Ringkasan 3 Baris > - Pelaporan kelahiran harus dilakukan dalam waktu 1 bulan sejak tanggal kelahiran anak. Jika orang tua belum melakukan pelaporan pernikahan, anak tersebut akan menjadi anak luar nikah, dan dalam hal ini, ibu yang harus melakukan pelaporan kelahiran. > - Jika orang tua menyelesaikan pelaporan pernikahan dalam batas waktu, anak dapat dilaporkan sebagai anak yang lahir dalam pernikahan. Masalah pencantuman ayah dan nama keluarga (姓) dapat diselesaikan sekaligus, sehingga urutan ini biasanya lebih rapi. > - Pelaporan pernikahan juga dapat dilakukan meskipun pasangan berada di luar negeri. Bawa formulir pelaporan asli yang telah ditandatangani dan bukti identitas dari pihak yang tidak hadir, dan tunjangan orang tua·tunjangan anak harus diajukan dalam waktu 60 hari sejak tanggal lahir agar dapat diterima mulai bulan kelahiran.
Daftar Isi 1. Pelaporan yang Paling Sederhana adalah Pelaporan yang Paling Lama Dipikirkan 2. Alasan Nenek Kembali dari Pusat Layanan Masyarakat 3. Pelaporan Kelahiran Sebelum Pelaporan Pernikahan, Dua Urutan 4. Hal yang Pertama Dicek: Pernikahan Sebelumnya dan 300 Hari 5. Mendapatkan Tanda Tangan Ayah yang Berada di Lokasi Luar Negeri 6. Angka Satu pada Akta Kelahiran 7. Hari Penerimaan dan Setelahnya 8. Pertanyaan yang Sering Diajukan dan Daftar Periksa Praktis
## 1. Pelaporan yang Paling Sederhana adalah Pelaporan yang Paling Lama Dipikirkan
Kantor Agen Administrasi (행정사) Incheon·Agen Administrasi Songdo, Hwang Yun-sang. Saya akan memperkenalkan satu anekdot yang saya temui saat bekerja.
Pelaporan kelahiran dianggap sebagai pelaporan yang paling sederhana di antara pengajuan permohonan. Dengan satu lembar akta kelahiran yang diterima dari rumah sakit dan kartu identitas, Anda dapat menyelesaikannya di pusat layanan masyarakat dalam waktu 10 menit. Namun, dalam kasus ini, waktu yang dibutuhkan untuk menentukan urutan apa yang harus dilaporkan terlebih dahulu lebih lama daripada waktu yang dibutuhkan untuk menulis dokumen.
Permohonan konsultasi datang dari pusat perawatan pasca melahirkan. Anak tersebut berusia 17 hari. Klien adalah wanita berusia awal 30-an, dan suara tangisan bayi sesekali terdengar melalui telepon.
Mereka telah bersama selama hampir 3 tahun. Mereka berencana untuk mengadakan pernikahan pada musim semi tahun depan dan mendaftarkan pernikahan pada saat itu, tetapi anak tersebut datang lebih dulu. Ayah anak tersebut adalah seorang teknisi pembangkit listrik dari perusahaan konstruksi dan telah ditugaskan ke lokasi di Timur Tengah sepuluh hari sebelum kelahiran. Dia akan kembali dalam 5 minggu.
Yang dikhawatirkan klien bukanlah denda. Dia sedang cuti dan hidup dengan satu gaji, dan menerima tunjangan orang tua dan tunjangan anak tepat waktu secara langsung memengaruhi kehidupannya. Keterlambatan pelaporan kelahiran juga akan menunda pengajuan tersebut.
## 2. Alasan Nenek Kembali dari Pusat Layanan Masyarakat
Klien sudah pernah mencoba sebelumnya. Karena putrinya berada di rumah bersalin, ibu kandung pergi ke pusat layanan masyarakat dengan akta kelahiran. Mereka mendapatkan dua arahan dari petugas:
- Jika orang tua belum menikah saat kelahiran, anak tersebut adalah anak luar nikah, dan dalam kasus ini, ibu harus mengajukan akta kelahiran (Undang-Undang Pendaftaran Hubungan Keluarga Pasal 46 ayat 2).
- Jika ibu mengisi formulir, kolom ayah akan dibiarkan kosong, dan anak akan mengikuti nama keluarga ibu.
Ibu kandung menerima formulir dan kembali tanpa melakukan apa-apa. Ada cara bagi putri untuk mengisi formulir dan menyerahkannya sendiri, tetapi tidak ada satupun anggota keluarga yang bisa memutuskan karena kolom ayah dibiarkan kosong dan nama keluarga anak mengikuti nama keluarga ibu.
Satu-satunya pertanyaan yang diajukan melalui telepon adalah: "Apakah kita harus mengajukan akta pernikahan dulu, atau akta kelahiran dulu?"
Jawabannya tergantung pada tenggat waktu dan pergerakan orang. Jadi, saya mulai mencatat tanggalnya. Tenggat waktu pengajuan akta kelahiran adalah 1 bulan setelah kelahiran (Undang-Undang Pasal 44 ayat 1), jadi masih ada 13 hari tersisa. Tunjangan orang tua dan tunjangan anak dapat diajukan dalam waktu 60 hari sejak kelahiran dan dapat diterima secara surut mulai bulan kelahiran, jadi masih ada 43 hari tersisa untuk itu.
## 3. Pelaporan Kelahiran Sebelum Pernikahan, Dua Pilihan
Pilihan yang dijelaskan kepada keluarga adalah dua.
① Jika Pelaporan Kelahiran Dilakukan Terlebih Dahulu - Ibu melaporkan kelahiran sebagai anak di luar nikah. Anak mengikuti nama keluarga dan marga ibu, dan ayah tidak dicatat dalam daftar hubungan keluarga. - Kemudian, ayah melakukan pelaporan pengakuan kelahiran dan orang tua menikah, sehingga anak menjadi anak yang lahir dalam pernikahan (Pasal 855 Undang-Undang Perdata). Namun, dalam proses tersebut, orang tua harus menentukan kembali nama keluarga anak, dan riwayat perubahan akan tercatat dalam surat keterangan hubungan keluarga.
② Jika Pernikahan Dilaporkan Terlebih Dahulu - Setelah menyelesaikan pelaporan pernikahan dalam batas waktu pelaporan kelahiran, anak dilaporkan sebagai anak yang lahir dalam pernikahan. Ayah dicatat sejak awal, dan anak mengikuti nama keluarga dan marga ayah sesuai dengan prinsipnya. - Sebagai gantinya, tanda tangan kedua orang dan tanda tangan 2 orang saksi harus ada semua dalam formulir pelaporan pernikahan (Pasal 812 Undang-Undang Perdata). Fakta bahwa ayah berada di luar negeri menjadi kendala.
Keluarga sudah bulat keputusannya. Kedua orang tersebut sudah berjanji untuk menikah, dan telah disepakati bahwa nama belakang anak akan mengikuti nama belakang ayah. Oleh karena itu, opsi ② adalah yang paling sedikit perlu diubah di kemudian hari. Masalah yang tersisa adalah bagaimana mendapatkan tanda tangan seseorang di Timur Tengah dalam waktu 13 hari.
Berikut adalah satu hal tambahan yang perlu diperjelas. Jika anak akan mengikuti nama belakang ibu, kesepakatan tersebut harus dicantumkan dalam formulir pendaftaran saat pendaftaran pernikahan (Pasal 781 Ayat 1 Undang-Undang Perdata). Keluarga ini memutuskan untuk menggunakan nama belakang ayah, tetapi kedua orang tersebut harus mengetahui arti dari kolom tersebut dalam formulir pendaftaran pernikahan sebelum menandatanganinya. Jika ingin mengubahnya nanti, diperlukan proses pengadilan.
## 4. Hal yang Perlu Dicek Terlebih Dahulu: Pernikahan Sebelumnya dan 300 Hari
Sebelum menentukan urutan, ada satu hal yang perlu dicek. Yaitu, riwayat pernikahan sebelumnya ibu.
Pasal 844 Undang-Undang Perdata menyatakan bahwa anak yang lahir dalam waktu 300 hari sejak berakhirnya hubungan pernikahan dianggap sebagai hasil kehamilan selama pernikahan tersebut. Jika ibu telah bercerai kurang dari 300 hari, anak tersebut secara hukum dianggap sebagai anak dari mantan suami, sehingga tidak dapat langsung mencantumkan ayah kandung. Dalam kasus ini, prosedur melalui pengadilan keluarga diperlukan terlebih dahulu.
Klien mengatakan, "Tidak pernah seperti itu," tetapi tidak hanya mengandalkan perkataan. Saya menerima foto surat keterangan pernikahan (rinci) yang dikeluarkan olehnya dan memeriksanya. Tidak ada riwayat pernikahan. Saya juga memeriksa dokumen yang sama dari pihak ayah anak, karena tidak mungkin mengajukan pemberitahuan pernikahan lain dalam keadaan masih menikah (larangan poligami). Keduanya bersih.
Ada alasan mengapa pemeriksaan ini diletakkan di depan penentuan urutan. Jika tanda tangan diperoleh dari luar negeri dan terhambat di konter pada hari pengajuan, tidak ada waktu untuk mencoba lagi dalam waktu 13 hari. Semakin pendek tenggat waktunya, semakin cepat untuk memeriksa sekali lagi sebelum mencapai tahap yang tidak dapat dipulihkan.
## 5. Mendapatkan Tanda Tangan Ayah yang Berada di Luar Negeri
Terdapat dua cara utama untuk mendaftarkan pernikahan dengan pasangan yang berada di luar negeri: melalui perwakilan luar negeri setempat atau dengan mengirimkan salinan asli formulir pendaftaran yang telah ditandatangani ke dalam negeri untuk diproses. Karena lokasi perwakilan berada beberapa jam berkendara dari kota dan hari libur tidak sesuai, saya memilih metode kedua.
Hal yang paling saya perhatikan saat menjadwalkan adalah meminimalkan pengiriman pos internasional bolak-balik menjadi satu kali.
- Formulir pendaftaran dikirim melalui pos dan dikembalikan bolak-balik. Sebagai gantinya, saya mengirimkan formulir aplikasi pendaftaran pernikahan dalam format PDF agar dapat dicetak dalam ukuran A4 di kantor setempat. Salinan yang ditandatangani asli sudah cukup, jadi salinan cetak sudah memadai.
- Saya telah menandai terlebih dahulu bagian-bagian yang harus diisi oleh ayah. Detail pribadi, tempat tinggal, tanda tangan pribadi. Banyak yang tidak mengetahui tempat tinggal, jadi saya mencarinya dari surat keluarga yang dimiliki klien dan mengirimkannya.
- Asli yang telah ditandatangani dikirimkan hanya sekali melalui pos kilat internasional. Berdasarkan tanggal pengiriman, saya menetapkan tanggal kedatangan yang diharapkan dan, untuk mengantisipasi keterlambatan, menetapkan tanggal penerimaan terakhir tiga hari sebelum batas waktu.
Berikut adalah masalah pihak yang tidak hadir. Untuk pendaftaran pernikahan, yang memerlukan pendaftaran pribadi, jika hanya satu pihak yang hadir, pihak yang tidak hadir harus menunjukkan kartu identitas atau melampirkan surat kuasa, dll. (Pasal 23 ayat (2) Undang-Undang tentang Pendaftaran Keluarga, dll.). Sulit untuk mendapatkan surat kuasa di luar negeri.
Namun, ayah saya secara sepintas menyebutkan dalam percakapan bahwa dia hanya membawa paspor saat berangkat dan membiarkan kartu identitasnya di laci meja. Ketika klien keluar dari rumah bersalin dan membuka laci, kartu identitas asli itu ada di sana. Karena kami dapat menunjukkan kartu identitas asli kepada petugas, kami tidak perlu membuat dokumen tambahan dari luar negeri.
Dua saksi ditugaskan kepada kakak perempuan klien dan teman lama. Saksi harus sudah dewasa dan mencatat detail pribadi dan tanda tangan di formulir pendaftaran. Saya menerima tanda tangan dari keduanya sekaligus saat berkunjung ke rumah bersalin.
## 6. Nomor Satu Akta Kelahiran
Sambil menunggu tanda tangan, saya sudah mengisi lembar pelaporan kelahiran terlebih dahulu. Saat membandingkan satu per satu isi akta kelahiran yang diterima dari rumah sakit dengan formulir pelaporan, saya menemukan adanya ketidaksesuaian.
Satu angka pada nomor registrasi penduduk ibu di akta kelahiran ternyata berbeda dengan yang tertera pada kartu identitas. Tampaknya ini adalah kesalahan yang terjadi saat mencatat dengan tergesa-buru saat menuliskan dokumen masuk rumah sakit. Jika informasi pribadi pada formulir pelaporan kelahiran dan akta kelahiran tidak sesuai, akan ada prosedur verifikasi di loket, dan mungkin tidak dapat diproses pada hari itu.
Mulai Juli 2024, Sistem Pemberitahuan Kelahiran akan dilaksanakan, di mana fasilitas kesehatan akan memberitahukan informasi kelahiran kepada pemerintah daerah. Informasi dalam catatan rumah sakit mungkin tidak sesuai jika terdapat kesalahan. Oleh karena itu, kami meminta sertifikat kelahiran yang telah dikoreksi dari rumah sakit, bukan menyesuaikan formulir pendaftaran dengan catatan rumah sakit. Klien membawa kartu identitas ke bagian keuangan rumah sakit yang berada di gedung yang sama dengan tempat bersalin dan menerimanya kembali dalam waktu dua hari.
Adanya Sistem Pemberitahuan Kelahiran tidak menghilangkan kewajiban pendaftaran orang tua. Jika tidak mendaftar dalam batas waktu, pemerintah daerah akan mengirimkan pemberitahuan untuk mendaftar, dan jika melebihi batas waktu tanpa alasan yang sah, Anda akan dikenakan denda (Pasal 122 yang sama). Jumlahnya tidak besar, tetapi penundaan dalam pengajuan subsidi lebih merugikan.
## 7. Hari Penerimaan dan Setelahnya
Surat pernyataan pernikahan yang telah ditandatangani tiba enam hari setelah dikirim. Amplop pos internasional kilat ternyata cukup tebal. Di antara surat pernyataan, terdapat sekotak kurma yang dibawa oleh rekan-rekan di lokasi. Di atas kotak terdapat catatan "Untuk petugas yang menangani dokumen", dan menjadi camilan sore di kantor cabang.
Penerimaan dilakukan langsung oleh klien yang keluar dari rumah sakit. Dokumen yang dibawa pada hari itu adalah sebagai berikut:
Pendaftaran Pernikahan - Surat Pernyataan Pernikahan (ditandatangani oleh kedua belah pihak, ditandatangani oleh 2 saksi) - Kartu identitas klien yang hadir - Kartu identitas asli ayah anak yang tidak hadir
Pendaftaran Kelahiran - Surat Pernyataan Kelahiran (ditulis sebagai anak yang lahir dalam pernikahan) - Akta Kelahiran yang telah dikoreksi - Kartu identitas pelapor
Di kantor, surat pernyataan pernikahan diajukan terlebih dahulu, dan setelah penerimaan selesai, surat pernyataan kelahiran diajukan. Jika urutannya terbalik, anak tersebut dapat didaftarkan sebagai anak di luar nikah, oleh karena itu, saya juga memberi tahu staf kantor tentang pentingnya menangani kedua dokumen secara bersamaan dan urutannya terlebih dahulu. Saat itu tersisa tiga hari hingga batas waktu.
Beberapa hari kemudian, surat keterangan keluarga yang dikeluarkan mencantumkan nama kedua orang tua dan anak. Klien mengajukan tunjangan orang tua dan tunjangan anak secara online pada hari ke-24 kelahiran. Karena masih dalam waktu 60 hari, mereka akan mulai menerima tunjangan mulai bulan kelahiran.
Ayah yang kembali setelah 5 minggu, langsung pergi ke rumah dari bandara. Dia mengatakan bahwa dia telah menerima surat keterangan keluarga terlebih dahulu melalui ponsel.
## 8. Pertanyaan yang Sering Diajukan dan Daftar Periksa Praktis
T. Kapan jika batas waktu pelaporan kelahiran terlampaui, apa yang terjadi? Jika melebihi 1 bulan setelah kelahiran tanpa alasan yang sah, Anda akan dikenakan denda. Meskipun batas waktu terlampau, Anda masih dapat mengajukan laporan, jadi lebih baik mengajukannya sesegera mungkin. Permohonan tunjangan dan perawatan anak juga menyusul setelah pelaporan kelahiran.
T. Apakah mungkin untuk mencantumkan ayah tanpa melakukan pendaftaran pernikahan? Bahkan jika lahir di luar nikah, jika ayah melakukan pemberitahuan kelahiran anak kandung, itu memiliki efek pengakuan (Pasal 57 Undang-Undang tentang Pendaftaran Hubungan Keluarga). Namun, dalam hal ini, cara pelaporan dan masalah nama anak perlu ditinjau secara terpisah, jadi lebih baik memeriksa metode yang sesuai dengan situasi Anda terlebih dahulu.
T. Apakah mungkin untuk mendaftarkan pernikahan dengan pasangan yang berada di luar negeri? Dimungkinkan. Anda dapat menyerahkannya ke perwakilan luar negeri atau mengirimkan salinan asli formulir pendaftaran yang ditandatangani sendiri ke dalam negeri untuk diproses. Jika hanya satu pihak yang hadir, bukti identitas pihak yang tidak hadir diperlukan.
T. Bagaimana cara memperbaiki konten yang salah terdaftar dalam buku pendaftaran hubungan keluarga? Prosedurnya berbeda tergantung apakah itu kesalahan pelaporan sederhana atau koreksi yang memerlukan izin pengadilan. Ada prosedur terpisah untuk mengajukan permohonan ke pengadilan, seperti penolakan anak kandung dan koreksi buku pendaftaran hubungan keluarga. Kantor Agen Administrasi Hwang Yun-sang menyiapkan dan menyerahkan formulir yang diajukan ke kotamadya, distrik, dan desa.
Jika Anda berada dalam situasi ini, periksa terlebih dahulu
① Apakah Anda telah menandai 1 bulan (pelaporan kelahiran) dan 60 hari (tunjangan orang tua dan tunjangan anak) dari tanggal lahir anak di kalender? ② Apakah Anda telah memeriksa masalah pernikahan sebelumnya dan masalah 300 hari dengan sertifikat hubungan perkawinan rinci kedua orang tua? ③ Apakah Anda dan pasangan telah memutuskan untuk menggunakan nama belakang ibu sebagai nama anak sebelum pendaftaran pernikahan? ④ Apakah salinan asli bukti identitas pasangan yang tidak hadir sudah siap? ⑤ Apakah semua informasi pribadi pada akta kelahiran sama persis dengan bukti identitas, bahkan satu huruf pun?
Memperbaiki pendaftaran hubungan keluarga setelah terdaftar itu merepotkan. Menentukan urutan lebih dulu daripada dokumen pada akhirnya lebih cepat. Persyaratan dan dokumen berbeda-beda tergantung pada kasusnya, jadi verifikasi individual diperlukan.
Tulisan ini didasarkan pada rekonstruksi kasus konsultasi aktual, dan nama orang, nama merek, nama tempat, dan angka yang muncul tidak ada hubungannya dengan individu atau kejadian tertentu. ---
Kantor agen administrasi yang berlokasi di Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Menangani perselisihan administrasi, perizinan/pengajuan, imigrasi dan visa untuk warga asing, serta pengelolaan administrasi berkala. Kami juga membantu proses pelaporan keluarga seperti kelahiran dan pernikahan, termasuk urutan dan dokumen yang diperlukan.
- Alamat: 165, Connvensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Korea Selatan, Posco Tower Songdo 2697
- Telepon: 010-3374-2687
- Situs web: www.hwangadmin.com
Jika Anda memiliki situasi serupa, jangan ragu untuk bertanya.
