Кратко в 3 строках > 1. Баллы за дополнительные преимущества при подаче заявок обычно признаются только на основании действующих на дату закрытия подачи заявлений справок и подтверждений. Получить баллы за "планируемую выдачу" или "подачу на рассмотрение" будет сложно. > 2. В подтверждении наличия корпоративной исследовательской лаборатории наиболее часто возникают запросы на исправление в отношении дополнительной занятости сотрудников, отвечающих за исследования, и разграничения исследовательского пространства. Необходимо менять не только документы, но и фактическую работу. > 3. Для получения статуса InnoBiz необходимо, чтобы прошло не менее 3 лет с момента основания компании. Если компания молодая, следует сначала выбрать тип подтверждения венчурной компании, и отправной точкой является составление графика, отсчитывая его от даты закрытия объявления.
Содержание 1. Сентябрь – время, когда публикуются объявления о второй половине года 2. Почему заявка на исследовательскую лабораторию, поданная самостоятельно, вернулась с запросом на исправление 3. InnoBiz невозможен, какой тип подтверждения венчурной компании 4. Четыре слова "техническая поддержка" одного специалиста 5. Разделительная стена, одна дверь 6. День получения справки и последующие события 7. Контрольный список для практической сертификации и поддержки
- --
1. Сентябрь – время, когда публикуются объявления о второй половине года
Я – административный агент, офис которого расположен в Инчхоне, Сонгдо. Хочу рассказать об одном случае, с которым я столкнулся в своей работе.
Каждый год в сентябре увеличивается количество подобных запросов. Это время, когда публикуются объявления о государственной поддержке стартапов и корпоративной поддержке муниципалитетов во второй половине года. И руководители, которые внимательно прочитали объявления, останавливаются на одном и том же моменте. Это дополнительные баллы в пунктах оценки на бумаге. Включение в список венчурной компании, наличие корпоративной исследовательской лаборатории, подтверждение статуса женской компании – все это добавляет баллы.
Разница в баллах кажется небольшой. 1-2 балла. Но в программах с высоким уровнем конкуренции эти 1-2 балла могут решить, кто пройдет оценку на бумаге.
В начале сентября этого года ко мне обратился представитель небольшого производственного стартапа, который был основан 2 года и 3 месяца назад. Ему чуть больше 30 лет, шесть сотрудников. Он разрабатывал модули датчиков для сельскохозяйственной среды и находился на этапе изготовления новых штампов для прототипов. Стоимость штампов составляла десятки миллионов вон. Представитель планировал взять на себя эти расходы с помощью программы государственной поддержки, иначе он бы взял еще один кредит на личные цели. У него уже был кредит, полученный при создании компании.
До закрытия подачи заявок оставалось 5 недель. И он уже пытался сделать это самостоятельно.
2. Почему заявка на исследовательскую лабораторию, поданная самостоятельно, вернулась с запросом на исправление
Сначала пришли материалы по электронной почте. Это был PDF-файл объявления о программе государственной поддержки и скриншот уведомления о запросе на исправление заявки на подтверждение наличия корпоративной исследовательской лаборатории.
Представитель подал заявку на подтверждение лаборатории две недели назад. Он посчитал, что требований достаточно, поскольку есть три сотрудника, отвечающих за разработку. Запрос на исправление содержал два пункта:
- Считается, что обязанности одного из сотрудников, отвечающих за исследования, трудно назвать полностью посвященными исследованиям и разработкам.
- Трудно подтвердить, что исследовательское пространство отделено от других отделов.
Подтверждение наличия корпоративной исследовательской лаборатории основывается на статье 14-2 Закона о содействии фундаментальным исследованиям и поддержке технологического развития. Это система, в соответствии с которой, если компания подает заявку на подтверждение, исследовательские учреждения или отделы исследований и разработок компании признаются корпоративными исследовательскими лабораториями или отделами исследований и разработок. Конкретные критерии численности персонала указаны в пункте 16-2 Второстепенного постановления. Для малых предприятий в принципе требуется не менее трех сотрудников, отвечающих за исследования, и в течение 3 лет с момента основания компании достаточно двух сотрудников.
Эта компания была малым предприятием, находящимся в течение 3 лет с момента основания. По числу можно было обойтись двумя. Поэтому представителю, вероятно, подумалось: "Почему их трое?".
Но проблема была не в количестве.
Представитель, пришедший в офис в назначенное время, принес с собой организационную схему, график распределения обязанностей, список застрахованных лиц по 4 основным видам страхования и схему офиса. Он принес с собой материалы, которые были заранее получены по электронной почте, поскольку накануне я предоставил ему список того, что еще нужно принести.
3. Инобиз не подходит, какие типы подходят для подтверждения венчурной компании
В начале консультации директор первым сказал не о исследовательском центре, а об Инобиз. Он рассказал, что знакомая компания получила сертификат Инобиз и получила дополнительные баллы в программах поддержки, и хотел бы получить то же самое.
Инобиз можно подавать только компаниям, прошедшим 3 года после основания. У этой компании было 2 года и 3 месяца. Сейчас пути для этого не было. Но это не бесполезная информация. Процедура Инобиз занимает несколько месяцев, от самодиагностики до оценки на месте, поэтому я посоветовал ему отметить в календаре месяц, когда компании исполнится 3 года, и начать подготовку до этого момента.
Таким образом, в рамках текущего объявления можно было использовать всего две карты: признание корпоративного исследовательского центра и подтверждение венчурной компании.
Здесь требовалось принять решение. Для подтверждения венчурной компании есть несколько типов, и тип, который основывается на показателях научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), требует наличия корпоративного исследовательского центра. Директор планировал подать заявку на подтверждение венчурной компании после получения признания исследовательского центра.
Если следовать порядку, сроки не совпадают.
На дополнение исследовательского центра требуется 2 недели, а на само признание уходит дополнительное время, после чего следует экспертиза подтверждения венчурной компании. Подтверждение венчурной компании обычно занимает несколько недель с момента подачи заявки до выдачи. Было трудно выполнить обе процедуры в течение 5 недель.
Поэтому мы разделили эти два процесса на две части.
1. Подтверждение венчурной компании можно подать сразу по типу, который не связан с признанием исследовательского центра. Это тип, при котором оцениваются технические и коммерческие показатели, поэтому нет необходимости ждать сертификата о признании исследовательского центра. Для типа, который учитывает требования к затратам на НИОКР, требуется подтверждение бухгалтера о том, как расходы были классифицированы в бухгалтерском учете, и на это потребовалось бы дополнительное время. 2. Дополнение исследовательского центра проводится параллельно. Ключом к графику было то, чтобы эти два процесса не ждали друг друга.
И мы сделали еще кое-что. Мы отправили письменный запрос в службу поддержки объявления. "Является ли дата признания баллов датой закрытия заявки или датой письменной оценки?", "Принимается ли подтверждение, находящееся в процессе подачи, в качестве подтверждающего документа?". В объявлении было указано только "действительное подтверждение на дату подачи заявки", что было предложением, которое можно было интерпретировать по-разному. Если спросить по телефону, ответы будут разными в зависимости от специалиста, и ничего не останется.
Через три дня пришел ответ. Признаются только подтверждения, выданные на дату закрытия заявки, заявки в процессе подачи не признаются. Теперь дата закрытия заявки стала нашей датой закрытия заявки. Мы составили график, начиная с этой даты и двигаясь в обратном направлении.
4. Четыре буквы «техническая поддержка» у одного из исследователей
Мы вернулись к первому пункту списка дополнительных требований.
Когда я раскрыл схему распределения обязанностей, причина сразу стала понятна. В колонке, где указаны обязанности одного из трех исследователей, было написано «проектирование схем / техническая поддержка». Я спросил у директора, что такое техническая поддержка.
«Когда на ферме у клиента возникают проблемы с датчиками, он идет туда. Потому что он лучше всех разбирается».
Исследователь, занимающийся исследованиями и разработками, должен полностью заниматься исследованиями и разработками. Если он занимается продажами, производством и обслуживанием клиентов, его сложно назвать специалистом. Сотрудники отдела экспертизы справедливо заподозрили подработку, увидев четыре буквы «техническая поддержка».
Сначала директор спросил, нельзя ли просто удалить эти четыре буквы из схемы. Я не посоветовал этого. На это было две причины:
- Исследовательский институт остается объектом контроля, даже после получения признания. Если на выезде или при последующей проверке выяснится, что исследователь действительно выезжает на ремонт, признание может быть аннулировано. Статья 14-3 того же закона прямо предусматривает аннулирование признания.
- Аннулирование признания может повлечь за собой проблемы с бонусными баллами, полученными в рамках этого проекта поддержки. Это происходит, когда становится известно, что фактические обстоятельства отличались после заключения соглашения.
Поэтому мы решили сначала изменить порядок работы, а не документы. Выезд на место представитель и сотрудник отдела производства будут делить между собой, а исследователь будет предоставлять только технические консультации удаленно. Затем мы переписали схему распределения обязанностей.
Здесь возникла еще одна сложность. При проверке документов об образовании и специальности трех исследователей выяснилось, что у одного из них специальность «менеджмент». Хотя на практике он писал прошивку, для квалификации исследователя важны степень, специальность и опыт работы. Чтобы оформить этого сотрудника как исследователя, требовалось предоставить дополнительные доказательства опыта работы, и на сбор этих документов потребовалось время.
Решение было простым. Для малого предприятия, созданного менее чем за 3 года, достаточно двух человек. Мы оформили заявку на двух человек с четкой специальностью и степенью, а документы, подтверждающие опыт работы сотрудника по менеджменту, будут предоставлены позже в виде уведомления об изменении. Если мы попытаемся насильно заполнить три вакансии и получим еще одно требование о дополнении, сроки истекут.
В тот момент директор сказал: «Я думал, что все сотрудники — разработчики, но, судя по документам, это не так». В небольших компаниях один человек выполняет несколько функций. Это сила компании, но в случае признания исследовательского института эту часть необходимо разделить заранее.
5. Одна перегородка, одна дверь
Вторым пунктом было исследовательское пространство.
На чертеже офиса была обозначена зона «комната разработки». На самом деле это было пространство внутри офиса, огороженное четырех столов с перегородками на уровне пояса. Рядом находились рабочие места отдела продаж и копировальный аппарат.
Исследовательское пространство должно быть отдельным пространством, отделенным от других отделов. Существуют критерии, допускающие разделение с помощью перегородок в зависимости от размера компании, но открытое пространство, где люди ходят и работают вместе, сложно считать отдельным. Критерии пространства необходимо проверять по детальным инструкциям, действовавшим на момент подачи заявки, поэтому в данном случае мы оставили формулировку критериев и сравнили ее с чертежом.
Директор проверил договор аренды офиса. Для проведения работ по возведению перегородок требуется предварительное разрешение от управляющей компании. Получение разрешения из офиса заняло три дня, а установка стационарных перегородок и двери, доходящих до потолка, заняла еще два дня. Копировальный аппарат был перенесен из комнаты разработки.
В день строительства произошел небольшой инцидент. Сотрудники начали спорить о том, куда поставить кофеварку в лаборатории. Исследователи хотели оставить ее внутри, а сотрудник отдела продаж сказал, что тогда нужно будет открывать дверь лаборатории каждый раз, когда они хотят выпить кофе. В итоге решили использовать зону для приготовления кофе в коридоре. Дверь лаборатории после этого стала тише.
В качестве дополнительных документов мы подготовили фотографии после строительства, исправленный чертеж, новую схему распределения обязанностей и подтверждение трудоустройства и страхования на четыре группы факторов для двух исследователей, а также справки об их степени. Мы приложили сравнительную таблицу, показывающую, что и как было изменено по каждой из двух причин для дополнения. Это сделано для того, чтобы сотрудники отдела экспертизы не приходилось сравнивать предыдущие документы с новыми.
6. День получения подтверждения и последующие события
Все шло по графику.
- 1-я неделя: Прием заявления на подтверждение венчурной компании, письменный запрос в информационный центр объявления.
- 2-я неделя: Корректировка работы исследователя, одобрение управляющей компании, монтаж перегородок.
- 3-я неделя: Предоставление дополнительных документов исследовательским институтом.
- 4-я неделя: Выдача сертификата признания исследовательским институтом, проведение оценки подтверждения венчурной компании.
- 5-я неделя: Выдача сертификата венчурной компании — за шесть дней до окончания срока подачи заявки.
Заявку на участие в программе поддержки мы подали за три дня до окончания срока, приложив к бизнес-плану, написанному непосредственно руководителем, два подтверждения и подтверждающие документы с указанием даты выдачи. Содержание бизнес-плана было задачей руководителя. Наш офис проверял, чтобы в список необходимых документов и форму подтверждающих документов, требуемые объявлением, а также пункты, дающие дополнительные баллы, были включены без пропусков.
Через месяц пришло уведомление об успешном прохождении письменной оценки, затем мы прошли оценочное собеседование и получили уведомление о конечном выборе. Неизвестно, повлияли ли дополнительные баллы на решение. Оценки не публикуются. Однако руководителю удалось найти средства на выплату формы без личного кредита.
В заключение, я внес несколько дополнительных записей в календарь.
- Уведомление об изменениях в исследовательском институте: Необходимо подавать уведомление, если исследователь увольняется или поступает новый. Добавим данные о стаже сотрудника по экономике, когда они будут готовы.
- Срок действия подтверждения венчурной компании: Чтобы избежать пробелов в дополнительных баллах, необходимо подготовиться к повторному подтверждению до истечения срока действия.
- InnoBiz: Самодиагностику следует начинать за два-три месяца до того, как истекут три года с момента основания компании.
Сертификация – это не то, что можно получить один раз и забыть, это требует постоянного управления в течение всего срока действия. И объявления о программах поддержки возвращаются каждый год примерно в это же время. В следующем году, примерно в это же время, эта компания сможет ждать объявления с большим запасом времени.
7. Контрольный список практических вопросов сертификации и программ поддержки
Если ситуация сложилась именно так, проверьте в следующем порядке.
1. С даты критериев для дополнительных баллов в объявлении: Необходимо в письменной форме уточнить, является ли "действительным на дату подачи заявки" критерием для даты окончания подачи заявки или допускается подача в процессе подачи. 2. С момента подтверждения деятельности: Если менее трех лет с момента основания, InnoBiz нельзя подавать заявку. Сначала нужно посмотреть, есть ли тип подтверждения венчурной компании, не требующий признания исследовательским институтом. 3. Проверка совмещения должностей исследователями: Сотрудники, занимающиеся продажами, производством и послепродажным обслуживанием, сложно рассматривать как исследователей на постоянной основе. Сначала разделите фактические обязанности, прежде чем вносить изменения в таблицу. 4. Разделение исследовательского пространства: Открытые перегородки часто становятся причиной необходимости внесения дополнений. Если требуется ремонт, включите в график срок одобрения правил управления зданием. 5. Управление после выдачи: Запишите в календарь уведомление об изменениях в исследовательском институте, срок действия подтверждения и дату следующей сертификации.
В случаях корпоративной сертификации и программ поддержки, чаще всего, проблемы возникают не с самими требованиями, а с порядком и сроками. Если вы готовитесь к сертификации стартап-компании в Инчхоне или Сонгдо и у вас плотный график, первым шагом будет обратный отсчет от даты окончания подачи заявки. Детализированные требования и их интерпретация требуют проверки в соответствии с инструкциями на момент подачи заявки и в соответствующих органах.
- --
Эта статья основана на реальных консультациях и реконструирована, имена, названия компаний, географические названия и цифры, упомянутые в ней, не связаны с конкретными лицами или событиями.
