3-punkts sammanfattning
- Om en gift immigranter blir gravid eller föder barn, eller uppfostrar små barn, kan de bjuda in sina föräldrar som besöksboende (F-1-5). Syftet med inbjudan är att stödja förlossning och barnuppfostran, och man måste visa omständigheterna med ett graviditetsintyg eller barnets födelsebevis.
- Den vanligaste kompletterande anledningen är att bevisa familjeband. Man kan behöva bifoga ytterligare material som visar att det är samma person om födelsebeviset från hemlandet, föräldrarnas pass och namnet i dokumenten som lämnats in i Korea skiljer sig åt.
- Efter ankomsten måste man registrera sig som utlänning inom 90 dagar, och man får inte arbeta mot betalning med besöksboende-visum. Förlängning av uppehållstillstånd hanteras tillsammans med den gift immigranters eget uppehållstillstånd.
Innehållsförteckning
- E-postmeddelande med det första ultraljudsbilden
- Visumansökan vid ambassadens kontaktpunkt
- Vad är F-1-5 besöksboende-visum och varför bjuder man in någon med den behörigheten?
- Tre olika stavningar av mammas namn
- Anledningen till att man ändrade riktning med ett visumgodkännandebrev
- 90 dagar efter ankomsten, utlänningsregistrering och saker man inte får göra
- Innehåll och checklist för administrativt ombuds kontor
1. Ultraljudsbilder som först kom via e-post
Jag är ett administrativt ombud som främst hanterar immigrationsärenden i Songdo, Incheon. Jag vill dela med mig av en händelse som jag upplevde när jag arbetade med en familj från en annan kulturell bakgrund.
Två dagar innan den planerade konsultationen kom ett e-postmeddelande. Det fanns tre bifogade filer: ultraljudsbilder av tvillingar, en bild av en lista över dokument som hämtats från den kambodjanska ambassaden, och en kort text som var en direkt kopia av ett mobiltelefonmeddelande. Den första raden i meddelandet var: “Förlossningsdatum är den 20 december. Mamman måste komma innan dess.”
Avsändaren var en gift immigrant från Kambodja. Hon hade varit gift i 4 år, och hennes man arbetade i ett logistikcenter bakom Incheon-hamnen i skift. Hon hade arbetat på en förpackningslinje i en livsmedelsfabrik i Songdo innan graviditeten och skickade en del av sin månadslön till sin mamma som drev en liten butik i utkanten av Phnom Penh. Efter att ha fått veta att det var tvillingar, berättade sjukhuset om risken för för tidig födsel, och hon tog ledigt från jobbet. Hennes mans skiftarbete innebar att han skulle vara ensam med två barn tre gånger i veckan.
Hon tyckte inte att det fanns något annat alternativ än att ta med sin mamma. Men hennes mammas visumansökan hade redan avvisats en gång.
Jag bestämde mig för att kontrollera vad jag behövde veta innan konsultationen den dagen jag fick e-postmeddelandet: varför ansökan hade avvisats, hur lång tid det var kvar till förlossningen, och vad som behövde ändras för att ansöka igen.
2. Visumansökan som returnerades från ambassaden
Jag hade bokat tid på tisdag eftermiddag, och paret kom tillsammans. Mannen hade precis avslutat sitt nattpass och såg trött ut, han hade bara sovit några timmar.
Mammans hade ansökt om visum direkt på den koreanska ambassaden i Phnom Penh för tre veckor sedan. Hon tog med sig ett foto av utländskt registreringsbevis som hennes dotter hade skickat via KakaoTalk, en kopia av mannens ID-kort och ett foto av sjukhusbesöket. På byrån fick hon tillbaka dokumenten med instruktioner om att komplettera dokument som bevisar familjeband och dokument som visar anledningen till inbjudan.
Anledningarna till att de fick komma tillbaka reducerades till två:
- Inbjudarens dokument saknades. En inbjudan för besök hos släktingar kräver att familjen i Korea formellt intygar “varför den här personen kallas hit” i skrift. Ett inbjudningsbrev, ett intygsdokument, den visumansökande immigrerades egna uppehållstillstånd och mannens familjeband dokument saknades.
- Sambandet mellan mamma och dotter var svagt. Dotterns kambodjanska födelsebevis innehöll mammans namn på khmer, och det fanns inga material att jämföra med det engelska stavningen i mammans pass.
Paret hade först tänkt sig att “om de lämnade in fler dokument skulle det ordna sig”. Mannen hade redan skrivit ut över tio dokument han kunde få från sitt företag. Det fanns ett anställningsintyg, ett intyg om inkomstskatt, ett intyg om sjukförsäkringsstatus och till och med en kopia av ett pris för årets bästa anställda från förra året. Priset returnerades artigt. Det handlade inte om mängden dokument, utan om att fylla i de två saknade länken.
3. Vem har rätt att kalla någon för besök hos släktingar (F-1-5)
Många tänker på koreanska lektioner, tolkning/översättning eller hembesök hos familje- och integrationscentren när man pratar om stödjande system för mångkulturella familjer. Det finns också åtgärder för mångkulturella familjer inom området invandring och utlänningsärenden. En av dessa är besöksboendekvalifikationen, kallad F-1-5 för kort, för föräldrar till gifta immigranter.
Det finns tre krav:
- Personen som bjuder in måste vara en gift invandrare. En gift invandrare som bor som make/maka till en koreansk medborgare är ett typiskt exempel. Även efter att ha fått medborgarskap kan det gälla under en viss tid, så kontrollera först din nuvarande status.
- Syftet med inbjudan måste vara att ge stöd under graviditet, förlossning och barnuppfostran. Om du är gravid krävs ett läkarintyg för graviditet, och om du redan har barn används barnets födelsebevis och ålder som referens. Det finns fastställda och ibland ändrade kriterier för barnets ålder och uppehållstak, så du måste kontrollera informationen vid ansökningstillfället.
- Personen som bjuds in måste vara föräldrar eller andra familjemedlemmar. Som utgångspunkt är det den egna modern. Syskon och barnbarn som vill följa med är inte berättigade till denna kategori.
I det här paret fallde punkterna 1 och 2 bort. Hustrun bodde som make/maka till en koreansk medborgare och kunde omedelbart få ett läkarintyg för graviditet i 26:e veckan.
Under samrådet kom en ytterligare fråga upp. Modern kunde inte lämna sin 15-åriga yngste son ensam, så frågade om han kunde följa med. Jag förklarade att yngre bror inte kunde bjudas in med denna kategori. Efter att ha bekräftat att det fanns en faster på plats som kunde ta hand om yngste sonen kunde schemat ordnas. Om man hade försökt tvinga in en följeslagare hade det funnits en stor risk för att moderns ansökan skulle behöva börjas om.
4. Tre namn på modern
Familjebandet skulle ordnas genom att lägga dokumenten bredvid varandra, och det visade sig att moderns namn var skrivet på tre olika sätt.
- Moderns engelska namn i passet
- Engelska namnet som står i dotterns födelseattestöversättning (översatt av ett översättningsföretag vid ett tidigare tillfälle)
- Moderns namn som dottern skrev när hon ansökte om äktenskapsbevis i Korea
Eftersom det finns flera sätt att translittera khmer till romerska bokstäver, skiljde sig stavningen med en eller två bokstäver. För en person är det samma namn, men för den som granskar dokumenten kan det vara tre personer. Det var därför ambassaden krävde ytterligare bevis för familjebandet.
Dokumenten förbereddes i följande ordning:
- Relaterade dokument erhölls på nytt från hemlandet. En lista skickades till det administrativa ombudet i moderns hemkommun för att utfärda familjeregistret och ett dokument som bekräftar att det är samma person. Instruktioner om den nödvändiga bekräftelseprocessen på plats inkluderades också för att få originaldokumenten.
- Översättningen anförtroddes till ett enda företag vid ett tillfälle. De nyligen erhållna dokumenten och den tidigare födelseattesten anförtroddes samma översättningsföretag för att standardisera namnskrivningen till moderns passstavning. Översättningen är ett bifogat dokument, och själva översättningen anförtroddes översättningsföretaget.
- En 1-sidig namnjämlikhetslista bifogades. Hur moderns namn är skrivet i varje dokument samlades i en tabell, och pilar visade hur dokumenten är relaterade. Detta var för att minska besväret för den som granskar att jämföra flera dokument.
Det tog modern 10 dagar att få dokumenten lokalt. Under tiden bekräftade dottern dagligen framstegen via videosamtal, och en kväll skickade modern en video där hon visade dokumenten ett i taget framför kameran. Skärmen skakade så att man inte kunde läsa några bokstäver, men i den sista scenen fångades kryddhyllorna i en butik tydligt. Vid nästa konsultation tog paret med sig en påse av den kryddan.
5. Anledningen till att man ändrade riktning till visumgodkännandebevis
Det fanns två sätt att skicka in dokumenten igen. Det ena var att mamman ansökte om visum igen hos ambassaden, och det andra var att den inbjudande i Korea först ansökte om ett visumintyg hos den inhemska utlänningsmyndigheten. “Utlänningslagens” artikel 9 föreskriver att den inbjudande kan ansöka om ett visumintyg i förväg för den utländska person som vill få visum. När intyget är klart kan man få visum på plats med det numret.
Detta par hade rätt i att ansöka om ett visumintyg. Det fanns tre skäl till det:
- Man kan svara på kompletteringsbegäran direkt från Korea. Alla handlingar, makens handlingar, sjukhusdokument och hustruns uppehållshandlingar fanns i Korea. Om mamman mottog en kompletteringsbegäran på plats, skulle hon behöva kontakta sin dotter igen, och dottern skulle behöva hämta handlingarna och skicka dem med internationell post, vilket skulle innebära en tur och återresa.
- Den som lämnar in handlingarna vet bäst omständigheterna. Inbjudningsskäl som beräknat förlossningsdatum, makens skiftarbete och risken för för tidig födsel är mer naturliga att förklara av familjen i Korea.
- Mamman har mindre att göra på plats. Mamman behövde bara utfärda dokument från sitt hemland och ta emot visum. Antalet dagar hon behövde stänga sin butik minskade också.
Utifrån det beräknade förlossningsdatumet har jag planerat schemat baklänges. Efter att ha hört från sjukhuset att tvillingar ofta föds tidigare än det beräknade datumet, satte jag det preliminära ankomstdatumet 5 veckor före det beräknade datumet. Jag hade ingen grund för att begära att handläggningstiden skulle förkortas. Istället lade jag tid på att skapa dokument som skulle kunna godkännas på en gång.
Anledningen till inbjudan skrevs på 1 sida. Jag skrev sanningen om graviditetsveckan, det faktum att det är tvillingar, den förlossningsrisk som sjukhuset informerade om, min mans 3-skift schema och det faktum att det inte finns någon familj i närheten som kan hjälpa till. Jag inkluderade inte fraser som min man ville ha, som “Min svärmor måste komma, annars är min fru och barn i fara”. Om man skriver ner fakta i ordning, får läsaren bedöma betydelsen. Jag samlade ihop en bunt dokument, inklusive min mans identitetsgaranti, anställnings- och inkomstbevis, min frus utländska registreringsbevis och uppehållstid, graviditetsintyg, familjeband och namnmatchningslista, och lämnade in dem.
Det gjordes inga kompletteringsbegäran. Cirka 3 veckor efter inlämningen utfärdades ett visumgodkännande, och mamman fick sitt visum den veckan i Phnom Penh. Ankomstdatumet var 6 veckor före det beräknade förlossningsdatumet.
6. Efter ankomst, 90 dagar: Utländsk registrering och saker man inte bör göra
Mamman har anlänt, men arbetet är inte klart. Jag gav familjen tre ytterligare instruktioner dagen efter hennes ankomst.
① Utländsk registrering. Enligt artikel 31 i “Utlänningslagen” måste utländska medborgare som vistas i landet i mer än 90 dagar registrera sig som utländsk medborgare inom 90 dagar från ankomstdagen. Jag bokade ett besök under den tredje veckan efter ankomsten för att undvika att det sammanföll med förväntad förlossning. Efter förlossningen skulle det vara svårt för dottern att ta mamman till utlänningsmyndigheten på grund av återhämtningsperioden.
② Du kan inte arbeta med ett besöksvistelsevisum. Ungefär två veckor efter att mamman anlänt, erbjöd en bekant till dottern, som driver en vietnamesisk restaurang i samma område, att “hjälpa till i köket några timmar på dagen mot betalning”. Artikel 18 i “Utlänningslagen” anger specifika uppehållstillstånd för att kunna bedriva yrkesverksamhet, och besöksvistelse ingår inte i detta. Jag förklarade att även några timmars arbete mot betalning kan orsaka problem med mammans uppehållstillstånd, förlängning och den bekantas butik. Jag avvisade erbjudandet samma kväll.
③ Förlängningen hanteras tillsammans med dotterns uppehållstillstånd. Mammans uppehållstillstånd förutsätter att dottern har ett äktenskapsbaserat uppehållstillstånd och fortsätter med förlossning och barnuppfostran. Dotterns uppehållstillstånd löpte ut om två månader efter förlossningen. Jag bestämde att om man ansöker om förlängning av uppehållstillstånd enligt artikel 25 i “Utlänningslagen” direkt efter förlossningen, kommer det att sammanfalla med återhämtningsperioden, så vi skulle förbereda dotterns förlängningsdokument i förväg och lämna in dem så snart födelseanmälan var klar. Barnen registreras i familjeregistret genom en födelseanmälan till kommuncentret med en koreansk far, och detta födelseintyg kommer att vara ett av underlag för mammans nästa förlängning.
Jag gav också information om kontakt med familjecenter. Genom att ta emot förlossningsbesök och tolkstöd kan både mamman och dottern lättare förstå sjukhusbesök och vaccinationsinformation. Utlänningsförfarandena ansöks hos utlänningsmyndigheten, och förlossningsbesök och tolkstöd ansöks separat hos familjecentret.
Tvillingarna föddes 16 dagar före beräknat datum. Det var dagen då mamman hade varit i landet i fyra veckor.
7. Innehåll och kontrollista för administrativt ombuds byrå
Giftermigrerande föräldrar inbjudan verkar enkel när man bara tittar på dokumentlistan. I praktiken måste man få innehållet i hemlandets dokument och de koreanska dokumenten att stämma överens, bestämma ansökningsordningen utifrån det beräknade förlossningsdatumet och samtidigt förbereda förlängningen av vistelsetiden efter inresan. En gång inskickad ansökan granskas mer noggrant vid nästa ansökningstillfälle, så det är bättre att fylla i alla länkar från början.
Kontrollera detta om du befinner dig i en sådan situation.
- Är du en giftermigrant som är gravid eller har små barn? Kontrollera först din uppehållsbefogenhet och ditt barns ålder för att se om du kan bjuda in dina föräldrar för besöksvistelse (F-1-5).
- Stämmer stavningen av namnen på dina hemlandets dokument och dina föräldrars pass? Om inte, förbered ytterligare dokument som länkar ihop dem med en jämförelsetabell.
- Har du planerat schemat baklänges från förväntat förlossningsdatum? Du måste ta hänsyn till utgivning av hemlandets dokument, hantering av visumintyg, mottagande av visum på plats och flygbiljetter.
- Har du bestämt ett datum för utlänningsregistrering inom 90 dagar efter ankomsten? Boka i förväg så att det inte sammanfaller med förlossning och återhämtning.
- Har du fått erbjudanden om arbete från omgivningen? Du kan inte ta emot betalt för arbete med besöksvistelsevisum.
Hwang Yunsang Administrativt Ombud Kontor hjälper till med att skriva och lämna in ansökningsformulär för visumutgivningsintyg (F-1-5) för föräldrar till gifta immigranter, samt anledningsbrev och dokument relaterade till bakgrundskontroll. Vi organiserar en lista över korrelerade dokument genom att jämföra namn och födelsedatum på dokument från hemlandet och dokument från Korea, och hanterar även scheman för utlänningsregistrering och förlängning av uppehållstillstånd efter ankomst. Krav och handläggningstider varierar beroende på ärendet och kräver individuell verifiering.
Om 3 månader kom en dotter för en förlängningskonsultation med två barn i en barnvagn. Det var mamman som sköt barnvagnen.
Detta är en berättelse skapad för att underlätta förståelsen.
Administrativt Ombud Kontor beläget i Songdo, Incheon (POSCO Tower Songdo). Vi hanterar förvaltningsprövning, tillstånd/anmälan, utlänningars in- och utresa (visum och uppehåll), och regelbunden förvaltningshantering. För utlänningar som är gifta immigranter, förbereder vi utresedokument som är kopplade till födsel och barnuppfostringsplaner, inklusive datum. Om du i Incheon eller Songdo har en liknande situation, tveka inte att kontakta oss.
- Adress: 165, Convencia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, POSCO Tower Songdo 2697
- Telefon: 010-3374-2687
- Webbplats: www.hwangadmin.com