[การจัดการงานธุรการทั่วไป] ขั้นตอนและเอกสารเมื่อเกินกำหนดการแจ้งการเสียชีวิต — จะทำอย่างไรหากไม่มีใบรับรองแพทย์

ฉันคือผู้แทนด้านการปกครองที่ตั้งสำนักงานในซงโด เขตยอนซู จังหวัดอินชอน นี่คือเรื่องราวที่ฉันเจอระหว่างทำงาน

ทำไมคนที่เสียชีวิตไปแล้ว 2 ปี ก่อนหน้านี้ถึงยังปรากฏอยู่ในทะเบียนบ้าน และทำไมในช่วงเวลานั้นไม่มีใครรู้เรื่องนี้เลย

ข้อมูลชุดแรกที่ได้รับคือจดหมายแจ้งเรื่องการต่อสัญญาบ้านเช่าเพื่อที่อยู่อาศัยของรัฐ เนื้อหาคือทรัพย์สินของครัวเรือนเกินเกณฑ์ที่กำหนด ทำให้ไม่สามารถต่อสัญญาได้ และมีข้อความแจ้งให้ยื่นเอกสารหลักฐานภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้ที่ได้รับจดหมายฉบับนี้เป็นผู้หญิงวัยห้าสิบปลายๆ ที่อาศัยอยู่ในบ้านหลังนั้นมา 11 ปี เธอทำงานในโรงอาหารโรงเรียน และมีทรัพย์สินเพียงสมุดบัญชีเงินฝากประจำหนึ่งเล่มและรถยนต์ขนาดเล็กเก่าๆ หนึ่งคันเท่านั้น

แต่ทรัพย์สินของครัวเรือนนั้นกลับเกินเกณฑ์ที่กำหนด

ตัวเลขไม่ตรงกับความเป็นจริง การค้นหาที่มาของตัวเลขนั้นใช้เวลาไม่นานนัก แต่การลบตัวเลขนั้นกลับต้องใช้เอกสารมากกว่าที่คิดไว้มาก

บรรทัดเดียวในจดหมายแจ้งการต่อสัญญา

การติดต่อมาจากลูกสาวของเธอ เธออายุยี่สิบแปดปี ทำงานในฝ่ายบุคคลของบริษัท บอกว่าเธอเป็นคนจัดการเอกสารแทนแม่มานานแล้ว

เธอส่งรูปภาพประกาศมาทางอีเมลก่อน ผลการตรวจสอบทรัพย์สินมีจำนวนเงินระบุไว้ ซึ่งไม่สามารถอธิบายได้ว่าเป็นทรัพย์สินของแม่ได้ ค่ารถยนต์ก็สูงกว่าราคารถยนต์ขนาดเล็กของแม่มาก

เธอเคยดำเนินการไปแล้วครั้งหนึ่ง โทรศัพท์ไปที่สำนักงานบริหารบ้านเช่าเพื่อแจ้งว่าการตรวจสอบนั้นผิดพลาด และทางสำนักงานตอบว่าการตรวจสอบทรัพย์สินเป็นการตรวจสอบจากฐานข้อมูลของหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งทางสำนักงานไม่สามารถทราบได้ หากมีความไม่เห็นด้วย ให้ส่งหลักฐานชี้แจงภายในกำหนดเวลา ซึ่งก็ไม่ผิด แต่ปัญหาคือต้องรู้ก่อนว่าอะไรผิดพลาดจึงจะสามารถชี้แจงได้

การพิจารณาต่อสัญญาคือกระบวนการตรวจสอบรายได้และทรัพย์สินของครัวเรือนอีกครั้งตามเกณฑ์เดียวกับการทำสัญญาครั้งแรก แม้ผู้ทำสัญญาจะไม่ได้ยื่นเอกสารเอง ก็มีการตรวจสอบจากฐานข้อมูลของหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งสะดวก แต่หากข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลไม่ตรงกับความเป็นจริง ความแตกต่างนั้นจะสะท้อนไปยังผลการพิจารณาโดยตรง ระบบรู้เพียงเท่าที่คนได้แจ้งไว้เท่านั้น

ในการคุยโทรศัพท์ ฉันขอให้เธอทำอย่างเดียวก่อน คือส่งสำเนาทะเบียนบ้านของแม่ที่แสดงรายชื่อสมาชิกครัวเรือนทั้งหมด

ในการพิจารณาต่อสัญญา ทรัพย์สินจะพิจารณาตามครัวเรือนทั้งหมด ไม่ใช่แค่ทรัพย์สินของตัวผู้ทำสัญญา หากมีทรัพย์สินที่ไม่สามารถอธิบายได้ว่าเป็นทรัพย์สินของแม่ มีความเป็นไปได้มากที่สุดว่าจะมีบุคคลอื่นที่ไม่ได้เป็นแม่ถูกระบุว่าเป็นสมาชิกครัวเรือน

ชื่อที่ยังคงปรากฏในสำเนาทะเบียนบ้าน

เช้าวันรุ่งขึ้น ได้รับรูปสำเนาทะเบียนบ้านออกมา โดยหัวหน้าครอบครัวคือคุณแม่ มีสมาชิกในครอบครัวเพิ่มอีกหนึ่งคน คือน้องชายของคุณแม่ หรือน้าชายของเธอ

คุณน้าเสียชีวิตไปเมื่อ 2 ปี 2 เดือนก่อน

อายุประมาณต้นๆ ห้าสิบปี และไม่ได้แต่งงาน การย้ายเข้าบ้านคุณแม่จากห้องเช่าที่อยู่คนเดียว เป็นเพราะการป่วยเรื้อรัง คุณน้าอยู่บ้านพี่สาวได้ 4 เดือน และช่วงไม่กี่สัปดาห์สุดท้ายอยู่ที่โรงพยาบาลดูแลผู้สูงอายุแห่งหนึ่งในอินชอน งานศพจัดขึ้นโดยคุณแม่และคุณป้าที่อยู่ปูซาน ทำพิธีฌาปนกิจ และเก็บไว้ที่หอเก็บอัฐิ

แต่ในทะเบียนบ้าน คุณน้ายังคงถูกระบุว่าเป็นสมาชิกในครอบครัว

จากการตรวจสอบทรัพย์สิน พบรถยนต์ซีดานขนาดกลางชื่อคุณน้า และเงินฝากที่ได้รับคืนจากเงินประกันห้องเช่า รถยังจอดอยู่ในลานจอดรถของหมู่บ้านจนถึงตอนนี้ คุณแม่บอกว่าเหมือนเป็นของดูต่างหน้าของน้องชาย จึงไม่กล้าจัดการทิ้ง

นั่นหมายความว่ายังไม่ได้แจ้งการเสียชีวิต

สิ่งนี้อธิบายได้ว่าทำไมทรัพย์สินในชื่อของคุณน้าจึงปรากฏในการตรวจสอบทรัพย์สิน การตรวจสอบทรัพย์สินไม่ได้ผิดพลาด ตามบันทึกในระบบ คุณน้ายังคงอยู่ในครัวเรือนนี้ และการตรวจสอบก็ดำเนินการตามบันทึกนั้น ปัญหาที่เหลืออยู่คือ ทำไมตลอด 2 ปีจึงไม่มีใครรู้ว่ายังไม่ได้แจ้งการเสียชีวิต

คิดว่าเมื่อจัดงานศพแล้ว การแจ้งก็เสร็จสิ้นด้วย

พบกับคุณแม่และลูกสาวที่สำนักงาน คุณแม่นำแฟ้มใสที่มีเอกสารที่รวบรวมไว้ตั้งแต่พิธีศพของคุณน้ามาด้วย เป็นการนัดหมายวันเสาร์เช้าตามที่ตกลงไว้ในการสนทนาเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

สอบถามว่าทำไมจึงยังไม่ได้แจ้งการเสียชีวิต คุณแม่พลิกแฟ้มไปมาสักพัก แล้วตอบว่าคิดว่าทำไปแล้ว

ความเข้าใจผิดเช่นนี้พบได้ไม่น้อย เมื่อได้รับใบรับรองการตายจากโรงพยาบาล ได้รับคำแนะนำขั้นตอนจากสถานประกอบพิธีศพ และทำการฌาปนกิจที่สถานฌาปนกิจแล้ว ก็ง่ายที่จะคิดว่ารัฐจะจัดการให้เอง แต่การฌาปนกิจดำเนินการโดยใช้ใบรับรองการตาย ส่วนการแจ้งการเสียชีวิตเป็นเรื่องที่ครอบครัวต้องไปแจ้งที่ศูนย์บริการประชาชนแยกต่างหาก สถานประกอบพิธีศพบางแห่งอาจแนะนำหรือช่วยเรื่องการแจ้งการเสียชีวิต แต่หน้าที่ในการแจ้งไม่ได้โอนไปเป็นของสถานประกอบพิธีศพ

นี่ไม่ใช่เรื่องของครอบครัวนี้เพียงครอบครัวเดียว ในระหว่างการให้คำปรึกษา มักจะพบกรณีที่การแจ้งการเสียชีวิตของบุคคลที่อยู่คนเดียวและมาเสียชีวิตอยู่ข้างกายพี่น้องตกหล่นไป หากมีคู่สมรสหรือบุตร พวกเขาจะจัดการเรื่องนี้ แต่ในกรณีของพี่น้อง มักจะคิดว่าอีกฝ่ายจัดการไปแล้ว คราวนี้แม่คิดว่าทางสถานประกอบพิธีศพจัดการให้แล้ว ส่วนคุณป้าคิดว่าแม่จัดการให้

แล้วจะไม่มีสัญญาณใดๆ มาเป็นเวลา 2 ปีจริงหรือ

มีสัญญาณอยู่ สัญญาณนั้นคือ ใบแจ้งหนี้ภาษีรถยนต์ถูกส่งไปยังคุณน้าทุกปี เนื่องจากรถยังคงจดทะเบียนในนามของคุณน้า แม่จ่ายใบแจ้งหนี้นั้นไปโดยถือว่าเป็นส่วนของน้องชาย แม่เข้าใจว่าการที่ใบแจ้งหนี้ส่งมา แสดงว่าหน่วยงานราชการรู้เรื่องการเสียชีวิตของน้องชายแล้ว แต่การที่ใบแจ้งหนี้ยังส่งมากลับหมายถึงสิ่งที่ตรงกันข้าม

(ใบเสร็จสองฉบับจากใบแจ้งหนี้ภาษีรถยนต์นั้นอยู่ในใบเสร็จที่แม่หยิบออกมาจากแฟ้ม)

ตอนนี้ก็ยังทำได้ไหม

คุณแม่เป็นคนถามเป็นคนแรกว่า ตอนนี้ยังทันที่จะแจ้งได้อยู่ไหม หรือว่าเพราะเลยกำหนดมานานแล้ว จึงต้องผ่านทางศาลหรือที่อื่นๆ แล้ว

ไม่ใช่ครับ สามารถแจ้งการเสียชีวิตได้ แม้จะเลยกำหนดก็ตาม

「พระราชบัญญัติว่าด้วยการจดทะเบียนความสัมพันธ์ในครอบครัว ฯลฯ」 มาตรา 84 กำหนดให้มีการแจ้งการเสียชีวิตภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ทราบการเสียชีวิต โดยแนบใบรับรองแพทย์หรือใบชันสูตรศพมาด้วย มาตรา 85 กำหนดให้ผู้ที่อยู่ร่วมกันเป็นญาติทำการแจ้ง และญาติคนอื่นๆ หรือผู้ที่อยู่ร่วมกันก็สามารถแจ้งได้

คุณน้าอาศัยอยู่บ้านพี่สาว และคุณแม่เป็นญาติที่อยู่ร่วมกัน จึงเป็นผู้ที่มีหน้าที่แจ้ง การเลยกำหนด 1 เดือนไปแล้ว ในกรณีนี้ ตามมาตรา 122 แห่งพระราชบัญญัติเดียวกัน ผู้ที่ไม่ได้แจ้งภายในกำหนดโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร อาจถูกปรับไม่เกิน 50,000 วอน แม้จะมีการปรับ แต่การแจ้งก็ไม่ได้ถูกขัดขวาง

ผมแจ้งสองเรื่องก่อนครับ คือ สามารถแจ้งได้ตอนนี้ และค่าปรับนั้นไม่สูง สิ่งที่ต้องให้ความสำคัญตอนนี้ไม่ใช่ค่าปรับ แต่เป็นเอกสารแนบ

กำหนดผู้ที่จะทำการแจ้งได้ด้วย คุณป้าที่อยู่ปูซานก็เป็นญาติ สามารถแจ้งได้ แต่คุณแม่เป็นคนที่อยู่ร่วมกับคุณน้า และที่อยู่ตามทะเบียนบ้านครั้งสุดท้ายของคุณน้าก็ยังเป็นของบ้านคุณแม่ การขอเอกสารทางการแพทย์หรือเอกสารฌาปนกิจ หากผู้ขอและผู้แจ้งเป็นคนเดียวกัน จะช่วยลดสิ่งที่ต้องอธิบายลง จึงตกลงให้คุณแม่เป็นผู้แจ้ง ลูกสาวเป็นผู้ไปขอเอกสาร และสำนักงานของเรารับผิดชอบเรื่องว่าจะขอเอกสารอะไร จากที่ไหน ยื่นตามลำดับใด รวมถึงการเขียนหนังสือแสดงลำดับเหตุการณ์

เอกสารแนบที่มาตรา 84 กำหนดคือ ใบรับรองแพทย์หรือใบชันสูตรศพ คุณแม่ไม่มีเอกสารเหล่านั้นอยู่ในแฟ้มเอกสาร

ไม่มีใบรับรองการตายเหลืออยู่แม้แต่ฉบับเดียว

คุณแม่บอกว่าได้รับใบรับรองการตายจากโรงพยาบาลผู้สูงอายุมาห้าฉบับ ยื่นให้สถานฌาปนกิจหนึ่งฉบับ หอเก็บอัฐิหนึ่งฉบับ บริษัทที่คุณน้าเคยทำงานเพื่อดำเนินการเรื่องพ้นสภาพพนักงานหนึ่งฉบับ และธนาคารหนึ่งฉบับ ฉบับที่เหลือคิดว่าใส่ไว้ในแฟ้มใส แต่หาไม่พบที่ใดในแฟ้มเลย ทั้งที่ไม่ได้ย้ายบ้านแต่ก็หายไป

ดังนั้นควรจะไปขอรับใหม่จากโรงพยาบาลได้ไหม ลูกสาวโทรศัพท์ไปที่โรงพยาบาล แต่เบอร์นั้นไม่มีให้บริการ เมื่อค้นหาทางอินเทอร์เน็ตพบว่าโรงพยาบาลผู้สูงอายุปิดทำการไปแล้วเมื่อ 8 เดือนก่อน

เรื่องราวซับซ้อนขึ้นอีกขั้นหนึ่ง

มาตรา 84 ระบุว่าในกรณีเช่นนี้ หากไม่สามารถแนบใบรับรองการเสียชีวิตหรือใบรับรองการชันสูตรศพได้ด้วยเหตุจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ จะต้องแนบเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งเป็นไปตามที่กำหนดในข้อบังคับของศาลฎีกาเพื่อพิสูจน์ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการเสียชีวิต ไม่ได้หมายความว่าจะไม่สามารถแจ้งได้เพราะไม่มีใบรับรองการเสียชีวิต แต่ฝ่ายผู้แจ้งต้องเตรียมเองว่าจะใช้อะไรแสดงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการเสียชีวิตแทน

เอกสารประเภทใดที่ตรงตามเกณฑ์นั้น สุดท้ายแล้วจะขึ้นอยู่กับการพิจารณาของเทศบาลตำบลหรือเมืองที่รับแจ้ง ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจที่จะไม่พึ่งพาแหล่งข้อมูลเพียงแห่งเดียว แต่จะรวบรวมบันทึกหลายรายการจากสถานที่ต่างๆ เพื่อให้บันทึกหนึ่งสามารถสนับสนุนบันทึกอื่นได้

มีสถานที่ที่ต้องค้นหา 3 แห่ง ได้แก่ บันทึกทางการแพทย์ของโรงพยาบาลที่ปิดทำการ บันทึกการฌาปนกิจจากสถานฌาปนกิจ และบันทึกจากสถานประกอบพิธีศพ

บันทึกของโรงพยาบาลที่ปิดตัวไปอยู่ที่ไหน

เมื่อโรงพยาบาลปิดตัวลง บันทึกทางการแพทย์ไม่ได้หายไป 「พระราชบัญญัติว่าด้วยการแพทย์」 กำหนดให้สถานพยาบาลส่งมอบเวชระเบียนและเอกสารอื่นๆ ให้กับหัวหน้าสำนักงานสาธารณสุขที่มีเขตอำนาจเมื่อปิดกิจการหรือหยุดทำการ หากโรงพยาบาลส่งมอบบันทึกเมื่อปิดกิจการ บันทึกการเข้ารับการรักษาของคุณน้าจะอยู่ที่สำนักงานสาธารณสุขประจำเขตที่โรงพยาบาลตั้งอยู่

ฉันยังคิดถึงวิธีตามหาแพทย์ที่ออกใบรับรองการตายเพื่อขอออกใหม่ด้วย แต่ใบรับรองการเสียชีวิตเป็นเอกสารที่ออกโดยอิงจากบันทึกทางการแพทย์ และบันทึกเหล่านั้นได้ออกจากโรงพยาบาลไปแล้ว การขอให้ออกใหม่จากแพทย์เป็นการส่วนตัวในสถานการณ์ที่โรงพยาบาลปิดตัวลงนั้นไม่สมจริง การขอจากที่ที่มีบันทึกอยู่จะเร็วกว่าและแน่นอนกว่า

ลูกสาวได้สอบถามไปยังสำนักงานสาธารณสุข บันทึกได้รับการส่งต่อมาแล้ว ปัญหาคือใครสามารถรับบันทึกเหล่านั้นได้

บันทึกทางการแพทย์เป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน ดังนั้นหากไม่ใช่ตัวผู้ป่วย บุคคลอื่นจะต้องมีคุณสมบัติตามที่กำหนดเพื่อขอสำเนา ในกรณีที่ผู้ป่วยเสียชีวิต ญาติสามารถขอรับได้ แต่ต้องพิสูจน์ความสัมพันธ์ด้วยเอกสาร

มีหลายคนที่ติดขัดตรงนี้ ความสัมพันธ์ระหว่างพี่น้องไม่ได้ระบุในใบรับรองความสัมพันธ์ในครอบครัวของตัวบุคคล ใบรับรองความสัมพันธ์ในครอบครัวจะแสดงเฉพาะพ่อ แม่ คู่สมรส และบุตร ส่วนพี่น้องจะไม่ปรากฏ หากต้องการแสดงข้อเท็จจริงที่ว่าแม่เป็นพี่สาวของคุณน้า จะต้องมีเอกสารที่อ้างอิงจากพ่อแม่ร่วมกันของทั้งสองคน

คุณตาเสียชีวิตก่อนที่ระบบการลงทะเบียนความสัมพันธ์ในครอบครัวจะเริ่มใช้ในปี 2008 ดังนั้นจึงต้องขอสำเนาทะเบียนครอบครัวเดิมที่ปิดแล้ว แทนใบรับรองความสัมพันธ์ในครอบครัวของคุณตา ในสำเนาทะเบียนครอบครัวเดิมนั้นมีชื่อแม่ คุณน้า และคุณป้าที่ปูซานอยู่ด้วยกันในฐานะบุตรของคุณตา

ฉันรวบรวมเอกสารที่จะยื่นให้กับสำนักงานสาธารณสุขเป็นชุดเดียว ได้แก่ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของแม่ สำเนาทะเบียนครอบครัวเดิมของคุณตา ใบรับรองข้อมูลพื้นฐานทางทะเบียนของคุณน้า และแบบฟอร์มขอสำเนาบันทึกทางการแพทย์ ในขอบเขตคำขอของแบบฟอร์มระบุเฉพาะบันทึกที่มีรายละเอียดลำดับเหตุการณ์การเสียชีวิต ไม่ใช่บันทึกการเข้ารับการรักษาทั้งหมด เพื่อให้สำนักงานสาธารณสุขค้นหาได้เร็วขึ้นและเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นแพร่กระจาย

กำหนดยื่นคำชี้แจงมาถึงก่อน

ในขณะที่เตรียมเอกสารจากสำนักงานสาธารณสุข ฉันมองปฏิทิน เหลือเวลาอีก 3 สัปดาห์จนถึงกำหนดยื่นคำชี้แจงที่ระบุในจดหมายแจ้งเรื่องการต่อสัญญาบ้านเช่า

เมื่อคำนวณย้อนกลับไป พบว่ามันค่อนข้างกระชั้นชิด เอกสารจากสำนักงานสาธารณสุขต้องใช้เวลาหลายวันในการออกสำเนาบันทึก การขอบันทึกการฌาปนกิจต้องใช้เวลาหลายวัน การรับแจ้งการเสียชีวิตและการดำเนินการต้องใช้เวลาหลายวัน และฉันต้องขอสำเนาทะเบียนบ้านที่มีการสะท้อนการเสียชีวิตเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบคำชี้แจง หากพลาดแม้แต่ขั้นตอนเดียว ก็จะเลยกำหนดเวลา

ดังนั้น ฉันจึงตัดสินใจที่จะไม่รอ

ฉันยื่นหนังสือชี้แจงไปก่อนที่การแจ้งการเสียชีวิตจะเสร็จสิ้น ในหนังสือชี้แจง ฉันใส่ไว้ 3 ประการ ข้อแรกคือ รถยนต์และเงินฝากที่ปรากฏในการตรวจสอบทรัพย์สินเป็นชื่อของสมาชิกในครัวเรือนที่เสียชีวิตไปเมื่อ 2 ปี 2 เดือนก่อน ข้อที่สองคือ เหตุผลที่การแจ้งการเสียชีวิตล่าช้าและสถานะปัจจุบันของการเตรียมการแจ้ง ข้อที่สามคือ กำหนดเวลาสำหรับการส่งสำเนาทะเบียนบ้านที่มีการสะท้อนการเสียชีวิต ฉันแนบหลักฐานการใช้บริการสถานประกอบพิธีศพและหนังสือรับรองการบรรจุอัฐิในหอเก็บอัฐิไปด้วย เนื่องจากยังไม่ได้แจ้งการเสียชีวิต ฉันจึงแสดงหลักฐานที่แสดงให้เห็นข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการเสียชีวิตก่อน

ฉันไม่ได้ใส่ประโยคที่ขอความเห็นใจในหนังสือชี้แจง แม้ว่าจะเป็นบ้านที่คุณแม่อาศัยอยู่มา 11 ปี และหลังจากที่ต้องจากน้องชายไป ครอบครัวก็ยังตั้งตัวไม่ทัน แต่สิ่งที่ผู้พิจารณาจะตัดสินคือทรัพย์สินเหล่านั้นเป็นของใคร ฉันเขียนวันที่ ชื่อ และเอกสารที่จะส่งในอนาคตพร้อมกับวันที่ ประโยคที่เกี่ยวกับความเห็นใจนั้นเพียงบรรทัดเดียวก็เพียงพอแล้ว “การที่ไม่ได้แจ้งการเสียชีวิตตามเวลาที่กำหนด เป็นความผิดพลาดของครอบครัวเรา”

หากไม่ยื่นอะไรเลยภายในกำหนดเวลาและเพียงรอให้การแจ้งการเสียชีวิตเสร็จสิ้น ผู้พิจารณาจะไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องพิจารณาว่าเป็นครัวเรือนที่ไม่มีหลักฐานการให้ข้อมูล แต่ถ้าหากยื่นข้อเท็จจริงและกำหนดเวลาเป็นลายลักษณ์อักษรภายในกำหนดเวลา ผู้พิจารณาก็จะมีเหตุผลที่จะรอตามกำหนดเวลานั้น

หลังจากหนึ่งสัปดาห์ต่อมา ผู้รับผิดชอบติดต่อกลับมา บอกว่าจะตรวจสอบทรัพย์สินอีกครั้งเมื่อได้รับสำเนาที่มีการสะท้อนการเสียชีวิต และจะขยายกำหนดเวลาในการส่งเพิ่มเติม ผู้รับผิดชอบไม่ได้เปลี่ยนทัศนคติ แต่ข้อเท็จจริงและกำหนดเวลาที่จำเป็นต่อการตัดสินใจได้ถูกใส่ลงในเอกสาร และเอกสารนั้นได้สร้างเหตุผลให้กับการรอคอย

บันทึกที่ยังคงอยู่ที่สถานฌาปนกิจ

สำเนาบันทึกของสำนักงานสาธารณสุขออกมาหลังจากห้าวัน บันทึกประกอบด้วยบันทึกการพยาบาลและบันทึกความคืบหน้าการรักษาไม่กี่แผ่น ซึ่งมีบันทึกวันที่และเวลาเสียชีวิตและบันทึกของแพทย์ที่ยืนยันการเสียชีวิต ไม่มีสำเนาคู่ฉบับของใบรับรองการตายรวมอยู่ด้วย ซึ่งเกิดขึ้นได้เพราะแต่ละโรงพยาบาลมีวิธีการส่งต่อบันทึกที่แตกต่างกันเล็กน้อย

ถัดมาคือบันทึกการฌาปนกิจ การฌาปนกิจดำเนินการไม่ได้หากไม่มีใบรับรองการเสียชีวิต ดังนั้นจึงต้องมีบันทึกที่สถานฌาปนกิจเกี่ยวกับการฌาปนกิจของคุณน้าว่าดำเนินการเมื่อใดและอ้างอิงจากเอกสารอะไรบ้าง ลูกสาวจึงติดต่อสถานฌาปนกิจเพื่อขอเอกสารยืนยันการฌาปนกิจ เมื่อยื่นคำขอ ก็ต้องแสดงหลักฐานว่าคุณแม่เป็นญาติเช่นกัน และสำเนาทะเบียนครอบครัวเดิมฉบับสำเนาที่เคยยื่นให้กับสำนักงานสาธารณสุขก็ถูกนำมาใช้ซ้ำอีกครั้ง

จากสถานประกอบพิธีศพก็ได้รับหนังสือยืนยันที่ระบุบันทึกการใช้ห้องตั้งศพและวันเคลื่อนศพ ส่วนหนังสือยืนยันการบรรจุอัฐิในหอเก็บอัฐิเป็นเอกสารเดียวกันกับที่แนบในหนังสือชี้แจงก่อนหน้านี้ และได้รับมาอีกฉบับ

สามแห่งของบันทึกถูกวางไว้เคียงข้างกัน และตรวจสอบว่าวันที่ตรงกันหรือไม่ วัน เวลาเสียชีวิตในบันทึกของโรงพยาบาล วันที่นำศพเข้าสถานประกอบพิธีศพ และวันฌาปนกิจ ไม่มีความคลาดเคลื่อนในลำดับและช่วงเวลา บันทึกของทั้งสามหน่วยงานชี้ไปที่วันที่เดียวกัน

สุดท้ายได้เขียนหนังสือแสดงลำดับเหตุการณ์ เนื้อหาคือ ใบรับรองการตายที่ได้รับจากโรงพยาบาลผู้สูงอายุถูกยื่นไปยังที่อื่นทั้งหมด และฉบับสุดท้ายที่เหลือสูญหาย โรงพยาบาลปิดกิจการจึงไม่สามารถขอออกใหม่ได้ ดังนั้นจึงขอแสดงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการเสียชีวิตด้วยเวชระเบียนที่ถูกโอนไปยังสำนักงานสาธารณสุข และบันทึกการฌาปนกิจและงานศพ หากผู้แจ้งไม่อธิบายเหตุจำเป็นด้วยตนเอง ฝ่ายผู้รับแจ้งก็จะไม่คาดเดาแทนให้

ที่เคาน์เตอร์ศูนย์บริการประชาชน

การแจ้งการเสียชีวิตดำเนินการที่ศูนย์บริการประชาชนประจำแขวงที่แม่อาศัยอยู่ ช่วงเช้าวันธรรมดา แม่ได้ปรับตารางงานที่โรงอาหารโรงเรียน เพื่อให้มีเวลา ลูกสาวก็ลาพักครึ่งวัน และฉันก็ไปเป็นเพื่อน

กรอกช่องวันเวลาและสถานที่เสียชีวิตในแบบฟอร์มตามที่ปรากฏในบันทึกของสำนักงานสาธารณสุข เอกสารแนบเรียงตามลำดับ เริ่มจากหนังสือแสดงลำดับเหตุการณ์ ตามด้วยสำเนาเวชระเบียนจากสำนักงานสาธารณสุข เอกสารยืนยันการฌาปนกิจ หนังสือยืนยันจากสถานประกอบพิธีศพ และสำเนาทะเบียนครอบครัวเดิมที่แสดงความสัมพันธ์

ในแบบฟอร์มยังมีช่องสำหรับภูมิลำเนาตามทะเบียนและสถานที่เสียชีวิตของคุณน้า ภูมิลำเนาตามทะเบียนคัดลอกจากใบรับรองข้อมูลพื้นฐานทางทะเบียนของคุณน้า ส่วนสถานที่เสียชีวิตเขียนที่อยู่เดิมของโรงพยาบาลผู้สูงอายุตามที่ปรากฏในบันทึกของสำนักงานสาธารณสุข แม้ว่าโรงพยาบาลจะไม่มีอยู่แล้ว การระบุสถานที่ในขณะที่เสียชีวิตก็ถูกต้อง ช่องเล็กๆ น้อยๆ ในแบบฟอร์มใดๆ ที่ไม่สอดคล้องกับเอกสารแนบ จะทำให้เสียเวลาในการตรวจสอบที่เคาน์เตอร์

เจ้าหน้าที่เคาน์เตอร์พลิกดูเอกสารจนจบ แล้วแจ้งว่าจะส่งไปให้หน่วยงานทะเบียนราษฎรตรวจสอบอีกครั้ง การแจ้งการเสียชีวิตโดยไม่มีใบรับรองการตายไม่ใช่เรื่องที่เกิดขึ้นบ่อย จึงเป็นการสมเหตุสมผลที่จะต้องมีการตรวจสอบ รอประมาณ 20 นาที เจ้าหน้าที่กลับมาแจ้งว่ารับเรื่องแล้ว

แม้ว่าการแจ้งจะล่าช้า แต่ในทะเบียนราษฎร วันที่เสียชีวิตที่บันทึกไว้คือวันที่เสียชีวิตจริง ไม่ใช่ วันที่แจ้งเรื่อง จุดนี้สำคัญต่อการชี้แจงด้วย เนื่องจากเมื่อพิจารณาการประเมินสัญญาใหม่ จะมีความหมายว่าคุณน้าควรจะออกจากครัวเรือนไปแล้วเมื่อ 2 ปีที่ผ่านมา ก่อนวันที่อ้างอิงการตรวจสอบทรัพย์สิน

มีการพูดถึงเรื่องค่าปรับ เจ้าหน้าที่แจ้งว่าเนื่องจากการแจ้งล่าช้า อาจมีการส่งหนังสือแจ้งค่าปรับในภายหลัง จำนวนเงินในจดหมายที่มาถึงหลังจากนั้นประมาณหนึ่งเดือน เป็นราคาของกาแฟสองสามแก้ว

ฉันก็คิดว่าจะโต้แย้งเรื่องค่าปรับด้วย แต่การเข้าใจว่าสถานประกอบพิธีศพแจ้งให้แล้ว แม้จะเป็นเหตุที่พบได้บ่อย ก็ยากที่จะได้รับการยอมรับว่าเป็นเหตุอันสมควรตามที่กฎหมายกำหนด จำนวนเงินก็น้อย ฉันบอกว่าการจ่ายมันน่าจะดีกว่าการเสียเวลาโต้แย้ง และแม่ก็เห็นด้วย

หลังจากนั้นไม่กี่วัน การเสียชีวิตได้รับการบันทึก ลูกสาวได้ขอสำเนาทะเบียนบ้านใหม่ ช่องสำหรับสมาชิกในครัวเรือนมีเพียงแม่คนเดียวที่ยังคงอยู่

การคำนวณส่วนแบ่งมรดก

ก่อนที่จะยื่นหลักฐานเพิ่มเติมอีกครั้ง ตรวจสอบสิ่งหนึ่งเพิ่มเติม

หากคุณน้าถูกนำออกจากครัวเรือน รถยนต์และเงินฝากในชื่อคุณน้าก็จะไม่ถูกนับในการตรวจสอบด้วย จนถึงตรงนี้เป็นเรื่องที่เป็นประโยชน์ต่อแม่ แต่คุณน้าไม่มีคู่สมรส บุตร และพ่อแม่ก็เสียชีวิตไปแล้ว ในกรณีเช่นนี้ มรดกจะตกเป็นของพี่น้อง หมายความว่าแม่และคุณป้าที่ปูซานจะแบ่งกันรับมรดกของคุณน้า

เมื่อการจัดการมรดกเสร็จสิ้น ส่วนแบ่งของแม่จะกลายเป็นทรัพย์สินของแม่ ในการต่อสัญญาครั้งต่อไป ส่วนแบ่งนั้นจะถูกนำมาพิจารณา ตอนนี้แม้ว่าการพิสูจน์จะผ่านไปแล้ว หากทรัพย์สินของแม่เกินเกณฑ์หลังจากจัดการมรดก ปัญหาเดียวกันนี้จะกลับมาอีกสองปีต่อมา

ดังนั้นจึงได้คำนวณจำนวนเงินโดยประมาณโดยรวมส่วนแบ่งที่แม่จะได้รับจากมรดกเข้ากับทรัพย์สินเดิมของแม่ รถยนต์มีอายุการใช้งานที่ยาวนานและมูลค่าไม่มาก และเงินฝากจะถูกแบ่งกับป้าครึ่งหนึ่ง แม้จะรวมกันก็ยังอยู่ในเกณฑ์ ได้แสดงการคำนวณนี้ให้แม่และลูกสาวดูแล้ว บอกว่าการพิสูจน์ครั้งนี้ไม่ใช่จุดจบ แต่ครั้งต่อไปก็ไม่น่ากังวลมากนัก

มีเหตุผลอีกประการหนึ่งที่ต้องทำการคำนวณนี้ตอนนี้ เมื่อการพิสูจน์เสร็จสิ้น ครอบครัวจะต้องตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับรถยนต์และจะแบ่งเงินฝากอย่างไร การตัดสินใจโดยรู้ว่าสิ่งนั้นจะส่งผลต่อการต่อสัญญาครั้งต่อไปของแม่อย่างไร ย่อมต่างจากการตัดสินใจโดยไม่รู้ แม่ได้นำตารางคำนวณนี้ไปด้วยเมื่อไปปรึกษาป้า

สำนักงานของเราจัดทำหนังสือชี้แจง จัดระเบียบเอกสารแสดงหลักฐานการเสียชีวิต และจัดการกำหนดเวลาการส่งมอบเอกสารหลักฐานเพิ่มเติม

คำชี้แจงที่ยื่นใหม่

แนบสำเนาทะเบียนบ้านที่แสดงสถานภาพการเสียชีวิต และใบรับรองข้อมูลพื้นฐานทางทะเบียนของคุณน้าเพื่อใช้เป็นหลักฐานชี้แจงเพิ่มเติม ยื่นก่อนวันที่เคยแจ้งไว้ในคำชี้แจงที่ยื่นก่อนหน้าสามวัน

ประมาณสิบห้าวันต่อมา ผลการตรวจสอบซ้ำก็ออกมา ทรัพย์สินของครัวเรือนถูกคำนวณใหม่อีกครั้งโดยใช้ชื่อของแม่เท่านั้น และอยู่ในขอบเขตที่กำหนด มีการแจ้งเรื่องการต่อสัญญาใหม่อีกครั้ง แม่กำลังจะเริ่มต้นปีที่สิบสองในบ้านที่อยู่อาศัยมาเป็นเวลาสิบเอ็ดปี

ในเรื่องนี้ ตัวการชี้แจงเองไม่ได้ซับซ้อน ทรัพย์สินของผู้เสียชีวิตถูกรวมไว้ในทรัพย์สินของครัวเรือน ดังนั้น สิ่งที่ต้องทำคือแสดงให้เห็นว่าบุคคลนั้นเสียชีวิตแล้ว สิ่งที่ยากคือกระบวนการทำให้ข้อเท็จจริงนั้นเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ หากมีใบรับรองการเสียชีวิตเพียงฉบับเดียว สิ่งนี้จะเสร็จสิ้นใน 20 นาทีที่ศูนย์บริการประชาชน แต่เมื่อโรงพยาบาลปิดกิจการและใบรับรองสูญหายซ้อนกัน จึงต้องใช้บันทึกจากสามหน่วยงาน สำเนาทะเบียนครอบครัวเดิม และหนังสือแสดงลำดับเหตุการณ์

แตงกวาดองหนึ่งโถ

ในสัปดาห์ที่จดหมายแจ้งการต่อสัญญามาถึง คุณแม่แวะมาที่สำนักงาน ครั้งนี้ก็จองล่วงหน้ามาด้วย คุณแม่ถือกล่องอาหารมาหนึ่งกล่อง

เป็นแตงกวาดอง (โออีจี) คุณน้าชอบกินอาหารจานนี้ และคุณแม่ทำทุกฤดูร้อน และปีนี้ก็ทำตามเคย คุณแม่บอกว่าทำเพราะเป็นนิสัย และบอกว่าไม่มีคนกินเลย เลยเอามาให้ พร้อมกับยิ้ม แตงกวาดองค่อนข้างเค็ม พนักงานในสำนักงานค่อยๆ หยิบกินเล็กน้อยในมื้อกลางวัน

วันนั้นคุณแม่ถามคำถามหนึ่ง ว่าจะจัดการกับรถในลานจอดรถของหมู่บ้านอย่างไร รถต้องได้รับการจัดการ โดยให้ทายาทจดทะเบียนโอนกรรมสิทธิ์ หรือนำไปทำลายแล้วจดทะเบียนยกเลิก ในกรณีที่ทายาทคนหนึ่งติดต่อได้ยาก กระบวนการลบทะเบียนรถเคยกล่าวถึงในบทความตัวอย่างอื่นบนเว็บไซต์นี้ ครอบครัวนี้ติดต่อคุณป้าได้ดี และทั้งสองคนตกลงที่จะนำรถไปทำลาย ฉันเตรียมเอกสารสำหรับการทำลายและลบออกจากทะเบียนให้แยกต่างหาก ก่อนทำการทำลายรถ ต้องตรวจสอบก่อนว่ามีการยึดหรือจำนองรถหรือไม่ รถคันนี้ไม่มีอะไรเลย เป็นเพราะคุณแม่จ่ายภาษีรถยนต์อย่างสม่ำเสมอเป็นเวลา 2 ปี โดยถือว่าเป็นส่วนของน้องชาย ความเข้าใจผิดที่ทำให้การแจ้งการเสียชีวิตล่าช้า คราวนี้กลับช่วยลดภาระงานลงไปได้

ใบแจ้งหนี้ภาษีรถยนต์ไม่ได้ส่งมาหลังจากนั้น

สิ่งที่การแจ้งการเสียชีวิตล่าช้าทิ้งไว้

การแจ้งการเสียชีวิตเป็นสิ่งที่ควรทำเมื่อความโศกเศร้ามากที่สุด หลังจากจัดการศพแล้ว พลังกายจะอ่อนล้า และง่ายที่จะคิดว่าคงมีใครแจ้งให้แล้ว ช่องว่างนั้นจะไม่ก่อให้เกิดปัญหาใดๆ ไปสักระยะหนึ่ง ใบแจ้งหนี้จะยังคงมา และใบแจ้งหนี้เหล่านั้นกลับทำให้เกิดความเข้าใจผิดว่าทุกอย่างเป็นปกติ

จนกระทั่งถึงช่วงเวลาที่เอกสารต้องตรวจสอบทั้งครัวเรือนอีกครั้ง เช่น การต่อสัญญา การรับมรดก หรือการโอนชื่อ ความจริงจึงเปิดเผยขึ้น และถึงตอนนั้นส่วนใหญ่มักไม่มีใบรับรองการตายเหลืออยู่แล้ว

การแจ้งการเสียชีวิตที่ล่าช้าไม่ได้ทำให้เกิดเพียงปัญหาเรื่องทรัพย์สินของสมาชิกในครอบครัวเท่านั้น ยังมีการเรียกเก็บภาษีรถยนต์ในชื่อของผู้เสียชีวิต และบัญชีธนาคารและใบแจ้งหนี้ต่างๆ ที่ยังไม่ได้รับการจัดการก็ยังคงอยู่ กระบวนการสืบทอดทรัพย์สินก็เริ่มต้นได้อย่างถูกต้องก็ต่อเมื่อข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการเสียชีวิตถูกบันทึกไว้ในทะเบียนความสัมพันธ์ในครอบครัว เมื่อการแจ้งเพียงรายการเดียวล่าช้า งานทั้งหมดที่ต่อคิวอยู่ข้างหลังก็หยุดชะงัก

สำหรับครอบครัวในครั้งนี้ ช่วงเวลานั้นคือการพิจารณาต่อสัญญาเช่า มีกำหนดเวลา และบ้านก็ตกอยู่ในความเสี่ยง โชคดีที่บันทึกต่างๆ ไม่ได้หายไป บันทึกของโรงพยาบาลอยู่ที่สำนักงานสาธารณสุข บันทึกการฌาปนกิจอยู่ที่สถานฌาปนกิจ และความสัมพันธ์อยู่ในสำเนาทะเบียนครอบครัวเดิม ใช้เวลาหนึ่งเดือนในการรวบรวมบันทึกที่กระจัดกระจายมาประกอบกัน

หากระยะเวลาการแจ้งการเสียชีวิตหมดลง ให้ตรวจสอบดังนี้

① ถึงแม้ระยะเวลาจะหมดไป ก็ยังสามารถแจ้งการเสียชีวิตได้ แม้ว่าอาจมีค่าปรับหากเกิน 1 เดือนนับจากวันที่ทราบการเสียชีวิต แต่การแจ้งนั้นไม่ได้ถูกปิดกั้น การเตรียมเอกสารประกอบสำคัญกว่าค่าปรับ

② หากไม่มีใบรับรองแพทย์ ให้รวบรวมหลักฐานอื่นๆ ที่แสดงให้เห็นถึงการเสียชีวิต หากโรงพยาบาลปิดตัวลง บันทึกทางการแพทย์อาจถูกส่งต่อให้กับสำนักงานสาธารณสุขในพื้นที่ ตรวจสอบบันทึกของสถานฌาปนกิจและสถานประกอบพิธีศพด้วย การพิจารณาว่าเอกสารใดจะได้รับการยอมรับนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ที่รับแจ้ง

③ ความสัมพันธ์ระหว่างพี่น้องจะไม่ปรากฏในใบรับรองความสัมพันธ์ในครอบครัวของตนเอง ต้องแสดงความสัมพันธ์ด้วยใบรับรองความสัมพันธ์ในครอบครัวของพ่อแม่ หรือหากพ่อแม่เสียชีวิตก่อนปี 2008 ให้ใช้สำเนาทะเบียนครอบครัวเดิมที่ปิดแล้ว

④ หากการแจ้งการเสียชีวิตล่าช้าและทำให้เกิดปัญหาในขั้นตอนการดำเนินการทางปกครองอื่นๆ ให้ส่งข้อเท็จจริงและกำหนดการเป็นเอกสารภายในกำหนดเวลา การรอให้การแจ้งเสร็จสิ้นแล้วจึงปล่อยให้เกินกำหนดนั้นเป็นสิ่งที่ไม่เป็นผลดีที่สุด

⑤ ควรคำนวณการเปลี่ยนแปลงทรัพย์สินหลังการสืบทอดล่วงหน้าด้วย หากมีระบบที่ใช้เกณฑ์ทรัพย์สิน เช่น การต่อสัญญาเช่าบ้านของรัฐบาล ส่วนแบ่งที่ได้รับจากการสืบทอดทรัพย์สินอาจส่งผลต่อการพิจารณาครั้งต่อไป

เอกสารที่จำเป็นและขอบเขตการยอมรับจะแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบกับศูนย์บริการประชาชนในพื้นที่และตรวจสอบเป็นรายกรณี

เพื่อให้ความเข้าใจง่ายขึ้น นี่คือเรื่องราวที่จัดทำขึ้น

สำนักงานผู้แทนด้านการปกครอง ตั้งอยู่ที่ซงโด อินชอน (POSCO Tower Songdo) ให้บริการด้านการอุทธรณ์ทางปกครอง, การขออนุญาต/การยื่นแจ้ง, การเข้าออกและวีซ่าของชาวต่างชาติ, และการจัดการด้านการปกครองเป็นประจำ สำหรับการแจ้งเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในครอบครัวที่เอกสารจำเป็นกระจัดกระจาย เช่น การแจ้งการเสียชีวิตล่าช้า เราเริ่มต้นด้วยการค้นหาว่ามีบันทึกอะไรบ้างที่ไหน และรวบรวมเอกสารเหล่านั้นไว้ด้วยกัน และสำนักงานของเราช่วยในการเตรียมเอกสารและการยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หากท่านมีสถานการณ์ที่คล้ายกัน โปรดติดต่อสอบถามโดยไม่ต้องกังวล

📍 ห้อง 2697 POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com

#การแจ้งการเสียชีวิต #ระยะเวลาแจ้งการเสียชีวิต #ค่าปรับแจ้งการเสียชีวิตล่าช้า #สูญหายใบรับรองการตาย #ประวัติการรักษาพยาบาลโรงพยาบาลที่ปิดกิจการ #สำเนาทะเบียนครอบครัวเดิม #การขึ้นทะเบียนความสัมพันธ์ในครอบครัว #การต่อสัญญาเช่าที่อยู่อาศัยของรัฐ #การพิสูจน์ทรัพย์สินเกิน #ผู้แทนด้านการปกครองอินชอน #ผู้แทนด้านการปกครองซองโด