📌 สรุป 3 บรรทัด > - การแจ้งความสูญหายของรถจักรยานยนต์และการแจ้งยุติการใช้งานรถจักรยานยนต์เป็นคนละเรื่องกัน หากไม่แจ้งยุติการใช้งานที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รถจักรยานยนต์จะยังคงถูกบันทึกว่าอยู่ในความครอบครองของคุณ และค่าปรับจากการไม่ทำประกันภัยก็จะยังคงถูกเรียกเก็บ > - หากได้รับแจ้งเตือนค่าปรับ ให้แจ้งข้อโต้แย้งภายในกำหนดเวลา พร้อมแสดงหลักฐานการแจ้งความสูญหาย เอกสารสำคัญที่ต้องมีคือ วันที่แจ้งความ > - หากรถถูกยึดไว้ อย่าเพิ่งนำไปทิ้งที่โรงรับซื้อรถมือสอง ต้องดำเนินการตามลำดับขั้นตอน คือ การจัดการหนี้ค้าง → การปลดการยึด → การนำรถไปทิ้ง → การลบออกจากทะเบียน → การยกเลิกกรมธรรม์
สารบัญ 1. ตัวเลขหนึ่งในหนังสือแจ้งเตือนค่าปรับ 2. คิดว่าจบแล้วเพราะแจ้งความที่สถานีตำรวจ 3. รถจักรยานยนต์คันหนึ่ง รถยนต์นั่งขนาดเล็กอีกคัน 4. ใส่เอกสารอะไรในแบบฟอร์มการแจ้งข้อโต้แย้ง 5. เหตุผลที่การทิ้งรถยนต์นั่งขนาดเล็กถูกระงับ 6. เหตุผลที่เลือกจัดการหนี้ค้างแทนการลบออกจากทะเบียนเนื่องจากหมดอายุการใช้งาน 7. เอกสารที่เสร็จสิ้นก่อนออกเดินทางสิบวัน 8. หากต้องจัดการรถจักรยานยนต์และรถยนต์
ดิฉันเป็นผู้แทนด้านการปกครอง ที่มีสำนักงานในซงโด เขตยอนซู เมืองอินชอน ดิฉันจะเล่าเรื่องราวที่พบเจอระหว่างทำงานให้ฟัง
ตัวเลขที่ปรากฏในช่อง 'ระยะเวลาการละเมิด' ในหนังสือแจ้งเตือนค่าปรับนั้น มีมากกว่า 400 วัน หมายความว่าผู้ถือครองรถจักรยานยนต์ไม่ได้ทำประกันภัยเป็นเวลากว่าหนึ่งปี ปัญหาคือ ผู้ที่ได้รับหนังสือแจ้งเตือนนั้น ไม่เคยเห็นรถจักรยานยนต์คันนั้นเป็นเวลากว่าหนึ่งปีเลย
1. ตัวเลขหนึ่งในหนังสือแจ้งเตือนค่าปรับ
ผู้รับคำปรึกษาเป็นชายวัยยี่สิบปลายๆ เขาทำงานส่งของมาเกือบสามปี และได้รับการยืนยันการไปทำงานต่างประเทศในเดือนหน้า เหลือเวลาอีกห้าสัปดาห์ก่อนออกเดินทาง เขาติดต่อมาทางอีเมล พร้อมแนบรูปถ่ายหนังสือแจ้งเตือน รูปถ่ายใบรับจากสถานีตำรวจ และคำถามสั้นๆ
"แจ้งความว่ารถจักรยานยนต์ถูกขโมยไปแล้ว ตำรวจก็รับแจ้งไปแล้ว ทำไมยังมีค่าปรับประกันภัยเกิดขึ้นได้"
เมื่อดูรูปถ่ายแล้ว ก็พอจะเดาเรื่องราวได้ รถจักรยานยนต์ถูกแจ้งความสูญหายไปแล้ว แต่บันทึกของหน่วยงานที่รับผิดชอบการจัดการรถจักรยานยนต์นั้น ยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เลย
เขายังมีเรื่องที่ต้องจัดการอีกอย่างหนึ่ง นั่นคือ รถยนต์นั่งขนาดเล็กที่ใช้ในการเดินทางไปทำงานและขนย้ายของตอนย้ายบ้านมา 12 ปีแล้ว เขาตั้งใจจะนำไปทิ้งที่โรงรับซื้อรถมือสองก่อนออกเดินทาง แต่โรงรับซื้อแจ้งว่า "ตอนนี้ไม่สามารถรับรถได้ เนื่องจากถูกยึดไว้"
รถจักรยานยนต์คันหนึ่ง รถยนต์นั่งขนาดเล็กอีกคัน เหลือเวลาอีกห้าสัปดาห์ก่อนออกเดินทาง
ไม่ว่าจะคันไหน ถ้าปล่อยทิ้งไว้ ค่าปรับและใบแจ้งหนี้ภาษีก็จะยังคงถูกส่งไปยังที่อยู่อาศัยที่ว่างในเกาหลีใต้ หากต้องการจัดการจากต่างประเทศ จะต้องทำเอกสารมอบอำนาจใหม่ ซึ่งจะเสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย ดังนั้นจึงตั้งเป้าหมายไว้เพียงอย่างเดียว คือ ต้องจัดการเอกสารของรถทั้งสองคันให้เสร็จสิ้นก่อนออกเดินทาง
2. คิดว่าจบแล้วเพราะแจ้งความที่สถานีตำรวจ
เรื่องราวเป็นดังนี้ เมื่อหนึ่งปีสองเดือนก่อน ในช่วงเช้ามืด รถจักรยานยนต์สกูเตอร์ขนาด 125 ซีซี ที่จอดไว้ในที่จอดรถใต้ดินของอพาร์ตเมนต์หายไป เขาแจ้งความที่ 112 ทันทีในวันนั้น และไม่กี่วันต่อมาก็ได้รับใบรับจากสถานีตำรวจ หลังจากนั้นก็พยายามค้นหาในเว็บไซต์ซื้อขายมือสองเพื่อหารูปแบบที่คล้ายกัน
ในช่วงเวลานั้น ประกันภัยรถจักรยานยนต์ก็หมดอายุ เขาไม่มีเหตุผลที่จะต้องต่อประกันภัย เพราะไม่มีรถ ต่อมาบริษัทประกันภัยส่งการแจ้งเตือนการต่ออายุ แต่เขาก็เพิกเฉยไปจนกระทั่งถึงขั้นนี้ ใครๆ ก็คงทำแบบเดียวกัน
แต่ในโลกของเอกสาร มันถูกอ่านออกมาต่างกัน
ตามที่กำหนดไว้ใน พระราชบัญญัติการจัดการยานยนต์ รถจักรยานยนต์ต้องมีการ แจ้งการใช้งาน และได้รับป้ายทะเบียนเพื่อใช้งาน เมื่อต้องการยุติการใช้งาน ก็ต้อง แจ้งยุติการใช้งาน ต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้บันทึกได้รับการแก้ไข การแจ้งความสูญหายที่สถานีตำรวจเป็นขั้นตอนสำหรับการสอบสวน และไม่ได้ถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบการจัดการบันทึกโดยอัตโนมัติ ในสายตาของหน่วยงาน รถจักรยานยนต์นั้นยังคง 'ใช้งาน' อยู่ในชื่อของเขา เนื่องจากรถจักรยานยนต์ที่ใช้งานอยู่ไม่ได้ทำประกันภัย จึงทำให้กระบวนการเรียกเก็บค่าปรับดำเนินการ
การแจ้งความสูญหายเป็นหน้าที่ของตำรวจ การแจ้งยุติการใช้งานเป็นหน้าที่ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ไม่มีเส้นเชื่อมโยงระหว่างทั้งสอง
ในประเด็นนี้ มีความเข้าใจผิดที่พบบ่อย นั่นคือ "รอให้ตำรวจตามหาได้ แล้วค่อยจัดการ" แต่ถ้าเวลาผ่านไปโดยที่ยังไม่พบรถ บันทึกระยะเวลาการครอบครองก็จะยังคงเพิ่มขึ้น แม้ว่าในส่วนของรถยนต์ จะมีข้อบังคับที่ให้ผู้ว่าราชการจังหวัดสามารถยกเลิกการใช้งานได้โดยมีอำนาจ หากไม่ปฏิบัติตามคำสั่งให้ทำประกันภัยเป็นเวลาหนึ่งปี แต่ก็เป็นเพียงวิธีการที่หน่วยงานใช้ในการจัดการบันทึกเท่านั้น ไม่ได้ช่วยแก้ไขปัญหาค่าปรับที่สะสมไว้
3. รถจักรยานยนต์คันเดียว, หน่วยงานสองแห่ง
ลองกลับไปดูหนังสือแจ้งเตือนอีกครั้ง พบว่าหน่วยงานที่ออกหนังสือไม่ใช่หน่วยงานที่ผู้รับแจ้งได้แจ้งทะเบียนรถจักรยานยนต์ไว้ตั้งแต่แรก เนื่องจากมีการย้ายที่อยู่ และการประเมินค่าปรับเป็นไปตามเขตอำนาจของที่อยู่ปัจจุบัน ในขณะที่ประวัติการแจ้งใช้อยู่ภายใต้การบันทึกของหน่วยงานที่แจ้งไว้แต่แรก
สรุปได้ดังนี้
- หนังสือแจ้งเตือนค่าปรับ — หน่วยงานที่รับผิดชอบค่าปรับกรณีไม่ได้ทำประกันภัย (หน่วยงานตามเขตที่อยู่ปัจจุบัน)
- การแจ้งยกเลิกการใช้งานรถจักรยานยนต์ — หน่วยงานที่รับผิดชอบงานแจ้งใช้อย่างเป็นทางการ (ขึ้นอยู่กับพื้นที่ อาจเป็นเขต หรือศูนย์บริการสังคม)
- หลักฐานการแจ้งความกรณีถูกโจรกรรม — สถานีตำรวจที่รับแจ้งความ
ทั้งสามแห่งไม่ได้แบ่งปันข้อมูลซึ่งกันและกัน ดังนั้นการโทรไปที่แห่งใดแห่งหนึ่งแล้วบอกว่า “ถูกโจรกรรม” จะไม่ทำให้ขั้นตอนของอีกสองแห่งหยุดลง
วันนั้นตอนบ่าย ฉันวางแผนลำดับการดำเนินการดังนี้
1. ไปที่สถานีตำรวจเพื่อขอหลักฐานการแจ้งความกรณีถูกโจรกรรมอย่างเป็นทางการ ผู้รับแจ้งมีเพียงใบรับแจ้งความฉบับชั่วคราวในวันแจ้งความ สำหรับเอกสารที่ต้องยื่นให้กับหน่วยงานราชการ จะต้องมีหลักฐานการยืนยันอย่างเป็นทางการที่ระบุวันที่แจ้งความและข้อมูลรถ 2. ใช้เอกสารนั้นเพื่อดำเนินการแจ้งยกเลิกการใช้งานรถจักรยานยนต์ก่อน เนื่องจากแผ่นป้ายทะเบียนหายไปพร้อมกับรถจักรยานยนต์ จึงไม่สามารถส่งคืนได้ จึงระบุเหตุผลในการแจ้งว่าถูกโจรกรรม 3. รวบรวมผลการดำเนินการยกเลิกการใช้งานและหลักฐานการยืนยันการถูกโจรกรรมเพื่อยื่นอุทธรณ์ค่าปรับ
ลำดับการดำเนินการมีความสำคัญ เพราะการอุทธรณ์โดยระบุเพียงว่า “ถูกโจรกรรม” กับการอุทธรณ์โดยแนบผลการดำเนินการยกเลิกการใช้งานหลังจากแจ้งความแล้ว มีน้ำหนักที่แตกต่างกัน เนื่องจากจะทำให้มีบันทึกที่เป็นทางการเพิ่มเติมที่เจ้าหน้าที่สามารถนำไปพิจารณาเป็นหลักฐานได้
4. สิ่งที่แนบไปในหนังสืออุทธรณ์
หนังสือแจ้งเตือนระบุระยะเวลาในการยื่นอุทธรณ์ คำนวณจากวันที่ได้รับแล้ว เหลือเวลาประมาณสิบบน
เอกสารจากสถานีตำรวจออกได้ภายในสองวัน ดำเนินการแจ้งยกเลิกการใช้งานในวันถัดไป เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเหตุผลที่ไม่สามารถส่งคืนแผ่นป้ายทะเบียนได้ก่อนรับเอกสาร หลังจากผลการดำเนินการได้รับการยืนยันแล้ว จึงเขียนหนังสืออุทธรณ์
เหตุผลในการอุทธรณ์เขียนอย่างตรงไปตรงมา
พระราชบัญญัติควบคุมการกระทำผิดระเบียบ มาตรา 7 กำหนดว่า การกระทำผิดระเบียบที่ไม่ได้เกิดจากเจตนาหรือประมาทเลินเล่อ จะไม่มีการประเมินค่าปรับ พูดง่ายๆ คือ หากเกิดจากการที่ผู้รับแจ้งไม่สามารถควบคุมได้ จะไม่มีการประเมินค่าปรับ ตามหลักการนี้ จึงสรุปเป็นสามประเด็นตามสถานการณ์ของผู้รับแจ้ง
- เป็นทรัพย์สินที่ไม่ได้ครอบครอง วันที่แจ้งความถูกโจรกรรมมาก่อนวันครบกำหนดประกันภัย ณ เวลานั้น ผู้รับแจ้งไม่ได้ครอบครองรถจักรยานยนต์
- แจ้งความทันทีหลังถูกโจรกรรม ไม่ได้ทิ้งหรือซ่อนรถจักรยานยนต์ แต่ได้แจ้งความกับตำรวจในวันสูญหาย
- ดำเนินการแก้ไขทันทีเมื่อทราบข้อเท็จจริง หลังจากได้รับหนังสือแจ้งเตือน ได้ดำเนินการแจ้งยกเลิกการใช้งานทันที
สิ่งที่แนบประกอบด้วยสามรายการ ได้แก่ หลักฐานการแจ้งความจากสถานีตำรวจ ผลการดำเนินการยกเลิกการใช้งาน และรายละเอียดสัญญาประกันภัยที่หมดอายุ การมีเอกสารยืนยันวันหมดอายุจะทำให้ลำดับเวลา “ถูกโจรกรรมก่อน หมดอายุทีหลัง” เป็นที่ยอมรับในเอกสาร
ในเรื่องนี้ ผู้รับแจ้งได้รับการแจ้งล่วงหน้าว่า การแจ้งยกเลิกการใช้งานล่าช้าเป็นความรับผิดชอบของผู้รับแจ้งเอง ข้อเท็จจริงที่ไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนกับหน่วยงานราชการเป็นเวลากว่าหนึ่งปีหลังถูกโจรกรรม ไม่สามารถลบได้ การที่หน่วยงานแต่ละแห่งจะพิจารณาประเด็นนี้อย่างไร ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของหน่วยงานนั้น ไม่สามารถรับประกันผลลัพธ์ได้
5. เหตุผลที่การโอนรถยนต์ขนาดเล็กถูกปฏิเสธ
ในขณะที่เอกสารเกี่ยวกับรถจักรยานยนต์กำลังดำเนินการ ฉันได้ตรวจสอบรถยนต์ขนาดเล็ก
เมื่อดึงสำเนาทะเบียนรถยนต์ พบว่ามีการยึดครองสองครั้ง หนึ่งในนั้นคือค่าปรับกรณีจอดรถผิดกฎหมายเมื่อหลายปีก่อน อีกหนึ่งคือหนี้ค้างชำระภาษีรถยนต์ จำนวนรวมกันแล้วไม่มากนัก ผู้รับแจ้งจำได้ว่าเคยได้รับใบแจ้งหนี้ค่าปรับ แต่ลืมไปเมื่อย้ายที่อยู่ และดูเหมือนว่าใบแจ้งหนี้ภาษีรถยนต์จะถูกส่งไปยังที่อยู่เดิม
โดยทั่วไปแล้ว โรงรับซื้อรถยนต์จะไม่รับรถที่มีการยึดครองไว้ เนื่องจากจะทำให้การโอนกรรมสิทธิ์ถูกปฏิเสธ หากต้องการโอนกรรมสิทธิ์ จะต้องปลดการยึดครองก่อน และก่อนปลดการยึดครอง จะต้องชำระหนี้ค้างชำระก่อน
ดูเหมือนว่าลำดับการดำเนินการจะง่าย แต่ตารางเวลาเป็นปัญหา
- แม้จะชำระหนี้ค้างชำระ การปลดการยึดครองจะต้องดำเนินการโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง เพื่อให้มีการบันทึกในสำเนาทะเบียน หน่วยงานแต่ละแห่งใช้เวลาแตกต่างกัน
- จะต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การยึดครองถูกลบออกจากสำเนาทะเบียนแล้ว จึงจะสามารถให้โรงรับซื้อรถยนต์รับรถได้
- โรงรับซื้อรถยนต์จะต้องดำเนินการโอนกรรมสิทธิ์ให้เสร็จสิ้นก่อนจึงจะสามารถ ดำเนินการโอนกรรมสิทธิ์ ได้
เหลือเวลาเพียงประมาณสี่สัปดาห์ก่อนออกเดินทาง
6. เหตุผลที่เลือกจัดการหนี้ค้างชำระ แทนที่จะขอขอยกเลิกเนื่องจากอายุรถเกินกำหนด
ยังมีอีกทางเลือกหนึ่ง นั่นคือ ในกรณีที่รถมีอายุการใช้งานมากและมีมูลค่าทางเศรษฐกิจน้อย หากยังคงมีภาระจากการยึดทรัพย์ อยู่ ก็สามารถขอขอยกเลิกได้ ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่า การขอยกเลิกเนื่องจากอายุรถเกินกำหนด นี่เป็นเส้นทางรอดเพียงทางเดียวสำหรับรถยนต์ที่ถูกมรดกตกทอดซึ่งมีจำนวนเงินที่ถูกยึดสูง หรือผู้เสียสิทธิไม่สามารถติดต่อได้
แต่ในกรณีนี้ ไม่เหมาะกับสถานการณ์นี้ มีเหตุผลสองประการ
ประการแรกคือ เวลา การขอยกเลิกเนื่องจากอายุรถเกินกำหนดต้องผ่านกระบวนการแจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบและรอเป็นระยะเวลาหนึ่ง โดยทั่วไปแล้วในทางปฏิบัติ จะได้รับคำแนะนำว่าต้องใช้เวลาประมาณเดือนครึ่งกว่าจะดำเนินการเสร็จสิ้น ซึ่งทำได้ยากหากต้องเสร็จสิ้นก่อนออกเดินทาง
ประการที่สองคือ หนี้ค้างชำระจะไม่ถูกยกเลิก แม้จะขอยกเลิกเนื่องจากอายุรถเกินกำหนด ค่าปรับและภาษีรถยนต์ค้างชำระก็จะยังคงเป็นชื่อของผู้เสียสิทธิอยู่ หากมีหนี้ค้างชำระขณะที่อยู่ในต่างประเทศ ก็จะยังคงต้องจัดการหนี้สินนั้นต่อไป
เนื่องจากจำนวนหนี้ค้างชำระไม่มาก การชำระหนี้และปลดภาระจากการยึดทรัพย์จึงเป็นวิธีที่รวดเร็วและราบรื่นกว่า ผู้เสียสิทธิจึงเห็นด้วยทันที
ดังนั้น ครั้งนี้จึงได้วางแผนลำดับขั้นตอนตามหน่วยงานต่างๆ ดังนี้
1. วันจันทร์ – ชำระค่าปรับและภาษีรถยนต์ค้างชำระทั้งหมด และแจ้งให้แต่ละหน่วยงานขอปลดภาระจากการยึดทรัพย์ 2. วันพฤหัสบดี – ดึงสำเนาทะเบียนรถยนต์ออกมาอีกครั้งเพื่อยืนยันว่ามีการปลดภาระจากการยึดทรัพย์ได้หนึ่งรายการ อีกรายการหนึ่งยังไม่ได้รับการปลด หน่วยงานที่รับผิดชอบแจ้งว่ามีการร้องขอให้ปลดภาระจากการยึดทรัพย์ 3. วันอังคารของสัปดาห์ถัดไป – ภาระจากการยึดทรัพย์ทั้งหมดถูกปลดออกจากสำเนาทะเบียนรถยนต์ ได้ทำการนัดหมายวันส่งมอบรถให้กับศูนย์รับซื้อรถยนต์
ในระหว่างรอ ได้ดำเนินการอย่างอื่นเพิ่มเติม นั่นคือ อย่าเพิ่งยกเลิกประกันภัยรถยนต์ทันที เมื่อส่งมอบรถให้กับศูนย์รับซื้อรถยนต์ หากยกเลิกประกันภัยก่อนที่การขอยกเลิกจะเสร็จสิ้น อาจทำให้เกิดช่วงเวลาที่ไม่มีประกันภัยได้อีกหลายวัน ไม่ต้องการที่จะทำผิดพลาดซ้ำอีกครั้งในรถยนต์คันเล็ก หลังจากที่เคยเจอประสบการณ์ในรถจักรยานยนต์
7. เอกสารเสร็จสิ้นก่อนออกเดินทางสิบวัน
ศูนย์รับซื้อรถยนต์ดำเนินการขอยกเลิกหลังจากการรับมอบรถ ศูนย์รับซื้อรถยนต์ได้ออกหนังสือรับรองการขอยกเลิกและส่งไปยังบริษัทประกันภัยเพื่อยกเลิกสัญญา หากมีภาษีรถยนต์ที่ชำระล่วงหน้า จะได้รับเงินคืนตามวันที่ขอยกเลิก แต่เนื่องจากรถคันนี้เป็นหนี้ค้างชำระ จึงจะไม่มีเงินคืน แต่แทนที่จะมีหนี้สินเพิ่มขึ้น ก็ไม่มีแล้ว
ผลลัพธ์จากเรื่องรถจักรยานยนต์ออกมาช้ากว่านั้นเล็กน้อย หน่วยงานที่เกี่ยวข้องสรุปว่า จะไม่มีการเรียกเก็บค่าปรับสำหรับระยะเวลาหลังจากวันที่แจ้งความถูกขโมย เนื่องจากระยะเวลาที่ผ่านมาจากการแจ้งความถูกขโมยนั้นไม่มีช่วงเวลาที่ประกันภัยถูกยกเลิก ดังนั้นจึงไม่มีค่าปรับที่ต้องชำระโดยปริยาย แต่ทั้งนี้เป็นเพราะลำดับเวลาของผู้เสียสิทธิตรงกับเอกสารอย่างลงตัว หากประกันภัยหมดอายุเร็วกว่าวันที่ถูกขโมย ช่วงเวลาที่ไม่มีประกันภัยนั้นก็จะถูกเรียกเก็บค่าปรับ
เอกสารทั้งหมดได้รับการจัดการก่อนออกเดินทางสิบวัน
ในการสนทนาครั้งสุดท้าย ผู้เสียสิทธิบอกว่ายังคงพกพาสลักกุญแจสำรองของรถจักรยานยนต์ติดตัวอยู่ เพราะยังไม่ได้นำออก เพราะคิดว่าจะเก็บไว้หากต้องการใช้ในภายหลัง เมื่อบอกว่าตอนนี้ก็สามารถนำออกได้แล้ว ผู้เสียสิทธิก็ยิ้มแล้วตอบว่า
"เก็บไว้เป็นของที่ระลึกเถอะ นี่เป็นของที่ระลึกที่ไร้ประโยชน์ที่สุดในโลกเลยนะ กุญแจรถจักรยานยนต์ที่ไม่มีป้ายทะเบียน"
บางครั้งช่วงเวลาที่กระบวนการทางราชการสิ้นสุดลงนั้น สำคัญน้อยกว่าช่วงเวลาที่ได้รับการยืนยันว่าสิ้นสุดแล้ว ผู้เสียสิทธิขึ้นเครื่องบินโดยไม่ต้องกังวลเรื่องใบแจ้งหนี้ที่ยังคงค้างอยู่ในเกาหลี
8. หากต้องจัดการรถจักรยานยนต์หรือรถยนต์
หากอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายกัน ให้ตรวจสอบตามลำดับขั้นตอนด้านล่างนี้
① หากถูกขโมย ให้แจ้งความกับตำรวจก่อน แล้วจึงดำเนินการตามขั้นตอนของหน่วยงานราชการแยกต่างหาก รถจักรยานยนต์ต้องมีการแจ้งใช้แล้ว และรถยนต์ต้องขอยกเลิกการจดทะเบียน การแจ้งความกับตำรวจเพียงอย่างเดียวจะไม่ทำให้ประวัติการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง
② เก็บสำเนาเอกสารยืนยันอย่างเป็นทางการที่ระบุวันที่แจ้งความถูกขโมย เพียงแค่มีใบรับเรื่องชั่วคราวที่มีรูปถ่ายก็ไม่เพียงพอที่จะใช้เป็นเอกสารประกอบการยื่นต่อหน่วยงานราชการ
③ หากได้รับแจ้งเตือนค่าปรับ ให้ตรวจสอบกำหนดเวลาในการยื่นข้อโต้แย้ง หากยื่นวันที่แจ้งความถูกขโมย วันที่หมดอายุประกันภัย และผลการแจ้งใช้แล้ว ภายในกำหนดเวลา จะเป็นการพิสูจน์ลำดับเวลาผ่านเอกสาร
④ ก่อนส่งมอบรถให้กับศูนย์รับซื้อรถยนต์ ให้ดึงสำเนาทะเบียนรถยนต์ออกมาดูก่อน หากมีภาระจากการยึดทรัพย์หรือสิทธิเรียกร้อง จะทำให้ศูนย์รับซื้อรถยนต์ไม่รับรถ ขั้นตอนคือ จัดการหนี้ค้างชำระ → ยืนยันการปลดภาระจากการยึดทรัพย์ → ส่งมอบรถ → ขอยกเลิกการจดทะเบียน
⑤ ยกเลิกประกันภัยหลังจากขอยกเลิกเสร็จสิ้น จะต้องยกเลิกหลังจากได้รับหนังสือรับรองการขอยกเลิก เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดช่วงเวลาที่ไม่มีประกันภัย
⑥ หากมีกำหนดการเดินทางออกเดินทางหรือย้ายที่อยู่ ให้เริ่มดำเนินการย้อนกลับ การปลดภาระจากการยึดทรัพย์ต้องใช้เวลาหลายวันต่อหน่วยงาน และกระบวนการเช่นการขอยกเลิกเนื่องจากอายุรถเกินกำหนดต้องมีระยะเวลาประกาศ ซึ่งอาจใช้เวลานานกว่าหนึ่งเดือน
อาจมีความแตกต่างกันในเรื่องหน่วยงานที่รับผิดชอบและเอกสารประกอบ ขึ้นอยู่กับประเภทรถ (รถจักรยานยนต์/รถยนต์นั่ง/รถบรรทุก) และพื้นที่ และการเรียกเก็บค่าปรับขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของหน่วยงานที่รับผิดชอบ การอ้างอิงข้อบัญญัติและคำแปลที่ถูกต้อง สามารถตรวจสอบได้จากศูนย์ข้อมูลกฎหมายแห่งชาติหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
