Déclaration d'activité de service d'information sur l'emploi (sites et applications d'offres d'emploi)

Procédure

Procédure

1. 01

   Examen de la structure de l'activité : à l'aide du parcours utilisateur et des plans d'écrans, vérifiez si le site ou l'application se borne à publier des offres d'emploi pour que les utilisateurs se contactent directement, ou s'il reçoit les offres et les candidatures et met en relation en vue de contrats de travail. S'il comprend des fonctions de placement, il relève de l'enregistrement d'une activité de placement ; le périmètre de la déclaration est donc déterminé en premier lieu.

2. 02

   Unités de déclaration et mentions : organisez le nom et l'adresse de l'établissement, les moyens de fourniture des informations, le nom du support et l'adresse du site web, les principaux métiers et régions, les principaux utilisateurs ciblés, ainsi que le caractère payant ou non du service. Les déclarations sont réparties de sorte que chaque établissement soit déclaré séparément et que chaque succursale soit déclarée auprès du centre pour l'emploi dont elle relève.

3. 03

   Rédaction de la déclaration et du plan d'activité : préparation de la déclaration d'activité de service d'information sur l'emploi (formulaire n° 27 du règlement d'application) et d'un plan d'activité comprenant un budget de recettes et de dépenses. Une personne morale joint ses statuts et la preuve de sa constitution, et une activité soumise à enregistrement ou à autorisation en vertu d'une autre loi joint une copie de ce justificatif.

4. 04

   Dépôt auprès du centre pour l'emploi et compléments : le bureau de l'agent administratif dépose la déclaration et ses pièces jointes auprès du centre pour l'emploi compétent au nom du client. Le fonctionnaire vérifie l'extrait d'immatriculation de la personne morale via le système partagé d'informations administratives ; le délai de traitement est de 7 jours et il n'y a pas de frais. Si un complément est demandé, le plan d'activité et la description du service sont mis en cohérence et les documents complémentaires sont soumis.

5. 05

   Attestation et préparation opérationnelle : une fois la déclaration acceptée, l'attestation de déclaration d'activité de service d'information sur l'emploi et un numéro de déclaration sont délivrés, et l'activité doit débuter dans les 6 mois suivant la date de la déclaration. Affichez clairement le numéro de déclaration sur le site ou l'application, et mettez en place, sur l'écran de publication des offres, la vérification de la raison sociale et de l'immatriculation de l'employeur ainsi que le blocage des offres inférieures au salaire minimum. Lorsqu'un élément déclaré change, déposez une déclaration de modification (formulaire n° 12) dans un délai de 10 jours, et en cas de cessation d'activité, déposez une déclaration de cessation (formulaire n° 16) dans un délai de 7 jours.

Parcours de dépôt

Parcours de dépôt

Échéances et observations

Échéances et observations

Documents de base

Documents de base

L'ajout de fonctions de transmission de CV ou de lettre d'orientation vers un emploi, ou l'absence d'affichage du numéro de déclaration, peut entraîner une suspension d'activité pouvant aller jusqu'à 6 mois pour manquement aux règles de conformité, et une fonction qui sélectionne et met en relation des employeurs et des demandeurs d'emploi ne peut être exploitée sans enregistrement d'activité de placement ; il convient donc de vérifier l'étendue des fonctions avant le lancement.