Anmälan av arbetsförmedlingsverksamhet (jobbsajter och appar)

Förfarande

Förfarande

1. 01

   Granskning av verksamhetens struktur: Utifrån användarflödet och skärmplanerna kontrolleras om webbplatsen eller appen endast publicerar jobbinformation så att användarna kontaktar varandra direkt, eller om den tar emot jobb- och arbetssökandeansökningar och förmedlar anställningsavtal. Om den innehåller förmedlingsfunktioner omfattas den av registrering som arbetsförmedlingsverksamhet, så anmälans omfattning fastställs först.

2. 02

   Anmälningsenheter och uppgifter: Sammanställ verksamhetsställets namn och adress, sättet att tillhandahålla information, mediets namn och webbadress, de huvudsakliga yrkena och regionerna, de huvudsakliga målgrupperna och om avgift tas ut. Anmälningarna delas upp så att varje verksamhetsställe anmäls separat och varje filial anmäls till det arbetsförmedlingskontor där den är belägen.

3. 03

   Upprättande av anmälan och verksamhetsplan: Förbered anmälan om verksamhet för jobbinformationstjänster (blankett nr 27 i tillämpningsföreskriften) och en verksamhetsplan som innehåller en budget för intäkter och utgifter. En juridisk person bifogar sina bolagsstadgar och bevis på bildandet, och en verksamhet som kräver registrering eller tillstånd enligt annan lag bifogar en kopia av det beviset.

4. 04

   Anmälan till arbetsförmedlingen (Employment Center) och komplettering: Det administrativa ombudet lämnar in anmälan och bilagor till behörig arbetsförmedling på uppdragsgivarens vägnar. Handläggaren kontrollerar registreringsbeviset för bolaget via gemensam förvaltningsinformation; handläggningstiden är 7 dagar och ingen avgift tas ut. Om komplettering begärs samordnas affärsplanen och tjänstebeskrivningen och kompletterande handlingar lämnas in.

5. 05

   Intyg och driftberedskap: När anmälan har godkänts utfärdas bekräftelse på anmälan av verksamhet för jobbinformationstjänster samt ett anmälningsnummer, och verksamheten måste påbörjas inom 6 månader från anmälningsdatumet. Visa anmälningsnumret tydligt på webbplatsen eller i appen, och inför på annonsskärmen kontroll av arbetsgivarens firmanamn och företagsregistrering samt blockering av annonser med lön under minimilönen. När en anmäld uppgift ändras ska en ändringsanmälan (blankett nr 12) lämnas in inom 10 dagar, och vid nedläggning ska en avvecklingsanmälan (blankett nr 16) lämnas in inom 7 dagar.

Ansökningsväg

Ansökningsväg

Tidsfrister & bearbetningsanmärkningar

Tidsfrister & bearbetningsanmärkningar

Grundläggande dokument

Grundläggande dokument

Att lägga till funktioner för vidarebefordran av cv eller för arbetsförmedlingsbrev, eller att inte visa anmälningsnumret, kan leda till verksamhetsförbud i upp till 6 månader för brott mot efterlevnadsreglerna, och en funktion som väljer ut och sammanför arbetsgivare med arbetssökande får inte drivas utan registrering för arbetsförmedlingsverksamhet, så funktionernas omfattning bör kontrolleras före lansering.