[Гражданские дела] Регистрация международного брака в Корее: документы и порядок — если брак заключён за границей и прошло больше 3 месяцев

Кратко в 3 строках

• Если вы уже вступили в брак в другой стране в соответствии с ее законами, вам не нужно повторно регистрировать брак в Корее. Необходимо предоставить заверенную копию свидетельства о браке, выданного в этой стране, и ее перевод для внесения в книгу регистрации семейного положения.
• Процедура: Получение оригинала свидетельства о браке, выданного за границей → Написание перевода → Заполнение заявления о регистрации брака (указание даты заключения брака в соответствии с иностранным законом) → Предоставление в районный муниципалитет по месту жительства или в консульство → Подтверждение записи по свидетельству о семейном положении.
• Срок: В течение 3 месяцев с даты выдачи свидетельства (даты заключения брака). Даже если срок истек, заявление будет принято, а штраф не превысит 50 000 вон.

Содержание

1. У супругов, состоящих в браке 2 года, в свидетельстве о семейном положении не было данных о супруге
2. Почему заявление о браке, поданное в Японии, не было зарегистрировано в Корее
3. Почему нельзя повторно регистрировать брак в Корее
4. Возможность принятия заявления после истечения 3-месячного срока и штраф
5. Подготовка свидетельства о принятии заявления о браке и перевода в Японии
6. Заполнение заявления о браке: указание даты заключения брака и имени
7. Подача заявления в районный муниципалитет и получение свидетельства о семейном положении
8. Чек-лист документов для регистрации международного брака

1. У супругов, состоящих в браке 2 года, в свидетельстве о семейном положении не было данных о супруге

В графе «супруг» в свидетельстве о семейном положении не было ни одного имени. Владелец свидетельства состоял в браке уже 2 года.

Я – административный агент, офис которого расположен в Yeonsu-gu, Songdo, Incheon. Я расскажу об одном случае, с которым я столкнулся в своей работе. Помогая составить заявление о регистрации семейного положения и подать его в районный муниципалитет, я часто вижу такую же картину при регистрации международного брака. Они проводят свадебную церемонию в другой стране и регистрируют брак в органах власти этой страны, но в корейских документах они все еще числятся как не состоящие в браке.

С этим супружеской парой произошло то же самое. Брак не был недействительным. Просто не хватавало одного шага, чтобы уведомить об этом Корею.

2. Почему заявление о браке, поданное в Японии, не было зарегистрировано в Корее

Клиентка была женщиной в возрасте около 30 лет. Она проработала 4 года в дизайн-компании в Токио и в сентябре 2024 года зарегистрировала брак с японским мужем в местном муниципалитете. Летом этого года муж получил перевод в корейское отделение компании и переехал в Incheon вместе с женой.

Проблема возникла при поиске арендуемого жилья. Им пришлось брать кредит на часть залога, и клиентка, начавшая работать фрилансером вскоре после возвращения, не имела достаточных доходов для самостоятельного прохождения проверки. Банк попросил свидетельство о семейном положении, сказав, что это будет совместная проверка. Отдел кадров компании мужа также запросил тот же документ для оформления пособия на содержание семьи.

Клиентка получила свидетельство через автомат самообслуживания. В графе «супруг» было пусто.

Заявление о браке, поданное в Японии, регистрируется только в японском семейном реестре. Муниципалитет Японии не уведомляет об этом Корею. Статья 35 Закона о регистрации семейных отношений гласит, что в течение 3 месяцев необходимо предоставить заверенную копию свидетельства о браке, если иностранный гражданин заключил брак или совершил другое регистрируемое событие в соответствии с законами этой страны. Оформление брака, заключенного за границей, в корейский регистр – это задача самого заявителя.

Клиентка не знала об этой процедуре. Она сказала, что, живя в Японии, у нее не было необходимости в корейских документах и думала, что две страны обмениваются информацией друг о друге. Это не редкое недоразумение.

До установленного банком срока подачи документов оставалось 12 дней, а до даты оплаты залога – 26 дней. Ситуация была такой, что если они не успеют оплатить залог вовремя, их задаток окажется под угрозой.

3. Почему нельзя повторно подавать заявление о браке в Корее

Клиент до обращения в наш офис дважды посещал районный муниципалитет (гу).

При первом посещении он принес новое заявление о браке по-корейски, и даже получил подписи двух свидетелей – бывших однокурсников. Сотрудник, отвечающий за прием заявлений, просмотрев документы, спросил, был ли брак уже зарегистрирован в Японии, и, получив положительный ответ, вернул заявление. Ему объяснили, что уже состоявшийся брак не регистрируется повторно, а для регистрации необходимо предоставить заверенную копию свидетельства о браке, полученного за рубежом. Объяснение сотрудника было верным.

Во время второго посещения клиент принес распечатанные фотографии свидетельства, сохраненные на его телефоне. Поскольку он не успел распаковать вещи, он не смог найти оригинал и предположил, что фотография тоже подойдет. Однако, поскольку это была не оригинал, а не перевод, документы не были приняты.

На той же неделе клиент записался на консультацию по телефону и заранее отправил нам по электронной почте заявление, которое вернул муниципалитет, и фотографии свидетельства.

Первый вопрос, который клиент задал на консультации, был таким: не будет ли быстрее, если обратиться в другой муниципалитет и не упоминать о японском опыте, чтобы повторно подать заявление о браке? Я посоветовал ему не делать этого. Причин было две:

1. Дата брака будет записана по-разному. В Корее брак считается состоявшимся с даты подачи заявления (статья 812 Гражданского кодекса Кореи). Таким образом, брак, который состоялся в сентябре 2024 года, будет зарегистрирован как состоявшийся в 2026 году. Дата брака в японской семейной книге и в корейском реестре будет отличаться на два года.
2. Исправление будет гораздо сложнее. Для исправления внесенной в реестр записи часто требуется разрешение суда и процедура исправления. То, что можно было бы сделать, подав один документ, превращается в процесс, занимающий несколько месяцев.

Различия между двумя способами представлены в таблице ниже:

4. Что произойдет, если срок истек, и будет ли штраф

Второй вопрос клиента касался срока. Он беспокоился, что, поскольку документы не были поданы почти через два года после истечения трехмесячного срока, его могут отказать в приеме или начислить крупный штраф.

Обоих опасений не стоит бояться.

• Заявление принимают даже после истечения срока. Та же статья 40 предусматривает прием заявлений, поданных после истечения срока.
• Штраф не превышает 50 000 вон. Та же статья 122 предусматривает наложение штрафа не более 50 000 вон на лиц, не предоставивших отчет в установленный срок без уважительной причины.

Это не влияет на действительность брака. Брак уже состоялся в день регистрации в Японии, а документы, которые подаются в Корею, служат для уведомления об этом факте.

Спорить о штрафе не стали. Единственной причиной задержки было незнание процедуры, что не является уважительной причиной. В соответствии со статьей 18 Закона о регулировании правонарушений, можно получить уведомление и уплатить штраф добровольно в установленный срок, чтобы получить скидку. Поэтому, когда придет уведомление, необходимо будет его оплатить немедленно. Вместо того, чтобы тратить несколько дней на написание заявления, нужно было потратить время на оформление реестра до даты банковского перевода.

5. Подготовка свидетельства о приеме заявления о заключении брака и перевода с японского

Сначала я занялся поиском оригинала. Заявительница сохранила несколько копий свидетельства о приеме заявления о заключении брака, выданного муниципалитетом Японии во время подачи заявления. Одна копия осталась, когда мы искали документы переезда в папке с документами, на следующий день после консультации.

Затем последовала проверка в муниципалитете. После двух бесрезультатных визитов третий должен был завершиться регистрацией. Я позвонил сотруднику отдела регистрации актов гражданского состояния муниципалитета по месту жительства и задал четыре вопроса.

1. Получают ли свидетельства, выданные два года назад. Мне ответили, что поскольку это документ, подтверждающий заключение брака, дата выдачи не имеет значения.
2. Могу ли я сам сделать перевод. Мне сказали, что достаточно указать имя переводчика.
3. Требуется ли дополнительное подтверждение, например, апостиль. В этом случае он не требовался.
4. Как подтвердить гражданство мужа. Мне сказали, что достаточно копии паспорта.

Поскольку ответы на эти вопросы могут отличаться в зависимости от документов и места приема, лучше спросить заранее.

Перевод был сделан самой заявительницей, свободно владеющей японским языком. Я сравнил перевод и заявление, сопоставив три элемента: имя, дату рождения и дату брака. Здесь возникли две проблемы.

Обозначение даты. В японском свидетельстве дата брака была указана в виде года по японскому летоисчислению. Год Рэйва 6 соответствует году 2024 по григорианскому календарю. Чтобы избежать пересчета даты сотрудником муниципалитета, я указал год как по григорианскому календарю, так и год по японскому летоисчислению.

Имя заявителя. Заявительница использовала корейское имя, не содержащее иероглифов, а в японском свидетельстве имя было записано катаканой. Если просто перевести его по звучанию, имя будет отличаться от имени, указанного в корейском регистре. Муниципалитет должен убедиться, что человек, указанный в свидетельстве, соответствует человеку, зарегистрированному в регистре. Поэтому в переводе я указал как оригинальную запись и корейское имя, записанное иероглифами, и приложил копию паспорта, представленного в муниципалитет Японии во время подачи заявления о браке. Соответствие имени и даты рождения, указанных в паспорте, в латинице, с данными в свидетельстве, подтверждает, что это один и тот же человек.

6. Заполнение заявления о заключении брака: дата заключения брака и обозначение имени

При подаче свидетельства также заполняется бланк заявления о заключении брака. Однако заполняются разные поля.

• В поле дата заключения брака в соответствии с иностранной системой указывается дата 2024 года, когда брак был зарегистрирован в Японии. Это поле остается пустым при повторной подаче заявления о заключении брака в Корее.
• Поле свидетелей оставляется пустым. Поскольку это уведомление о заключенном браке, свидетели не требуются. Первая подача заявления, в которой были указаны подписи двух друзей, не была использована.
• В поле место регистрации мужа указывается гражданство. Это связано с тем, что у иностранцев нет места регистрации.
• Корейский гражданин может подать заявление самостоятельно. Мужу пришлось идти на работу, поэтому он не должен был присутствовать вместе с нами.

Наибольшие трудности возникли с именем мужа. В регистре актов гражданского состояния для иностранных супругов указывается имя на корейском языке. После приезда в Корею муж начал писать свое имя на корейском языке как «Юута». Однако при транслитерации иностранных слов длинные гласные не записываются отдельно. Когда я спросил в муниципалитете, мне сказали, что по правилам транслитерации следует писать «Юта».

Эта запись становится стандартом для последующих документов. При рождении ребенка и регистрации рождения имя отца также должно соответствовать этой записи. Поэтому в заявлении указано «Юта», и имя родителей мужа также было приведено к этому стандарту. Можно объяснить это, ссылаясь на то, что имя, указанное в паспорте, одинаково на латинице, в банке и компании.

Муж, услышав об этом, рассмеялся, сказав, что его имя стало короче на один символ, когда он приехал в Корею. В тот вечер муж попрактиковался в подписи нового имени, и заявительница прислала мне фотографию этой бумаги. Каллиграфия была довольно аккуратной.

7. Подача документов в районную администрацию и получение свидетельства о заключении брака

Подача документов была сделана через 3 дня после консультации. Клиент лично передал документы в районную администрацию по месту жительства. В соответствии со статьей 20 Закона о регистрации семейного положения, подача заявления может быть произведена не только по месту регистрации заявителя, но и по месту жительства или текущего пребывания. Клиент, прочитав информацию в интернете, думал, что должен подать документы в консульство Южной Кореи в Японии и даже смотрел билеты на самолет, но если он находится в стране, то можно подать документы в районную администрацию по месту жительства.

Передаваемые документы:

Сотрудник администрации сравжил оригинал на японском языке и перевод построчно, и документы были приняты без каких-либо дополнений.

Через 6 дней клиент получил свидетельство о заключении брака. В графе «супруг» были указаны имя и гражданство мужа, а дата брака была указана как дата регистрации брака в Японии в сентябре 2024 года. Это было за 3 дня до даты подачи документов в банк. Срок обработки зависит от обстоятельств принимающей стороны, поэтому, если есть срок, следует подавать документы с запасом времени.

Уведомление о предварительном наложении штрафа пришло по почте примерно через 2 недели. Клиент оплатил сниженную сумму в установленный срок и дело было закрыто.

Супруги въехали в новое жилье в дату оплаты остатка. Муж отправил родителям в Японию фотографию нового свидетельства о заключении брака. Говорят, что свекровь искала таблицу корейских слогов, чтобы попытаться прочитать имя сына, написанное корейскими буквами.

Были также даны дальнейшие инструкции. Если муж впоследствии захочет изменить статус пребывания на статус иммигранта по браку, необходимо будет отдельно проверить условия, что является отдельной процедурой от этой регистрации. И там отправной точкой будет это свидетельство о заключении брака, которое было упорядочено на этот раз.

8. Чек-лист документов для международной регистрации брака

Если вы заключили брак за границей и еще не внесли его в корейский регистр, пожалуйста, проверьте следующее:

1. Проверьте графу «супруг» в свидетельстве о заключении брака. Если она пуста, это означает, что он еще не зарегистрирован в Корее.
2. Не регистрируйте брак повторно в Корее, а найдите оригинал свидетельства о браке, выданный за границей. Если его нет, получите его повторно в органе власти страны, где был заключен брак.
3. В переводе укажите имя переводчика и дату в григорианском календаре, а имя – для связи с записью в регистре.
4. Перед подачей документов спросите в районной администрации о дате выдачи, дополнительной проверке (апостиль и т.д.) и способе подтверждения гражданства.
5. Даже если прошло 3 месяца, подача заявления будет принята. Штраф составляет не более 50 000 вон, и если есть срок подачи документов в банк или компанию, рассчитайте дату оттуда.

Если вы регистрируете брак в Корее, вам понадобятся другие документы. Требуется справка, подтверждающая, что иностранный супруг соответствует брачным требованиям законодательства его страны, а также перевод и подтверждение гражданства, и название справки и орган выдачи различаются в зависимости от страны. Если вы готовитесь к международной регистрации брака в Инчхоне и Songdo, сначала стоит проверить название документов в стране супруга. Требования и принимаемые документы различаются в зависимости от страны и принимающей стороны, поэтому требуется индивидуальная проверка в каждом конкретном случае.

Это рассказ, составленный для облегчения понимания.