Подготовка документов для признания организации юридическим лицом (Устав и протоколы собраний)

Порядок действий

Порядок действий

1. 01

   Проверьте требования для одобрения: подтвердите наличие устава или правил, назначение представителя или управляющего, наличие счетов на имя группы, а не физического лица, для взносов и активов, и отсутствие распределения доходов между участниками; затем составьте план по восполнению недостающих документов.

2. 02

   Подготовьте устав (правила): укажите название, цель, основной офис, критерии членства и порядок выхода, должностных лиц и сроки полномочий, порядок созыва общих собраний и принятия решений, имущество и бухгалтерский учет, а также порядок распределения оставшихся активов при ликвидации. Сформулируйте положения о целях и бухгалтерском учете таким образом, чтобы запрет на распределение доходов между участниками был четко выражен.

3. 03

   Провести учредительное общее собрание и подготовить протокол: направить уведомление об этом собрании учредителям или членам, провести собрание, принять решение об утверждении устава и назначении представителя, а также подготовить протокол с фиксацией присутствующих, результатов по каждому пункту повестки дня и подписей, вместе с заявлением представителя о принятии должности.

4. 04

   Оформить документы на основной офис и активы: подготовить копию договора аренды или письменное согласие собственника на использование помещения, а также составить отчет об активах, включающий остаток на банковском счете группы и другие ее активы. Если в качестве основного офиса используется жилье представителя, это должно быть четко указано.

5. 05

   Подача представителем заявления на утверждение: представитель группы подает заявление на утверждение в качестве организации, приравненной к юридическому лицу, приложив устав, в налоговую инспекцию по месту нахождения основного офиса через систему Hometax или лично. Руководитель налоговой инспекции уведомляет о результате в течение 10 дней с момента подачи заявления; в случае запроса на доработку, необходимо внести изменения в устав или протокол и подать документы повторно.

6. 06

   Пост-утвердительное управление: открыть банковский счет на имя группы, используя свидетельство о присвоении уникального номера, сообщать в налоговую инспекцию о любых изменениях представителя или управляющего, а также хранить протоколы общих собраний по каждой поправке к уставу и смене должностных лиц, чтобы подтвердить непрерывное соблюдение установленных требований.

Подача документов

Подача документов

Сроки и важные замечания

Сроки и важные замечания

Основные документы

Основные документы

Если формулировка цели в уставе является расплывчатой или в ней отсутствуют положения о запрете распределения доходов и распределении активов при ликвидации, налоговая инспекция может запросить доработку документов или отклонить заявление, что приведет к задержке утверждения, а вместе с ним — открытия банковского счета и подачи заявок на субсидии.