et gestion après la certification : En cas de changement de dénomination commerciale, de représentant ou d'adresse, ou de perte du certificat, déposer auprès de la KEAD une demande de réédition accompagnée des justificatifs. La certification pouvant être révoquée si l'effectif passe sous le seuil requis, il convient de le recalculer à chaque départ ou embauche de salarié.

Parcours de dépôt

Parcours de dépôt

Échéances et observations

Échéances et observations

Documents de base

Documents de base

Le seuil étant apprécié sur la base de la paie du mois précédant la demande, si un salarié handicapé quitte l'entreprise juste avant le dépôt et que l'établissement passe sous 10 personnes ou sous le nombre requis de personnes en situation de handicap sévère, la certification ne peut être accordée.