📌 Sammanfattning i tre punkter > - Räkna ut antalet fast anställda innan du skriver en anmälan. Om det är färre än 5 personer försvinner semesterersättning och tilläggsavgifter helt. Om du inkluderar dem utan att veta det, kommer bara den posten att dras av. > - Även om det är färre än 5 anställda gäller minimilön, helgavgifter, avgångsvederlag och uppsägningsobligationer fortfarande. Att skilja på vad som försvinner och vad som kvarstår är det första steget. > - Om du vägrar att dyka upp vid två uppmaningar avslutas ärendet. Det är inte en process som löser sig själv när den har tagits emot.
Innehållsförteckning 1. Vad som förändrats sedan förra hösten 2. Varför det är viktigt att räkna antalet fast anställda först 3. Tre saker att inkludera i anmälan 4. Det är efter insändningen som det verkligen börjar 5. Vad som återstår när du inte får igenom det 6. Kontrolllista innan du skickar in en anmälan
Jag är ett administrativt ombud med kontor i Songdo, Yeonsu-gu, Incheon. Jag skriver ner en historia som jag tror kan vara intressant för mina grannar. 🙂
## 1. Vad som förändrats sedan förra hösten 📅
Rådgivning om utebliven lön har förändrats sedan förra oktober. Det beror på den reviderade arbetsmiljölagen, som vanligtvis kallas "lagen för att utrota återkommande utebliven lön" och som börjar gälla den 23 oktober 2025.
Tidigare var utebliven lön nästan ett "problem som kunde lösas genom en överenskommelse". Nu är strukturen annorlunda.
- Om en arbetsgivare fastställs som en återkommande brottsling kommer information om utebliven lön att delas med kreditinformationsbyråer, vilket leder till nackdelar i utlåning och räntesatser och begränsningar i deltagande i statliga och lokala stödprogram.
- Om de är med på listan kan de förbjudas att resa tills de har rensat sina skulder.
- Om de återigen misslyckas med att betala under perioden då de är med på listan, kommer straffrättsliga åtgärder att vidtas även om arbetstagaren inte vill ha det.
- Förseningsräntan på 20 % gäller även för nuvarande anställda. Uttalandet "Det finns ingen ränta eftersom jag inte har slutat ännu" stämmer inte längre.
Därför har jag nyligen sett en ökad desperation i samråd med småföretagare förutom arbetstagarna. Båda sidor är ofta bekanta med de tidigare reglerna.
## 2. Varför antalet fast anställda är den första frågan 🔢
Det är nästan det första jag frågar i en konsultation: "Hur många personer arbetade i butiken, förutom ägaren?"
En betydande del av lagen om arbetsvillkor (근로기준법) gäller inte för företag med färre än fem anställda. Därför gäller inte semesterersättning, övertids-, natt- och helgkompensation, ansökan om skydd mot otillbörlig uppsägning, och 52 timmars arbetsvecka alls.
Det är vanligt att man lämnar in en anmälan för att få övertidsersättning eftersom man har arbetat övertid, men den punkten beviljas inte på grund av att det är ett företag med färre än fem anställda. Det är orättvist, men så är lagen.
Men det finns också saker som förblir oförändrade.
- Minimilön ⭕
- Helgkompensation ⭕
- Avgångsvederättning ⭕
- Uppsägningstid ⭕
- Utlämning av anställningsavtal och lönespecifikationer ⭕
- De fyra socialförsäkringarna ⭕
Det var också fallet när en man i tjugoårsåldern som arbetade och sedan slutade på en liten butik i centrala Wolnam-gu kom till mig. I den första fakturan han tog med sig var övertidsersättningen det största objektet. Det fanns fyra anställda, inklusive ägaren.
Jag tog bort det objektet och beräknade det igen. Helgkompensationen saknades för fjorton veckor, och det fanns ingen avgångsvederättning alls. När jag tog bort de punkter som saknades ökade beloppet faktiskt. Det berodde på att det inte fanns någon helgkompensation i den första beräkningen.
## 3. Tre saker att inkludera i en anmälan 📝
En anmälan är inte ett dokument för att skriva ner känslor, utan ett dokument för arbetsinspektören att kontrollera. Det är huvudsakligen tre saker.
- Arbetsrelationsfakta — Från och med när, och under vilka villkor du arbetade
- Utbetalningsposter och belopp — Uppdelat per post, med beräkningsgrunder
- Bevis — Anställningsavtal, lönespecifikationer, närvaroregistrering, löneutbetalningshistorik
Det är ofta så att det inte finns något anställningsavtal. Det betyder inte att det inte är möjligt. Om du samlar material som visar datum, som kontoutdrag, foton på arbetscheman och meddelanden till chefen, kan du visa arbetsrelationen och arbetstimmarna.
Som en referens har det funnits ett domstolsbeslut där domstolen frikände en administrativt ombud för att ha skrivit och lämnat in en anmälan om utebliven lön i enlighet med lagen om administrativa ombud, och konstaterade att det är tillåtet inom de gränser som fastställts i lagen.
## 4. Efter inlämningen börjar det riktiga arbetet ⚠️ Här är den vanligaste punkten som missas.
Genom att lämna in en anmälan kommer en arbetsinspektör att tilldelas och en förhörsutredning kommer att bokas. Handläggningstiden är 25 dagar och kan förlängas. Det kan bli en konfrontationsförhör där du och arbetsgivaren sitter mitt emot varandra.
Men om du inte svarar på uppmaningen att inställa dig två gånger eller fler, kommer din anmälan att betraktas som återkallad och ärendet avslutas. Det händer faktiskt att ärenden "dör" när man tänker "Jag lämnar bara in den, så kommer den att lösas av sig själv". Du missar det på grund av arbete, missar kontakten, och så är det över.
En annan sak. Återkallelse av anmälan eller undanröjande av straff är oåterkalleligt. Ibland säger arbetsgivaren "Om du återkallar den, kommer jag att betala direkt", men ordningen får inte ändras. Det är principen att återkalla efter att betalningen har bekräftats. (Men även om arbetsgivaren är listad på grund av återkommande utebliven betalning, kommer straffåtgärderna att fortsätta även om du återkallar den.)
Därför är den punkt där jag faktiskt är mest till hjälp inte när jag skriver dokumenten, utan i stadiet där jag hanterar dina förhörsscheman och organiserar vad och hur du ska vittna.
## 5. När betalningen uteblir och vad som återstår 💼
Om arbetsgivaren inte betalar, är det inte slutet. Det finns systemet för tillfälliga utbetalningar. Staten betalar först inom vissa gränser och återkräver sedan från arbetsgivaren.
Processen ser ut så här:
1. Anmälan om utebliven lön mottas 2. Utredning, deltagande och inlämning av material 3. Arbetsinspektören utfärdar intyg om arbetsgivaransvar för utebliven lön 4. Ansökan om tillfällig utbetalning till Arbetsmiljöverket
Tidigare krävdes en domstolsbeslut, men tack vare ändringen 2021 kan man kräva utbetalning endast med arbetsgivarintyget.
Du måste vara noga med datumen. Tidsfristen för intygets giltighet är att lämna in en anmälan eller ställa in en anmälan inom ett år från anställningsdagen, och ansökan ska göras inom 6 månader från den första utfärdade intyget. Eftersom dessa tidsfrister börjar vid olika tidpunkter, riskerar du att missa en om du bara håller koll på den ena.
Den person jag nämnde tidigare gick inte vidare till tillfällig utbetalning eftersom arbetsgivaren gick med på en delbetalning under utredningsfasen. Han avbröt processen efter att ha bekräftat den sista inbetalningen. Han följde rätt ordning.
Några dagar senare fick han ett meddelande. Den nya butiken han arbetade på gav honom ett anställningsavtal från första dagen. 👍
## 6. Checklista innan du lämnar in en anmälan ✅
① Räkna antalet tillsvidareanställda. Om det är färre än 5, kommer semester, tilläggsavgifter och ansökan om skydd mot otillbörlig uppsägning att uteslutas.
② Se till att du inkluderar de poster som riskerar att missas. Ju-hyeong-su-dang (veckoviktsersättning) och avgångsvederlag är lätta att missa i beräkningen, men beloppen är stora.
③ Samla in material med datum som saknas. Även om det inte finns något anställningsavtal kan insättningshistorik, arbetsscheman och meddelanden visa anställningsförhållandet.
④ Prioritera närvaroschemat. Om du vägrar att dyka upp två gånger avslutas ärendet.
⑤ Lämna inte in en återkallelse innan du har bekräftat betalningen. Det kan inte ångras.
⑥ Kom ihåg tidsfristen på ett år från anställningsdatumet. Detta är en tidsfrist som kan leda till ytterligare betalningar.
Tvister om uteblivna löner avgörs till hälften i frågan om vilka poster som från början var aktuella, innan beloppet ifrågasätts. Om du befinner dig i samma situation i Incheon Yeon-su-gu, rekommenderar vi att du räknar antalet personer du har arbetat med innan du börjar räkna.
Tillämplighet och tidsfrister kan variera beroende på företagsstorlek, anställningsform och ikraftträdandedatum, så det är nödvändigt att kontrollera detta individuellt med den ansvariga arbetsmarknadsmyndigheten.
Denna text är rekonstruerad baserat på faktiska konsultationsfall, och de personer, företagsnamn, platser och siffror som nämns är inte relaterade till någon specifik person eller händelse.
━━━━━━━━━━ Detta är ett administrativt ombudskontor beläget i Incheon Yeon-su-gu Songdo (Posco Tower Songdo). Vi hanterar administrativa förfaranden, tillstånd/anmälningar, utländsk in- och utresa (visum och uppehållstillstånd) och regelbunden administrativ förvaltning. När det gäller anmälningar om uteblivna löner, är vårt arbete att organisera anmälningsformuläret och beräkningsunderlaget per post.
📍 Incheon Yeon-su-gu Conventia-dalsgatan 165, Posco Tower Songdo 2697 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com ━━━━━━━━━━
Tveka inte att kontakta oss om du befinner dig i en liknande situation.
