📋 Краткое содержание (3 пункта) > - Предприятия с численностью менее 50 человек также подпадают под действие закона о наказаниях за серьезные несчастные случаи с 27 января 2024 года. > - Оценка охраны труда и здоровья сотрудников субподрядчиков со стороны основной компании оценивается не по форме, а по "журналу действий" (оценка рисков, выслушивание мнений, полугодовая проверка). > - Порядок подготовки: повторная оценка рисков → протокол выслушивания мнений → полугодовая контрольный лист → бюджет и аварийный план будет оптимальным.
Содержание 1. Одна выписка из оценочной формы от основной компании 2. Файл был толстый, но записей не было 3. То, что требует закон, и то, о чем спрашивает основная компания 4. То, что было сделано за 3 недели 5. Результаты оценки и оставшиеся задачи
Я административный агент, расположенный в районе Ёнсу, Инчхон. Поделюсь с вами историей, с которой я столкнулся в своей работе.
На первой странице папки с документами было "Политика охраны труда и здоровья". Подпись директора была аккуратной, но дата рядом была 2 года назад. Дальше ничего не было.
## 1. Одна выписка из оценочной формы от основной компании
Клиентка была тридцатилетней женщиной, занимавшей должность менеджера на одном из металлообрабатывающих заводов в Инчхоне. Завод был основан ее отцом, в штате 23 сотрудника. Основная часть выручки поступает от одного головного поставщика комплектующих.
От этого головного поставщика пришло "Запрос оценки уровня безопасности и охраны здоровья сотрудничающих предприятий". Срок подачи – 3 недели. Было указано, что если оценка будет ниже установленного уровня, то продление регистрации сотрудничающего предприятия в следующем году может быть приостановлено. Таким образом, зарплата 23 сотрудников зависела от этой регистрации.
Сначала она готовила документы самостоятельно. Заполнила форму, полученную из интернета, указав политику управления, организационную структуру и список экстренных контактов, и подала на предварительную проверку. Полученный ответ был кратким: "Документы есть, но невозможно подтвердить соблюдение". Тогда она подала заявку на телефонную консультацию и записалась на четверг следующей недели во второй половине дня.
## 2. Толстая папка с документами, но без записей
Принесенная вами папка была толстой. Проблема заключалась в том, что большая часть была пустыми формами.
- Оценка рисков: 1 экземпляр отчета, выполненного внешней компанией 2 года назад. После замены двух единиц оборудования отражение отсутствует
- Выслушивание мнения работников: Отсутствуют записи
- Полугодовая проверка: Отсутствуют записи
- Бюджет безопасности: Есть квитанции на покупку перчаток и защитных очков, но нет документов, оформленных как «бюджет».
Это был результат выставления баллов ответственным сотрудником генерального подрядчика в соответствии с руководством. Большинство вопросов в оценочной форме были "Выполняется ли ~ и есть ли запись об этом?". Количество пунктов, спрашивающих о наличии документов, оказалось меньше, чем ожидалось.
## 3. То, что требует закон, и то, что спрашивает генеральный подрядчик
Сначала мы разделили юридические обязательства и требования генерального подрядчика. Это было необходимо, потому что если бы мы их смешали, мы бы не закончили за 3 недели.
Статья 4 Закона об уголовной ответственности за серьезные несчастные случаи обязывает работодателя создать и соблюдать систему управления охраной труда и промышленной безопасностью. Проще говоря, это означает, что требуются и «создание», и «фактическое функционирование». Вспомогательный указ определяет содержание, такое как процедура выявления опасностей и рисков, процедура выслушивания мнения работников, составление бюджета, руководство по реагированию на чрезвычайные ситуации и т. д., и прикрепляет проверку не реже одного раза в полгода к большому количеству пунктов.
Кроме того, оценка рисков в соответствии со статьей 36 Закона об охране труда и технике безопасности должна проводиться с участием работников и результаты должны быть зарегистрированы и сохранены (в течение 3 лет).
Когда мы сопоставили оценочную форму генерального подрядчика с этой структурой, 14 из 20 вопросов оказались одни и те же. Были ли найдены риски, были ли опрошены работники, проводилась ли проверка. Количество необходимых документов сократилось с 20 до 4 комплектов записей о фактическом выполнении.
## 4. То, что было сделано за 3 недели
✅ 1 неделя — Повторное проведение оценки рисков Начали с двух измененных единиц оборудования. Оценка проводилась главным инженером и сотрудниками на месте, а я отвечал за форматирование результатов в соответствии с шаблоном и фиксацию участников. По вопросам, требующим технических суждений, я проинформировал о программе поддержки малых предприятий Корейского агентства по охране труда и технике безопасности. С самого начала четко обозначили границы того, что административный агент может и не может делать.
✅ 2 неделя — Сбор мнений и канал сообщения о почти-происшествиях В комнате отдыха была размещена 'папка для записей о почти-происшествиях', а ежемесячные собрания решили оформлять как протоколы собраний для сбора мнений. Первую записку положил главный инженер. Содержание: "Скользко на полу возле кофеавтомата, чуть не поскользнулся дважды." ☕ Все посмеялись, но эта записка стала записью о принятых мерах №1. Ушло три дня, чтобы постелить один коврик.
✅ 3-я неделя — контрольный лист за полугодие, бюджет, аварийные инструкции Собрал разрозненные чеки в одну 'справку о расходовании бюджета на охрану труда и технику безопасности'. Это была работа по оформлению уже потраченных денег в виде бюджетной документации, поэтому новых расходов почти не было. Инструкции по реагированию на пожар и защемление были сокращены до двух частей в соответствии с фактическим маршрутом эвакуации.
## 5. Результаты оценки и оставшиеся задачи
Результаты оценки были 'условно соответствуют'. Оставался один момент – отсутствие записи о проведении тренировки по эвакуации. Через месяц была проведена тренировка, добавлены фотографии и список участников, и подана дополненная заявка для получения оценки "соответствует". Также было продлено обновление регистрации субподрядчиков.
Ирония в том, что баллы были начислены не за толстый сборник форм, а за несколько страниц протокола совещания. Полугодовые проверки теперь зафиксированы в календаре. В марте и сентябре об этом заботится заведующий цехом.
Если возникла такая ситуация, проверьте сначала следующее: 1. Проведена ли переоценка рисков после изменения оборудования и технологических процессов? 2. Остались ли записи о выслушивании мнения работников с указанием даты? 3. Есть ли записи о проверках, проводимых дважды в год? 4. Оформлены ли уже потраченные расходы на охрану труда и технику безопасности в виде бюджетной документации?
Если вы получили аналогичный запрос на оценку в небольших предприятиях в Инчхоне, Ёнсугу и близлежащих районах, мы поможем вам упорядочить последовательность действий. Требования варьируются в зависимости от конкретного случая, поэтому требуется индивидуальная проверка.
Эта статья основана на реальных консультациях и перекомпонована, упомянутые персонажи, названия компаний, географические названия и цифры не связаны с конкретными людьми или событиями.
Это офис административного агента, расположенный в Инчхоне, Сонгдо (Posco Tower Songdo). Мы занимаемся административными разбирательствами, разрешениями/регистрацией, въездом и выездом иностранцев (визы, пребывание), регулярным административным управлением. Мы также помогаем небольшим предприятиям в районе Ёнсугу, Инчхон, с организацией и подачей документов по охране труда и технике безопасности. Если у вас похожая ситуация, не стесняйтесь оставлять запросы.
📍 Инчхон, Ёнсугу, Конвенсия-дорога, 165, Posco Tower Songdo, 2697-й этаж 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com
