[Företagsstart] Förfarandet för att ordna tillstånd efter fabriksflytt och lista över anmälningar — Räcker det med att bara ändra adressen på företagsregistreringen?

3-radig sammanfattning

1. Även om du ändrar adressen för företagsregistreringen och gör en registrering av huvudkontorets flytt, upphör inte tillstånden för den gamla fabriken automatiskt.
2. Godkännande/registrering (slutförandemeddelande) av den nya fabriken och avveckling av den gamla fabriken (avregistrering, nedläggning, överlåtelse av ställning) är olika procedurer, och tidsfristerna beräkningsas separat för var och en.
3. Innan flytten måste du skapa en lista över tillstånd per kategori och bestämma om du ska lämna kvar utrustning i den gamla byggnaden eller riva den.

Innehållsförteckning

1. Fabriksflytt avslutas inte bara genom registrering av den nya fabriken
2. Fallstudie: Ett tillverkningsföretag som flyttade från en hyrd fabrik till Namdong National Industrial Complex
3. Procedurer för den nya fabriken: Inflyttningsavtal, fabriksregistrering, installation av tillverkningsutrustning
4. Procedurer för den gamla fabriken: Lista över nedläggning, avregistrering och överlåtelse av ställning per kategori
5. Vid rivning kontra när efterföljaren fortsätter driften
6. Hur man kopplar samman återbetalning av deposition med avveckling av tillstånd
7. Resultatet av detta fall och checklista före flytt

1. Fabriksflytt avslutas inte bara genom registrering av den nya fabriken

Jag är ett administrativt ombud med kontor i Songdo, Yeonsu-gu, Incheon. När jag ger rådgivning om fabriksflytt tenderar frågorna att samlas kring nästan samma håll. Frågan “Hur registrerar jag den nya fabriken?” kommer ofta tre månader före flytten, medan frågan “Hur avvecklar jag den gamla fabriken?” kommer långt efter att flytten är avslutad. Det sker ofta först efter att ett inspektionsmeddelande har skickats till den gamla adressen.

Anledningen är enkel. Ändring av företagsregistrering och registrering av huvudkontorets flytt är synliga åtgärder som inkluderas i flyttschemat. Fabriken har däremot fått tillstånd, anmälningar och registreringar separat enligt olika lagar, så namnet ändras inte på en gång. I den här artikeln kommer vi att följa skillnaden genom ett konkret fall. Vi har sammanställt procedurer för fabriksregistrering och ändringar i tidigare inlägg, så här kommer vi att fokusera på de anmälningar som följer med vid en flytt.

2. Fallstudie: Ett tillverkningsföretag som flyttade från en hyrd fabrik till Namdong National Industrial Complex

Detta är historien om en kvinnlig företagsledare i slutet av 20-årsåldern som driver ett företag som tillverkar livsmedelsförpackningar genom formsprutning. Hon driver fabriken i andra generationen efter att ha tagit över efter sin far, och företaget har 11 anställda. De hade arbetat i en hyrd fabrik på 640 m² i Okryeon-dong, Yeonsu-gu i nästan 12 år, men när fastighetsägaren beslutade att sälja kunde kontraktet inte förlängas. Eftersom ansökan om att få flytta till Namdong National Industrial Complex precis hade godkänts, flyttades utrustningen i slutet av september.

Flytten gick smidigt. Adressen för företagsregistreringen ändrades omedelbart efter flytten, och den nya adressen lades till på leveranssedlar till affärspartners. Företagsledaren berättade att hon tänkte: “Nu är det klart”.

Konsultationen började via e-post i mitten av oktober, sex veckor efter flytten. Två meddelanden hade anlänt till den gamla adressen, och den tidigare fastighetsförvaltaren hade skickat foton på dem. Det ena var ett meddelande om en regelbunden brandinspektion, och det andra var ett meddelande om sista datum för rapportering av avfall. Fastighetsägaren krävde “bekräftelse på avslut av administrativa angelägenheter rörande anläggningen” innan depositionen skulle återbetalas.

Det enda som bekräftades efter att ha läst detta e-postmeddelande var: Hur många tillstånd är fortfarande aktiva i det gamla fabrikens namn? Även företagsledaren visste inte exakt, eftersom hennes far hade ansökt om många tillstånd när fabriken startades.

3. Procedurer för den nya fabriken: Inflyttningsavtal, fabriksregistrering, installation av tillverkningsanläggning

Innan vi tittade på den gamla fabriken gick vi igenom den nya fabriken först. Detta beror på att om det nya inte stämmer överens, blir ordningen med det gamla meningslös.

Om det är inom ett industriområde fungerar inflyttningsavtalet som godkännande för etablering

Inom ett industriområde anses man ha fått godkännande för fabriksetablering om man har ingått ett inflyttningsavtal med förvaltningsorganet. Därför genomförs inga separata godkännandeprocesser hos distriktskontoret. VD:n har hanterat denna del korrekt. Om man har flyttat utanför industriområdet måste fabriker med en byggnadsarea på 500 m² eller mer erhålla godkännande från borgmästaren, distriktschefen eller distriktsrådet i enlighet med artikel 13 i 「Lag om främjande av industriell koncentration och etablering av fabriker」.

Fabriksregistrering sker genom en anmälan om färdigställande efter avslutad installation

Om en anmälan om färdigställande görs inom 2 månader från det datum då byggnadens användningstillstånd och installation av maskiner och utrustning har avslutats, förs fabriken in i fabriksregistret (samma lag artikel 15 och 16, tillämpningsförordning artikel 20). I detta fall installerades utrustningen i slutet av september, så tidsfristen var fram till slutet av november. Vid kontroll visade det sig att anmälan redan hade lämnats in via förvaltningsorganet för inflyttning.

Vid införsel av maskiner i en befintlig byggnad kontrolleras godkännande för installation av tillverkningsanläggning

Om du vill bedriva tillverkningsverksamhet genom att installera tillverkningsmaskiner i en befintlig fabriksbyggnad, finns det fall där godkännande för installation av tillverkningsanläggning enligt artikel 14-3 krävs. Detta gäller fabriker på 500 m² eller mer, och om installation sker utan godkännande är det föremål för straffrättsligt ansvar, så det bör inte betraktas som enbart en fråga om böter. Detta specifika fall hanterades i steget för inflyttningsavtal, men om du flyttar till en befintlig byggnad utanför industriområdet måste du absolut fråga innan du tecknar avtal.

Sammanfattningsvis är flödet för den nya fabriken inflyttningsavtal eller etableringsgodkännande → installation → färdigställandeförklaring (2 månader) → fabriksregistrering. Detta är inte kopplat till avvecklingen av den gamla fabriken. Att registreringen av den nya fabriken är slutförd innebär inte att registreringen av den gamla fabriken automatiskt raderas.

4. Procedurer för den gamla fabriken: Lista över avveckling, avregistrering och successionsområden

Nu till den gamla fabriken. Jag bad VD:n om en sak via e-post. Det var att samla in kopior av alla tillstånd, anmälningar och kontrakt som användes i den gamla fabriken, uppdelat per kategori. Detta kunde bekräftas i de dokumentboxar som min far hade förvarat.

Områden där namn kan finnas kvar från den gamla adressen är vanligtvis följande:

Alla områden kan inte sammanställas i en enda rad. I detta fall fanns det plastavfall från termoplastprocessen och små mängder bläck från tryckprocessen. Därför omfattades avfall och farligt gods, och när det gällde brandskydd fanns inspektioner relaterade till byggnaden.

Eftersom de ansvariga myndigheterna skiljer sig åt mellan olika områden, kan allt inte hanteras på ett ställe. Dessutom kan hanteringsmetoden beroende på område vara successionsordning eller namnbyte snarare än avveckling eller avregistrering. Denna skillnad förklaras i nästa avsnitt. Eftersom tidsfrister och formulär varierar beroende på lagstiftning, tog vi emot VD:ns dokument och kontaktade de behöriga mottagande instanserna för varje kategori för att verifiera detaljerna.

5. Vid rivning respektive när efterföljaren fortsätter verksamheten

Hur man går tillväga för avveckling beror på om anläggningen ska rivas eller om en efterföljare ska ta över.

Om anläggningen har rivits följer en anmälan om stängning och avregistrering tillsammans med bekräftelse på rivningen. Om verksamheten har avstannat men anläggningen finns kvar, kan man bli ombedd att visa upp bevis på hantering av kvarvarande kemikalier och avfall.

Om en efterföljande hyresgäst fortsätter använda anläggningen finns det områden där det inte handlar om avregistrering, utan om rättslig efterföljd eller namnbyte. Om man gör en anmälan om avregistrering i detta läge måste efterföljaren registrera anläggningen på nytt, vilket skapar stora problem.

I detta fall visste fastighetsägaren ännu inte om köparen var ett företag inom samma bransch (plastbearbetning). Det var inte heller avgjort om anläggningen skulle rivas eller lämnas kvar. Jag ställde två frågor skriftligen till fastighetsägaren. Den ena var om den nya ägaren planerade att ta över utrustningen, och den andra var om det stämde att ni helt hade avlägsnat utrustningen. Svaret kom två dagar senare: det stämde att utrustningen var 100 % avlägsnad, och den nya ägaren planerade att riva byggnaden för att bygga nytt.

Det är först när detta svar föreligger som riktningen mot avregistrering och avskrivning kan fastställas. Om man lämnar in en anmälan innan riktningen är bestämd, kan det uppstå diskrepanser, till exempel att man har avregistrerat ett område men samtidigt förhandlar om efterföljd för ett annat.

6. Metod för att kombinera återbetalning av deposition och avveckling av tillstånd

Det är inte ovanligt att en fastighetsägare kräver “bekräftelse på administrativ avveckling” som ett villkor för att återbetala depositionen. Detta beror på att inspektions- och rapporteringsmeddelanden kopplade till den gamla byggnadsadressen även påverkar byggnadens parter.

Jag rekommenderade metoden att samla in kopior på mottagningsbevis från de områden där avvecklingen är slutförd och överlämna dem sekventiellt till fastighetsägaren. Om man väntar tills allt är färdigställt samtidigt kommer återbetalningen av depositionen att fördröjas, vilket gör att företagarens rörelsekapital binds upp under tiden. I detta fall skickades mottagningsbevis och foton på avvecklingen för de färdigställda områdena först, och fastighetsägaren gick med på att återbetala en del av depositionen efter att ha bekräftat schemat för de återstående områdena.

Det mest märkliga var en annan sak. Längst ner i lådan hittades dokumenten för anmälan om lagring av små mängder farligt gods, som VD:ns far hade fått när de flyttade in för 12 år sedan. På en post-it-lapp stod det: “Nyckeln till bläcklagret finns i vaktrummet”. Nyckeln hade lämnats över till fastighetsskötaren vid flytten, och lagret var redan tomt. VD:n log och sa: “Min far lämnar alltid sådana här saker som anteckningar”. Tack vare den lappen kunde kontrollen av de farliga varorna påbörjas en dag tidigare.

7. Resultatet av detta fall och en checklista före flytt

I detta fall avslutades ordningen per kategori cirka 5 veckor efter att konsultationen påbörjades. Avfall, farligt gods och luftkvalitet avslutades genom rapporter om nedläggning eller avslutning, medan el och gas avslutades genom slutavräkning. Brandskydd hanterades genom inspektion av byggnadens ansvariga, och inspektions- och rapporteringsmeddelanden till den gamla adressen upphörde att komma. I detta fall återbetalades även depositionen utan några kvarstående belopp. Det är dock viktigt att notera att detta resultat gäller just denna kombination av utrustning och bransch i detta specifika fall, och det tar inte alltid lika lång tid för alla flyttar. Eftersom anmälningsplikt och tidsfrister varierar beroende på område, krävs en individuell kontroll.

Om du står inför en flytt, kontrollera följande i denna ordning:

1. Skapa först en lista över tillstånd för den gamla fabriken. Skriv ner fabriksregistrering, avfall, luft/vatten/lukt, brandskydd, farligt gods, el och gas per kategori.
2. Fastställ skriftligen med fastighetsägaren om anläggningen ska lämnas kvar eller rivas i den gamla byggnaden.
3. Upprätta ett separat schema för den nya fabriken: hyresavtal eller etableringstillstånd → installation → slutförandeanmälan (inom 2 månader från installationsdatum).
4. Bestäm i förväg hur post som kommer till den gamla adressen ska vidarebefordras till den nya adressen före flyttdatumet.
5. Spara kvitton och foton på avvecklingen samlat per kategori. Dessa används vid återbetalning av depositionen.

Texten har sammanställts i syfte att underlätta förståelsen och är inte kopplad till specifika personer eller händelser.

Detta är ett kontor för administrativt ombud beläget i Songdo, Incheon (POSCO Tower Songdo). Vi hanterar förvaltningsprövning, tillstånd/anmälningsservice, utlänningsärenden (visum/uppehåll) samt löpande administrativ hantering. Vi hjälper även till med att kontrollera statusen före inskickning av anmälningar för fabriksregistrering, ändringsregistrering och de olika kategorier som följer vid en flytt. Om du befinner dig i en liknande situation, tveka inte att kontakta oss.

• Adress: Incheon Yeonsu-gu, Convensia-daero 165, POSCO Tower Songdo, rum 2697
• Telefon: 010-3374-2687
• Webbplats: www.hwangadmin.com