📋 สรุป 3 ข้อ > - แม้แต่ธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน ก็มีผลบังคับใช้กฎหมายความปลอดภัยและอาชีวอนามัยตั้งแต่ 27 มกราคม 2024 > - การประเมินความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของบริษัทหลัก ให้พิจารณาจาก"บันทึกการดำเนินการ" (การประเมินความเสี่ยง·การรับฟังความคิดเห็น·การตรวจสอบขั้นกลาง) ไม่ใช่แบบฟอร์ม > - ลำดับการเตรียมตัวที่เหมาะสมคือ ทำการประเมินความเสี่ยงใหม่ → บันทึกการรับฟังความคิดเห็น → แบบฟอร์มการตรวจสอบขั้นกลาง → งบประมาณ·คู่มือฉุกเฉิน
สารบัญ 1. แบบประเมินที่มาจากบริษัทหลัก 2. แฟ้มเอกสารหนา แต่ไม่มีบันทึก 3. สิ่งที่กฎหมายกำหนด สิ่งที่บริษัทหลักถาม 4. สิ่งที่ทำในช่วง 3 สัปดาห์ 5. ผลการประเมินและงานที่เหลือ
ฉันเป็นผู้แทนด้านการปกครองที่ตั้งสำนักงานในเขตยอนซู จังหวัดอินชอน ฉันจะแนะนำเรื่องราวที่เจอระหว่างทำงานให้กับเพื่อนบ้าน
หน้าแรกสุดของแฟ้มเอกสารคือ 'นโยบายการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัย' ลายเซ็นต์ของตัวแทนยังดูดี แต่ข้างๆ วันที่คือ2 ปีก่อน หลังจากนั้นก็ไม่มีอะไรเลย
## 1. แบบประเมินที่มาจากบริษัทหลัก
ผู้รับมอบหมายคือหญิงวัย 30 ปีที่รับผิดชอบงานบริหารในโรงงานแปรรูปโลหะแห่งหนึ่งในอินชอน โรงงานนี้สร้างโดยพ่อของเธอ และมีพนักงาน 23 คน รายได้ส่วนใหญ่มาจากบริษัทผู้รับเหมาเพียงรายเดียว
บริษัทผู้รับเหมาดังกล่าวได้'แจ้งความต้องการการประเมินระดับความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของบริษัทคู่ค้า' มายังเธอ กำหนดส่งคือ 3 สัปดาห์ หากคะแนนไม่เป็นไปตามเกณฑ์ อาจมีการระงับการต่ออายุการลงทะเบียนบริษัทคู่ค้าในปีหน้า ซึ่งหมายความว่าเงินเดือนของพนักงาน 23 คนขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนนั้น
ตอนแรกเธอเตรียมงานคนเดียว โดยใช้แบบฟอร์มที่ได้จากอินเทอร์เน็ต กรอกข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการจัดการ·แผนผังองค์กร·เครือข่ายการติดต่อฉุกเฉิน และส่งเพื่อตรวจสอบเบื้องต้น ผลตอบกลับสั้นมากว่า "มีเอกสาร แต่ไม่สามารถยืนยันหลักฐานการปฏิบัติตามได้" ณ เวลานั้น เธอได้ยื่นขอคำปรึกษาทางโทรศัพท์ และนัดหมายไว้ในวันพฤหัสบดีบ่ายของสัปดาห์นั้น
## 2. ซองเอกสารหนา แต่ไม่มีบันทึก
Binder ที่นำมานั้นหนามาก ปัญหาคือส่วนใหญ่เป็น แบบฟอร์มเปล่า
- การประเมินความเสี่ยง: มีผลการประเมินเพียง 1 ฉบับที่บริษัทภายนอกทำเมื่อ 2 ปีที่แล้ว ไม่ได้มีการปรับปรุงหลังจากเปลี่ยนอุปกรณ์ไป 2 เครื่อง
- การรับฟังความคิดเห็นของลูกจ้าง: ไม่มีบันทึก
- การตรวจสอบกึ่งปี: ไม่มีบันทึก
- งบประมาณด้านความปลอดภัย: มีใบเสร็จรับเงินค่าซื้อถุงมือและแว่นตานิรภัย แต่ไม่มีเอกสารที่จัดเรียงเป็น 'งบประมาณ'
เป็นผลมาจากการที่ผู้รับผิดชอบจากบริษัทหลักให้คะแนนตามคู่มือ คำถามในแบบประเมินส่วนใหญ่เป็น "กำลังทำ ~ หรือไม่, มีบันทึกหรือไม่" มีข้อความที่ถามว่ามีเอกสารหรือไม่น้อยกว่าที่คิด
## 3. สิ่งที่กฎหมายกำหนด สิ่งที่บริษัทหลักถาม
แบ่งแยกภาระผูกพันตามกฎหมายและความต้องการของบริษัทหลัก เนื่องจากหากรวมกัน จะไม่สามารถทำเสร็จภายใน 3 สัปดาห์ได้
มาตรา 4 ของพระราชบัญญัติการลงโทษความประมาทเลินเล่อร้ายแรง กำหนดให้ นายจ้างจัดตั้งและดำเนินการตามระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย กล่าวคือ กำหนดให้ทำทั้ง 'การสร้าง' และ 'การดำเนินการ' จริงๆ ทั้งสองอย่าง กฎหมายลูกระบุเนื้อหา เช่น ขั้นตอนการตรวจสอบอันตรายและปัจจัยเสี่ยง ขั้นตอนการรับฟังความคิดเห็นของพนักงาน การจัดสรรงบประมาณ คู่มือการรับมือเหตุฉุกเฉิน และติด "การตรวจสอบอย่างน้อยกึ่งปี 1 ครั้ง" ไว้กับหลายรายการ
นอกจากนี้ การประเมินความเสี่ยง ตามมาตรา 36 ของพระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัย ต้องดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของลูกจ้าง และบันทึกและเก็บรักษาผลการประเมิน (เป็นเวลา 3 ปี)
เมื่อนำแบบประเมินของบริษัทหลักมาเทียบกับกรอบนี้ พบว่าจาก 20 ข้อ มี 14 ข้อที่เป็นคำถามเดียวกัน ได้ค้นหาความเสี่ยงแล้วหรือไม่ ได้สอบถามลูกจ้างแล้วหรือไม่ ได้ตรวจสอบแล้วหรือไม่ สิ่งที่ต้องเตรียมจึงลดลงจากเอกสาร 20 ชนิด เป็น บันทึกการดำเนินการ 4 ชุด
## 4. สิ่งที่ทำในช่วง 3 สัปดาห์
✅ สัปดาห์ที่ 1 — ทำการประเมินความเสี่ยงอีกครั้ง เริ่มจากการตรวจสอบอุปกรณ์ใหม่สองเครื่อง การประเมินนั้นดำเนินการโดยผู้จัดการโรงงานและพนักงานในพื้นที่ ส่วนฉันรับผิดชอบ การจัดระเบียบผลลัพธ์ให้ตรงตามแบบฟอร์มและบันทึกว่าใครมีส่วนร่วม ในส่วนที่ต้องใช้การตัดสินทางเทคนิค ฉันได้แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับโครงการสนับสนุนโรงงานขนาดเล็กของหน่วยงานความปลอดภัยและอาชีวอนามัย ตั้งแต่แรก ฉันได้ชี้แจงขอบเขตของสิ่งที่ผู้แทนด้านการปกครองสามารถทำได้และทำไม่ได้
✅ สัปดาห์ที่ 2 — รับฟังความคิดเห็นและช่องทางแจ้งเหตุการณ์เกือบเกิด ติดตั้ง 'กล่องบันทึกเหตุการณ์เกือบเกิด' ไว้ในห้องพักผ่อน และตัดสินใจบันทึกการประชุมรายเดือนเป็น บันทึกการรับฟังความคิดเห็น การบันทึกครั้งแรกถูกใส่โดยผู้จัดการโรงงาน เนื้อหาคือ "พื้นเปียกหน้าเครื่องขายกาแฟ เกือบจะลื่นสองครั้ง" ☕ ทุกคนหัวเราะ แต่บันทึกนั้นกลายเป็นบันทึกการดำเนินการฉบับที่ 1 ใช้เวลาสามวันในการปูแผ่นเสื่อเพียงแผ่นเดียว
✅ สัปดาห์ที่ 3 — แบบตรวจสอบไตรมาส·งบประมาณ·คู่มือเหตุฉุกเฉิน รวบรวมใบเสร็จกระจัดกระจายให้เป็น 'รายการใช้จ่ายงบประมาณด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย' เพียง 1 แผ่น เป็นการทำให้อำนาจการใช้จ่ายเงินที่ใช้ไปแล้วอยู่ในรูปแบบเอกสารงบประมาณ จึงแทบไม่มีการใช้จ่ายเงินใหม่เลย คู่มือการตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉิน เช่น ไฟไหม้หรือการติดขัด ได้ปรับลดลงเหลือ 2 ส่วน โดยอิงตามเส้นทางอพยพฉุกเฉินจริง
## 5. ผลการประเมินและงานที่ยังค้าง
ผลการประเมินนี้เป็น 'ความเหมาะสมโดยมีเงื่อนไข' สิ่งที่ยังค้างคือการขาดบันทึกการฝึกซ้อมอพยพฉุกเฉิน ได้ดำเนินการฝึกซ้อมหลังจากหนึ่งเดือน และดำเนินการส่งเสริมบันทึกภาพถ่ายและรายชื่อผู้เข้าร่วมเพื่อขอการประเมินความเหมาะสม การต่ออายุการลงทะเบียนผู้รับเหมาก็เสร็จสมบูรณ์แล้ว
น่าประหลาดใจที่คะแนนไม่ได้มาจากชุดเอกสารที่หนาเตอะ แต่มาจาก บันทึกการประชุมบางฉบับ การตรวจสอบไตรมาสกลายเป็นสิ่งที่ติดอยู่ในปฏิทิน เดือนมีนาคมและเดือนกันยายน ผู้จัดการโรงงานจะดำเนินการก่อน
หากอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ ให้ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ก่อน 1. การประเมินความเสี่ยงได้รับการ ปรับปรุงใหม่หลังการเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์และกระบวนการ หรือไม่ 2. มีบันทึกการ รับฟังความคิดเห็นของพนักงาน ที่ระบุวันที่หรือไม่ 3. มีบันทึกการ ตรวจสอบ สองครั้งต่อปีหรือไม่ 4. ได้รวบรวมค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัยที่ใช้ไปแล้วลงใน เอกสารงบประมาณ หรือไม่
หากคุณได้รับการร้องขอให้ประเมินในพื้นที่ขนาดเล็กใกล้กับเทศบาลอินชอน โปรดติดต่อเราเพื่อจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณต้องทำ ข้อกำหนดแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละกรณี
บทความนี้ถูกสร้างขึ้นใหม่จากกรณีการให้คำปรึกษาจริง ชื่อบุคคล ชื่อทางการค้า ชื่อสถานที่ และตัวเลขที่ปรากฏ ไม่เกี่ยวข้องกับบุคคล เหตุการณ์ หรือเหตุการณ์ใดๆ
สำนักงานผู้แทนด้านการปกครองตั้งอยู่ที่อินชอนซงโด (Posco Tower Songdo) ให้บริการด้านการพิจารณาทางปกครอง การอนุญาต/การแจ้ง การเข้าออกของชาวต่างชาติ (วีซ่า การพำนัก) และการจัดการด้านการปกครองเป็นประจำ ช่วยเหลือการจัดระเบียบเอกสารด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยและการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานราชการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในบริเวณใกล้เคียงเทศบาลอินชอน หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายกัน โปรดติดต่อเราได้อย่างอิสระ
📍 165, Conventia-daero, Yeonguseu-gu, Incheon, Posco Tower Songdo 2697 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com
