Заявление на получение сертификации «благоприятного для семьи» предприятия

Порядок действий

Порядок действий

1. 01

   Выберите тип сертификации: впервые обращающиеся заявители подают заявление на новую сертификацию, а компании, обновляющие сертификат до истечения срока его действия, подают заявление на повторную сертификацию. Малые и средние предприятия могут один раз получить предварительную сертификацию, при которой оцениваются только некоторые пункты семейно-ориентированных программ, и если они подадут заявление на новую сертификацию в период её действия, уже оценённые пункты засчитываются.

2. 02

   Проверьте соблюдение законодательства: сначала убедитесь, не нарушала ли компания положения, касающиеся отпуска по беременности и родам и времени для кормления ребёнка по Закону о трудовых стандартах, а также отпуска по уходу за ребёнком и сокращённого рабочего времени на период ухода за ребёнком по Закону о равных возможностях в сфере занятости и содействии балансу между работой и семьёй. Несоблюдение этих законов означает несоответствие критериям независимо от набранных баллов.

3. 03

   Сопоставьте оцениваемые пункты: сравните программы компании с оцениваемыми пунктами и системой баллов, указанными в уведомлении Министерства «Критерии сертификации семейно-ориентированных предприятий». Если малое или среднее предприятие подаёт заявление по типу «рождение и воспитание детей», но по какому-либо из установленных пунктов, например по доле женщин-сотрудниц, использующих отпуск по уходу за ребёнком, нет подходящих пользователей, рассмотрение проводится по типу «семейно-ориентированная организационная культура», поэтому определите тип заранее.

4. 04

   Систематизируйте записи о функционировании программ: соберите внутренние правила и фактические данные об использовании отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, сокращённого рабочего времени на период ухода за ребёнком и гибкого графика работы. Правила без фактического использования трудно учесть при начислении баллов, поэтому подготовьте также журналы использования и записи об утверждении.

5. 05

   Подготовка заявления и самооценки: подайте заявление на получение сертификата семейно-ориентированного предприятия вместе с обзором системы семейно-ориентированного управления, записями о её функционировании и результатами самооценки, а также сопутствующими материалами. Расходы на рассмотрение и оценку, рассчитываемые путём умножения объявленной единичной стоимости рассмотрения на количество дней рассмотрения, несёт заявитель; малым и средним предприятиям и другим заявителям может предоставляться скидка.

6. 06

   После сертификации: при соответствии критериям выдаётся сертификат семейно-ориентированного предприятия, и в течение срока его действия знак сертификации можно использовать на продукции, упаковке и рекламных материалах. Материалы рассмотрения необходимо хранить, а при повторной подаче заявления до истечения срока действия часть ранее проверенных документов можно не представлять.

Подача документов

Подача документов

Сроки и важные замечания

Сроки и важные замечания

Основные документы

Основные документы

Даже при наличии программ история нарушений законодательства об отпусках по беременности и родам или по уходу за ребёнком означает несоответствие критериям, а сертификат, отозванный за нарушение закона, нельзя получить повторно в течение 2 лет, поэтому перед подачей заявления проверьте соблюдение законодательства.