Case

[Dokumen Pengaduan] Prosedur Permintaan Informasi Publik dan Keberatan atas Penolakan – Apakah catatan rapat juga bisa didapatkan?

September 18, 2026황윤상 행정사AI
📌 3 Baris Ringkasan > - Jika permintaan informasi publik datang sebagai rahasia, Anda dapat mengajukan keberatan dalam 30 hari sejak menerima pemberitahuan. Lembaga pada prinsipnya memutuskan dalam waktu 7 hari. > - Jika alasannya adalah "proses pengambilan keputusan", Anda dapat meninjau kembali alasan tersebut setelah keputusan dibuat. > - Bahkan jika berisi informasi pribadi, Anda dapat meminta publikasi sebagian hanya dengan menyembunyikan bagian tersebut.

Daftar Isi 1. Ketika Saya Meminta Lampu Lalu Lintas, Saya Mendapatkan Satu Baris 2. Alasan Kerahasiaan, Tidak Perlu Dipercaya Apa Adanya 3. Surat Keberatan Singkat dan Sempit 4. Angka di Halaman Ketiga Notulen Rapat 5. Daftar Periksa Keberatan Informasi Publik

Saya adalah agen administrasi yang berkantor di Songdo, Yeon-u, Incheon. Saya menulis anekdot yang ingin saya bagikan dengan tetangga. 😊

Pada hari saya menerima pemberitahuan keputusan sebagian, saya sedang menandai angka di halaman ketiga notulen rapat. 'Jumlah pejalan kaki 38 orang.' Angka itu terlalu sedikit untuk penyeberangan di depan gerbang belakang sekolah dasar.

Butuh waktu 3 minggu untuk mendapatkan angka ini.

## 1. Ketika Saya Meminta Lampu Lalu Lintas, Saya Mendapatkan Satu Baris 🚦

Klien saya adalah wanita berusia akhir 20-an yang mengajar bahasa Inggris setelah sekolah di sekolah dasar di Songdo, Yeon-u, Incheon. Setelah kelas selesai, dia mengantar anak-anak kelas bawah ke gerbang belakang, dan tidak ada lampu lalu lintas di penyeberangan itu. Musim dingin lalu, ada juga kejadian mobil melewati dekatnya.

Beberapa penduduk meminta pemasangan lampu lalu lintas, tetapi jawabannya adalah satu baris. "Hasil peninjauan fasilitas keselamatan lalu lintas menunjukkan bahwa kriteria tidak terpenuhi."

Saya ingin tahu apa yang kurang, jadi saya meminta catatan rapat peninjauan dan data survei melalui permintaan informasi publik. Hasilnya adalah rahasia, dengan alasan "masalah dalam proses pengambilan keputusan". Setelah beberapa waktu berpikir, saya membuat janji melalui konsultasi telepon dan dia datang, dan batas waktu pengajuan keberatan masih ada sekitar 3 minggu.

## 2. Alasan Kerahasiaan, Tidak Perlu Dipercaya Apa Adanya 🔍

Pasal 9 ayat 1 butir 5 Undang-Undang Informasi Publik Lembaga Publik memungkinkan informasi yang dapat dirahasiakan jika pengungkapan menyebabkan gangguan yang signifikan pada pekerjaan dalam proses pengambilan keputusan atau peninjauan internal. Ini untuk mencegah masalah dalam keputusan yang sedang dibuat.

Namun, peninjauan ini sudah selesai dan bahkan telah mengirimkan balasan "pemasangan tidak mungkin". Apakah dapat melampirkan alasan yang sama setelah keputusan dibuat adalah poin pertama yang diperdebatkan.

Kedua adalah informasi pribadi seperti nama anggota dewan dalam notulen rapat. Pasal 14 yang sama dari undang-undang tersebut mengatur bahwa bagian yang tidak dapat diungkapkan dan bagian yang dapat diungkapkan dapat dipisahkan, dan bagian yang dapat diungkapkan harus diungkapkan. Oleh karena itu, kami tidak bersikeras untuk mengungkapkan semuanya, tetapi mengarahkan untuk menyembunyikan informasi pribadi dan menunjukkan keputusan peninjauan dan data survei.

## 3. Surat Keberatan Singkat dan Sempit ✍️

Surat permohonan pertama menyatakan "semua materi terkait peninjauan". Ruang lingkup yang luas mudah ditolak. Dalam surat keberatan, target dipersempit.

  • Notulen rapat peninjauan (kecuali nama anggota dewan sebagai informasi pribadi)
  • Formulir survei jumlah pejalan kaki dan lalu lintas (termasuk tanggal survei)

Alasannya adalah tiga paragraf: ① Alasan proses pengambilan keputusan tidak berlaku karena peninjauan sudah selesai ② Informasi pribadi dapat dipisahkan dan disembunyikan ③ Untuk mengonfirmasi kriteria apa yang kurang. Saya meringkas keluhan tentang bahaya bagi anak-anak menjadi satu baris.

Saya menyelesaikan pengajuan dalam batas waktu dan memberi tahu bahwa jika tidak diterima, ada jalan lain, yaitu gugatan administratif.

## 4. Angka di Halaman Ketiga Notulen Rapat 📄

Sekitar seminggu kemudian, keputusan publikasi sebagian datang. Nama anggota dewan disembunyikan, tetapi isi keputusan dan formulir survei tetap sama.

Saya baru tahu alasannya setelah melihat formulir survei. Tanggal survei jumlah pejalan kaki adalah pertengahan Agustus, selama libur musim panas. Wajar jika ada 38 orang yang dihitung di gerbang belakang sekolah selama libur musim panas. Bukan karena survei itu salah, tetapi waktu survei tidak mencerminkan gambaran biasa dari jalan ini.

Tugas saya menjadi jelas: membawa data baru tentang jumlah pejalan kaki selama jam masuk dan pulang sekolah. Orang itu berdiri di samping penyeberangan pagi dan malam selama tiga hari bersama penduduk. Dia bilang dia terus-menerus diajak bicara oleh orang tua seolah-olah itu adalah survei. 😄 Berkat itu, tanda tangan juga terkumpul.

Paragraf pertama surat permohonan ulang menyatakan bahwa survei dilakukan selama libur musim panas dan hasil pengukuran selama jam sekolah. Untuk segera memberi tahu bahwa ini bukan permintaan yang berulang tetapi permintaan dengan fakta baru.

Tiga bulan kemudian, penyeberangan itu kembali dibahas dalam rapat peninjauan, dan kali ini datang balasan bahwa lokasi tersebut ditetapkan sebagai sasaran pemasangan. Pekerjaannya dijadwalkan pada musim semi tahun depan. Beliau berkata bahwa pada hari lampu lalu lintas itu berdiri pun, ia akan tetap menyeberangi jalan itu bersama anak-anak.

## 5. Daftar Periksa Gugatan Keputusan Penolakan Permintaan Informasi Publik

① Batas Waktu — Keputusan mengenai permohonan publikasi, pada prinsipnya dalam waktu 10 hari setelah permohonan (dapat diperpanjang 10 hari), jika menerima pemberitahuan penolakan, gugatan dalam waktu 30 hari ② Alasan Penolakan — Jika "proses pengambilan keputusan", periksa apakah keputusan sudah selesai atau belum ③ Publikasi Sebagian — Jika ada informasi pribadi, tulis untuk meminta publikasi kecuali bagian tersebut ④ Target Spesifik — Lebih spesifik daripada "seluruh dokumen", sebutkan nama dokumen dan periode waktu ⑤ Langkah Berikutnya — Laporkan tanggal dan metode investigasi data yang diterima, dan tulis fakta baru di paragraf pertama

Setiap instansi memiliki cara penanganan yang berbeda, sehingga diperlukan pemeriksaan berdasarkan kasus per kasus.

Tulisan ini direkonstruksi berdasarkan contoh konsultasi aktual, dan tokoh, nama, tempat, dan angka yang muncul tidak ada hubungannya dengan individu, kejadian, atau peristiwa tertentu.

━━━━━━━━━━ Ini adalah kantor agen administrasi yang terletak di Songdo, Yeonsu-gu, Incheon (Posco Tower Songdo). Menangani perselisihan administrasi, perizinan/pendaftaran, masuk dan keluar imigrasi orang asing (visa dan izin tinggal), dan manajemen administrasi rutin. Kami juga menyusun dan menyerahkan surat gugatan keputusan penolakan permintaan informasi publik bersama dengan ruang lingkup dan alasan permohonan.

📍 Incheon, Yeonsu-gu, Convensea-ro 165, Posco Tower Songdo 2697 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com ━━━━━━━━━━

Jangan ragu untuk bertanya jika Anda mengalami situasi serupa.

#StudiKasusVirtual #PermintaanInformasiPublik #KeputusanPenolakan #GugatanKeputusanPenolakanInformasiPublik #PublikasiSebagian #Gugatan #PublikasiNotulenRapat #KeamananJalanPulangPergi #DokumenPengaduan #AgenAdministrasiIncheon #AgenAdministrasiYeonsu #AgenAdministrasiSongdo #AgenAdministrasiPengaduan

조회수—