Demande de bac à sable réglementaire (dérogation spéciale pour démonstration et autorisation temporaire)

Procédure

Procédure

1. 01

   Choisir le dispositif : s'il n'est pas clair qu'une autorisation soit nécessaire, demandez une confirmation réglementaire rapide. Si la loi ne prévoit pas de normes adaptées ou si les normes existantes ne conviennent pas, envisagez une autorisation temporaire si l'objectif est la mise sur le marché, ou une dérogation spéciale pour démonstration si l'objectif est le test et la vérification ; si une autre loi rend impossible une demande d'autorisation, seule une dérogation spéciale pour démonstration est envisageable.

2. 02

   Identifier les dispositions bloquantes et le ministère compétent : repérez les dispositions légales qui font obstacle à l'activité et la loi qui régit l'autorisation, puis choisissez le ministère compétent pour l'activité, tel que le ministère du Commerce et de l'Industrie pour les produits et services de convergence industrielle ou le ministère des Sciences et des TIC pour les technologies et services de convergence de l'information et des communications. Vérifiez également si un cas antérieur approuvé a un contenu ou une méthode substantiellement identique.

3. 03

   Préparer la demande et le plan de mise en œuvre de l'activité : joindre au formulaire de demande légal du secteur concerné le plan de mise en œuvre de l'activité, les documents relatifs à l'innovation et aux avantages pour les utilisateurs, ceux relatifs au potentiel de croissance du marché, ceux relatifs aux dommages possibles et aux mesures d'indemnisation, ainsi que ceux relatifs à la protection de la vie, de la santé, de la sécurité et des données personnelles, puis les soumettre au ministère compétent.

4. 04

   Répondre à l'examen de l'administration et aux demandes de compléments : l'administration concernée répond par écrit dans un délai de 30 jours ; lorsqu'elle demande des documents complémentaires, ce délai n'est pas compté, mais elle doit tout de même répondre dans un délai de 90 jours. S'il existe un précédent similaire, le délai de réponse est ramené à 15 jours et l'examen par un comité d'experts peut remplacer l'examen en comité plénier.

5. 05

   Examen du comité et conditions : le Comité d'examen des dérogations réglementaires spéciales étudie le plan de mise en œuvre de l'activité, l'innovation, le risque de dommage irréparable et le caractère adéquat des mesures d'indemnisation, décide d'autoriser ou non le projet ainsi que son périmètre, sa durée et son ampleur, et peut assortir l'autorisation des conditions nécessaires à la sécurité. Les critères d'examen notifiés lors de l'approbation doivent être organisés en normes d'exploitation de l'activité.

6. 06

   Assurance responsabilité et suivi : souscrire une assurance responsabilité avant le début du projet (si aucune assurance n'est disponible, soumettre un exposé des motifs de l'impossibilité de souscrire l'assurance responsabilité ainsi qu'un plan d'indemnisation distinct), et démarrer l'activité dans un délai de 2 ans à compter de la date d'approbation. Demander la prorogation de la durée de validité 2 mois avant son expiration et, si aucune demande de modification de la loi n'a été formulée, soumettre les résultats de la dérogation spéciale et de l'activité dans un délai de 30 jours à compter de la date d'expiration.

Parcours de dépôt

Parcours de dépôt

Échéances et observations

Échéances et observations

Documents de base

Documents de base

Lorsqu'une dérogation spéciale ou une autorisation temporaire prend fin ou est révoquée, le produit ou service ne peut plus être vendu ni fourni ; l'activité risque donc de devoir cesser si aucune demande de prolongation ou de modification de la loi n'est déposée au moins 2 mois avant l'expiration de la période de validité.