3 Ringkasan > 1. Poin tambahan untuk program bantuan biasanya hanya 'sertifikat·pengakuan yang berlaku saat tanggal penutupan aplikasi' yang diterima. Sulit untuk mendapatkan poin tambahan jika masih 'akan diterbitkan' atau 'sedang diajukan'. > 2. Di pengakuan laboratorium perusahaan, hal yang paling sering diminta untuk dilengkapi adalah pekerjaan sampingan peneliti dan pemisahan ruang penelitian. Jangan hanya memperbaiki dokumen, tetapi ubah juga operasionalnya. > 3. Inovbiz tidak dapat diajukan sampai 3 tahun setelah pendirian. Jika usianya masih pendek, pilih dulu jenis verifikasi perusahaan ventura, dan membuat jadwal terbalik dari tanggal penutupan pengumuman adalah titik awalnya.
Daftar Isi 1. September, Waktu Pengumuman Semester Kedua yang Membludak 2. Alasan Aplikasi Laboratorium yang Diajukan Sendiri Dikembalikan untuk dilengkapi 3. Inovbiz tidak bisa, jenis verifikasi perusahaan ventura apa yang bisa 4. Empat kata 'dukungan teknis' dari satu peneliti 5. Satu sekat, satu pintu 6. Hari sertifikat tiba dan setelahnya 7. Daftar periksa praktis sertifikasi·program bantuan
- --
## 1. September, Waktu Pengumuman Semester Kedua yang Membludak
Saya adalah agen administrasi yang berkantor di Songdo, Incheon. Saya akan memperkenalkan satu anekdot yang saya temui saat bekerja.
Setiap tahun di bulan September, pertanyaan serupa meningkat. Ini adalah waktu ketika pengumuman program dukungan pendirian usaha dan dukungan perusahaan pemerintah daerah muncul sekaligus. Dan para direktur yang membaca pengumuman sampai akhir berhenti di bagian yang sama. Ini adalah item poin tambahan pada penilaian tertulis. Verifikasi perusahaan ventura, kepemilikan laboratorium perusahaan, verifikasi perusahaan wanita, dll., terlampir sebagai poin.
Perbedaan poin tampaknya tidak terlalu besar. 1~2 poin. Namun, dalam program dengan tingkat persaingan tinggi, poin 1~2 itu sering kali menentukan kelulusan penilaian tertulis.
Saya menerima telepon dari seseorang pada awal September tahun ini. Dia adalah direktur dari perusahaan manufaktur kecil yang didirikan 2 tahun 3 bulan yang lalu. Usia awal 20-an, enam karyawan. Mereka membuat modul sensor lingkungan pertanian, dan berada pada tahap pembuatan cetakan prototipe baru. Biaya cetakan adalah puluhan juta won. Direktur berencana untuk mendapatkan biaya ini melalui program bantuan jika tidak bisa mendapatkannya melalui cara lain. Dia sudah memiliki pinjaman yang diambil saat pendirian usaha.
Masih ada 5 minggu tersisa hingga tanggal penutupan pengumuman. Dan dia sudah pernah mencoba sendiri sebelumnya.
## 2. Alasan Permohonan Lembaga Penelitian yang Diajukan Sendiri Dikembalikan sebagai Perbaikan
Pertama, materi diterima melalui email. Ini adalah PDF pengumuman program bantuan, dan tangkapan layar notifikasi permintaan perbaikan untuk permohonan pengakuan lembaga penelitian perusahaan.
Perwakilan langsung mengajukan permohonan pengakuan lembaga dua minggu lalu. Ada tiga karyawan yang bertanggung jawab atas pengembangan, jadi kami menganggap persyaratan sudah terpenuhi. Permintaan perbaikan berjumlah dua hal.
- Tugas salah satu peneliti khusus tidak terlihat sepenuhnya didedikasikan untuk penelitian dan pengembangan
- Sulit untuk memastikan apakah ruang penelitian terpisah dari departemen lain
Pengakuan lembaga penelitian perusahaan didasarkan pada Pasal 14, ayat 2, Undang-Undang tentang Promosi Penelitian Dasar dan Dukungan Pengembangan Teknologi. Ini adalah sistem yang mengakui lembaga penelitian atau departemen penelitian dan pengembangan perusahaan sebagai lembaga penelitian perusahaan atau departemen khusus penelitian dan pengembangan jika memenuhi persyaratan. Kriteria jumlah personel yang spesifik terdapat pada Pasal 16, ayat 2, Peraturan Pelaksana. Prinsip dasarnya adalah lembaga kecil harus memiliki minimal 3 peneliti khusus, dan selama 3 tahun sejak pendirian, minimal 2 orang sudah cukup.
Perusahaan ini adalah lembaga kecil dalam 3 tahun sejak pendirian. Secara numerik, 2 orang sudah cukup. Jadi, perwakilan mungkin berpikir, "Kenapa harus ada tiga?"
Masalahnya bukan jumlahnya.
Perwakilan yang mengunjungi kantor pada tanggal yang dijadwalkan membawa bagan organisasi, tabel pembagian tugas, daftar peserta asuransi 4 besar, dan denah kantor. Dia membawa materi yang sebelumnya diterima melalui email, dan saya telah memberikan daftar apa yang perlu dibawa sehari sebelumnya.
## 3. Inovbiz Tidak Bisa, Jenis Verifikasi Venture Seperti Apa?
Di awal konsultasi, perwakilan perusahaan menyebut Inovbiz, bukan lembaga penelitian. Perusahaan yang saya kenal mendapatkan sertifikasi Inovbiz dan mendapatkan poin tambahan dalam program dukungan, dan mereka ingin mendapatkan hal yang sama.
Inovbiz hanya dapat diajukan oleh perusahaan yang telah beroperasi selama 3 tahun setelah pendirian. Perusahaan ini baru beroperasi selama 2 tahun 3 bulan. Saat ini tidak ada cara untuk melakukannya. Namun, ini bukan cerita yang tidak berguna. Inovbiz adalah sistem yang membutuhkan waktu beberapa bulan dari penilaian mandiri hingga evaluasi lapangan, jadi saya menyarankan untuk menandai bulan ketika perusahaan berusia 3 tahun di kalender dan mulai persiapan sebelum bulan itu.
Kemudian, ada dua kartu yang dapat digunakan dalam pengumuman ini: Pengakuan Lembaga Penelitian yang Didirikan Perusahaan dan Verifikasi Perusahaan Venture.
Di sini dibutuhkan satu pertimbangan. Ada beberapa jenis verifikasi perusahaan rintisan, dan jenis yang berdasarkan pada rekam jejak penelitian dan pengembangan harus memiliki lembaga penelitian perusahaan terlebih dahulu. Perwakilan berencana untuk mengajukan verifikasi rintisan setelah mendapatkan pengakuan lembaga.
Jika dilakukan secara berurutan, jadwalnya tidak sesuai.
Dibutuhkan waktu 2 minggu untuk melengkapi lembaga, waktu tambahan lagi untuk mendapatkan pengakuan, dan kemudian dilanjutkan dengan pemeriksaan verifikasi rintisan. Verifikasi rintisan biasanya membutuhkan beberapa minggu dari tanggal pengajuan hingga evaluasi dan penerbitan. Sulit untuk menyelesaikan dua prosedur secara berurutan dalam waktu 5 minggu.
Oleh karena itu, kami membagi kedua hal tersebut.
1. Verifikasi rintisan diajukan langsung ke jenis yang dapat diajukan tanpa memandang pengakuan lembaga. Karena ini adalah jenis yang dievaluasi berdasarkan daya saing teknologi dan bisnis, kami tidak perlu menunggu sertifikat pengakuan lembaga. Jenis yang mempertimbangkan persyaratan biaya penelitian dan pengembangan memerlukan konfirmasi dari perwakilan pajak mengenai bagaimana biaya tersebut diklasifikasikan secara akuntansi, yang akan memakan waktu tambahan. 2. Pelengkapan lembaga dilakukan secara paralel pada minggu yang sama. Kunci dari jadwal ini adalah memastikan bahwa kedua prosedur tersebut tidak saling menunggu.
Dan kami melakukan satu hal lagi. Kami mengajukan pertanyaan tertulis ke kontak pengumuman. "Apakah tanggal pengakuan poin tambahan adalah tanggal penutupan pengajuan, atau tanggal evaluasi tertulis?", "Apakah dokumen yang sedang diajukan untuk verifikasi dapat diterima sebagai bukti?". Pengumuman hanya menyatakan 'surat keterangan yang valid pada saat pengajuan', yang merupakan kalimat yang dapat diinterpretasikan secara berbeda. Jika ditanyakan melalui telepon, jawabannya akan berbeda-beda tergantung pada petugas yang bertugas, dan tidak ada yang tersisa.
Tiga hari kemudian, kami menerima balasan. Hanya surat keterangan yang telah dikeluarkan pada saat penutupan yang diakui, yang sedang diajukan tidak diakui. Sekarang, tanggal penutupan menjadi tanggal penutupan kami. Mulai hari itu, kami menyusun jadwal terbalik.
## 4. Empat Kata 'Dukungan Teknis' dari Seorang Peneliti
Kembali ke item pertama dari permintaan pelengkap.
Saat saya membuka bagan pembagian tugas, alasannya langsung terlihat. Pada kolom tugas yang menjadi tanggung jawab salah satu dari tiga peneliti, tertulis 'Desain Sirkuit / Dukungan Teknis'. Saya bertanya kepada perwakilan tentang apa itu dukungan teknis.
"Jika petani pelanggan mengatakan sensornya bermasalah, dia yang pergi ke sana. Karena dia yang paling tahu."
Peneliti khusus bertanggung jawab penuh untuk penelitian dan pengembangan. Jika mereka terlibat dalam penjualan, produksi, dan layanan pelanggan, mereka sulit dianggap sebagai peneliti khusus. Pihak peninjau secara wajar mencurigai pekerjaan sampingan berdasarkan empat kata 'dukungan teknis'.
Awalnya, perwakilan bertanya apakah cukup dengan menghapus empat kata itu dari bagan. Saya tidak menyarankan hal itu. Ada dua alasan:
- Laboratorium tetap menjadi objek yang harus dikelola bahkan setelah diakui. Jika peneliti tersebut benar-benar pergi ke lapangan untuk perbaikan dalam pemeriksaan lapangan atau inspeksi setelah penjualan, akreditasi dapat dicabut. Pasal 14 ayat 3 yang sama mengatur pencabutan akreditasi.
- Jika akreditasi dicabut, poin tambahan yang diterima dari program dukungan ini juga dapat menjadi masalah. Ini adalah kasus di mana fakta yang berbeda terungkap setelah perjanjian.
Oleh karena itu, kami memutuskan untuk mengubah operasi terlebih dahulu daripada dokumen. Perwakilan dan staf produksi berbagi tugas kunjungan lapangan, dan peneliti tersebut hanya memberikan konsultasi teknis dari jarak jauh. Kemudian kami menulis ulang bagan pembagian tugas.
Di sini muncul komplikasi lain. Saat memeriksa bukti gelar dan jurusan dari tiga peneliti, ternyata salah satunya mengambil jurusan ekonomi. Meskipun sebenarnya dia menulis firmware, kualifikasi peneliti khusus diperoleh berdasarkan gelar, jurusan, dan pengalaman. Untuk menaikkan karyawan ini sebagai peneliti, dia harus membuktikan pengalaman terkait, dan mengumpulkan materi tersebut membutuhkan waktu.
Keputusannya sederhana. Usaha kecil dengan usia pendirian kurang dari 3 tahun cukup dengan 2 orang. Kami mengatur aplikasi dengan dua orang yang memiliki jurusan dan gelar yang jelas, dan kami memutuskan untuk menambahkan karyawan jurusan ekonomi melalui laporan perubahan di kemudian hari setelah materi pengalaman tersedia. Jika kami mencoba memaksakan tiga orang, pelengkap akan muncul lagi, dan jadwal penutupan akan terganggu.
Saya ingat perwakilan mengatakan pada saat itu, "Saya kira semua karyawan adalah pengembang, tetapi setelah melihat dokumennya, ternyata tidak." Di perusahaan kecil, satu orang melakukan banyak hal. Itu adalah kekuatan yang menggerakkan perusahaan, tetapi dalam akreditasi laboratorium, aspek itu harus dipisahkan terlebih dahulu.
## 5. Sekat Satu, Pintu Satu Item kedua adalah ruang penelitian. Terdapat area yang ditandai sebagai 'Ruang Pengembangan' pada denah kantor. Sebenarnya, itu adalah area di dalam kantor yang membatasi empat meja dengan sekat setinggi pinggang. Posisi staf penjualan dan mesin multifungsi berada tepat di sebelahnya.
Ruang penelitian harus berupa ruang independen yang terpisah dari departemen lain. Terdapat kriteria yang mengakui pemisahan dengan partisi atau sejenisnya sesuai dengan skala perusahaan, tetapi ruang terbuka di mana orang lalu lalang dan berbagi tempat kerja dianggap tidak terpisah. Kriteria ruang adalah bagian yang perlu memeriksa panduan terperinci pada saat aplikasi, jadi kali ini saya membiarkan frasa kriteria apa adanya dan membandingkannya dengan gambar.
Perwakilan telah memeriksa perjanjian sewa kantor. Pengerjaan dinding memerlukan persetujuan awal sesuai dengan peraturan pengelolaan gedung. Dibutuhkan tiga hari untuk mendapatkan persetujuan dari kantor manajemen, dan dua hari untuk membangun partisi permanen yang mencapai langit-langit dan memasang pintu masuk. Mesin multifungsi telah dipindahkan keluar dari ruang pengembangan.
Terdapat sedikit kekacauan pada hari konstruksi. Terjadi diskusi singkat di antara staf mengenai ke mana memindahkan ketel kopi yang sebelumnya berada di dalam laboratorium penelitian. Para peneliti ingin tetap di dalam, tetapi staf penjualan mengatakan bahwa itu akan mengharuskan mereka membuka pintu laboratorium setiap kali mereka pergi minum kopi. Kesimpulannya adalah area penyeduhan di koridor. Pintu laboratorium menjadi tenang setelah hari itu.
Dokumen pelengkap telah disusun ulang dengan foto setelah konstruksi, gambar yang direvisi, tabel pembagian tugas baru, bukti pekerjaan dan asuransi empat besar untuk dua peneliti, dan bukti gelar. Saya melampirkan perbandingan satu halaman yang menjelaskan apa yang diubah dan bagaimana untuk kedua alasan pelengkap. Hal ini dilakukan agar pihak yang meninjau tidak perlu membandingkan dokumen sebelumnya dengan dokumen baru.
## 6. Hari Kedatangan Surat Konfirmasi dan Setelahnya
Jadwal berjalan sesuai rencana.
- Minggu ke-1: Penerimaan pengajuan konfirmasi usaha ventura, pertanyaan tertulis ke bagian pengumuman
- Minggu ke-2: Penyesuaian tugas peneliti, persetujuan kantor manajemen, konstruksi partisi
- Minggu ke-3: Pengajuan dokumen pelengkap lembaga penelitian
- Minggu ke-4: Penerbitan surat konfirmasi lembaga penelitian, pelaksanaan evaluasi konfirmasi usaha ventura
- Minggu ke-5: Penerbitan surat konfirmasi usaha ventura — Enam hari sebelum tenggat pengumuman
Aplikasi bantuan dana diserahkan tiga hari sebelum tenggat waktu, dengan lampiran rencana bisnis yang ditulis langsung oleh perwakilan, serta bukti yang menunjukkan tanggal penerbitan dua surat konfirmasi. Isi rencana bisnis adalah tanggung jawab perwakilan. Kantor kami memastikan bahwa daftar dokumen yang diperlukan dan format bukti sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam pengumuman, serta semua item poin tambahan telah dimasukkan.
Sebulan kemudian, kami menerima pemberitahuan lulus evaluasi tertulis, kemudian melewati evaluasi presentasi dan menerima pemberitahuan seleksi akhir. Kami tidak tahu apakah poin tambahan yang menentukan seleksi. Skor evaluasi tidak dipublikasikan. Namun, perwakilan berhasil mendapatkan biaya cetak tanpa pinjaman pribadi.
Terakhir, saya menambahkan beberapa hal lagi ke kalender.
- Pelaporan Perubahan Lembaga Penelitian: Pelaporan diperlukan jika seorang peneliti berhenti atau masuk baru. Data pengalaman profesional karyawan jurusan manajemen ditambahkan pada saat ini ketika tersedia.
- Masa Berlaku Konfirmasi Usaha Ventutra: Persiapan konfirmasi ulang harus dilakukan sebelum masa berlaku habis agar tidak terjadi kekosongan poin tambahan.
- Inovbiz: Dimulai dari dua hingga tiga bulan sebelum tahun ketiga pendirian perusahaan.
Sertifikasi bukanlah sesuatu yang hanya dilakukan sekali, tetapi merupakan pekerjaan yang harus dikelola secara terus-menerus selama masa berlakunya. Dan pengumuman bantuan dana kembali setiap tahun pada waktu yang kurang lebih sama. Tahun depan pada waktu yang sama, perusahaan tersebut akan memiliki waktu yang lebih longgar untuk menunggu pengumuman, bukan hanya lima minggu.
## 7. Daftar Periksa Praktis Sertifikasi & Bantuan Dana
Jika Anda berada dalam situasi seperti ini, periksa urutan berikut.
1. Dari Tanggal Kriteria Poin Tambahan dalam Pengumuman: Periksa secara tertulis apakah 'berlaku pada saat aplikasi' mengacu pada tanggal tenggat waktu, atau apakah pengajuan di tengah proses juga diakui. 2. Periksa dari Masa Usaha: Jika kurang dari 3 tahun sejak pendirian, Inovbiz tidak dapat diajukan. Pertama-tama, lihat apakah ada jenis konfirmasi usaha ventura yang tidak memerlukan pengakuan lembaga penelitian. 3. Periksa Pekerjaan Ganda Peneliti: Karyawan yang melakukan penjualan, produksi, dan layanan purna jual bersama-sama sulit dianggap sebagai peneliti khusus. Pisahkan tugas aktual sebelum mengubah tabel. 4. Pemisahan Ruang Penelitian: Partisi terbuka sering menjadi alasan perbaikan. Jika konstruksi diperlukan, masukkan waktu tunggu persetujuan peraturan manajemen gedung ke dalam jadwal. 5. Manajemen Setelah Penerbitan: Catat pelaporan perubahan peneliti, masa berlaku surat konfirmasi, dan waktu sertifikasi berikutnya di kalender.
Perusahaan sertifikasi dan bantuan dana seringkali terhambat bukan pada persyaratan itu sendiri, tetapi pada urutan dan tenggat waktu. Jika Anda sedang mempersiapkan sertifikasi perusahaan baru di Incheon atau Songdo dan jadwalnya ketat, langkah pertama adalah menghitung mundur dari tanggal tenggat pengumuman. Persyaratan rinci dan interpretasinya memerlukan konfirmasi dengan pedoman dan instansi terkait pada saat aplikasi.
- --
Artikel ini direkonstruksi berdasarkan kasus konsultasi aktual, dan nama orang, nama perusahaan, nama tempat, dan angka yang muncul tidak terkait dengan individu, peristiwa, atau insiden tertentu.
Kantor agen administrasi yang berlokasi di Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Menangani perselisihan administrasi, perizinan/pengajuan, imigrasi dan izin tinggal untuk warga negara asing, serta pengelolaan administrasi berkala. Kami juga membantu menyiapkan dokumen verifikasi dan sertifikasi yang diperlukan saat perusahaan rintisan mempersiapkan program dukungan bisnis, seperti verifikasi perusahaan rintisan dan pengakuan lembaga penelitian perusahaan. Jangan ragu untuk bertanya jika Anda memiliki situasi serupa.
- Alamat: Gedung 2697, Posco Tower Songdo, 165 Connexia Road, Yeongsu-gu, Incheon
- Telepon: 010-3374-2687
- Situs web: www.hwangadmin.com