Sammanfattning i 3 punkter
- Familjeinbjudan för gifta invandrare (F-1-5 besök/samlevnad) utgår från principen att föräldrar bjuds in, men om föräldrarna har avlidit eller har svårt att resa in på grund av hög ålder eller sjukdom, kan vuxna syskon bjudas in istället. I dessa fall måste man genom dokumentation visa “varför det inte är föräldrarna”.
- Den del där det oftast krävs kompletteringar är kopplingen av familjerelationer. Man måste genom födelsebevis visa att inbjudaren och den inbjudna är barn till samma föräldrar, och om namnet i passet skiljer sig från namnet i dokumenten från hemlandet, måste bevis på att det är samma person bifogas.
- Inbjudaren är den koreanska maken/makan, och om man först får ett inbjudningscertifikat för visum (Visa Issuance Confirmation) inom landet, är det lättare att anpassa efter födelseplanen. Inbjudan kan ske fram till slutet av september det år då barnet fyller 9 år.
Innehållsförteckning
- Konsultation som började med en enda rad i ett läkarintyg
- Familjeinbjudan för gifta invandrare F-1-5, villkor för inbjudan av syskon
- Dokumentation som styrker omständigheter som gör att föräldrar inte kan komma
- Bevisning av familjerelationer och kontroll av identiska namn
- Inbjudningsskäl och ansökningshandlingar för inbjudningscertifikat
- Utländsk registrering efter ankomst och saker att tänka på under vistelsen
- Checklista före familjeinbjudan för gifta invandrare
1. Konsultation som började med en enda rad i ett läkarintyg
Jag är ett administrativt ombud som arbetar i Songdo, Incheon. Jag vill berätta om ett fall jag mötte i mitt arbete.
Det första materialet jag fick var ett foto på en mobiltelefon. Det var ett läkarintyg på vietnamesiska, och under diagnosen stod meningen: “Blodtransfusion tre gånger i veckan, undvik långa resor”. Under fotot fanns ett kort meddelande: “Mamma kan inte komma. Kan min yngre syster komma?”
Personen som skickade meddelandet var en kvinna i slutet av 20-årsåldern som är gift invandrare och bor i Namdong-gu, Incheon. Hon kommer från centrala Vietnam, har bott i Korea i fem år och har uppehållstillstånd som gift invandrare (F-6). Hon har en treårig son och är i vecka 24 med sitt andra barn. Hennes man arbetar i skift på en bildelsfabrik. Förlossningsdatumet var i mitten av januari.
Planen var ursprungligen enkel. Att bjuda in hennes mor genom inbjudan av föräldrar till gifta invandrare så att de kunde vara tillsammans kring födseln. Men under sommaren försämrades moderns njurfunktion drastiskt, och i och med att hon påbörjade dialys blev själva flygresan för svår. Fadern hade avlidit för fyra år sedan.
Det enda kvarvarande familjemedlemmet var en 25-årig yngre syster som arbetar på ett apotek i Vietnam. I lokalsamhället fanns motstridiga uppgifter; vissa sa att “endast föräldrar är tillåtna” och andra att “syskon är inte tillåtna”, och en bekant hade sagt att “man kan bara komma med turistvisum och stanna några månader”. Att resa in med syftet korttidsbesök och sedan stanna länge för att vårda barn är inte tillåtet; det stämmer inte överens med syftet med vistelsen, och om man överskrider vistelsetiden kan det hindra framtida inbjudningar.
2. Familjeinbjudan för gifta invandrare F-1-5, villkor för inbjudan av syskon
När en gift invandrare är gravid eller har små barn, är F-1-5 en av visumkategorierna inom besök/samlevnad (F-1) för att bjuda in familj från hemlandet. Detta är baserat på besök/samlevnad enligt Bilaga 1-2 i “Dekretet om tillämpning av utlänningslagen”, och de detaljerade kriterierna följer Justitiedepartementets riktlinjer för vistelse.
I detta ärende kontrollerade vi först följande fyra villkor:
- Inbjudare: Eftersom hustrun i detta hushåll ännu inte har erhållit koreanskt medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd, blir den koreanska maken inbjudaren. Vi ändrade planen direkt, då de först hade tänkt skriva inbjudan i hustruns eget namn.
- Behov av barnomsorg: Det måste finnas ett barn som är gravid eller ett minderårigt barn som behöver vård. Detta hushåll uppfyllde båda kriterierna med ett graviditet i vecka 24 och ett barn på tre år.
- Tidsgräns för barnets ålder: Man kan bjuda in fram till slutet av september det år då barnet fyller 9 år. För ensamstående föräldrar och hushåll med tre eller fler minderåriga barn är gränsen slutet av september det år de fyller 12 år.
- Den inbjudna: Som huvudregel är det den gifta invandrarens föräldrar. Om föräldrarna har avlidit eller om det finns omständigheter som gör det svårt att resa in, såsom hög ålder eller sjukdom, kan vuxna syskon bjuda in istället.
Slutligen var den centrala frågan i detta ärende den fjärde punkten. Eftersom inbjudan av syskon är ett undantag, räcker det inte med att bara skriva “mamman är sjuk” i ansökan. Granskaren måste kunna dra slutsatsen enbart genom att titta på dokumenten: “Föräldrarna kan inte komma, och detta syskon kommer att fylla deras roll”.
Det jag ofta säger till dem som söker hjälp med visum- och vistelsefrågor är detta: Eftersom man sällan har möjlighet att lägga till muntliga förklaringar i utlänningsmyndigheternas dokumentation, måste man sammanställa dokumenten så att de förklarar varandra.
3. Dokumentation för att styrka föräldrarnas omständigheter
Det fanns två problem med fotot på det första läkarintyget vi fick.
Det första var utfärdandedatumet. Läkarintyget var utfärdat i början av juli, men därefter hade antalet dialysbehandlingar ökat från två till tre gånger i veckan. Ett läkarintyg som skiljer sig mer än tre månader från ansökningstillfället kan inte visa det nuvarande hälsotillståndet. Vi beslutade att få ett nytt läkarintyg och ett intyg över dialysschema från sjukhuset där modern går.
Det andra var att det bara stod “begränsad rörlighet” i läkarintyget. Även om det kan tolkas som att långdistansflyg är svårt, lämnar det utrymme för tolkning för en handläggare som endast läser översättningen. Därför bifogade vi ett dialysschema för att visa med specifika datum att hon måste besöka sjukhuset på fastställda dagar tre gånger i veckan och därför inte kan resa utomlands i flera månader åt gången.
När det gäller fadern förberedde vi ett dödsbevis. Originalet till detta dokument fanns hemma, men det fanns endast på vietnamesiska och saknade översättning.
Dokumentationen för att styrka föräldrarnas omständigheter som samlades in är följande:
- Moderns senaste läkarintyg (utfärdat inom 1 månad före ansökningsdatumet)
- Intyg över dialysbehandlingsschema
- Faderns dödsbevis
- Koreanska översättningar av varje dokument (inklusive bekräftelse av översättare)
- Kontroll av om utländska officiella dokument kräver apostille eller konsulär bekräftelse
Eftersom certifieringsmetoden för utländska dokument varierar beroende på utfärdande land och dokumenttyp, kontrollerade vi detta med mottagande myndighet och förberedde dokumenten därefter. Eftersom moderns läkarintyg var ett dokument utfärdat av ett sjukhus, var även frågan om notariell certifiering (notarialisering) föremål för kontroll.
4. Bevis om familjerelation och kontroll av identiska namn
När det gäller inbjudan av syskon är den del där kompletteringar oftast krävs kopplingen av familjerelationen. Vid inbjudan av föräldrar räcker det med att föräldrarnas namn framgår i den person som är giftinvandrare och dennes födelsehandlingar, men vid inbjudan av syskon måste man bevisa att två personer är barn till samma föräldrar.
Därför förberedde vi födelsebevis för både den äldre systern och den yngre systern. För att de ska kunna kopplas samman måste fältet för föräldrarnas namn vara identiskt i båda dokumenten. Här upptäckte vi dock en brist.
I den äldre systerns födelsebevis stod moderns namn med både efternamn och mellannamn, men i den yngre systerns dokument saknades mellannamnet. Det rörde sig om samma person, men namnet var skrivet på olika sätt i de olika dokumenten. Vietnamesiska namn är långa och består av efternamn, mellannamn och förnamn, och det är vanligt att mellannamnet utelämnas eller att diakritiska tecken (tontecken) utelämnas beroende på när och av vilken myndighet dokumentet utfärdades.
Vi kontrollerade även det engelska namnet i den yngre systerns pass. I passet var namnet skrivet utan diakritiska tecken, medan det i födelsebeviset hade diakritiska tecken. Detta betraktas vanligtvis som samma namn, men det krävdes en separat förklaring för moderns namn där mellannamnet saknades.
Vi åtgärdade detta på följande sätt:
- Vi bifogade en kopia av moderns ID-handling för att bekräfta hennes formella namn.
- Vi inhämtade ytterligare familjebevis (dokument som visar samma hushålls- eller familjesammansättning) utfärdade av myndigheter i hemlandet.
- Vi lade till ett namnjämförelseschema på en sida längst fram. Det är en tabell som visar hur namnen för modern, den äldre systern och den yngre systern har skrivits i de olika dokumenten sida vid sida.
Vi enhetliggjorde även översättningarna. Eftersom olika personer hade översatt de olika dokumenten hade samma namn skrivits på tre olika sätt med koremska tecken, men vi justerade detta till ett enhetligt format baserat på den engelska stavningen i passet. Om översättningarna skiljer sig åt, börjar granskaren misstänka att det rör sig om olika personer.
5. Ansökningshandlingar för inbjudelsegrund och certifikat för godkänd visumansökan
Vi valde att gå tillväga genom att först ansöka om ett certifikat för godkänd visumansökan inom landet. Om systern hade ansökt om visum direkt vid den lokala ambassaden i Vietnam, hade vi behövt skicka inbjudandepapren med internationell post, och vid eventuella kompletteringskrav skulle det ha tagit ytterligare tid på grund av all korrespondens. Genom att få certifikatet godkänt inom landet kunde systern helt enkelt visa upp numret på den lokala ambassaden för att få sitt visum.
Eftersom det förväntade förlossningsdatumet var i mitten av januari, satte vi upp ett schema baklänges med målet att hon skulle resa in i landet senast sex veckor innan dess.
Följande dokument förbereddes:
Från inbjudaren (den koreanska maken)
- Ansökan om certifikat för godkänd visumansökan
- Inbjudningsbrev och garantibrev
- Familjebevis, vigselbevis och folkbokföringsintyg
- Anställningsintyg och inkomstuppgifter
- Barnets födelsebevis och hustruns intyg på graviditet (utfärdat av obstetrikmottagningen)
Från den inbjudna (systern)
- Kopia av pass och fotografi
- Födelsebevis och dokument som styrker släktskap (inklusive översättningar)
- Anställningsintyg från nuvarande arbetsplats
Bevis på föräldrarnas situation
- Läkarintyg, intyg om dialysschema och dödsbevis samt översättningar (som sammanställts i del 3)
Här bifogade vi 1 sida med en inbjudelsegrund. Det första utkastet som hustrun skrev själv var på tre sidor och innehöll långa beskrivningar av moderns sjukdom och svårigheterna med livet i Korea. Även om känslorna förmedlades väl, var de faktiska omständigheter som krävdes för granskningen utspridda i texten.
Vi skrev därför om inbjudelsegrunden enligt följande:
- Familjesammansättning (maken med skiftarbete, ett treårigt barn, graviditet i vecka 24 och förväntat förlossningsdatum)
- Orsaker till att föräldrarna inte kan komma (faderns bortgång, moderns dialys tre gånger i veckan) samt hänvisning till bilagornas nummer
- Systerns roll (omsorg om det första barnet före och efter förlossningen, stöd till modern)
- Planerad vistelseperiod och planer för hemresa (hemresa inom ramen för ledigheten från arbetet i hemlandet)
Vi tog bort känslomässiga meningar som “hon måste komma” eller “det finns inget annat alternativ”. Istället bifogade vi makens arbetsschema för att tydligt visa med datum att det bara finns en vuxen i hemmet under de veckor han arbetar nattpass.
Även systerns anställningsintyg var betydelsefullt. Eftersom visumtypen för besök/familjeåterförening inte tillåter arbete, fungerade det som ett stöd för förklaringen att syftet med vistelsen är barnomsorg, genom att visa att hon har en anställning att återvända till i sitt hemland.
Eftersom vårt kontor är registrerat som ett ombud för utlänningsärenden, skötte vi utformningen och inlämningen av ansökan till Incheon utlänningskontor.
6. Utlänningsregistrering efter ankomst och viktiga saker att tänka på under vistelsen
Efter inlämningen kom certifikatet för godkänd visumansökan efter cirka tre veckor utan några krav på komplettering. Detta fall gick snabbt eftersom alla dokument var korrekt sammanställda från början, men granskningstiden kan variera beroende på tidpunkt och jurisdiktion. Systern fick sitt visum på den lokala ambassaden och reste in i landet sju veckor före det förväntade förlossningsdatumet.
Tre saker behövde hanteras efter ankomsten:
- Utlänningsregistrering: Personer som avser att stanna längre än 90 dagar måste registrera sig som utlänning inom 90 dagar från ankomstdagen. Systern slutförde registreringen två veckor efter ankomst.
- Förbud mot arbete: Under visumtypen för besök/familjeåterförening får man inte arbeta. När vi hörde att en bekant till systern hade frågat om hon kunde “hjälpa till på en restaurang bara på helgerna”, förklarade vi att arbete mot ersättning räknas som aktivitet utanför visumets syfte, vilket kan vara till nackdel vid framtida förlängningar och nya inbjudningar.
- Förlängningsschema: Om man vill stanna längre än den tillåtna tiden måste man ansöka om förlängning innan giltighetstiden löper ut (enligt samma lag, artikel 25). Hur länge man beviljas vistelse åt gången avgörs av utlänningskontorets granskning. Vi kom överens om att anteckna utgångsdatumet i kalendern och börja samla in dokumentation relaterad till barnets omsorg i förväg inför förlängningen.
Det fanns även en liten händelse. Som en hälsning lämnade systern ett vietnamesiskt kaffefilter och en påse kaffebönor på kontoret. Det var en metod där man placerar ett metallfilter ovanpå koppen och häller på vatten, men ingen på kontoret hade tidigare bryggt det på rätt sätt. Det första kaffet vi bryggde rann igenom för snabbt och smakade nästan bara vatten, så det var först när systern instruerade oss via videosamtal att “häll i lite vatten och vänta” som det fick rätt smak.
Det andra barnet föddes en vecka tidigare än väntat. Det var i gryningen när maken arbetade nattpass; systern tog hand om det första barnet medan hustrun åkte till sjukhuset med taxi. Den roll som planerats visade sig vara precis vad som behövdes under den där gryningen.
7. Checklista före inbjudan av familj till en gift invandrare
När det gäller inbjudan av familj till en gift invandrare är det oftast föräldrar man vill hämta hem, men det finns inte så få hushåll där föräldrarna inte kan komma. I sådana fall ser jag ofta att folk försöker lösa situationen med korttidsbesök utan att veta att det finns en möjlighet att istället bjuda in syskon, vilket leder till problem med vistelsestatusen.
Om ni befinner er i en sådan situation, kontrollera följande först:
- Vem som är inbjudare: Om den gifta invandraren saknar medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd är den koreanska maken/makan inbjudare (det finns undantag för ensamstående föräldrar som är gifta invandrare).
- Barnets ålder och tidsgräns: Kontrollera att barnet inte har passerat slutet av september det år hen fyller 9 år.
- Dokumentation som styrker varför föräldrarna inte kan komma: Förbered dokument med tydliga datum, såsom nyligen utfärdade läkarintyg, behandlingsplaner eller dödsbevis.
- Kopplingen som visar att ni har samma föräldrar: Kontrollera att föräldrarnas namn stämmer överens i födelsebevisen för de två syskonen, eller om de skiljer sig, om det finns dokumentation som bekräftar att det är samma person.
- Enhetlig stavning i översättningar: Se till att namnen i alla översättningar stämmer överens med den engelska stavningen i passet.
Eftersom inbjudan av syskon är en ansökan där man måste bevisa undantagsgrunder, kommer krav på komplettering att upprepas om dokumenten inte hänger ihop. Om ni i Incheon eller Songdo oroar er för inbjudan av familj till gifta invandrare eller vistelse för besök och samlevnad, rekommenderar jag att ni kontrollerar ordningen på stegen innan ni börjar samla in dokument.
Om ni undrar över en liknande situation, tveka inte att lämna ett meddelande för att rådfråga oss.