3-punkts sammanfattning > - Födelseanmälan måste göras inom en månad från barnets födelsedatum. Om föräldrarna inte har gift sig ännu, blir barnet ett barn fött utanför äktenskapet, och i det fallet görs födelseanmälan av modern. > - Om föräldrarna hinner gifta sig inom tidsfristen, kan barnet anmälas som fött under äktenskapet. Det är oftast den smidigaste ordningen eftersom man kan lösa farfaderns namn och efternamn på en gång. > - Även om makar befinner sig utomlands kan äktenskapsanmälan göras. Man behöver originalet av en ansökan med underskrift av den sökande och legitimationen för den som inte är närvarande, och föräldrapenning och barnbidrag måste ansökas inom 60 dagar från födelsedatumet för att börja ta emot dem från födelsomånaden.
Innehållsförteckning 1. Den enklaste anmälan var den som tog längst tid att fundera på 2. Varför mormor kom tillbaka från folkbokföringsmyndigheten 3. Födelseanmälan före äktenskapsanmälan, två ordningar 4. Det första som kontrollerades: tidigare äktenskap och 300 dagar 5. Att få fadern att underteckna från en arbetsplats utomlands 6. Ett nummer på födelsebeviset 7. På inlämningsdagen och därefter 8. Vanliga frågor och praktisk kontrolllista
## 1. Den enklaste anmälan var den som tog längst tid att fundera på
Jag är administrativt ombud i Incheon, administrativt ombud i Songdo, Hwang Yun-sang administrativt ombud kontor. Jag introducerar en händelse som jag stötte på under mitt arbete.
Födelseanmälan räknas som den enklaste anmälan bland de allmänna ärendena. Med ett födelsebevis från sjukhuset och legitimation kan den slutföras på folkbokföringsmyndigheten på under 10 minuter. Men i det här fallet tog det längre tid att bestämma vilken anmälan som skulle göras först än att skriva dokumenten.
Ansökan kom från ett postpartumvårdscenter. Det var den 17:e dagen efter att barnet fötts. Klienten var en kvinna i början av trettioårsåldern, och man hörde barnets gråt ibland över telefon.
De två hade bott tillsammans i nästan tre år. De planerade att gifta sig och göra en äktenskapsanmälan på våren nästa år, men barnet kom först. Barnets far är en anläggningstekniker på ett byggföretag och skickades till en arbetsplats i Mellanöstern tio dagar före förlossningen. Han skulle återvända om fem veckor.
Klienten var orolig för böter. Hon var på tjänstledighet och levde på en persons lön, och att ta emot föräldrapenning och barnbidrag i tid var direkt kopplat till hushållsekonomin. Om födelseanmälan försenades, skulle även den ansökan försenas.
## 2. Varför mormodern återvände från kommunhuset
Klienten hade redan försökt en gång tidigare. Istället för dottern på föräldrahemmet, var det hennes mor som gick till kommunhuset med födelsebeviset. Hon fick följande information:
- Om föräldrarna inte var gifta vid barnets födelse, är barnet ett barn fött utanför äktenskapet, och i det fallet måste modern göra födelseregistreringen (enligt paragraf 46, stycke 2, i lagen om registrering av familjeförhållanden).
- Om modern skriver ansökan, lämnas fältet för barnets far tomt, och barnet får moderns efternamn.
Modern tog emot ansökan och återvände utan att göra något. Det fanns ett sätt för dottern att skriva ansökan och lämna in den själv, men ingen i familjen kunde fatta ett beslut när de hörde att barnets efternamn skulle bli moderns efternamn med fältet för fadern tomt.
Den enda frågan som ställdes via telefon var: "Måste vi göra en äktenskapstillkännagivande först, eller en födelseregistrering först?"
Svaret beror på tidsfristen och personens rörelsemönster. Därför började jag med att skriva ner datumen. Tidsfristen för födelseregistrering är en månad efter födseln (enligt samma paragraf 44, stycke 1), så det återstår 13 dagar. Föräldrapenningen och barnbidraget kan ansökas inom 60 dagar från födelsedatumet och kan erhållas retroaktivt från födelsemånaden, så det återstår 43 dagar.
## 3. Anmälan av födsel före äktenskapstillkännagivande, två alternativ
De två valmöjligheterna som förklarades för familjen var:
① Om födselanmälan görs först - Modern anmäler barnet som född utom äktenskapet. Barnet får moderns efternamn och släktnamn, och fadern anges inte i folkbokföringsregistret. - Senare kan fadern göra en anmälan om föräldraskap och föräldrarna gifter sig, varefter barnet blir född under äktenskapet (enligt paragraf 855 i "Civilbalken"). Dock måste föräldrarna då bestämma barnets efternamn på nytt, och det kommer att finnas en ändringshistorik i folkbokföringsbeviset.
② Om äktenskapstillkännagivande görs först - Efter att äktenskapstillkännagivandet har slutförts inom födselanmälanstiden, anmäls barnet som född under äktenskapet. Fadern anges från början, och barnet följer som regel faderns efternamn och släktnamn. - Istället måste båda parters underskrifter och två vittnes underskrifter finnas på äktenskapstillkännagivandet (enligt paragraf 812 i "Civilbalken"). Det faktum att fadern befann sig utomlands var ett hinder.
Familjens önskan var tydlig. De två hade redan lovat varandra att gifta sig, och det var bestämt att barnets efternamn skulle vara faderns. Därför är ② det som troligen kommer att kräva minst ändringar senare. Det kvarvarande problemet var hur man skulle få den person som befinner sig i Mellanöstern att skriva under inom 13 dagar.
Här vill jag belysa en ytterligare punkt. Om barnet skulle få moderns efternamn måste detta anges i ansökan vid giftermålsanmälan (enligt paragraf 781, stycke 1, i Civilbalken). Denna familj har valt faderns efternamn, men de två måste veta vad den rutan i giftermålsanmälan betyder innan de skriver under. Annars krävs en domstolsförhandling för att ändra det senare.
## 4. Först kontrollerat: Tidigare äktenskap och 300 dagar
Innan vi bestämde ordningen fanns det en sak att kontrollera. Det var moderens tidigare äktenskap.
"Äktenskapslagen" artikel 844 antar att ett barn som föds inom 300 dagar från dagen för äktenskapets upplösning anses ha blivit befruktat under det äktenskapet. Om modern har skiljt sig för mindre än 300 dagar, anses barnet juridiskt vara den tidigare mannens barn och man kan inte direkt ange den nuvarande fadern. I det här fallet krävs först en procedur via familjerätten.
Klienten sa "det har aldrig hänt", men jag lät mig inte bara nöja mig med det. Jag tog emot och bekräftade ett foto av det detaljerade äktenskapsbeviset som han själv utfärdat. Det fanns ingen tidigare äktenskapshistorik. Jag kontrollerade också samma dokument för barnets fars sida, eftersom man inte kan göra en ny äktenskapshandling medan man är gift (förbud mot dubbelt giftermål). Båda var rena.
Det finns en anledning till att jag placerade den här kontrollen före ordningsbestämningen. Om man får ett signatur från utlandet och det stoppas vid disken på ansökningsdagen, finns det ingen tid att göra om det inom 13 dagar. Det är snabbare att kontrollera en sista gång framför ett oåterkalleligt steg, ju kortare tidsfristen är.
## 5. Få en underskrift från en far som befinner sig utomlands
Det finns i princip två sätt att ansöka om äktenskapsregistrering med en make/maka som befinner sig utomlands. Det ena är att skicka in via den lokala ambassaden, och det andra är att skicka originalet av det undertecknade formuläret till hemlandet för registrering där. Eftersom platsen var några timmars bilresa från ambassaden och de inte heller hade öppet, valde vi det andra alternativet.
När jag planerade, var det viktigaste att minimera antalet tur-och-returpostförsändelser.
- Om man skickar ett tomt formulär med post och får det tillbaka, är det en tur-och-returförsändelse. Istället skickade jag formuläret i PDF-format så att det kunde skrivas ut på A4-papper i det lokala kontoret. Originalsignatur var allt som behövdes, så utskriften var tillräcklig.
- Jag markerade i förväg de fält som min far skulle fylla i: personliga uppgifter, registreringsadress, hans signatur. Många känner inte till sin registreringsadress, så jag hittade den i det familjebevis som klienten hade och skickade den.
- Det undertecknade originalet skickades bara med internationell expresspost. Baserat på sändningsdatumet bestämde jag den beräknade ankomsttiden och, för att vara på den säkra sidan, satte jag sista inlämningsdatumet till 3 dagar före deadline.
Nästa problem var frånvaron av en part. När man ansöker om äktenskapsregistrering och bara en person är närvarande, krävs det att den frånvarande partens legitimation eller ett vittnesmål presenteras (artikel 23, stycke 2, i lagen om registrering av familjeförhållanden). Det är svårt att få ett vittnesmål utomlands.
Men under ett telefonsamtal nämnde min far nonchalant att han bara tog sitt pass när han åkte och lät sitt personbevis ligga i skrivbordslådan hemma. När klienten kom ut från förlossningskliniken och öppnade lådan, låg det precis där. Eftersom originalpersonbeviset kunde presenteras för handläggaren, behövdes det inte längre att skapa några dokument utomlands.
Två vittnen var klientens syster och en gammal vän. Vittnen måste vara myndiga och fylla i sina personuppgifter och signera formuläret. Jag fick båda att signera på en gång under ett besök på förlossningskliniken.
## 6. Födelsebevisets nummer ett
Medan jag väntade på underskriften fyllde jag i sidan i födelseanmälningsformuläret i förväg. Jag stannade när jag jämförde varje ruta på födelsebeviset med anmälningsformuläret.
En siffra i moderns personnummer på födelsebeviset stämde inte med legitimationen. Det verkade vara ett misstag som uppstod när jag hastigt kopierade den under inläggningsdokumentationen på förlossningsdagen. Om personuppgifterna på födelseanmälningsformuläret och födelsebeviset inte stämmer, kommer det att finnas en kontrollprocess vid kontaktpunkten, och det kanske inte kan registreras samma dag.
Från och med juli 2024 kommer födelseanmälningssystemet att införas, vilket innebär att vårdinrättningar rapporterar födelseinformation till kommunerna. Om sjukhusets register är felaktigt kan det skilja sig från informationen i anmälningsblanketten. Därför anpassade vi inte anmälningsblanketten till sjukhusets register, utan begärde en korrigerad födelseattest från sjukhuset. Klienten tog med legitimation till sjukhusets ekonomiavdelning, som ligger i samma byggnad som förlossningskliniken, och fick en ny blankett inom två dagar.
Införandet av födelseanmälningssystemet upphäver inte föräldrarnas anmälningsskyldighet. Om anmälan inte görs inom den angivna tidsfristen kommer kommunen att skicka en anvisning om att göra en anmälan, och om tidsfristen överskrids utan giltig anledning kan man bli föremål för en överträdelseavgift (samma lag § 122). Beloppet är inte stort, men den större förlusten är att bidragsansökan försenas.
## 7. Mottagandedagen och därefter
Den undertecknade äktenskapsanmälan anlände sex dagar efter att den skickats. Den internationella expresspostkuvertet var tjockare än förväntat. I anmälan fanns en kartong dadelpalmer som kollegor på plats hade skickat. På kartongen stod det "Till de som hanterar dokumenten", och den blev eftermiddagsfika på det lokala kontoret.
Anmälan gjordes personligen av klienten som lämnade matlagningen. Det som togs med den dagen var följande:
Äktenskapsanmälan - Äktenskapsanmälan (undertecknad av båda parter, undertecknad av två vittnen) - Klientens legitimation som närvarade - Original av den förälder som inte närvarades identitetshandling
Födelseanmälan - Födelseanmälan (skriven som född under äktenskap) - Korrigerat födelsebevis - Anmälnarens legitimation
Vid fönstret lämnades först äktenskapsanmälan och sedan födelseanmälan efter att anmälan var klar. Om de lämnades i omvänd ordning kunde barnet anmälas som fött utanför äktenskapet, så jag informerade även personalen vid fönstret om att de skulle hantera båda ärendena samtidigt och ordningen först. Det var några dagar kvar till sista dagen.
Några dagar senare visade familjeregistret som utfärdats att både föräldrarnas namn och barnets namn fanns med. Klienten ansökte online om föräldrapenning och barnbidrag på barnets 24:e dag. Eftersom det var inom 60-dagarsperioden kommer de att börja ta emot det från födelsemånaden.
Pappan, som återvände efter 5 veckor, åkte direkt hem från flygplatsen. Han sa att han redan hade tagit emot familjeregistret via sin mobiltelefon tidigare.
## 8. Vanliga frågor och praktisk kontrollista
F. Vad händer om jag missar tidsfristen för födelseregistrering? Om du missar tidsfristen på 1 månad efter födseln utan en giltig anledning, kan du bli föremål för en överträdelseavgift. Det är inte så att du inte kan göra en anmälan om tidsfristen har passerat, så det är bättre att göra det så snart som möjligt även om det är försenat. Ansökningar om bidrag och barnomsorg följer också efter födelseregistreringen.
F. Kan jag ange en fader utan att ansöka om äktenskap? Även för barn födda utanför äktenskapet, har fadern rättslig erkännande om han gör en anmälan om födsel av biologisk son (enligt artikel 57 i lagen om registrering av familjeförhållanden). I detta fall måste dock rapporteringsmetoden och frågan om barnets efternamn undersökas separat, så det är bäst att först kontrollera den metod som passar din situation.
F. Kan jag ansöka om äktenskap med min make/min fru som bor utomlands? Ja, det är möjligt. Du kan lämna in den hos en utländsk ambassad eller skicka en originalansökan med underskrift från den sökande till Korea för registrering. Om bara en person närvarar, krävs det att den andra personen visar ett identitetsbevis.
F. Hur korrigerar jag felaktig information i familjeregistret? Proceduren varierar beroende på om det är ett enkelt anmälningsfel eller en korrigering som kräver domstolsgodkännande. Förfarandet för att ansöka hos domstolen, såsom förkasta biologiskt föräldraskap eller korrigera familjeregistret, är separat. Huang Yun-sang Administrativt Ombud kontor hjälper till med att skriva och lämna in anmälningar till stads-, distrikts- och kommunförvaltningar.
Kontrollera detta om du befinner dig i en sådan situation
① Har du skrivit ner 1 månad (födelseregistrering) och 60 dagar (föräldraersättning och barnbidrag) från barnets födelsedatum i din kalender? ② Har du kontrollerat tidigare äktenskap och 300-dagarsfrågan med föräldrarnas detaljerade äktenskapsbevis? ③ Har du och din partner bestämt om barnet ska ha moderns efternamn innan äktenskapet ingås? ④ Har du förberett en original kopia av den frånvarande makens/fruns identitetsbevis? ⑤ Är all information på födelsebeviset exakt samma som på identitetsbeviset, utan någon skillnad?
Det är besvärligt att korrigera familjeregistreringar när de väl har registrerats. Att fastställa ordningen är snabbare än att hantera dokument. Krav och dokument varierar beroende på ärendet och kräver en individuell kontroll.
Denna text är baserad på rekonstruerade faktiska konsultationsfall, och de personer, företagsnamn, platser och siffror som nämns har ingenting att göra med specifika individer eller händelser. ---
Detta är ett administrativt ombudskontor beläget i Incheon Songdo (POSCO Tower Songdo). Vi hanterar förvaltningsbesvär, tillstånd/anmälan, utlänningars in- och utresefrågor (visum och uppehållstillstånd) samt regelbunden förvaltningshantering. Vi hjälper dig även med familjeregistreringsanmälningar med fastställda tidsfrister, såsom födelse och äktenskap, och granskar ordningen och dokumenten tillsammans med dig.
- Adress: 165, Convensia-daero, Yeongsu-gu, Incheon, 2697, POSCO Tower Songdo
- Telefon: 010-3374-2687
- Webbplats: www.hwangadmin.com
Om du har liknande frågor, tveka inte att lämna en förfrågan.
