[Civilärenden] Registrera internationellt äktenskap i Korea: handlingar och tillvägagångssätt — Gifte du dig utomlands först och har 3 månader gått?

3-punkts sammanfattning

• Om ni redan gift er på ett visst sätt i ett annat land, behöver ni inte ansöka om nytt äktenskapstillstånd i Korea. Ni måste lämna in en kopia av äktenskapsbeviset från det landet tillsammans med en översättning och få det registrerat i folkbokföringsregistret.
• Processen: Skaffa originaläktenskapsbevis från utlandet → Skriv en översättning → Fyll i ansökan om äktenskapstillstånd (ange datum för äktenskapets ingående enligt utländsk lag) → Lämna in till den lokala kommunen eller den koreanska ambassaden → Bekräfta registreringen med ett äktenskapsbevis.
• Tidsfrist: Inom 3 månader från dagen då beviset upprättades (dagen då äktenskapet ingicks). Även om tidsfristen har passerat, kommer ansökan att godkännas och böterna är högst 50 000 won.

Innehållsförteckning

1. Ett gift par i sitt andra år av äktenskapet hade ingen make i sitt äktenskapsbevis
2. Varför äktenskapsanmälan i Japan inte registrerades i Korea
3. Varför man inte bör ansöka om nytt äktenskapstillstånd i Korea
4. Om tidsfristen har passerat, kommer det att godkännas och vilka är böterna?
5. Förberedelse av bevis på registrering av äktenskap i Japan och översättning
6. Fyll i ansökan om äktenskapstillstånd: Ange äktenskapets ingående datum och namn
7. Inlämning till kommunen och utfärdande av äktenskapsbevis
8. Kontrolllista för äktenskapsanmälan vid internationellt äktenskap

1. Ett gift par i sitt andra år av äktenskapet hade ingen make i sitt äktenskapsbevis

Namnet på maken saknades i äktenskapsbeviset. Personen som var ägare till beviset hade varit gift i två år.

Jag är en administrativt ombud med kontor i Yeonsu-gu, Songdo, Incheon. Jag vill dela med mig av en händelse som jag stötte på under mitt arbete. När jag hjälper till med att fylla i folkbokföringsansökan och lämna in den till kommunen, ser jag ofta samma situation vid äktenskapsanmälan vid internationellt äktenskap. De har gift sig i ett annat land och anmält sig till en myndighet där, men i de koreanska dokumenten framgår det fortfarande att de är ogifta.

Detta par var inte ett undantag. Deras äktenskap var inte ogiltigt. Det saknades bara ett steg för att meddela det i Korea.

2. Varför äktenskapsanmälan i Japan inte registrerades i Korea

Klienten var en kvinna i slutet av 20-årsåldern. Hon hade arbetat på ett designföretag i Tokyo i 4 år och anmälde sitt äktenskap till den lokala kommunen i Japan i september 2024 tillsammans med sin japanska make. På sommaren fick hennes make en utstationering till Songdo, och paret flyttade tillsammans till Incheon.

Problemet uppstod när de skulle hitta en hyreslägenhet. De behövde ta lån för en del av depositionen, och eftersom klienten hade börjat arbeta som frilansare efter hemkomsten, saknade hon tillräckliga inkomstuppgifter för att godkännas på egen hand. Banken krävde ett äktenskapsbevis för att de skulle kunna ansöka om ett gemensamt lån. Personalavdelningen på hennes mans företag bad också om samma dokument för ansökan om familjebidrag.

Klienten hämtade beviset från en självbetjäningsportal. Fältet för make var tomt.

En äktenskapsanmälan i Japan registreras endast i Japans folkbokföring. Den japanska kommunen meddelar inte Korea. Enligt paragraf 35 i “lagen om registrering av familjeförhållanden” ska beviset på äktenskapet lämnas in inom 3 månader efter att det har upprättats av en utländsk medborgare i enlighet med dennes lands lag. Det är den sökandes ansvar att registrera ett äktenskap som ingåtts utomlands i det koreanska registret.

Klienten var inte medveten om denna procedur. Hon sa att hon inte hade behövt använda koreanska dokument medan hon bodde i Japan och att hon trodde att de två länderna meddelade varandra. Det är en sällsynt missuppfattning.

Det fanns 12 dagar kvar till sista dagen för inlämning av dokumenten som banken begärde och 26 dagar kvar till sista dagen för hyreskontraktet. De riskerade att förlora sin handpenning om de inte kunde betala hyran i tid.

3. Varför man inte kan göra en ny äktenskapstillkännagivande i Korea

Klienten hade besökt distriktskontoret två gånger innan han kontaktade vårt kontor.

Vid första besöket tog han med sig en ny ansökan om äktenskapstillkännagivande i koreansk stil. Han fick även två universitetsvänner att underteckna som vittnen. Handläggaren frågade om han redan hade gjort en äktenskapstillkännagivande i Japan, och när han svarade ja, gav handläggaren tillbaka ansökan. Förklaringen var att redan befintliga äktenskap inte behöver tillkännages igen, utan man ska istället lämna in en bestyrkt kopia av det japanska äktenskapsbeviset. Handläggarens information var korrekt.

Vid andra besöket tog han med sig en utskrift av en bild som han hade sparat på sin mobiltelefon av beviset. Han kunde inte hitta originalet eftersom han inte hade packat upp alla sina tillhörigheter och trodde att en bild skulle räcka. Denna gång accepterades inte ansökan eftersom det inte fanns något original eller någon översättning.

Samma vecka bokade klienten en konsultation via telefon och skickade sedan ansökan och bevisbilden via e-post till distriktskontoret.

Det första klienten frågade under konsultationen var detta: undrade han om det skulle gå snabbare om han besökte ett annat distriktskontor och inte nämnde Japan för att göra en ny äktenskapstillkännagivande. Jag avrådde honom från att göra så. Det fanns två anledningar till det.

1. Äktenskapsdatumet registreras annorlunda. I en koreansk äktenskapstillkännagivande börjar äktenskapets giltighet på dagen för tillkännagivandet (se “Civil lag” artikel 812). Ett äktenskap som redan ingåtts i september 2024 skulle registreras som om det ingåtts i 2026. Det skulle bli en tvåårig skillnad mellan äktenskapsdatumet i den japanska folkbokföringen och äktenskapsdatumet i den koreanska folkbokföringen.
2. Det är mycket svårare att rätta till det senare. För att korrigera en registrerad folkbokföring krävs det ofta att man får tillstånd från domstolen genom en korrigeringsprocedur. En sak som skulle kunna lösas med en enda inlämning av dokument kan bli ett åtgärd som tar flera månader.

Här är skillnaden mellan de två metoderna:

4. Vad händer om tidsfristen överskrids och finns det några böter?

Klientens andra oro var tidsfristen. Han frågade om han skulle bli avvisad eller få en stor bot eftersom han inte hade lämnat in de dokument som skulle ha lämnats in inom 3 månader.

Det fanns ingen anledning till den oron.

• Man kan fortfarande ta emot en ansökan även om tidsfristen har överskridits. Samma lag artikel 40 föreskriver att även en ansökan som lämnas in efter att tidsfristen har löpt ut kan accepteras.
• Böterna är högst 50 000 won. Samma lag artikel 122 föreskriver att en person som inte lämnar in en ansökan inom den angivna tidsfristen på grund av en ogiltig anledning kan åläggas en avgift på högst 50 000 won.

Det påverkar inte heller äktenskapets giltighet. Äktenskapet ingicks redan den dag som tillkännagivandet accepterades i Japan, och de dokument som lämnas in i Korea är bara för att meddela detta.

Vi bestämde oss för att inte bestrida böterna. Den enda anledningen till förseningen var att han inte kände till systemet, vilket inte anses vara en giltig anledning. Enligt “lagen om reglering av överträdelser” artikel 18 kan man få en reducerad avgift om man får en förvarning och lämnar in ett yttrande inom den angivna tidsfristen, så vi bestämde oss för att betala den så snart vi får ett meddelande. Det skulle vara bortkastad tid att skriva en skrivelse, så det var bättre att lägga tid på att ordna folkbokföringen innan bankinlämningen.

5. Förberedelse av intyg om registrering av äktenskap och översättning från Japan

Först letade vi efter originalet. Klienten hade fått flera kopior av intyget om registrering av äktenskap från den lokala kommunen i Japan vid tidpunkten för äktenskapsregistreringen. En kopia återstod efter att ha använts för företag och myndigheter, och den dök upp i flyttdokumenten nästa dag efter konsultationen.

Sedan var det kommunens bekräftelse. Efter två misslyckade besök, var det tredje besöket bara för att ta emot handlingar. Jag ringde familjeregistreringsavdelningen i den lokala kommunen för att ställa fyra frågor.

1. Om man kan få ett intyg med en utgivningsdatum som är 2 år gammalt. Svaret var att utgivningsdatumet inte är ett problem eftersom det är ett intyg som bevisar att äktenskapet har ingåtts.
2. Om man själv kan skriva översättningen. De sa att man bara behöver skriva in namnet på den som översatt.
3. Om ytterligare verifiering, som ett apostille, är nödvändigt. Det krävdes inte i det här fallet.
4. Hur man bevisar make/makes nationalitet. Ett passkopia är tillräckligt, sa de.

Dessa frågor kan få olika svar beroende på dokument och handläggare, så det är säkrare att fråga innan man lämnar in dem.

Klienten, som är flytande i japanska, skrev översättningen själv. Jag jämförde översättningen och ansökningsformuläret sida vid sida för att kontrollera att namn, födelsedatum och äktenskapsdatum matchade. Här uppstod två problem.

Datumnotation. I det japanska intyget var äktenskapsdatumet skrivet i japanska årstänger. Reiwa 6 är motsvarande 2024 i det gregorianska kalendern. För att undvika att kommunens handläggare måste omräkna, skrev jag även in det gregorianska året i översättningen.

Klientens namn. Klienten använde ett koreanskt namn utan kinesiska tecken, och i det japanska intyget var namnet skrivet i katakana. Om man bara översätter det fonetiskt, blir namnet annorlunda än det i den koreanska registret. Kommunen måste kontrollera att personen i intyget är samma person som i registret innan de accepterar det. Därför inkluderade jag både det ursprungliga tecknet och klientens koreanska namn i översättningen, och bifogade en kopia av passet som presenterades för den japanska kommunen vid tidpunkten för äktenskapsregistreringen. Man kan verifiera att det är samma person genom att matcha det romanska namnet, födelsedatumet och nationaliteten i passet med intyget.

6. Fyllning i äktenskapsansökan: Äktenskapsdatum och namnnotation

När man lämnar in en kopia av intyget fyller man också i ett äktenskapsansökningsformulär. Dock är de rutor som ska fyllas i olika.

• I rutan datum för äktenskapets ingående enligt utländsk praxis anges datumet 2024 september, då äktenskapet registrerades i Japan. Denna ruta lämnas tom vid en ny äktenskapsansökan i Korea.
• Vittnesrutan lämnas tom. Eftersom det är en registrering av ett redan ingånget äktenskap behövs inga vittnen. Den första ansökan, där vi hade fått två vänner att skriva under, användes inte.
• I rutan make/makes hemregistreringsort anges nationaliteten. Detta eftersom utländska medborgare inte har någon hemregistreringsort.
• En koreansk part kan lämna in ansökan ensam. Maken/maken var tvungen att gå till jobbet, så han behövde inte följa med.

Den mest tidskrävande delen var mannens namn. I familjeregistret registreras utländska makes/makes namn på koreanska. Mannen har använt sitt namn på koreanska som “Yuta” sedan han kom till Korea. Men enligt de utländska namnstandarderna skrivs inte japanska långdragna vokaler separat. När jag frågade kommunen sa de att det är principen att skriva det enligt namnstandarderna, vilket är “Yuta”.

Denna notation blir en referens för efterföljande dokument. När barnet föds och födelseanmälan görs, följer även faderns namn denna notation. Därför skrev jag “Yuta” i ansökan och anpassade även föräldrarnas namn till samma standard. Man kan förklara till banken och företaget att det romanska namnet i passet är detsamma.

Mannen, som hörde den här historien, skrattade länge åt att hans namn var en bokstav kortare när han kom till Korea. Den kvällen övade maken på att skriva under med sitt nya namn, och klienten skickade mig en bild av papperet. Handstilen var ganska snygg.

7. Ärendet hos distriktskontoret och utfärdande av äktenskapsbevis

Vi inledde ärendet tre dagar efter konsultationen. Klienten lämnade in handlingarna personligen till distriktskontoret i den kommun där han är folkbokförd. Enligt artikel 20 i “lagen om registrering av familjeförhållanden” kan anmälan göras inte bara på den folkbokfördes hemort, utan också på anmälnandes hemort eller aktuella vistelseort. Klienten hade läst något på internet och trodde att det skulle lämnas in till den koreanska ambassaden i Japan och hade till och med undersökt flygbiljetter, men om man är i Korea kan man lämna in det till distriktskontoret där man bor.

Följande dokument lämnades in:

Handläggaren jämförde rad för rad originaldokumentet på japanska med översättningen och ärendet accepterades utan några kompletteringar.

Sex dagar senare hämtade klienten äktenskapsbeviset igen. Maken var angiven i makes fält, tillsammans med hans nationalitet, och äktenskapsdatumet var det datum då anmälan godkändes i Japan i september 2024. Det var tre dagar före bankdokumentens inlämningsdatum. Behandlingstiden varierar beroende på distriktskontorets förhållanden, så om det finns en deadline bör man lämna in det i god tid.

Ett förhandsbesked om övertradsavgift kom per post ungefär två veckor senare. Klienten betalade det reducerade beloppet inom den angivna tidsramen för att lämna in synpunkter, och det var det.

Paret flyttade in i det nya huset på dagen för slutbetalningen. Mannen tog en bild av det nyligen utfärdade äktenskapsbeviset och skickade det till sina föräldrar i Japan. Det sades att hans svärmor letade efter ett koreanskt alfabetiskt diagram för att försöka uttala sonens namn på koreanska.

Vi informerade också om återstående åtgärder. Om maken senare vill ändra sin uppehållstillstånd till äktenskaplig invandring, måste han uppfylla särskilda krav, vilket är en separat process från denna anmälan. Även då är utgångspunkten det äktenskapsbevis som nu har ordnats.

8. Kontrolllista för äktenskapsanmälan vid internationellt äktenskap

Om ni har gift er utomlands och det ännu inte finns i det koreanska folkbokföringsregistret, kontrollera följande:

1. Hämta ett äktenskapsbevis och kontrollera makes fält. Om det är tomt, betyder det att det ännu inte är registrerat i Korea.
2. Sök inte efter en ny äktenskapsanmälan i Korea, utan hitta det ursprungliga äktenskapsbeviset som erhållits utomlands. Om det saknas, ansök om en ny utfärd hos myndigheten i det land där ni gifte er.
3. Ange översättarens namn i översättningen och ange datumet i gregoriansk kalender och namnet på ett sätt som kan kopplas till folkbokföringsregistret.
4. Innan inlämning, fråga distriktskontoret om utfärdanddatum, ytterligare verifiering (apostille, etc.) och metoder för att bevisa nationalitet.
5. Även om det har gått tre månader godkänns anmälan. Övertradsavgiften är högst 50 000 won, och om det finns en deadline för inlämning till bank eller företag, beräkna datumet baklänges från den.

Om man gör en äktenskapsanmälan i Korea först, krävs andra dokument. Det krävs ett intyg som bevisar att den utländska maken uppfyller äktenskapsvillkoren enligt hans/hennes moderslands lag, samt en översättning och bevis på nationalitet, och namnet och utfärdandeorganisationen för intyget varierar från land till land. Om du förbereder en äktenskapsanmälan vid internationellt äktenskap i Incheon eller Songdo, är det bra att börja med att kontrollera namnet på dokumenten i din makes land. Villkoren och de godtagna dokumenten varierar beroende på land och distriktskontor, så en individuell kontroll är nödvändig för varje fall.

Detta är en berättelse som har konstruerats för att underlätta förståelsen.