Saya adalah agen administrasi yang berkantor di Songdo, Yeongsu-gu, Incheon. Berikut adalah anekdot tentang satu kejadian yang saya alami saat bekerja.
Konfirmasi yang tampak paling sederhana ternyata memakan waktu paling lama.
Awalnya, perusahaan tersebut hanya meminta satu sertifikasi. Salah satu item poin tambahan yang tercantum dalam pengumuman lelang badan publik. Direktur menunjukkan nama tersebut kepada saya, yang telah ditulis di catatan ponselnya. Inoviz.
Tiga bulan kemudian, perusahaan tersebut menerima konfirmasi dengan nama lain. Dan hal pertama yang harus dilakukan untuk mendapatkan konfirmasi tersebut adalah konstruksi partisi kantor yang tampaknya tidak ada hubungannya dengan sertifikasi.
## Pengumuman Lelang: Satu Baris tentang Poin Tambahan
Perwakilan itu berusia akhir tiga puluhan. Dia menjalankan perusahaan yang membuat perangkat lunak untuk lembaga publik di satu unit pusat industri pengetahuan Songdo. Ada tujuh karyawan, empat di antaranya adalah pengembang. Perusahaan itu telah berdiri sedikit lebih dari dua tahun.
Perusahaan selama ini menghasilkan pendapatan dari pengembangan outsourcing untuk perusahaan swasta. Tahun ini, mereka menargetkan pengiriman ke lembaga publik. Produk mandiri telah selesai, dan beberapa lembaga telah menawarkan proposal penggunaan percobaan.
Masalahnya adalah lelang. Setiap pengumuman memiliki item poin tambahan, dan di antaranya adalah kepemilikan sertifikasi perusahaan. Perbedaan skornya kecil, tetapi sebagian besar lelang ditentukan oleh perbedaan kecil. Item poin tambahan serupa juga ada di aplikasi dana kebijakan.
Perwakilan itu merasa tertekan. Ada dua pengumuman yang menarik yang dijadwalkan untuk kuartal depan. Biaya tenaga pengembang empat orang ditutupi oleh pendapatan outsourcing, tetapi jika outsourcing ditingkatkan, pengembangan produk akan berhenti, dan jika pengembangan produk dilakukan, outsourcing akan berkurang. Pengiriman publik adalah cara untuk mengakhiri tarik ulur ini.
Jadi, dia mencatat satu nama sertifikasi. Dia berkata itu adalah nama yang paling sering dia lihat di internet.
Sebelum konsultasi, perwakilan itu terlebih dahulu mengirimkan salinan asli dari dua pengumuman lelang yang menarik melalui email. Pengumuman itu masing-masing lebih dari tiga puluh halaman. Dia telah menandai dengan stabilo hanya satu halaman yang berisi tabel poin tambahan.
Saya membaca seluruh pengumuman. Karena ada hal lain yang perlu diperiksa selain tabel poin tambahan. Kualifikasi peserta, dokumen yang harus diserahkan, dan kapan sertifikasi harus dimiliki untuk memenuhi syarat untuk poin tambahan. Bahkan jika nama sertifikasi ada di tabel poin tambahan, itu tidak akan mendapatkan poin jika tidak dimiliki pada tanggal batas lelang.
Kedua pengumuman memiliki tanggal dasar yang sama dengan tanggal batas lelang. Sisa waktu hingga batas waktu pengumuman pertama adalah dua setengah bulan, dan untuk pengumuman kedua adalah empat bulan. Tanggal ini menjadi titik akhir untuk semua jadwal selanjutnya.
## Memperjelas Nama Sertifikasi
Hal pertama yang saya lakukan dalam konsultasi pertama adalah memperjelas nama-nama. Ada banyak jenis verifikasi dan sertifikasi yang dapat diterima oleh perusahaan, dan mereka seringkali bercampur karena namanya mirip.
Saya menjelaskannya dalam dua kelompok besar.
Satu adalah Sistem Verifikasi Perusahaan. Seperti verifikasi perusahaan rintisan, verifikasi UKM, verifikasi perusahaan wanita dan perusahaan disabilitas. Ini adalah proses mendapatkan konfirmasi bahwa perusahaan termasuk dalam kategori tertentu, dan persyaratannya relatif objektif.
Yang lainnya adalah Sistem Sertifikasi Perusahaan. Seperti verifikasi perusahaan ventura, Inobiz (UKM inovatif teknologi) dan Mainbiz (UKM inovatif manajemen), sertifikasi perusahaan sosial, sertifikasi ramah keluarga. Ini adalah proses penilaian aspek-aspek seperti teknologi perusahaan, sistem manajemen, atau tujuan sosial, dan membutuhkan lebih banyak bukti yang harus disiapkan.
Kemudian saya membaca ulang item poin tambahan dalam pengumuman tender. Ada lebih dari satu sertifikasi yang memenuhi syarat untuk poin tambahan. Inobiz, bersama dengan perusahaan ventura, dan beberapa lainnya terdaftar berdampingan. Direktur hanya melihat nama pertama.
Penemuan ini adalah titik balik pertama dalam kasus ini. Tujuannya bukan Inobiz. Melainkan poin tambahan.
Perbedaan antara dua kelompok juga terlihat pada periode persiapan. Verifikasi perusahaan relatif cepat selesai setelah dokumen lengkap karena persyaratannya objektif. Sertifikasi perusahaan membutuhkan waktu beberapa bulan untuk persiapan dan penilaian. Dan sebagian besar sertifikasi memiliki masa berlaku, sehingga tidak cukup hanya mendapatkannya sekali, tetapi perlu diperbarui secara berkala.
Dan saya menjelaskan satu hal dengan jelas pada hari pertama. Bahwa saya tidak dapat menjamin sertifikasi apa pun. Penilaian dilakukan oleh lembaga penilai, dan bahkan dengan dokumen yang sama, hasilnya dapat bervariasi tergantung pada pedoman pada saat aplikasi. Yang dapat kami katakan adalah berdasarkan data yang tersedia saat ini, seberapa besar kemungkinan aplikasi akan berhasil, atau apa yang perlu dilengkapi.
Direktur kemudian mengatakan bahwa dia merasa lega mendengarnya. Dia mengatakan bahwa dia lebih khawatir karena iklan yang dia lihat di internet semuanya mengatakan "berhasil".
## Layar Aplikasi Diajukan Sendiri Dua Kali Pimpinan sudah mencoba dua kali sebelumnya.
Pertama adalah tes mandiri daring Inoviz. Saat mengisi item, saya terhenti di persyaratan terkait usia perusahaan. Perusahaan yang telah berdiri sekitar dua tahun belum memenuhi persyaratan usia. Layar menampilkan pemberitahuan bahwa mereka bukan kandidat yang memenuhi syarat.
Kedua adalah layar aplikasi Verifikasi Perusahaan Ventur. Saya berhenti pada tahap pemilihan jenis. Ada beberapa jenis verifikasi, dan setiap jenis memiliki persyaratan dan dokumen yang berbeda. Mereka tidak yakin jenis apa yang sesuai dengan perusahaan mereka.
Kedua kali, CEO tidak melakukan kesalahan. Namun, kedua kalinya, mereka membuka layar aplikasi tanpa mengetahui apa yang dimiliki perusahaan saat ini.
Sertifikasi dinilai berdasarkan bukti, bukan aplikasi. Layar aplikasi dibuka terakhir.
CEO mengatakan bahwa mereka menerima kontak dari dua agen sertifikasi sebelum konsultasi. Satu agen mengatakan mereka menjamin sertifikasi, dan agen lainnya menawarkan untuk menulis rencana bisnis atas nama mereka.
Kedua hal tersebut perlu diperhatikan. Tidak ada yang dapat menjamin sertifikasi. Dan rencana bisnis, tidak peduli siapa yang merapikan kalimatnya, konten di dalamnya haruslah apa yang sebenarnya dilakukan perusahaan. Ketika tiba saatnya CEO harus menjelaskan secara langsung selama proses peninjauan, rencana yang ditulis orang lain akan goyah dari mulut CEO.
Oleh karena itu, kami membagi peran. Mendiagnosis kondisi perusahaan, merancang apa yang akan dibuktikan dan dalam urutan apa, menyiapkan dan mengatur dokumen pengajuan adalah pekerjaan kami. Konten rencana, yaitu apa yang perusahaan lakukan dan apa yang ingin mereka lakukan, akan diisi dengan kata-kata CEO. Kami mencatat kata-kata itu, menambahkan dasar, dan mengatur urutannya.
## Diagnosis Awal — Apa yang Dimiliki Perusahaan Ini Saat Ini
Dalam praktik sertifikasi perusahaan, kunci utamanya bukanlah pengisian formulir aplikasi, melainkan diagnosis awal dan desain bukti. Oleh karena itu, pertemuan kedua saya digunakan untuk diagnosis.
Saya meminta perwakilan untuk memberikan empat dokumen: laporan keuangan dua tahun terakhir, daftar karyawan dan riwayat pendaftaran 4 besar asuransi, daftar hak kekayaan intelektual yang dimiliki atau diajukan, dan daftar kontrak yang menunjukkan struktur pendapatan.
Saat saya membuka dokumen-dokumen tersebut, gambaran perusahaan mulai terlihat.
Sebagian besar pendapatan berasal dari pengembangan outsourcing. Belum ada pendapatan dari produk sendiri. Ada satu aplikasi paten, dan masih dalam proses pendaftaran. Keempat pengembang tersebut adalah karyawan tetap dan terdaftar dalam 4 besar asuransi. Namun, tidak ada dokumen yang menunjukkan siapa orang-orang ini. Tidak ada bagan organisasi, tidak ada pembagian tugas. Tujuh orang melakukan semuanya bersama di satu ruang.
Satu hal menjadi jelas di sini. Aset terbesar perusahaan ini adalah tenaga pengembang dan teknologinya. Namun, aset itu tidak terlihat dalam dokumen.
Sertifikasi berbasis teknologi pada akhirnya harus menunjukkan bahwa perusahaan ini melakukan penelitian dan pengembangan. Dan untuk menunjukkannya, penelitian dan pengembangan harus terungkap dalam dokumen di mana dan oleh siapa itu dilakukan.
Satu hal lagi muncul dari diagnosis. Biaya penelitian dan pengembangan tidak dikelola secara terpisah. Biaya gaji pengembang dan pembelian peralatan semuanya diperlakukan sebagai biaya umum. Meskipun sebagian besar pengeluaran perusahaan sebenarnya digunakan untuk penelitian dan pengembangan, fakta itu tidak terlihat dalam buku besar.
Perwakilan menelepon akuntan minggu itu dan memutuskan untuk membagi akun mulai bulan depan.
Catatan sebelumnya tidak diubah secara retrospektif. Angka-angka retrospektif sulit dijelaskan nanti. Sebagai gantinya, bagian ini dikeluarkan dari pusat bukti dalam sertifikasi kali ini dan akan disimpan sebagai bahan untuk sertifikasi berikutnya.
## Urutan Diatur Ulang
Hasil diagnosis digunakan untuk mengatur ulang urutan. Ada empat tahap.
Pertama, Verifikasi Usaha Kecil dan Menengah. Ini adalah verifikasi paling dasar. Seringkali diperlukan sertifikat ini saat mengajukan sertifikasi lain, dan juga sering digunakan dalam lelang publik. Karena persyaratannya objektif, ini bisa diselesaikan paling cepat.
Kedua, Pembentukan Departemen Khusus Penelitian dan Pengembangan. Ini adalah mekanisme untuk menunjukkan aktivitas penelitian dan pengembangan perusahaan secara tertulis. Ini harus ada agar bukti pada tahap berikutnya dapat diberikan.
Ketiga, Verifikasi Perusahaan Ventura. Tidak terikat pada persyaratan usia perusahaan, dan juga termasuk dalam daftar target poin tambahan. Setelah departemen khusus penelitian dan pengembangan dibentuk, pilihan jenis aplikasi menjadi lebih luas.
Keempat, Inovisi. Diajukan pada saat memenuhi persyaratan usia perusahaan. Rekam jejak penelitian dan pengembangan yang terakumulasi hingga saat itu menjadi bukti.
Perwakilan tertawa sejenak, mengetahui bahwa yang keempat adalah tujuan awalnya. Akhirnya, tetap saja harus dilakukan, hanya urutannya saja yang berbeda.
Ya. Sertifikasi biasanya bukan tentang mendapatkan apa yang diinginkan sekaligus, melainkan tentang mengatur urutan agar hal sebelumnya menjadi bukti bagi hal berikutnya.
Bahkan langkah pertama, verifikasi Usaha Kecil dan Menengah (UKM), tidak bisa dilewatkan begitu saja. Status UKM tidak hanya dilihat dari skala berdasarkan pendapatan atau aset, tetapi juga hubungan kepemilikan saham dengan perusahaan lain. Jika ada perusahaan terkait, skala perusahaan tersebut dapat digabungkan.
Saya bertanya kepada perwakilan. Apakah mereka memiliki saham di perusahaan lain, atau apakah perusahaan lain memiliki saham di perusahaan ini? Perwakilan itu berpikir sejenak, lalu mengatakan bahwa mereka pernah berinvestasi dalam jumlah kecil di perusahaan teman saat awal pendirian.
Setelah memeriksa proporsi saham, ternyata tidak signifikan untuk memengaruhi penilaian perusahaan terkait. Namun, jika mengajukan tanpa mengetahui fakta ini, nanti jika ada permintaan konfirmasi, mereka harus terburu-buru mencari dokumen penjelas. Salinan perjanjian investasi disimpan terlebih dahulu di dalam map dokumen.
Bahkan dalam verifikasi yang tampak paling sederhana, selalu ada satu pertanyaan tersembunyi.
## Alasan Melakukan Pemasangan Pembatas Ruangan
Untuk memiliki departemen khusus penelitian dan pengembangan, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. Ada dua hal utama. Harus ada personel yang bertugas khusus untuk penelitian dan pengembangan, dan personel tersebut harus memiliki ruang kerja yang terpisah dari departemen lain.
Personelnya sudah ada. Empat pengembang. Masalahnya adalah ruangannya. Tujuh orang bekerja di satu ruang tanpa pembatas. Meja pengembang berada di samping meja direktur, dan di sebelahnya ada meja staf penjualan.
Jadi, kami melakukan konstruksi. Kami memasang pembatas di satu sisi kantor, dan memindahkan meja empat pengembang ke dalamnya. Ini bukan konstruksi yang mewah. Hanya membutuhkan waktu dua hari, dan biayanya tidak besar. Kami terlebih dahulu melaporkan konstruksi ke kantor manajemen pusat industri pengetahuan.
Reaksi karyawan beragam. Pengembang mengatakan bahwa sekarang lebih tenang dan mereka menyukainya, sementara staf penjualan mengeluh bahwa sekarang mereka harus mengetuk pintu untuk bertanya kepada pengembang.
Selanjutnya adalah dokumen. Kami membuat ulang bagan organisasi, dan membuat pembagian tugas personel khusus penelitian dan pengembangan secara tertulis. Empat orang tersebut masing-masing menulis setengah halaman tentang apa yang mereka teliti, dan bagaimana penelitian tersebut terhubung dengan produk perusahaan.
Dokumen ini menjadi kerangka dasar untuk semua bukti selanjutnya.
## Ketidaksesuaian Riwayat Empat Asuransi Sosial Utama dan Pembagian Tugas
Saat membuat dokumen, muncul satu ketidaksesuaian.
Satu dari empat pengembang terdaftar dengan tugas yang berbeda dalam riwayat pendaftaran empat asuransi sosial utama. Orang tersebut awalnya direkrut untuk dukungan penjualan, kemudian dipindahkan ke pengembangan. Tugasnya telah berubah, tetapi catatannya tetap sama.
Ketidaksesuaian seperti ini akan kembali sebagai pertanyaan dalam proses peninjauan. Jika tertulis sebagai tenaga ahli riset dan pengembangan, tetapi catatan lain menunjukkan tugas yang berbeda, maka akan ditanyakan, mana yang harus dipercaya.
Oleh karena itu, kami menentukan urutan. Pertama, kami mengumpulkan materi untuk mengonfirmasi waktu perpindahan tugas aktual karyawan tersebut. Seperti catatan penugasan proyek di messenger internal, riwayat kerja di repositori kode, dan sebagainya. Kemudian, kami mengarahkan perusahaan untuk melaporkan koreksi catatan yang diperlukan ke instansi terkait.
Yang kami lakukan adalah menemukan ketidaksesuaian dan merapikan urutan apa yang harus diperbaiki. Mendesain bukti pada akhirnya adalah membuat dokumen yang berbeda menceritakan kisah yang sama.
## Konfirmasi Perusahaan Venture — Kriteria Memilih Tipe
Setelah memiliki departemen khusus untuk penelitian dan pengembangan, kami mempersiapkan konfirmasi perusahaan venture.
Ada beberapa tipe dalam konfirmasi perusahaan venture. Ada tipe berdasarkan rekam jejak penerimaan investasi, tipe berdasarkan investasi penelitian dan pengembangan, tipe yang mengevaluasi kinerja teknologi dan pertumbuhan, dan lain-lain. Tempat di mana perwakilan berhenti pada upaya kedua adalah di sini.
Kriteria untuk memilih tipe itu sederhana: apa yang paling baik dapat ditunjukkan oleh perusahaan ini.
Kami belum pernah menerima investasi eksternal. Investasi penelitian dan pengembangan sebagian besar biaya tenaga kerja secara efektif digunakan untuk penelitian dan pengembangan, tetapi karena sebelumnya tidak dikelola sebagai angka terpisah, sulit untuk menunjukkannya dalam angka. Yang tersisa adalah tipe yang mengevaluasi kinerja teknologi dan pertumbuhan.
Jadi, kami memilih tipe itu. Dan kami memusatkan bukti pada tiga hal: deskripsi teknis produk kami sendiri, konten aplikasi paten, dan dokumen yang dikirim dan diterima dengan lembaga yang mengusulkan penggunaan demo.
Yang ketiga itu penting. Kami belum memiliki pendapatan, tetapi ada minat eksternal pada produk. Jika minat itu tetap ada dalam bentuk dokumen, itu menjadi dasar untuk potensi pertumbuhan. Butuh sehari untuk mencari dokumen terkait di kotak masuk email perwakilan.
Dokumen yang ditemukan tidak saya tulis apa adanya. Hal ini karena setiap dokumen memiliki karakteristik yang berbeda. Satu instansi menyatakan keinginan untuk mencoba melalui surat resmi, instansi lain menunjukkan minat melalui email pribadi staf, dan instansi lainnya hanya menyebutkan nama produk dalam satu baris catatan rapat.
Jika saya menulis ketiga hal ini dengan bobot yang sama, itu akan menjadi berlebihan. Oleh karena itu, saya mencatat karakteristik setiap dokumen apa adanya. Surat resmi ditulis sebagai surat resmi, email sebagai pendapat staf, dan catatan rapat sebagai fakta penyebutan. Saya tidak menulis indikasi keinginan yang tidak mengikat seolah-olah itu adalah kontrak.
Awalnya, perwakilan perusahaan merasa sedikit kecewa dengan hal ini. Beliau bertanya apakah saya bisa menulisnya lebih besar. Saya menjelaskan bahwa orang yang meninjau dapat memeriksa dokumen aslinya. Kalimat yang ditulis lebih besar dari dokumen aslinya akan mengecil begitu dokumen asli dibaca. Kalimat yang ditulis persis seperti dokumen aslinya didukung oleh dokumen asli.
## Rencana Bisnis Singkat, Bukti dengan Nomor
Rencana bisnis adalah yang paling lama. Draf pertama yang ditulis oleh direktur adalah dua puluh halaman. Visi perusahaan, ukuran pasar, analisis pesaing, rencana pendapatan lima tahun ke depan.
Saya menyarankan untuk memangkas draf tersebut menjadi setengahnya. Orang yang menilai lebih menginginkan bukti daripada visi. Apa teknologi ini, siapa yang membuatnya, siapa yang menunjukkan minat, dan dokumen apa yang menunjukkan masing-masing.
Jadi, saya menambahkan nomor lampiran ke setiap kalimat dalam rencana bisnis. Di samping deskripsi teknologi, ada nomor aplikasi paten, di samping deskripsi personel, ada nomor dokumen pembagian tugas, di samping reaksi pasar, ada nomor dokumen lembaga. Kalimat tanpa bukti dihilangkan.
Rencana pendapatan lima tahun juga dihilangkan. Angka tanpa bukti, begitu diragukan, akan menggoyahkan angka lainnya. Sebagai gantinya, saya menulis tujuan spesifik untuk tahun berikutnya, dan pengumuman apa yang terkait dengan tujuan tersebut.
Finalnya adalah sembilan halaman. Direktur merasa tidak nyaman dengan volume yang berkurang. Apakah ini bisa sesingkat ini. Saya mengatakan bahwa ini singkat karena bisa dibaca.
Sebelum penyerahan, saya menyiapkan satu hal lagi. Itu adalah pertanyaan yang diantisipasi untuk kasus di mana direktur harus menjelaskannya secara langsung selama proses penilaian.
Saya memilih lima. Apa yang membedakan teknologi ini dari produk yang ada. Apa yang terjadi jika personel inti keluar dari tim pengembangan. Penjualan masih berpusat pada outsourcing, kapan kita mengharapkan penjualan produk sendiri. Fitur produk mana yang terkait dengan konten aplikasi paten. Bagaimana reaksi dari lembaga percontohan secara spesifik.
Direktur menulis jawabannya sendiri. Saya menambahkan nomor lampiran yang sesuai di samping setiap jawaban. Untuk memastikan jawaban lisan sesuai dengan dokumen.
Saat menulis jawaban untuk pertanyaan keempat, direktur berhenti. Dia berkata bahwa sulit untuk menjelaskan hubungan antara konten aplikasi paten dan fitur produk dalam satu kalimat. Kami memutuskan untuk melengkapi bagian itu dengan satu gambar dalam deskripsi teknis. Permintaan pelengkap datang persis di bagian itu selama penilaian nanti. Berkat mengantisipasi sebelumnya, dokumen pelengkap keluar dalam satu hari.
## Kekacauan Lima Ratus Kartu Nama
Ada sedikit kekacauan dalam urusan ini.
Pada hari sertifikat perusahaan rintisan keluar, perwakilan mengirimkan foto. Dan tiga hari kemudian, foto lain datang. Itu adalah kartu nama yang baru dicetak. Tanda perusahaan rintisan ada di bagian belakang kartu nama.
Namun, tanda itu adalah gambar yang ditemukan di internet. Tanda otentikasi sering kali memiliki cara penggunaan yang ditetapkan. Saya menyarankan untuk memeriksanya.
Perwakilan menelepon setelah memeriksanya. Dia berkata dia harus mencetak ulang lima ratus lembar. Ada tawa dalam suaranya.
Lima ratus kartu nama itu sekarang ada di atas lemari kantor. Perwakilan meninggalkan satu tumpukan, mengatakan itu bagus untuk menulis catatan.
## Hasil
Seluruh periode memakan waktu sekitar tiga bulan. Verifikasi UKM membutuhkan waktu dua minggu, persiapan departemen khusus penelitian dan pengembangan serta pemasangan partisi membutuhkan waktu satu bulan, dan persiapan serta pemeriksaan verifikasi perusahaan rintisan membutuhkan waktu satu setengah bulan. Selama pemeriksaan, ada satu permintaan pelengkapan. Permintaan tersebut adalah agar penjelasan lebih lanjut mengenai hubungan antara isi aplikasi paten dan fungsi produk. Kami menambahkan satu halaman ke dalam deskripsi teknis.
Verifikasi perusahaan rintisan telah diterima. Kami mengajukan penawaran dengan mempertimbangkan poin tambahan pada salah satu dari dua pengumuman kuartal depan. Hasilnya tidak akan dicantumkan di sini. Penawaran tidak hanya ditentukan oleh satu poin tambahan, tetapi juga tergantung pada evaluasi masing-masing instansi.
Namun, ada hal yang perlu dicatat. Organisasi dan pembagian tugas, serta catatan terkait penelitian dan pengembangan yang dibuat kali ini akan menjadi dasar bukti saat mengajukan Inovbiz di masa mendatang. Direktur telah menandai tanggal pemenuhan persyaratan pengalaman di kalender. Dan kami telah membuat format untuk mencatat kegiatan penelitian dan pengembangan hingga hari itu, dan meminta para pengembang untuk mengisinya setiap hari Jumat.
Sertifikasi memiliki masa berlaku, dan Anda harus memperbaruinya sebelum masa berlaku tersebut berakhir. Masa berlakunya lebih lama daripada proses perolehan. Oleh karena itu, catatan setelah sertifikasi sama pentingnya dengan persiapan sebelum sertifikasi.
Dokumen sertifikasi yang tampak paling sederhana pada akhirnya menyebabkan perubahan bentuk perusahaan. Sebuah sekat, satu bagan organisasi, dan setengah lembar pembagian tugas. Hal-hal yang sebelumnya tidak ada.
Dalam percakapan terakhir, direktur mengatakan, "Saat mempersiapkan sertifikasi, kami pertama kali menulis secara tertulis apa yang sebenarnya dilakukan perusahaan."
Dokumen administrasi sering kali membuat pekerjaan yang sedang dilakukan terlihat seperti yang sebenarnya untuk pertama kalinya.
## Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan
Jika Anda sedang mempersiapkan sertifikasi perusahaan, cobalah urutan berikut ini.
① Tujuannya bukanlah nama sertifikasi, melainkan poin tambahan atau persyaratan dukungan. Jika Anda membaca dengan seksama poin-poin tambahan pada pengumuman, seringkali ada sertifikasi lain yang dapat Anda terima saat ini yang terdaftar.
② Lakukan pra-diagnosis sebelum layar aplikasi. Bentangkan laporan keuangan, daftar karyawan dan riwayat 4 asuransi sosial, hak kekayaan intelektual, dan struktur penjualan untuk memeriksa apa yang dapat ditunjukkan perusahaan.
③ Periksa persyaratan operasional terlebih dahulu. Persyaratan operasional berbeda untuk setiap sertifikasi. Jika Anda belum memenuhi persyaratan, lebih baik mulai dengan verifikasi atau sertifikasi tahap sebelumnya.
④ Buat dokumen yang berbeda untuk menceritakan kisah yang sama. Jika bagan organisasi, pembagian tugas, dan catatan 4 asuransi sosial tidak sesuai, mereka akan kembali dalam proses peninjauan sebagai pertanyaan.
⑤ Rencanakan catatan setelah sertifikasi. Ini memiliki masa berlaku, dan bukti untuk sertifikasi tahap berikutnya mulai terakumulasi dari sekarang.
Persyaratan dan prosedur untuk verifikasi dan sertifikasi perusahaan bervariasi menurut sistem, dan dapat berubah tergantung pada penilaian lembaga peninjau dan pedoman pada saat aplikasi. Persyaratan dapat bervariasi tergantung pada kasusnya, sehingga verifikasi individual dengan otoritas terkait diperlukan.
- --
Ini adalah kantor agen administrasi yang terletak di Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Kami menangani banding administratif, perizinan/pendaftaran, masuk dan keluar imigrasi untuk orang asing (visa dan izin tinggal), dan manajemen administratif rutin. Sertifikasi perusahaan seringkali urutan bukti lebih penting daripada aplikasi, dan kantor kami merancang urutan tersebut bersama-sama. Jangan ragu untuk bertanya jika Anda memiliki situasi serupa.
📍 Incheon, Yeongsu-gu, Convencia-daero 165, Posco Tower Songdo 2697 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com
Jangan ragu untuk bertanya jika Anda memiliki situasi serupa.
※ Untuk membantu pemahaman, ini adalah contoh kasus fiktif yang direkonstruksi. #KonfirmasiPerusahaanVentura #Inovbiz #Mainbiz #SertifikasiPerusahaan #KonfirmasiUMKM #DepartemenKhususPenelitianDanPengembangan #PoinTambahanPengadaanUmum #AgenAdministrasi #AgenAdministrasiIncheon #AgenAdministrasiSongdo