3-punkts sammanfattning > 1. Poäng för stödprogram är vanligtvis endast giltiga 'giltiga' intyg och bekräftelser vid ansökningsslutdatum. Det är svårt att få poäng med 'utgivningsplanerad' eller 'ansökan pågår'. > 2. I företagsaffilierade forskningsinstitut-godkännande är de mest frekventa efterfrågningarna om dubbelarbete för forskningsspecialister och forskningutrymme avgränsning. Ändra inte bara dokumenten, utan börja också ändra den faktiska verksamheten. > 3. InoviZ kan inte ansökas förrän 3 år efter start. Om företaget är ungt, välj först typen av ventureföretagsbekräftelse och lägg upp schemat baklänges från annonsens slutdatum som startpunkt.
Innehållsförteckning 1. September, en tid då efterannonser strömmar in 2. Anledningen till att en forskningsinstitutansökan som skickades in ensam återkom med kompletteringar 3. InoviZ fungerar inte, vilken typ av venturebekräftelse 4. De fyra orden 'tekniskt stöd' från en forskare 5. En vägg, en dörr 6. Dagen intyget anlände och vad som hände efteråt 7. Checklista för praktiska frågor om certifiering och stödprogram
- --
## 1. September, en tid då efterannonser strömmar in
Jag är ett administrativt ombud baserat i Incheon Songdo. Jag introducerar en anekdot jag stött på under mitt arbete.
Varje år ökar antalet liknande förfrågningar i september. Det är en tid då efterannonser för andra halvårs startupsstödprogram och lokala företagsstöd offentliggörs samtidigt. Och de representanter som läst hela annonserna stannar vid samma punkt. Det är poängsystemet för skriftlig utvärdering. Venturföretagsbekräftelse, innehav av företagsaffilierat forskningsinstitut, bekräftelse av kvinnligt företag, etc. är listade med poäng.
Poängskillnaden verkar inte vara stor. 1-2 poäng. Men i program med hög konkurrens är dessa 1-2 poäng ibland det som avgör om man klarar den skriftliga utvärderingen.
En person kontaktade mig i början av september i år. Han var representant för ett litet tillverkningsstartup som hade funnits i 2 år och 3 månader. I början av 30-årsåldern, sex anställda. De tillverkade jordbruksmiljösensorer och var i stadiet där de behövde göra en ny prototypform. Formen kostade tiotals miljoner won. Representanten tänkte ta detta kostnad genom ett stödprogram, annars skulle han ta ytterligare ett personligt lån. Han hade redan ett lån från starten.
Det fanns 5 veckor kvar till ansökningsslutdatum. Och han hade redan försökt en gång själv.
## 2. Varför den ansökan till forskningsinstitutet som gjordes ensam kom tillbaka som en komplettering
Först kom materialet via e-post. En PDF av utlysningen för stödprogram och en bild som fångat skärmen för anmodan om komplettering av ansökan om företagsförlagt forskningsinstitut.
VD:n lämnade in ansökan om forskningsinstitut godkännande direkt för två veckor sedan. Eftersom det finns tre anställda som ansvarar för utvecklingen, ansåg man att kraven var uppfyllda. Kompletteringsanmodan var två:
- Att den ansvariga arbetsuppgiften för en av forskningsspecialisterna inte är tydligt dedikerad till forskning och utveckling
- Att det är svårt att verifiera om forskningsutrymmet är åtskilt från andra avdelningar
Godkännande av företagsförlagt forskningsinstitut grundar sig på artikel 14-2 i "lagen om främjande av grundläggande forskning och stöd för teknikutveckling". Det är ett system där företag kan ansöka om godkännande av en forskningsinstitution eller en forsknings- och utvecklingsavdelning som ett företagsförlagt forskningsinstitut eller en forsknings- och utvecklingsspecialavdelning, förutsatt att de uppfyller kraven. De specifika personalstandarderna finns i genomförandeförordningen artikel 16-2. För småföretag är principen att det ska finnas minst tre forskningsspecialister, och under de första 3 åren efter start räcker det med 2.
Företaget var ett småföretag inom de första 3 åren efter start. Numeriskt sett skulle 2 personer ha räckt. Därför är det förståeligt att VD:n tänkte: "Varför tre när två räcker?".
Problemet var inte siffrorna.
VD:n, som besökte kontoret på det avtalade datumet, tog med sig organisationsscheman, arbetsfördelningsscheman, lista över anställda med socialförsäkring och ritningar över kontoret. Han hade med sig materialet han hade fått via e-post, och jag hade lämnat en lista över vad mer som behövdes dagen innan.
## 3. InnoBiz fungerar inte, vilken typ av företagsverifiering?
I början av konsultationen var det representanten som tog upp InnoBiz istället för forskningsinstitutet. Ett företag jag känner hade fått InnoBiz-certifiering och fått bonuspoäng i stödfinansiering, och de ville ha samma.
InnoBiz kan bara ansökas av företag som har varit verksamma i 3 år efter starten. Detta företag hade varit verksamma i 2 år och 3 månader. Det fanns ingen metod för det just nu. Men det betyder inte att den här berättelsen är värdelös. InnoBiz är ett system som tar flera månader, från självdiagnos till platsbesök, så jag sa att ni borde markera månaden då ni fyller 3 år i kalendern och börja förbereda er innan dess.
Då fanns det två kort att använda i den här utlysningen: erkännande av företagsforskning och företagsverifiering.
Här behövdes ett beslut fattas. Det finns flera typer av verifiering för startups, och den typ som baseras på forsknings- och utvecklingsresultat kräver att man först har ett företagsforskningsinstitut etc. Representanten planerade att ansöka om startup-verifiering först efter att ha fått godkännande för forskningsinstitutet.
Om man följde ordningen passade inte schemat.
Det tar 2 veckor att komplettera forskningsinstitutet, ytterligare tid går innan godkännande erhålls, och därefter följer startup-verifieringsgranskningen. Startup-verifiering tar vanligtvis några veckor från ansökan till utgivning efter en utvärdering. Det var svårt att slutföra de två stegen inom 5 veckor.
Därför organiserade vi de två alternativen separat.
1. Ansök direkt om den typ av startup-verifiering som kan ansökas oavsett godkännande av forskningsinstitutet. Eftersom det är en typ som utvärderar teknisk och affärsmässig potential fanns det inget behov av att vänta på ett forskningsinstitutintyg. För den typ som undersöker forsknings- och utvecklingskostnadskrav var det nödvändigt att få bekräftelse från den skattemässiga ombudet om hur kostnaderna klassificerades redovisningsmässigt, vilket skulle ta ytterligare tid. 2. Komplettera forskningsinstitutet parallellt samma vecka. Att förhindra att de två stegen väntar på varandra var kärnan i detta schema.
Och vi gjorde ytterligare en sak. Vi skickade en skriftlig förfrågan till kontaktpunkten i meddelandet. "Är datumet för poänggodkännande ansökningsslutdatumet eller datumet för skriftlig utvärdering?", "Om en ansökan om intyg pågår, räknas det som bevis?". Meddelandet innehöll bara "ett giltigt intyg vid ansökningsdatum", vilket var en mening som kunde tolkas på olika sätt. Om man frågar per telefon får man olika svar från handläggarna, och det finns inget annat kvar.
Svaret kom tre dagar senare. Endast intyg som utfärdats vid slutdatumet accepteras, ansökningar som pågår accepteras inte. Nu blev slutdatumet vårt slutdatum. Från den dagen gjorde vi upp schemat baklänges.
## 4. Ett forskar-namns 'teknisk support'
Vi återgick till det första kravet på komplettering.
När jag öppnade arbetsfördelningsschemat blev orsaken omedelbart tydlig. I rutan för arbetsuppgifter för en av de tre forskarna stod det 'kretsdesign / teknisk support'. Jag frågade chefen vad teknisk support innebar.
"Om en sensor är felaktig hos en kundgård, åker den här personen ut. Han vet bäst."
En forskningsspecialist bör, som namnet antyder, uteslutande ägna sig åt forskning och utveckling. Om man hanterar försäljning, produktion och kundtjänst samtidigt, är det svårt att betrakta det som en specialistroll. Det var naturligt att granskarna misstänkte deltidsarbete när de såg de fyra orden 'teknisk support'.
Chefen frågade först om det inte skulle vara tillräckligt att bara radera de fyra orden från schemat. Jag avrådde. Det fanns två anledningar till det.
- Forskninginstitutet är ett objekt för tillsyn även efter att det har erkänts. Om forskaren faktiskt åker ut för reparationer under fältinspektioner eller efterkontroller, kan erkännandet återkallas. Samma lag, artikel 14-3, föreskriver uttryckligen återkallelse av erkännande.
- Om erkännandet återkallas kan även bonuspoängen som erhållits i detta stödfinansieringsprogram bli ett problem. Detta är fallet om det visar sig att fakta skiljde sig från varandra efter avtalet.
Därför bestämde vi oss för att förändra verksamheten först, istället för dokumenten. Fältinsatserna skulle delas mellan chefen och den produktionsansvarige, och forskaren skulle endast ge teknisk rådgivning på distans. Sedan skrev vi om arbetsfördelningsschemat.
Här dök en ytterligare komplikation upp. När vi kontrollerade bevisen på utbildning och huvudämne för de tre forskarna, visade det sig att en av dem hade en examen i företagsekonomi. Även om han faktiskt skrev firmware, erhålls behörigheten som forskningsspecialist baserat på examen, huvudämne och erfarenhet. För att anställa den här personen som forskare skulle han behöva bevisa relevant erfarenhet, och det tog tid att samla in dessa material.
Bedömningen var enkel. För småföretag inom tre år från grundandet räcker det med två personer. Vi organiserade ansökan med två personer med tydlig examen och huvudämne, och vi skulle lägga till den anställde med examen i företagsekonomi senare genom en ändringsanmälan när hans erfarenhetsmaterial var på plats. Om vi våldsammt försökte fylla i tre personer, skulle ytterligare en komplettering komma, vilket skulle rubba tidsfristen.
Jag minns ett uttalande som chefen gjorde vid den här tiden. "Jag trodde att alla anställda var utvecklare, men det visar sig att det inte är så när man tittar på dokumenten." I små företag gör en person många olika saker. Det är det som driver företaget, men inom forskningsinstitut måste den aspekten först delas upp.
## 5. En skiljevägg, en dörr Andra punkten var arbetsutrymmet. Ritningen över kontoret visade ett område märkt 'Utvecklingsrum'. I verkligheten var det ett område där fyra skrivbord inuti kontoret omgavs av en skiljevägg på höjden av midjan. Säljarens plats och kopiatorn var precis intill.
Forskarrummet bör vara ett oberoende utrymme åtskilt från andra avdelningar. Även om det finns riktlinjer som tillåter avgränsning med hjälp av väggar beroende på företagets storlek, är öppna utrymmen där människor rör sig och delar utrymme inte lätta att betrakta som åtskilda. Utrymmeskraven är en detalj som bör kontrolleras via separata riktlinjer vid ansökningstillfället, så jag har behållit riktlinjens formulering som den är och jämfört den med ritningen.
Representanten har kontrollerat hyreskontraktet för kontoret. Väggkonstruktioner krävde förhandsgodkännande enligt byggnadens förvaltningsbestämmelser. Det tog tre dagar att få godkännande från fastighetsförvaltningen och två dagar att slutföra installationen av permanenta väggar och en entrédörr som sträckte sig ända upp till taket. Multifunktionsskrivaren flyttades utanför utvecklingslabbet.
Det var en mindre incident under byggnadsdagen. Anställda hade en kort diskussion om var kaffebryggaren skulle placeras, som tidigare hade stått i labbet. Forskarna ville ha den kvar där, men säljaren påpekade att det skulle innebära att man måste öppna labbdörren varje gång man skulle dricka kaffe. Slutsatsen blev ett kaffekök på korridorsidan. Labbdörren har varit lugnare sedan den dagen.
De kompletterande dokumenten inkluderade fotografier efter byggnationen, en reviderad ritning, ett nytt arbetsfördelningsschema, bevis på anställning och socialförsäkring för fyra stora försäkringar för två forskare och examensbevis. En jämförelse i ett enda dokument har bifogats för att visa vad och hur som har ändrats för de två kompletterande skälen. Detta är för att den som granskar inte behöver jämföra de tidigare dokumenten med de nya.
## 6. Bekräftelsebrevet ankom och vad som hände efteråt
Tidsplanen följdes enligt plan.
- Vecka 1: Ansökan om företagsbekräftelse mottagen, skriftliga frågor till ansvarsfull kontaktperson
- Vecka 2: Justering av forskarens arbetsuppgifter, godkännande från fastighetsförvaltningen, väggkonstruktion
- Vecka 3: Ytterligare dokument från forskningsinstitutet inlämnade
- Vecka 4: Intyg från forskningsinstitutet utfärdat, företagsbekräftelseutvärdering genomförd
- Vecka 5: Företagsbekräftelse utfärdad — sex dagar före sista ansökningsdagen
Ansökan om stödprogram skrevs av VD:n och innehöll en affärsplan, de två bekräftelsebreven och bevis på utfärdadag. Ansökningshandlingarna lämnades in tre dagar före sista ansökningsdagen. Innehållet i affärsplanen var VD:ns ansvar. Vårt kontor kontrollerade att listan över nödvändiga dokument och bevis, samt bonuspunkter, ingick fullständigt.
En månad senare kom ett meddelande om att skriftlig utvärdering hade godkänts, följt av en presentationsevaluering och slutligen ett meddelande om slutgiltigt urval. Jag vet inte om bonuspoängen avgjorde valet. Utvärderingspoängen offentliggörs inte. VD:n kunde dock ordna finansiering för formavgifter utan personligt lån.
Jag skrev också in några ytterligare punkter i kalendern.
- Rapport om förändringar i forskningsinstitutet: En rapport är nödvändig om en forskare slutar eller ansluts. Karriärdata för en anställd med examen i företagsekonomi läggs till vid denna tidpunkt.
- Giltighetstid för företagsbekräftelse: Förbered en ny bekräftelse innan den löper ut för att undvika att bonuspoäng försvinner.
- InnoBiz: Självdiagnos börjar två till tre månader innan företaget fyller tre år.
Certifiering är inte något man bara får en gång, utan något som kräver kontinuerlig hantering under hela giltighetstiden. Och utlysningar av stödprogram återkommer varje år vid ungefär samma tidpunkt. Nästa år vid denna tidpunkt kommer det företaget att ha gott om tid att vänta på utlysningen, istället för fem veckor.
## 7. Kontrolllista för certifiering och stödprogram
Om du befinner dig i en sådan situation, kontrollera följande i denna ordning.
1. Från och med bonuspoängsdatum i utlysningen: Kontrollera skriftligen om "giltig vid ansökningsdatum" avser sista ansökningsdagen eller om ansökan under pågående process accepteras. 2. Kontrollera från och med verksamheten: Om företaget är mindre än tre år gammalt kan det inte ansöka om InnoBiz. Titta först om det finns en typ av företagsbekräftelse som inte kräver godkännande från forskningsinstitutet. 3. Kontrollera om forskare har dubbla uppdrag: Anställda som arbetar med försäljning, produktion och service betraktas inte som forskningsspecialister. Dela upp de faktiska arbetsuppgifterna innan du ändrar tabellen. 4. Forskningutrymme: Öppna partitioner är ofta en anledning till komplettering. Om byggnadsarbete krävs, inkludera godkännandetid från fastighetsförvaltningens regler i schemat. 5. Hantering efter utfärdande: Anteckna rapporter om förändringar i forskare, giltighetstid för bekräftelse och nästa certifieringsdatum i kalendern.
När det gäller företagsintyg och stödprogram är det ofta ordningen och tidsfristen som stoppar processen, snarare än kraven i sig. Om du förbereder företagsintyg och stödprogram i Incheon eller Songdo och har en tajt tidsplan, är det första steget att räkna bakåt från sista ansökningsdagen. Detaljerade krav och tolkningar kräver verifiering vid ansökningstillfället enligt riktlinjer och från ansvarig myndighet.
- --
Denna text är baserad på verkliga konsultationsfall och karaktärer, handelsnamn, platser och siffror är inte relaterade till specifika individer eller händelser.
Incheon Songdo (POSCO Tower Songdo) är platsen för detta administrativa ombudskontor. Vi hanterar förvaltningsbesvär, tillstånd/anmälan, utlänningars in- och utresefrågor (visum och uppehållstillstånd) samt regelbunden förvaltningshantering. Vi hjälper även till med verifierings- och certifieringsdokument som startups behöver när de förbereder sig för stödprogram, till exempel verifiering av startups och godkännande av företagsinterna forskningsinstitut. Tveka inte att kontakta oss om du har liknande frågor.
- Adress: 165, Connvensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, 2697, POSCO Tower Songdo
- Telefon: 010-3374-2687
- Webbplats: www.hwangadmin.com