Ringkasan 3 Baris > - Batas waktu pendaftaran balik nama kendaraan atas nama ahli waris adalah akhir bulan tempat tanggal kematian. Jika meninggal pada bulan Maret, batas waktunya adalah 30 September, dan akan ada denda jika terlewat. Pelaporan dan pembayaran Pajak Perolehan Kendaraan Bermotor (PPnKB) juga dihitung berdasarkan tanggal yang sama. > - Hal yang paling sering ditolak (ditolak) adalah Perjanjian Pembagian Warisan. Jika sudah menggunakan stempel, Anda harus memasangkan dengan Sertifikat Tanda Tangan Elektronik (Sertifikat Tanda Tangan); jika menggunakan tanda tangan, Anda harus memasangkan dengan Surat Keterangan Fakta Tanda Tangan. Sertifikat Tanda Tangan harus diperbarui jika tanggal penerbitannya sudah lama. > - Jika para ahli waris tersebar jauh, Anda dapat mendaftarkan pengurusan dokumen proksi dengan satu surat kuasa, dan memprosesnya secara terpisah antara pekerjaan yang terikat waktu (pendaftaran balik nama) dan pekerjaan yang tidak terikat waktu (pelepasan penyitaan dan penjualan).
Daftar Isi 1. Hari Ketika Batas Waktu Pendaftaran Balik Nama Telah Tersisa 11 Hari 2. Alasan Penerimaan Diajukan dan Ditolak Sendiri 3. Batas Waktu Pendaftaran Balik Nama Kendaraan Ahli Waris dan Dokumen yang Diperlukan 4. Cara Menata Ulang Urutan Proses dengan Pengurusan Dokumen Proksi 5. Cara Menerima Dokumen dari Ahli Waris yang Tinggal Jauh 6. Hari Penerimaan di Kantor Unit Pendaftaran Kendaraan Bermotor 7. Dari Pelepasan Penyitaan hingga Penjualan Balik Nama 8. Pertanyaan yang Sering Diajukan dan Daftar Periksa Praktis
## 1. Hari Ketika Batas Waktu Pendaftaran Balik Nama Telah Tersisa 11 Hari
Kantor agen administrasi Incheon·agen administrasi Songdo, Kantor Agen Administrasi Hwang Yun-sang. Saya akan memperkenalkan satu anekdot yang saya alami saat bekerja.
Hari itu adalah 11 hari sebelum batas waktu pendaftaran balik nama. Lebih dari pukul sembilan malam, saya menerima satu email permohonan konsultasi. Judulnya singkat. "Pendaftaran balik nama truk ayah, ditolak."
Pengirimnya adalah wanita berusia awal 30-an yang tinggal di Songdo. Dia berkata bahwa dia bekerja sebagai perawat shift tiga di rumah sakit universitas. Ada empat foto yang diambil dengan ponsel yang terlampir pada email. Perjanjian Pembagian Warisan, dua Sertifikat Tanda Tangan, dan memo panduan pelengkap yang diterima dari konter Kantor Unit Pendaftaran Kendaraan Bermotor.
Ayahnya meninggal pada bulan Maret tahun itu. Dia telah menjual buah-buahan grosir di gang pasar pusat kota selama hampir 30 tahun, dan mengantarkan ke restoran dan toko dengan truk satu ton setiap pagi. Truk itu telah berada di gang di depan rumah sejak ayahnya meninggal, selama setengah tahun. Ibunya tidak mengemudi, dan adik laki-lakinya bekerja shift di galangan kapal di Geoje, Gyeongsangnam-do.
Ada juga keadaan di mana truk tidak bisa dibiarkan begitu saja. Pemilik toko sayur yang telah berdagang dengan ayah selama lebih dari 20 tahun ingin menerimanya. Itu adalah biaya hidup beberapa bulan bagi ibunya, dan pajak kendaraan terus berjalan selama truk itu berada di gang.
Masalahnya adalah tanggalnya. Jika meninggal pada bulan Maret, batas waktunya adalah 30 September. Hari itu adalah 19 September.
## 2. Alasan Penolakan Setelah Pengajuan Mandiri
Klien sudah pernah mencoba secara langsung sebelumnya. Pagi hari setelah shift kerja malam, mereka menunda tidur dan pergi ke kantor layanan pendaftaran kendaraan bersama ibunya. Setelah mengambil nomor antrean dan menunggu satu jam, mereka berdiri di depan loket, tetapi dokumen tidak diterima.
Catatan pelengkap berisi dua baris.
- Kolom saudara laki-laki pada perjanjian pembagian ditandatangani, tetapi sertifikat sidik jari terlampir
- Tanggal penerbitan sertifikat sidik jari ibu sudah lama, perlu penerbitan ulang
Item pertama adalah masalah ketidaksesuaian antara tanda tangan dan dokumen terlampir. Saudara laki-laki mengirimkan perjanjian pembagian yang diterima melalui surat tercatat dan menandatangani namanya, dan sertifikat sidik jari terpisah. Klien mengira keduanya sudah lengkap. Namun, sertifikat sidik jari harus cocok dengan stempel sidik jari, dan tanda tangan harus cocok dengan konfirmasi fakta tanda tangan. Jika sertifikat sidik jari ditempelkan di samping tanda tangan, tidak ada cara untuk memastikan apakah tanda tangan tersebut benar-benar milik orang tersebut. Di sinilah alasan loket menolak dokumen tersebut.
Baris kedua lebih sederhana. Sertifikat sidik jari ibu adalah yang dikeluarkan pada bulan April karena keperluan perbankan. Kantor layanan pendaftaran umumnya meminta dokumen yang dikeluarkan dalam jangka waktu tertentu (biasanya 3 bulan) setelah penerbitan. Dokumen tersebut sudah berusia lima bulan.
Alasan klien tidak bisa datang lagi juga jelas. Jadwal dinas rumah sakit sudah ditetapkan, dan hanya ada dua hari libur siang hari selama sebelas hari yang tersisa. Saudara laki-laki tidak bisa datang dari Geoje. Untuk memperbaiki satu lembar dokumen, surat tercatat harus bolak-balik antara Geoje dan Incheon.
## 3. Batas Waktu dan Dokumen yang Diperlukan untuk Pemindahan Kepemilikan Kendaraan Berdasarkan Warisan Batas waktu dan dokumen yang diperlukan untuk pemindahan kepemilikan kendaraan berdasarkan warisan adalah sebagai berikut.
Batas Waktu. Undang-Undang Pengelolaan Kendaraan Bermotor Pasal 12 mengatur bahwa pemilik baru kendaraan harus mengajukan permohonan balik nama, dan Peraturan Pelaksana Undang-Undang Pengelolaan Kendaraan Bermotor Pasal 26 menentukan jangka waktu tersebut. Untuk jual beli adalah 15 hari, pemberian adalah 20 hari, pewarisan adalah dari akhir bulan tempat tanggal kematian (tanggal meninggal) berada, selama 6 bulan. Bukan menghitung 6 bulan dari tanggal kematian, melainkan dari akhir bulan tersebut. Baik tanggal 5 Maret maupun tanggal 28 Maret, batas waktunya sama, yaitu 30 September.
Jika melewati batas waktu, akan ada denda sesuai dengan jumlah hari keterlambatan, dan ada batas atasnya. Pelaporan dan pembayaran Pajak Bea Perolehan Hak atas Kendaraan Bermotor juga dianggap sebagai jangka waktu yang sama (akhir bulan tempat tanggal kematian berada) selama 6 bulan, jadi akan lebih mudah jika dikelola bersamaan. Kali ini, batas waktu untuk kedua pelaporan tersebut ditangani bersamaan.
Dokumen yang Diperlukan (dalam kasus umum).
- Formulir Permohonan Balik Nama Kendaraan
- Dokumen yang mengkonfirmasi fakta kematian dan ahli waris: Akta Kematian, Surat Keterangan Keluarga (jika ahli waris tidak tercantum, gunakan Surat Keterangan Riwayat Hidup)
- Perjanjian Pembagian Warisan: Partisipasi seluruh ahli waris, lampirkan Surat Keterangan Tanda Tangan atau Surat Keterangan Fakta Tanda Tangan yang sesuai dengan metode penandatanganan
- Identitas ahli waris yang menerima kendaraan, pembelian asuransi wajib atas nama baru
- Jika diajukan oleh perwakilan, Surat Kuasa dan fotokopi identitas pemberi kuasa
- Pelaporan dan pembayaran Pajak Bea Perolehan Hak atas Kendaraan Bermotor
Daftar dokumen dan masa berlakunya sedikit berbeda-beda di setiap kantor layanan pendaftaran kendaraan bermotor dan mungkin ada dokumen tambahan tergantung pada kasusnya. Verifikasi individual diperlukan untuk setiap kasus.
Periksa Hasil Layanan Satu Atap Warisan yang Aman terlebih dahulu. Hasil Layanan Satu Atap Warisan yang Aman yang diajukan bersamaan dengan pelaporan kematian, akan menunjukkan kendaraan atas nama almarhum/almarhumah dan apakah ada penyitaan atau hipotek. Jika Anda tidak memeriksa hasil ini terlebih dahulu, Anda mungkin mulai bekerja tanpa menyadari bahwa kendaraan tersebut sedang disita. Jika utang tampak lebih besar dari aset, keputusan pengabaian warisan atau penerimaan warisan terbatas (pengadilan keluarga, dari tanggal tersebut selama 3 bulan) harus dilakukan sebelum balik nama. Karena melakukan balik nama dapat dianggap sebagai penerimaan warisan.
## 4. Cara Menata Ulang Urutan Proses dengan Layanan Pengurusan Pengajuan Dokumen
Keesokan harinya sore, klien datang ke kantor bersama ibunya sesuai waktu yang telah dijadwalkan. Karena foto-foto sudah diterima terlebih dahulu melalui email, peninjauan sudah hampir selesai setengahnya. Ada empat hal yang dilakukan pada hari itu.
Pertama, memisahkan pekerjaan yang memiliki tenggat waktu dan yang tidak. Hasil akhir yang diinginkan keluarga adalah menyerahkan toko sayur kepada pemilik truk. Untuk itu, pertama-tama harus dilakukan peralihan waris atas nama ibu, kemudian baru dilakukan peralihan jual beli. Hanya pendaftaran peralihan waris dan pajak perolehan hak atas tanah (PPHHT) yang memiliki tenggat waktu 30 September. Peralihan jual beli dapat dilakukan dalam waktu 15 hari setelahnya. Lebih aman untuk menyelesaikan pekerjaan yang memiliki tenggat waktu terlebih dahulu daripada mencoba melakukannya sekaligus dan melewatkan tenggat waktu.
Kedua, membaca ulang pemberitahuan hasil waris yang meyakinkan. Klien menerima pemberitahuan tersebut di musim semi tetapi tidak memeriksa secara rinci bagian mobil. Di sana tertulis 1 kasus penyitaan. Itu adalah denda pelanggaran parkir saat ayah masih hidup. Penyitaan secara prinsip menghalangi pembatalan (pembatalan registrasi) tetapi pendaftaran peralihan waris dapat dilakukan meskipun ada penyitaan. Oleh karena itu, penyitaan ditunda setelah tenggat waktu dan denda dibayarkan terlebih dahulu untuk memulai proses pembebasan.
Ketiga, menyatukan cara penandatanganan dokumen adik laki-lakinya. Cap jempol ada di laci rumah ibu dan adik laki-laki berada di Geoje. Mengirimkan cap melalui surat tercatat adalah berisiko dan memakan waktu. Sebaliknya, sertifikat konfirmasi fakta penandatanganan dapat diperoleh langsung oleh adik laki-laki di pusat layanan masyarakat Geoje. Kolom adik laki-laki pada perjanjian pembagian sudah berupa tanda tangan, jadi hanya perlu menerima sertifikat konfirmasi yang sesuai dengan tanda tangan tersebut. Itu adalah cara untuk mengganti hanya satu dokumen lampiran daripada menulis ulang perjanjian.
Keempat, membuat jadwal mundur. Dihitung mundur dari 30 September. Pengajuan ke kantor pendaftaran dilakukan dengan selang waktu yang cukup pada 26 September, kedatangan dokumen adik laki-laki paling lambat 25 September, penerbitan pada hari libur adik laki-laki 22 September. Jika penerbitan tidak memungkinkan pada tanggal 22, juga dicatat jadwal cadangan untuk mengirimkannya melalui surat tercatat cepat pada pagi hari tanggal 23. Penerbitan ulang sertifikat induk dan pendaftaran asuransi wajib akan diselesaikan pada minggu itu.
Ibu bertanya sambil menekan stempel pada surat kuasa. Apakah putrinya tidak perlu berhenti bekerja? Dijawab bahwa pengajuan dapat dilakukan melalui agen jika ada surat kuasa dan fotokopi kartu identitas.
## 5. Cara Mendapatkan Dokumen dari Pewaris yang Tinggal Jauh
Malam itu saya menelepon adik laki-laki saya. Dokumen yang perlu diterbitkan adalah satu, yaitu surat konfirmasi fakta tanda tangan sendiri. Saya meminta agar tujuan tertulis dengan jelas yang menyatakan bahwa itu untuk pendaftaran peralihan kepemilikan mobil. Karena jika tujuan surat konfirmasi tidak tepat, akan ada masalah lagi di loket.
Surat konfirmasi fakta tanda tangan sendiri harus ditandatangani langsung oleh yang bersangkutan di pusat administrasi penduduk dan diambil. Tidak dapat diterbitkan melalui perwakilan. Itu sebabnya adik laki-laki saya harus mengambil hari libur.
Adik laki-laki saya langsung pergi ke pusat administrasi penduduk setelah menyelesaikan shift malam pada tanggal 22 dan menerima surat konfirmasi tersebut, lalu mengirimkannya melalui pos kilat. Dua hari kemudian, amplop pos tiba di kantor. Amplop itu sangat tebal. Ketika saya membukanya, ada satu bungkus ikan teri dari Geoje di samping surat konfirmasi. Ada catatan tempel yang bertuliskan, "Terima kasih atas kerja keras Anda atas nama kakak." Bungkus ikan teri lebih berat daripada surat konfirmasi.
Saya membandingkan tanda tangan surat konfirmasi dengan tanda tangan perjanjian pembagian secara berdampingan. Tulisan tangan itu sama, nama dan alamat sesuai dengan kartu keluarga. Tujuan juga tertulis dengan benar. Satu lembar ini menyelesaikan alasan penolakan sebelumnya.
Jika ahli waris berada di luar negeri, situasinya berbeda. Dalam hal ini, mungkin perlu melalui prosedur untuk mendapatkan konfirmasi dokumen dari kedutaan besar di negara setempat, dan waktu yang dibutuhkan akan jauh lebih lama. Ini adalah kasus yang paling merepotkan jika Anda mengetahuinya mendekati batas waktu. Jika ada orang yang berada jauh di antara ahli waris, sebaiknya urus dokumen orang tersebut terlebih dahulu.
## 6. Penerimaan di Kantor Layanan Pendaftaran Kendaraan Bermotor pada Hari yang Sama
Pada pagi tanggal 26 September, saya pergi ke Kantor Layanan Pendaftaran Kendaraan Bermotor dengan membawa dokumen-dokumen. Dokumen yang diserahkan adalah sebagai berikut.
- Formulir Permohonan Pendaftaran Kembali (Pemilik: Ibu)
- Akta Keterangan Lahir dan Surat Keterangan Hubungan Keluarga Ayah
- Perjanjian Pembagian Warisan (cap Ibu, cap Klien, tanda tangan adik laki-laki)
- Surat Keterangan Cap Ibu dan Klien (semua diterbitkan minggu ini), Surat Keterangan Fakta Tanda Tangan Sendiri Adik Laki-laki
- Salinan Kartu Identitas Ibu, Surat Kuasa
- Bukti Pendaftaran Asuransi Wajib atas Nama Pemilik Baru
Sebelum penerimaan, ada bagian dari Perjanjian Pembagian yang diperiksa kembali. Pastikan tanda nomor kendaraan dan nomor rangka tercantum dengan tepat, dan nama serta alamat ketiga ahli waris sama persis dengan dokumen terlampir. Untungnya, perjanjian yang ditulis pada penerimaan pertama kali bagian ini akurat. Jika perjanjian itu sendiri harus ditulis ulang, mungkin batas waktu akan terlewat karena harus menerima tanda tangan adik laki-laki sekali lagi. Berkat memastikan pada hari pertama bahwa alasan penolakan hanya pada dokumen terlampir, saya bisa mempertahankan salinan asli perjanjian tersebut.
Pajak Perolehan dibayarkan dengan menyerahkan formulir di loket yang sama di gedung tersebut dan menerima pemberitahuan pembayaran, lalu diserahkan kepada keluarga. Pembayaran dilakukan pada hari yang sama dari rekening Ibu. Tidak ada permintaan pelengkap. Pada sore hari, Surat Tanda Nomor Kendaraan baru keluar. Nama Ibu tercetak di kolom pemilik. Itu adalah empat hari sebelum batas waktu.
Pasal 2 Undang-Undang Agen Administrasi menetapkan bahwa penyusunan dan pengurusan penyerahan dokumen kepada badan administrasi adalah tugas agen administrasi. Dalam kasus ini, peran pengurusan penyerahan bukan hanya berdiri sebagai pengganti di loket. Melainkan membaca alasan penolakan terlebih dahulu, memilah dokumen yang perlu diperbaiki dan dokumen yang perlu diterima kembali, dan membuat paket agar penerimaan dapat diselesaikan dalam batas waktu.
## 7. Pencabutan Sita dan Pemindahan Kepemilikan
Setelah pekerjaan yang melewati tenggat waktu selesai, sisanya kami tangani dengan santai.
Denda parkir liar sudah kami bayar sehari setelah konsultasi di kantor. Meskipun denda sudah dibayar, pencabutan sita baru selesai ketika permintaan pencabutan dari instansi yang berwenang tercatat dalam buku registrasi. Sekitar sepuluh hari kemudian, ketika kami menarik kembali buku registrasi, tanda sita telah dihapus. Setelah memeriksa buku registrasi yang bersih, kami melanjutkan pemindahan kepemilikan antara pemilik toko sayur dan ibu. Kali ini, karena pihak yang mengalihkan hanya ibu, dokumennya jauh lebih sederhana.
Pemindahan kepemilikan harus diajukan oleh pembeli dalam waktu 15 hari. Karena pemilik toko kesulitan meluangkan waktu karena harus berjualan subuh, kami memprosesnya bersama melalui pengurusan pengajuan.
Untuk keluarga ini, sejak awal semua pihak setuju bahwa ibu akan menerima mobil, jadi cukup dengan penyusunan dan pengajuan surat kesepakatan pembagian.
Sekitar sebulan kemudian, kami menerima email singkat dari klien. Berita bahwa truk ayah kembali beroperasi di pasar subuh. Ia mengatakan bahwa bak truk masih memuat kotak sayur yang ditujukan ke restoran tempat ayah biasa berdagang. Ibu mengatakan bahwa ia telah menempatkan beberapa pot bunga di tempat truk itu tidak lagi berada di gang.
## 8. Pertanyaan yang Sering Diajukan dan Daftar Periksa Praktis
Q. Berapa lama batas waktu untuk balik nama mobil karena warisan? Mulai dari akhir bulan tempat tanggal kematian, 6 bulan. Jika meninggal pada bulan Maret, batas waktunya adalah 30 September. Pelaporan dan pembayaran Pajak Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan (PBB) juga menggunakan patokan tanggal yang sama.
Q. Bagaimana jika salah satu ahli waris tinggal jauh dan tidak bisa mencap stempel sidik jari? Yang bersangkutan dapat meminta Surat Keterangan Fakta Pemberian Tanda Tangan di kantor kelurahan terdekat, dan dapat menandatangani Perjanjian Pembagian alih-alih mencap stempel. Tanda tangan dan surat keterangan harus sesuai, dan surat keterangan tidak dapat diwakilkan.
Q. Apakah mobil yang disita (dilegalisir) juga bisa diwariskan? Proses balik nama karena warisan dapat dilakukan meskipun mobil tersebut sedang disita. Namun, pemusnahan (pembatalan registrasi) pada prinsipnya tidak dapat dilakukan jika ada penyitaan, jadi jika tujuan Anda adalah pemusnahan, Anda harus terlebih dahulu memastikan penyitaan dicabut.
Q. Apakah keluarga dapat menunjuk pihak ketiga untuk menyerahkan dokumen? Pengajuan dapat dilakukan melalui perwakilan dengan surat kuasa dan fotokopi kartu identitas ahli waris yang menerima kendaraan. Namun, dokumen yang harus diambil sendiri oleh yang bersangkutan, seperti Surat Keterangan Fakta Pemberian Tanda Tangan, tidak dapat diwakilkan.
Periksa hal ini jika Anda berada dalam situasi seperti ini
① Apakah Anda telah menandai tanggal batas waktu di kalender, dihitung dari akhir bulan tempat tanggal kematian? ② Apakah Anda telah memeriksa status sitaan dan gadai mobil di hasil One-Stop Inheritance Assurance? ③ Apakah stempel-sertifikat sidik jari, tanda tangan-surat keterangan fakta pemberian tanda tangan pada Perjanjian Pembagian sesuai? ④ Apakah tanggal penerbitan sertifikat sidik jari masih dalam batas waktu yang ditentukan oleh kantor pendaftaran? ⑤ Apakah Anda telah meminta dokumen dari ahli waris yang tinggal jauh segera?
Semakin dekat dengan batas waktu, satu kali penolakan akan menjadi sangat fatal. Memeriksa ulang sebelum pengajuan akan lebih cepat pada akhirnya. Persyaratan dan dokumen dapat bervariasi tergantung pada kasusnya, jadi verifikasi individual diperlukan.
Artikel ini direkonstruksi berdasarkan kasus konsultasi aktual, dan nama orang, nama merek, nama tempat, dan angka yang muncul tidak terkait dengan individu atau kejadian tertentu.
- --
Ini adalah kantor agen administrasi yang berlokasi di Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Kami menangani perselisihan administrasi, perizinan/pendaftaran, masuk dan keluar imigrasi asing (visa & izin tinggal), dan pengelolaan administrasi berkala. Kami juga membantu persiapan dan pengajuan dokumen permohonan dengan tenggat waktu yang ditentukan, seperti transfer kepemilikan mobil warisan.
- Alamat: Gedung 2697, Posco Tower Songdo, 165 Connvensia-daero, Yeongsu-gu, Incheon
- Telepon: 010-3374-2687
- Situs web: www.hwangadmin.com
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang situasi serupa, jangan ragu untuk meninggalkan pertanyaan.
