3-строчный обзор
- Справка о малом и среднем предприятии подается онлайн через систему информации о статусе малых и средних предприятий. Оцениваются масштаб (выручка и активы) и независимость (подчиняется ли другое предприятие).
- Если другой юридический субъект владеет значительной долей акций нашей компании, масштаб этой компании может быть суммирован (связанное предприятие). Оценка производится на основе структуры акционеров на конец предыдущего финансового года, а не на дату подачи заявления.
- Если результат оценки неверный, необходимо исправить документы, которые послужили причиной, и подать заявление повторно. Большинство программ поддержки требуют действующую справку на текущую дату закрытия заявки, поэтому необходимо действовать, отсчитывая дни назад.
Содержание
- Два способа интерпретации положения о связанных предприятиях
- За 16 дней до окончания подачи заявки на программу поддержки «Умное производство»
- Доля акций 40%, указанная в уведомлении об оценке
- Датой оценки является 31 декабря прошлого года, а не дата подачи заявления
- Четыре документа, подтверждающие увеличение капитала
- Обжаловать или подать повторно
- Повторная подача, выдача справки и подача заявки на программу поддержки
- Содержание работы административного агента и контрольный список
1. Отношения с аффилированными компаниями: два способа интерпретации положения
Я – административный агент, офис которого расположен в Songdo, Incheon. При работе с сертификацией компаний и документами для программ поддержки часто вижу, как одно и то же положение интерпретируется двумя способами.
Статья 2 Закона о малом и среднем бизнесе определяет сферу применения малого и среднего бизнеса. Чтобы получить признание малого и среднего бизнеса, необходимо одновременно соответствовать критериям размера, таким как объем продаж или активы, и критериям независимости, определяющим, не доминирует ли над ними крупная компания. В критериях независимости есть положение об аффилированных компаниях. Если компания, подлежащая внешнему аудиту, имеет долю в другой компании в определенной пропорции и является крупнейшим акционером, то обе компании рассматриваются как находящиеся в отношениях доминирования и подчинения, и их размеры суммируются. Обычно критерием является владение более чем на 30%, и способ суммирования зависит от доли владения.
Само положение не является сложным. Проблема заключается в “какую долю учитывать”. Доля, о которой думает директор, и доля, которую считывает система, могут отличаться.
Именно это произошло в этом случае. Директор знал, что “наша компания уже независима”, а уведомление о решении гласило: “все еще находится в зависимости”. У обоих было основание.
2. За 16 дней до окончания подачи заявки на программу поддержки “Умная фабрика”
Клиент был директором малого предприятия, печатающего упаковочную пленку для пищевых продуктов в промышленном парке Nam-dong, Incheon. Компания существует 4 года, насчитывает 17 сотрудников. Директор, женщина в конце 30-х годов, после окончания декретного отпуска весной прошлого года вернулась на работу и проводила дни по утрам на фабрике, а после обеда – у клиентов.
В компании была одна проблема. Часть первоначального капитала была инвестирована производственным предприятием по изготовлению упаковочной ткани, которым управляет ее отец. Это предприятие было крупным, подлежащим внешнему аудиту. Директор в течение нескольких лет держала фабрику на объемах отцовской компании и хотела добиться независимости. Поэтому прошлой осенью директор и начальник цеха вложили средства в дополнительную эмиссию акций за плату.
В этом году крупная компания, занимающаяся производством продуктов питания, потребовала оборудование для автоматической проверки дефектов печати в качестве нового условия поставки. Директору было трудно самостоятельно оплатить стоимость оборудования, поэтому она решила подать заявку на программу поддержки создания интеллектуальных фабрик. В объявлении было указано, что “действующий сертификат малого предприятия на дату окончания подачи заявок” является обязательным документом.
Директор подала заявку на сертификат в системе информации о статусе малого предприятия. Через десять дней был получен результат. “В результате суммарной проверки родственных связей компания не признана малым предприятием.”
В офис первым пришло электронное письмо. В нем было изображение экрана уведомления о решении, PDF-файл объявления и одна строка. “До окончания срока осталось 16 дней.” В запланированный четверг днем директор привез с собой печать юридического лица компании и папку с документами.
3. Доля участия в размере 40%, указанная в уведомлении о решении
Я прочитал причины решения построчно. В графе «Компания-дочернее предприятие» было указано имя отца, а в графе «Процент владения» стояло 40%. В графе «Является ли крупнейшим акционером» было указано «Применимо».
Председатель покачал головой. Он объяснил, что после увеличения капитала доля компании отца сократилась примерно до 26%, а крупнейшим акционером является сам председатель. В реестре юридических лиц также была завершена регистрация увеличения капитала в ноябре прошлого года.
Тогда откуда взялось 40%?
Я просмотрел файлы, загруженные при подаче заявления. Причиной оказалась книга акционеров. Книга акционеров, загруженная представителем в систему, была книгой, составленной на момент основания компании. Сотрудник, отвечавший за бухгалтерский учет, уволился в начале этого года, и организация общей папки была прекращена, а представитель загрузил файл, который был первым в списке файлов с названием “Книга акционеров”. Новая книга акционеров, созданная после увеличения капитала, находилась в отдельной подпапке “Связанные с увеличением капитала” в той же папке.
Система оценивала на основании полученных документов. Ошибка была не в решении органа власти, а в том, что использованные для решения материалы были устаревшими.
4. Датой отсчета является не дата подачи заявления, а 31 декабря прошлого года
Здесь нужно было проверить еще кое-что: произошло ли увеличение капитала до даты отсчета?
Относимость к связанным компаниям определяется не структурой акционеров на дату подачи заявления, а, по сути, структурой акционеров на конец предыдущего финансового года. Если заявление подано в этом году, то в качестве критерия является то, кто и какой процент владел по состоянию на 31 декабря прошлого года. Если увеличение капитала произошло в январе этого года или позже, даже если бы была предоставлена другая книга акционеров, текущее решение не изменилось бы.
Поэтому я проверил даты, разделив их на три категории:
- Дата внесения основного капитала: Дата зачисления суммы увеличения капитала на банковский счет компании.
- Дата регистрации увеличения капитала: Дата внесения изменений в реестр юридических лиц.
- Дата составления книги акционеров: Дата создания новой книги акционеров после увеличения капитала.
Все три даты были в период с октября по ноябрь прошлого года. Они предшествовали дате отсчета 31 декабря. Следовательно, доля отца в компании на дату отсчета составляет менее 30%, и он не является крупнейшим акционером. Он не соответствует обоим требованиям к связанным компаниям.
После этой проверки стало ясно, что нужно исправить. Это не юридическая интерпретация, а предоставляемые документы.
5. Четыре документа, подтверждающие увеличение капитала
Только изменив одну страницу списка акционеров, казалось бы, этого было бы достаточно, но я этого не сделал. Список акционеров – это документ, который компания составляет сама, поэтому, если просто подать новый список, возникнет вопрос: “Не исправлено ли это после вынесения решения?”. Была необходима внешняя фиксация даты и суммы.
Поэтому я подготовил следующие четыре пункта в одном комплекте:
- Выписка из реестра юридических лиц: отображает регистрацию увеличения уставного капитала, дату регистрации и изменение общего количества выпущенных акций.
- Список акционеров после увеличения уставного капитала (на дату): указывается дата составления, количество акций и доля каждого акционера, ставится печать юридического лица.
- Документы, подтверждающие оплату уставного капитала: выписка из банковского счета представителя и мастера, выписка из банковского счета компании.
- Отчет о движении акций, представленный при подаче налоговой декларации: документ, подтверждающий, что изменения в акциях были отражены и в данных о закрытии компании за предыдущий финансовый год.
Четвертый документ был отправлен представителем, который нашел данные о закрытии компании. К счастью, увеличение было отражено должным образом. Если бы данные о закрытии и список акционеров не совпадали, исправление списка не объяснило бы этого.
Было еще небольшое происшествие. Мастер, ища выписку из банковского счета, показал фотографию из фотоальбома телефона, на которой запечатлено угощение, разделенное между сотрудниками в день увеличения уставного капитала. На торте шоколадом было написано: “Добро пожаловать, акционеры”. Я не включил это в документы, но именно эта фотография помогла быстрее всего вспомнить дату.
6. Обжаловать или подать заявку повторно
Вариантов было два. Либо просить пересмотр решения, либо подать заявление заново, с самого начала, с правильными документами.
Если в самом решении была ошибка, то сторона, оспаривающая решение, права. Но в данном случае решение было принято точно в соответствии с представленными документами. Неправильными были документы. В таких случаях быстрее и эффективнее исправить документы и подать заявление заново, чем оспаривать решение, и нет необходимости спорить с ответственным органом.
Оставался вопрос времени. До истечения срока осталось 16 дней, а обработка подтверждения обычно занимает 1-2 недели. Если бы пришло требование о дополнении, можно было бы продлить срок. Поэтому мы решили два вопроса:
- Предотвратить места, где может возникнуть требование о дополнении. Мы составили таблицу, в которой указали, совпадают ли даты составления списка акционеров, даты регистрации и даты оплаты, и приложили ее. Мы не дали инспектору необходимости перебирать три документа, чтобы сопоставить даты.
- Кратко указать причину повторной подачи. “В предыдущей заявке по ошибке был представлен список акционеров до увеличения капитала, в настоящее время представляем список акционеров и подтверждающие документы на дату, указанную в качестве основания.” Описание закончилось этими двумя предложениями. Мы не писали о взаимоотношениях с компанией отца или процессе отделения, поскольку это не требуется для решения.
Остальные документы объявления о конкурсе на получение гранта за тот же день также проверены. Бизнес-план представитель разрабатывал совместно с компанией, занимающейся оборудованием, а наш офис убедился, что форма заявки, список прилагаемых документов и порядок подачи соответствуют требованиям. Как только появится подтверждение, мы подготовим все остальные документы для немедственной подачи.
7. Повторная подача заявки, получение подтверждения и подача заявки на грант
Переподача была подана утром на следующий день после консультации. Директор вошел в систему, используя сертификат электронной подписи, и загрузил подготовленные файлы по порядку.
Через 9 дней был выдан сертификат. В графе “Раздел” было указано “Малый бизнес”. Дополнительных запросов не было. Неизвестно, помогло ли предоставление таблицы сопоставления дат, но, по крайней мере, у ответственного не осталось вопросов.
В тот же день, когда был получен сертификат, мы завершили подачу заявки на программу поддержки. Это было за четыре дня до истечения срока подачи. Примерно через два месяца после прохождения оценки документов и оценки презентации мы получили уведомление о выборе. Сумма гранта покрывала часть стоимости оборудования, а остальное было оплачено компанией. Оборудование было поставлено в начале зимы, и новый контракт на поставку с компанией пищевой промышленности был заключен примерно в то же время.
На последней консультации директор задал один вопрос: “Нужно ли это делать снова в следующем году?”
Да. Сертификат подтверждения малого предприятия основан на данных о закрытии предыдущего финансового года, поэтому срок его действия обычно истекает в конце марта следующего года. Его необходимо получать заново каждый год после завершения закрытия. И я посоветовал ему при каждом изменении акционерного капитала заново создавать реестр и добавлять дату составления к названию файла.
Это было увеличение капитала, чтобы вырваться из-под влияния компании отца, но в документах он все еще оставался дочерней компанией компании отца. Разница была всего в одной папке.
8. Содержание работы административного агента и контрольный список
Среднесрочная справка для малого и среднего бизнеса кажется простой процедурой, поэтому часто ее подает непосредственно руководитель компании. В большинстве случаев она выдается без проблем. Проблемы возникают в компаниях, в которых в качестве акционеров присутствуют другие юридические лица, компаниях, недавно прошедших увеличение капитала или передачу долей, компаниях, у которых реестр акционеров и отчетные данные не совпадают. Для таких компаний рекомендуется провести предварительную проверку для безопасности.
Если у вас такая ситуация, проверьте следующее:
- Есть ли у других юридических лиц доли в нашей компании? Сначала необходимо проверить, является ли эта компания объектом внешнего аудита, а также ее долю и является ли она крупнейшим акционером.
- Дата увеличения капитала или передачи доли приходится до или после окончания предыдущего финансового года? Решение зависит от даты-основания.
- Совпадают ли реестр акционеров, выписка из ЕГРЮЛ и отчетные данные? Если хотя бы один из этих документов не совпадает, это может привести к запросу на исправление или отказу.
- Вы проверили дату, указанную в объявлении о программе поддержки? В большинстве случаев требуется действительная справка на дату закрытия подачи заявок, и просто факт подачи заявки на получение справки не считается достаточным.
- Вы записали срок действия справки в календарь? Поскольку ее необходимо получать заново после закрытия отчетного периода, часто возникают перерывы в сроки, особенно в конце марта.
Офис административного агента Hwang Yunsang проверяет состав акционеров и соответствие связанным компаниям документально перед подачей заявки на среднесрочную справку для малого и среднего бизнеса, рассматривает причины отказа или решения и готовит документы для повторной подачи, а также оказывает услуги по подготовке и подаче заявок на программы поддержки. Мы также занимаемся корпоративными сертификационными документами, связанными с бонусными баллами для предприятий, таких как подтверждение венчурной компании и признание корпоративной исследовательской лаборатории. Требования и критерии различаются в зависимости от конкретного случая, поэтому требуется индивидуальная проверка.
Это история, созданная для облегчения понимания.
Офис административного агента расположен в Songdo (Posco Tower Songdo) в Incheon. Мы занимаемся административным обжалованием, разрешениями/регистрацией, иммиграцией для иностранцев (визы и пребывание), регулярным административным управлением. Мы также готовим корпоративные сертификационные документы, связанные со сроками подачи заявок на программы поддержки, такие как среднесрочная справка для малого и среднего бизнеса, в обратном порядке. Если у вас возникли подобные вопросы, не стесняйтесь оставлять свои запросы.
- Адрес: 165, Convention Avenue, Yeonsu-gu, Incheon, Posco Tower Songdo, Room 2697
- Телефон: 010-3374-2687
- Веб-сайт: www.hwangadmin.com
