3-punkts sammanfattning
- Tidsfristen för registrering av överfört fordon vid arv är den sista dagen i månaden som dödsfallet inträffade. Om personen avled i mars är tidsfristen 30 september, och en försenad registrering medför en avgift. Samma datum gäller för deklaration och betalning av anskaffningsskatt.
- Det som oftast avvisas är överenskommelsen om fördelning av arv. Om du har ett stämpelavtryck måste du matcha det med ett registrerat avtryck, och om du har en underskrift måste du matcha den med ett bekräftelsebrev om underskriften. Ett registrerat avtryck måste utfärdas på nytt om det är gammalt.
- Om arvingarna är utspridda på avstånd kan du lämna in dokument via en dokumentinlämningsombud med en fullmakt och hantera ärenden som är bundna av tidsfrister (överföringsregistrering) och ärenden som inte är bundna av tidsfrister (beslut om utmätning och försäljning) separat.
Innehållsförteckning
- Dagen med elva dagar kvar till tidsfristen för överföringsregistrering vid arv
- Anledningen till att ansökan avvisades efter att ha lämnats in ensam
- Tidsfristen för överföringsregistrering vid arv och nödvändiga dokument
- Metoden för att omorganisera processen med hjälp av ett dokumentinlämningsombud
- Metoden för att ta emot dokument från en arvinge som bor långt bort
- Dagen vid fordonregistreringskontoret
- Från beslut om utmätning till försäljning och överföring
- Vanliga frågor och praktisk kontrolllista
1. Dagen med elva dagar kvar till tidsfristen för överföringsregistrering vid arv
Jag är administrativt ombud i Incheon och Songdo, Hwang Yunsang Administrativt ombud kontor. Jag ska berätta en anekdot från mitt arbete.
Det var dagen med elva dagar kvar till tidsfristen för överföringsregistrering vid arv. Det var efter nio på kvällen när jag fick en ansökan om konsultation via e-post. Rubriken var kort. “Faderns lastbilsregistrering avvisades.”
Den som skickade e-post var en kvinna i 30-årsåldern som bor i Songdo. Hon sa att hon arbetade som sjuksköterska på ett universitetssjukhus och arbetade i 3-skift. Det fanns fyra foton tagna med en mobiltelefon bifogade till e-postmeddelandet. Överenskommelsen om fördelning av arv, två registrerade avtryck och en kompletterande anvisning som mottagits från fordonregistreringskontoret.
Hennes far avled i mars samma år. Han drev fruktgrosshandel i en gränd i den gamla stadskärnan i nästan 30 år och gjorde leveranser till restauranger och butiker med en 1-ton lastbil varje morgon. Lastbilen hade stått kvar i gränden framför huset i sex månader efter att fadern gått bort. Hennes mamma körde inte och hennes bror arbetade skift på ett varvsområde i Gyeongnam Geoje.
Det fanns också en anledning till att lastbilen inte kunde lämnas där. Ägaren av grönsaksbutiken som hade handlat med fadern i över 20 år ville ta emot lastbilen. Beloppet för hennes mamma var i princip hennes månatliga levnadsomkostnader, och fordonsskatten fortsatte att tas ut medan lastbilen stod i gränden.
Problemet var datumet. Eftersom han avled i mars är tidsfristen den 30 september. Det var den 19 september.
2. Anledningar till att ansökan avvisades efter att den lämnades in självständigt
Klienten hade redan provat på det själv en gång. På morgonen efter ett nattpass, skjuts sömnen framåt och klienten åkte tillsammans med sin mamma till fordonsregistreringskontoret. Efter att ha tagit ett väntenummer och väntat en timme, ställde de sig i kö, men handlingarna accepterades inte.
I kompletteringsanteckningen stod två rader:
- Nambrorsdelen av delningsavtalet är undertecknad, men bifogad handling är intygsbevis
- Mammas intygsbevis är gammalt, behöver utfärdas på nytt
Den första punkten var ett problem med att signatur och bifogad handling inte matchade. Brorsonen hade fått delningsavtalet via rekommenderat brev från Geoje och skrivit på det, och intygsbeviset skickades separat. Klienten trodde att de båda var med, men det var fel. Intygsbeviset måste matcha med stämpeln, och signaturen måste matcha med bekräftelsen på personlig signatur. Om man fäster ett intygsbevis bredvid signaturen finns det inget sätt att verifiera om signaturen verkligen är klientens. Det var därför som disken inte accepterade handlingarna.
Den andra raden var ännu enklare. Mammas intygsbevis var ett som hade tagits fram i april för bankärenden. Fordonsregistreringskontoret kräver vanligtvis dokument inom en viss period (vanligtvis 3 månader) efter utfärdandet. Det var ett dokument som var fem månader gammalt.
Anledningen till att klienten inte kunde åka igen var också tydlig. Schemat för sjukhusarbetet var redan fastställt, och av de återstående elva dagarna fanns det bara två vardagar under dagen då man hade ledigt. Brorsonen kunde inte komma upp från Geoje. För att korrigera ett enda dokument måste rekommenderat brev skickas fram och tillbaka mellan Geoje och Incheon ytterligare en gång.
3. Tidsfrist för omregistrering av bil vid arv och nödvändiga dokument
Tidsfristen och de nödvändiga dokumenten för omregistrering av bil vid arv är som följer:
Tidsfrist. 「Fordonsförvaltningslagen」 artikel 12 föreskriver att den som förvärvat en bil ska ansöka om överlåtelseanmälan, och 「Fordonsregistreringsförordningen」 artikel 26 fastställer den perioden. För försäljning är det 15 dagar, för gåva 20 dagar, för arv är det från månadens slut den månad dödsfallet inträffade i, 6 månader. Det räknas inte från dödsdagen utan från månadens slut. Oavsett om det är den 5 mars eller den 28 mars är tidsfristen densamma, 30 september.
Om tidsfristen överskrids tillkommer en övertradsavgift baserat på antalet försenade dagar, och det finns en övre gräns. Deklaration och betalning av fastighetsskatt för arv betraktas också som samma referensdatum (månadens slut den månad dödsfallet inträffade i) i 6 månader, så det är bekvämt att hantera dessa två datum tillsammans. Denna gång hanterades båda deklarationernas tidsfrister samtidigt.
Nödvändiga dokument (i allmänna fall).
- Ansökan om överlåtelseanmälan av bil
- Dokument som bekräftar dödsfallet och arvingarna: den avlidnes grundbevis, familjebandscertifikat(om arvingen saknas, utdrag från folkbokföringen)
- Fastighetsfördelningsavtal: alla arvingar måste delta, och registrerat stämpelintyg eller bekräftelse på undertecknat namn måste bifogas enligt det godkända sättet för stämpel.
- Arvingens legitimation som mottar fordonet, obligatorisk försäkring i det nya namnet
- Om en ställföreträdare lämnar in den, fullmakt och en kopia av ställföreträdarens legitimation
- Deklaration och betalning av fastighetsskatt
Dokumentlistan och giltighetsperioden varierar något beroende på registreringskontoret och ytterligare dokument kan krävas beroende på omständigheterna. Det är nödvändigt att kontrollera individuellt för varje fall.
Kontrollera först resultaten av den trygga arvstjänsten. Resultaten av den trygga arvstjänsten som ansöks samtidigt som dödsanmälan innehåller information om den avlidnes bil och eventuella utmätningar eller pantlån. Om du inte först tittar på detta resultat kan du börja arbeta utan att veta att bilen är utmätt. Om skulderna verkar överstiga tillgångarna är det viktigt att fatta beslut om att avstå från arvet eller begränsa arvet (familjerättsdomen, från det datumet 3 månader) innan överlåtelseanmälan. Detta beror på att genomförandet av överlåtelseanmälan kan tolkas som att man accepterat arvet.
4. Metod för att omordna handlingssekvensen genom dokumentinlämningsombud
Nästa eftermiddag kom klienten till kontoret med sin mor enligt den bokade tiden. Eftersom jag redan hade tagit emot fotona via e-post var granskningen ungefär halvvägs klar. Det gjordes fyra saker den dagen.
För det första delades arbetet in i vad som var tidsbegränsat och vad som inte var det. Familjens önskade slutresultat var att överföra lastbilen till ägaren av grönsaksbutiken. För att göra det måste man först överföra den till modern genom arv och sedan genom en försäljning. Det som hade en deadline den 30 september var arvöverföringsregistreringen och fastighetsskatten. Försäljningsöverföringen kan göras inom 15 dagar därefter. Det är säkrare att börja med det tidsbegränsade arbetet än att försöka göra allt på en gång och missa deadlinen.
För det andra läste jag om anmälan om arvresultat. Klienten fick detta meddelande på våren men hade inte tittat närmare på bilavsnittet. Där stod det 1 utmätning. Det var en parkeringsbot från faderns tid. Utmätning hindrar i princip skrotning (avregistrering), men arvöverföringsregistreringen kan fortfarande genomföras med en utmätning. Därför sköts utmätningen till efter deadlinen och betalade först boten för att initiera upphävandeprocessen.
För det tredje standardiserades dokumentunderskriften för yngre bror. Stämpeln fanns i moderns låda och yngre bror var i Geoje. Att skicka stämpeln med rekommenderad post är riskabelt och tar tid. Å andra sidan kan yngre bror hämta ett intyg om bekräftelse av personlig underskrift direkt från Geoje Community Service Center. Yngre brors ruta i delningsavtalet var redan en underskrift, så allt som behövdes var ett motsvarande intyg. Det var ett sätt att bara ändra ett bifogat dokument istället för att skriva om avtalet.
För det fjärde skapades en bakåtriktad tidsplan. Jag räknade baklänges från den 30 september. Registreringskontorets ansökan gjordes med marginal den 26 september, yngre brors dokument ankomst senast den 25 september, utfärdandet yngre brors ledig dag den 22 september. Om utfärdandet inte var möjligt den 22 september, noterade jag också en reservplan för att utfärda den på morgonen den 23:e och skicka den med snabbpost. Det beslutades att moderns stämpelintyg och obligatoriska försäkringen skulle slutföras under den veckan.
Modern frågade en sak när hon stämplade fullmakten. Hon frågade om dottern behövde ta ledigt. Jag svarade att inlämningen kunde göras genom ombud om hon hade fullmakten och en kopia av sitt ID.
5. Hur man tar emot handlingar från en arvtagare som bor långt bort
Den kvällen pratade jag med min bror. Det enda dokumentet jag behövde var ett intyg om egen underskrift. Jag bad om att det i fältet “Användning” tydligt skulle framgå att det var för bilöverlåtelse/arv. Eftersom användningen av intyget kan orsaka problem hos handläggaren om den är felaktig.
Ett intyg om egen underskrift måste undertecknas och erhållas personligen hos folkbokföringsmyndigheten. Det kan inte utfärdas genom ombud. Det var därför min bror var tvungen att ta ledigt.
Min bror lämnade direkt folkbokföringsmyndigheten efter att ha avslutat sitt nattskift den 22:a och skickade intyget med rekommenderat brev via posten. Två dagar senare anlände ett rekommenderat brev till kontoret. Kuvertet var ovanligt tjockt. När jag öppnade det fanns en påse med färsk torkad sill från Geo bredvid intyget. På en post-it lapp stod det “Tack för att du hjälpte mig istället för min syster”. Påsen med sill var tyngre än intyget.
Jag jämförde underskriften på intyget med underskriften på delningsavtalet. Handstilen var densamma och namnet och adressen stämde överens med familjebandet. Användningen var också korrekt ifylld. Denna enda sida löste problemet med den tidigare avvisningen.
Om arvingen befinner sig utomlands ser det annorlunda ut. I det fallet kan det vara nödvändigt att få dokumentet bekräftat av en lokal svensk ambassad och det tar mycket längre tid. Det är den mest besvärliga situationen om man först får reda på det när tidsfristen närmar sig. Om det finns någon som bor långt borta bland arvingarna är det bäst att börja med den personens dokument.
6. Besök på Fordonsregistreringskontoret samma dag som inlämning
Den 26 september på förmiddagen åkte jag till fordonregistreringskontoret med dokumenten. Den bunt jag lämnade in bestod av:
- Ansökan om överföring av registrering (förvärvare: min mor)
- Min fars grundläggande intygsbevis och familjebandbevis
- Avtal om fördelning av arv (försegling av min mors stämpel, beställarens stämpel, yngre brors underskrift)
- Intygsbevis för min mor och beställare (alla utfärdade denna vecka), bekräftelse på yngre brors egen underskrift
- Kopia av min mors ID-kort, fullmakt
- Bekräftelse på teckning av obligatorisk försäkring för den nya ägaren
Dagen innan inlämningen granskade jag avtalet om fördelning en gång till. Jag kontrollerade att fordonets registreringsnummer och chassinummer var korrekt angivna, och att namnen och adresserna på de tre arvingarna var identiska med bilagorna, inte ens en bokstav skiljde sig. Tack och lov var avtalet jag skrev vid första inlämningen korrekt i denna del. Om vi hade behövt skriva om avtalet hade vi kanske överskridit tidsfristen för att få min yngre bror att skriva under igen. Tack vare att vi från första dagen hade konstaterat att avvisningsorsaken endast var relaterad till bilagor, kunde vi behålla originalavtalet.
Jag lämnade in deklarationen för fastighetsskatten vid samma fönster i byggnaden och tog emot betalningsanvisningen för att vidarebefordra den till min familj. Betalningen gjordes från min mors konto samma dag. Det gjordes inga ytterligare förfrågningar. På eftermiddagen var det nya registreringsbeviset klart. Min mors namn stod i ägarfältet. Det var fyra dagar före tidsfristen.
“Administrativt ombudslag” artikel 2 fastställer att utformningen av dokument som ska lämnas in till förvaltningsorgan och dess inlämning på uppdrag är en administrativt ombuds uppgift. I detta fall var inlämningsuppdragets roll inte bara att stå i fönstret åt någon annan. Det handlade om att först läsa avvisningsorsakerna, att skilja de dokument som behövde korrigeras från de som behövde erhållas på nytt, och att skapa en bunt som kunde lämnas in på en gång inom tidsfristen.
7. Utmätningens upphävande och överlåtelse
När den tidsbundna saken var klar, hanterade jag resten med lätthet.
Böterna för felparkering hade redan betalats dagen efter konsultationen på kontoret. Även om man betalar böterna, avslutas utmätningen först när begäran om upphävande från den myndighet som utfärdat utmätningen har registrerats i registret. Efter ungefär tio dagar tog jag fram registret igen och utmätningsmarkeringen var borta. Efter att ha kontrollerat det rena registret genomförde jag överlåtelsen mellan ägaren av grönsaksbutiken och min mor. Den här gången var det bara min mor som överlät, så dokumenten var mycket enklare.
Överlåtelsen måste ansökas av köparen inom 15 dagar. Ägaren av grönsaksbutiken hade svårt att hitta tid på grund av sin tidiga marknadsverksamhet, så vi hanterade det tillsammans genom att skicka in det som en ställproxy-tjänst.
Den här familjen hade från början varit överens om att min mor skulle ta bilen, så en skriftlig överenskommelse om uppdelning och inlämning var tillräckligt.
Efter ungefär en månad kom ett kort e-postmeddelande från klienten. Det var nyheten om att min fars lastbil igen var ute och körde på den tidiga marknaden. Han sa att lastutrymmet fortfarande var fyllt med grönsakslådor som min far levererade till restaurangerna. Min mor sa att hon hade placerat några krukväxter på platsen där lastbilen brukade stå i gränden.
8. Vanliga frågor och praktisk checklista
F. Vilken är tidsfristen för registrering av en ärvd bil? Från och med sista dagen i månaden då dödsfallet inträffade, i 6 månader. Om personen avled någon gång i mars, är det fram till och med den 30 september. Samma tidsgräns gäller även för skattedeklaration och betalning.
F. Vad ska man göra om en av arvingarna bor långt bort och inte kan stämpla sitt namnstämpel? Den berörda personen kan få ett intyg om egen underskrift från ett närliggande medborgarkontor och kan istället för en stämpel underskriva delningsavtalet. Underskrift och intyg måste matcha, och intyget kan inte utfärdas av en ombud.
F. Kan man överföra en bil med utmätning till en arvinge? Registrering av arv kan ske trots att bilen har en utmätning. Dock kan man i princip inte skrota (avregistrering) en bil om den har en utmätning, så om skrotning är syftet måste man först kontrollera att utmätningen är hävd.
F. Kan familjen anlita en dokumentinlämningsagent istället för att lämna in dokumenten personligen? Det är möjligt att lämna in dokumenten genom en fullmakt från den arvinge som tar emot bilen och en kopia av legitimationen. Dock kan man inte få ett intyg om egen underskrift som den berörda personen måste själv erhålla.
Kontrollera detta om du befinner dig i denna situation
① Har du skrivit ner tidsfristen i kalendern, räknat från sista dagen i månaden då dödsfallet inträffade, i 6 månader? ② Har du kontrollerat om det finns bilutmätnings- och pantsättningar i resultatet av den trygga arvsprocessen? ③ Matchar stämpel-id-intyg, underskrift-intyg om egen underskrift i delningsavtalet? ④ Är utfärdandets datum på id-intyget inom ramen för registreringskontorets standard? ⑤ Har du begärt dokumenten från den arvinge som bor långt bort först?
Ju närmare tidsfristen man är, desto mer kan en enda avvisning vara förödande. Det är i slutändan snabbare att jämföra en sista gång innan inlämning. Krav och dokument varierar beroende på ärendet, så en individuell kontroll är nödvändig.
Detta är en berättelse som har skapats för att underlätta förståelsen.
Detta är ett administrativt ombuds kontor beläget i Incheon Songdo (POSCO Tower Songdo). Vi hanterar förvaltningsbeslut, tillstånd/anmälningar, utlänningars in- och utresefrågor (visum och uppehållstillstånd) samt regelbunden förvaltningshantering. Vi hjälper även till med dokumentförberedelse/filning för ärenden med tidsgräns, som t.ex. arv och bilöverföring.
- Adress: 2697, POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon
- Telefon: 010-3374-2687
- Webbplats: www.hwangadmin.com
Tveka inte att kontakta oss om du har liknande frågor.
