Demande de certification d'entreprise favorable à la famille

Procédure

Procédure

1. 01

   Choisissez le type de certification : les candidats qui postulent pour la première fois demandent une nouvelle certification, et les entreprises qui renouvellent avant l'expiration demandent une recertification. Les PME peuvent obtenir une fois une certification préalable, qui évalue seulement une partie des éléments des programmes favorables à la famille ; si elles demandent une nouvelle certification pendant sa période de validité, les éléments déjà notés sont pris en compte.

2. 02

   Vérifiez la conformité légale : confirmez d'abord si l'entreprise a enfreint des dispositions telles que celles relatives au congé de maternité et au temps d'allaitement prévues par la loi sur les normes du travail, ou au congé parental et à la réduction du temps de travail pendant l'éducation des enfants prévus par la loi sur l'égalité des chances en matière d'emploi et l'aide à la conciliation entre travail et famille. Le non-respect de ces lois entraîne l'échec aux critères, quel que soit le score.

3. 03

   Faites correspondre les éléments d'examen : comparez les programmes de l'entreprise avec les éléments d'examen et le barème figurant dans l'avis du ministère « Critères de certification des entreprises favorables à la famille ». Une PME qui postule dans la catégorie naissance et garde des enfants est examinée dans la catégorie culture organisationnelle favorable à la famille si l'un des éléments désignés, tel que le taux d'utilisation du congé parental par les salariées, n'a aucun bénéficiaire éligible ; décidez donc de la catégorie à l'avance.

4. 04

   Organisez les registres de fonctionnement : rassemblez le règlement intérieur et les registres d'utilisation effective du congé de maternité, du congé parental, de la réduction du temps de travail pendant l'éducation des enfants et du travail flexible. Un règlement sans utilisation effective est difficile à faire valoir dans la notation ; préparez donc ensemble les registres d'utilisation et les justificatifs d'approbation.

5. 05

   Préparer la demande et l'autoévaluation : Déposer la demande de certification « famille-friendly » accompagnée d'une présentation du système de gestion favorable à la famille, des registres de fonctionnement et des résultats de l'autoévaluation, ainsi que des documents connexes. Les frais d'examen et d'évaluation, calculés en multipliant le coût unitaire d'examen annoncé par le nombre de jours d'examen, sont à la charge du demandeur ; les PME et autres entités peuvent bénéficier d'une réduction.

6. 06

   Après la certification : Si les critères sont remplis, un certificat d'entreprise favorable à la famille est délivré et la marque de certification peut être utilisée sur les produits, les emballages et les supports promotionnels pendant la durée de validité. Les documents d'examen doivent être conservés, et le dépôt d'une nouvelle demande avant l'expiration permet d'omettre certains documents déjà vérifiés.

Parcours de dépôt

Parcours de dépôt

Échéances et observations

Échéances et observations

Documents de base

Documents de base

Même si des dispositifs sont en place, un antécédent de violation des lois sur le congé de maternité ou le congé parental entraîne un échec aux critères, et une certification révoquée pour violation de la loi ne peut être obtenue à nouveau pendant 2 ans ; vérifiez donc la conformité légale avant de déposer la demande.