สรุป 3 ข้อ > - การขึ้นทะเบียนองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร ไม่ใช่การขออนุญาต แต่เป็นการขึ้นทะเบียน แต่ต้อง พิสูจน์หลักฐานเป็นเอกสาร ตามมาตรา 2 แห่งพระราชบัญญัติสนับสนุนองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร หัวใจสำคัญคือ สมาชิกประจำ 100 คนขึ้นไป และ ผลงานกิจกรรมเพื่อสาธารณประโยชน์ในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา > - จำนวนสมาชิกในคาเฟ่ออนไลน์เป็นหลักฐานที่ไม่แข็งแรงสำหรับสมาชิกประจำ คุณต้องจับคู่ แบบฟอร์มการสมัครสมาชิก·สมุดรายชื่อสมาชิก·บันทึกการเข้าร่วมกิจกรรม > - ลำดับคือ ตรวจสอบข้อบังคับ → เขียนสมุดรายชื่อสมาชิกใหม่ → รวบรวมผลงานกิจกรรม → แผนธุรกิจและงบประมาณ → ยื่นคำร้องต่อสำนักงานขึ้นทะเบียนที่เกี่ยวข้อง หากต้องการสมัครโครงการสนับสนุน ต้องมีใบรับรองการขึ้นทะเบียนก่อนที่จะมีการประกาศ
สารบัญ 1. การขึ้นทะเบียนองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร: การพิสูจน์สำคัญกว่าตัวเลข 2. สมาชิกคาเฟ่ 1,400 คนและสมาชิกประจำ 100 คน 3. ผลงานกิจกรรมเพื่อสาธารณประโยชน์ในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา: เปลี่ยนภาพถ่ายให้เป็นบันทึก 4. สองประเด็นที่ติดขัดในข้อบังคับ — รูปถ่ายการเลือกตั้งและรายได้จากของที่ระลึก 5. สำนักงานขึ้นทะเบียนไม่ใช่เทศบาล 6. เอกสารและขั้นตอนการรับคำร้องขอขึ้นทะเบียนองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร 7. หลังจากได้รับใบรับรองการขึ้นทะเบียน — การบำรุงรักษาและการตรวจสอบ
## 1. การขึ้นทะเบียนองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร: การพิสูจน์สำคัญกว่าตัวเลข
ผมเป็นผู้แทนด้านการปกครองที่ทำงานในเมืองซองโด จังหวัดอินชอน ผมจะเล่าเรื่องราวที่ผมเคยเจอขณะทำงาน
ในการจัดทำเอกสารราชการ การพิสูจน์สำคัญกว่าการนับตัวเลขเสียอีก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการขึ้นทะเบียนองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร
มาตรา 2 แห่งพระราชบัญญัติสนับสนุนองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร กำหนดคุณสมบัติขององค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไรไว้หกประการ ผู้รับประโยชน์โดยตรงจากกิจกรรมคือประชาชนจำนวนมาก, สมาชิกไม่มีการแบ่งปันผลประโยชน์, การสนับสนุนหรือต่อต้านพรรคการเมืองหรือผู้สมัครที่ได้รับการเลือกตั้ง, การเผยแพร่อากาศคำสอนทางศาสนาเป็นวัตถุประสงค์หลัก, มีจำนวนสมาชิกประจำ 100 คนขึ้นไป และ มีผลงานกิจกรรมเพื่อสาธารณประโยชน์ในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา หากขยายความออกเป็นประโยคเดียว จะหมายถึง "องค์กรที่มีสมาชิกจริง 100 คนขึ้นไป และมีการดำเนินกิจกรรมเพื่อสาธารณประโยชน์อย่างต่อเนื่อง"
เมื่อดูข้อความเพียงอย่างเดียว ดูเหมือนจะไม่ยากนัก กลุ่มที่อยู่ในเรื่องราวของเราในครั้งนี้ก็คิดเช่นนั้นในตอนแรก เนื่องจากมีสมาชิกคาเฟ่ออนไลน์ 1,400 คน และกิจกรรมดำเนินไปเป็นเวลา 3 ปีแล้ว
## 2. สมาชิกในคาเฟ่ 1,400 คน และสมาชิกประจำ 100 คน
ติดต่อครั้งแรกมาทางอีเมล แจ้งว่าเป็นผู้ช่วยในการจัดการกลุ่มที่เก็บขยะตามชายหาดและสวนสาธารณะในเมืองอินชอน สองครั้งต่อเดือน เป็นพนักงานบริษัทวัยต้น 30 ปี ที่รับผิดชอบการประกาศกิจกรรมและให้เช่าอุปกรณ์ในวันหยุดสุดสัปดาห์
มีเหตุผลที่ต้องรีบดำเนินการลงทะเบียน กลุ่มซื้ออุปกรณ์โดยเงินที่สมาชิกแต่ละคนช่วยกัน กลุ่มมีตั้งแต่คีม ถุงป่าน ถุงมือ เสื้อกั๊ก จากที่จำนวนสมาชิกเพิ่มขึ้นทุกปี ทำให้ค่าอุปกรณ์ต้องจ่ายจากบัตรเครดิตส่วนตัวของผู้ช่วยในการจัดการบ่อยครั้ง ต้องการที่จะยื่นขอโครงการสนับสนุนกิจกรรมเพื่อสาธารณะประโยชน์ของเทศบาลและกระทรวงความปลอดภัยสาธารณะในช่วงต้นปีหน้า แต่เงื่อนไขการสมัครคือ องค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่ได้รับการจดทะเบียน
ผู้ช่วยในการจัดการเคยเตรียมเอกสารด้วยตัวเองครั้งหนึ่งแล้ว จับภาพหน้าจอจำนวนสมาชิก และแนบรูปภาพกิจกรรมบางส่วนไปสอบถามที่หน่วยรับเรื่องร้องทุกข์ของเขต คำตอบที่ได้รับมีสองอย่างคือ การจดทะเบียนองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหาผลกำไรไม่ใช่หน้าที่ของเขต และ จำนวนสมาชิกต้องตรวจสอบจากบัญชีรายชื่อสมาชิก
วันนัดหมาย ช่วงบ่าย ผู้ช่วยในการจัดการและตัวแทนมาด้วยกัน ตัวแทนเป็นนักศึกษาระดับบัณฑิตวิทยาลัยวัยปลาย 20 ต้นๆ เป็นคนริเริ่มกลุ่มนี้
สิ่งที่ตรวจสอบเป็นอันดับแรกในที่นั้นคือ "สมาชิกคืออะไร" การเข้าร่วมคาเฟ่ทำได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกเดียว มีสมาชิกที่เข้าร่วมแล้วไม่เคยทำกิจกรรม มีสมาชิกที่ย้ายไปอยู่ต่างเมือง และยังมีบัญชีที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางการโฆษณาอีกด้วย ทางสำนักงานจดทะเบียนไม่สามารถใช้ตัวเลขนี้เป็นฐานสำหรับ สมาชิกประจำ ได้ สมาชิกประจำ ควรหมายถึงผู้ที่เข้าร่วมเป็นสมาชิกตามข้อบังคับขององค์กร และคงไว้ซึ่งสถานะสมาชิก
ดังนั้น จึงกำหนดเกณฑ์ดังนี้
- ระบุ คุณสมบัติและขั้นตอนการเข้าร่วม ในข้อบังคับ
- รับ ชื่อ เบอร์ติดต่อ วันที่เข้าร่วม การยินยอมในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ในแบบฟอร์มใบสมัคร
- นำรายชื่อผู้ที่มี ประวัติการเข้าร่วมกิจกรรมอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา ขึ้นบัญชีเป็นอันดับแรก
จากสมาชิกในคาเฟ่ 1,400 คน มีเพียงประมาณ 280 คนที่มีประวัติการเข้าร่วมในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา จึงส่งแบบฟอร์มใบสมัครเข้าร่วมสมาชิกไปยังสมาชิกผ่านประกาศในคาเฟ่และห้องสนทนาขององค์กร หลังจาก 3 สัปดาห์ ได้รับแบบฟอร์มที่ลงนามแล้ว 163 ฉบับ
163 คนนั้นมากกว่า 100 คน อย่างไรก็ตาม ฉันบอกว่าอย่าหยุดที่ตัวเลขนี้เลย เพราะหลังจากลงทะเบียนแล้ว หน่วยงานที่รับผิดชอบการลงทะเบียนยังสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณสมบัตินั้นยังคงอยู่หรือไม่ และหากคุณสมบัติเหล่านั้นสูญหายไป การลงทะเบียนก็อาจถูกยกเลิกได้ ตัวเลขนี้ไม่ใช่แค่ตัวเลขที่ผ่านไปได้เพียงครั้งเดียว แต่ต้องเป็นตัวเลขที่สามารถรักษาไว้ได้ทุกปี
## 3. การบันทึกผลงานกิจกรรมเพื่อสังคมมากกว่า 1 ปี ให้กลายเป็นหลักฐาน
ข้อกำหนดที่สองคือ ผลงานกิจกรรมเพื่อสังคมในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา ดูเหมือนจะไม่เป็นปัญหาเพราะมีกิจกรรมครบ 3 ปีแล้ว
ปัญหาคือรูปแบบการบันทึก หลักฐานกิจกรรมมีเพียงแค่รูปภาพในอัลบั้มของคาเฟ่เท่านั้น มีรูปภาพเป็นพันรูป แต่มีการผสมปนเปกันของวันที่ ไม่มีคำอธิบายสถานที่ และไม่ระบุว่ามีผู้เข้าร่วมกี่คน รูปภาพให้ความรู้สึกว่ามีการทำกิจกรรม แต่ไม่ได้แสดงให้เห็นว่า เมื่อไหร่ ที่ไหน ใคร และทำอะไร
สิ่งแรกที่สำนักงานของเราทำคือการสร้างผลงานกิจกรรมในช่วง 13 เดือนที่ผ่านมาใหม่ โดยใช้รูปแบบ บันทึกกิจกรรมประจำวัน
- วันที่ สถานที่ (ชื่อสวน ชายฝั่ง)
- จำนวนผู้เข้าร่วมและรายชื่อผู้เข้าร่วม (ตรวจสอบจากความคิดเห็นในคาเฟ่)
- ปริมาณขยะที่เก็บ (จำนวนกระสอบ น้ำหนักในวันที่ชั่งน้ำหนัก)
- หน่วยงานที่ให้ความร่วมมือ (ส่งมอบกระสอบขยะให้กับสำนักงานจัดการสวนสาธารณะ)
- รูปภาพตัวอย่าง 2 รูป
เมื่อจัดระเบียบแล้ว พบว่ามีการทำกิจกรรมทั้งหมด 26 ครั้งในช่วง 13 เดือน นอกจากนี้ยังพบข้อมูลที่ไม่คาดคิดอีกด้วย ยังคงมีข้อความที่อยู่ในโทรศัพท์มือถือของเจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ ซึ่งเป็นข้อความที่ส่งถึงและรับจากสำนักงานจัดการสวนสาธารณะ เป็นบันทึกการยืนยันว่าจะนำกระสอบไปที่ไหนทุกครั้ง นี่เป็นเพียงการติดต่อสื่อสารสำหรับกลุ่ม แต่เป็นหลักฐานที่แสดงให้เห็นว่าหน่วยงานที่สามรับรู้ถึงกิจกรรม ติดต่อสอบถามไปยังสำนักงานจัดการสวนสาธารณะเพื่อขอให้ยืนยันข้อเท็จจริงในการให้ความร่วมมือ และได้รับหนังสือยืนยันอย่างง่าย
มีการปรับแก้เพิ่มเติมอีกอย่างในการสรุปผลงาน ในฉบับร่าง มีรูปภาพการตั้งแคมป์และงานเลี้ยงส่งท้ายปีระหว่างสมาชิกกลุ่มรวมอยู่ด้วย แม้ว่าจะเป็นความทรงจำอันล้ำค่าสำหรับกลุ่ม แต่ไม่ใช่ ผลงานกิจกรรมเพื่อสังคม การรวมรูปภาพเหล่านี้เข้าไปอาจทำให้ถูกมองว่าเป็นกลุ่มเพื่อนรวมตัว จึงได้ลบออกทั้งหมด
## 4. ข้อบังคับสองประการที่ต้องพิจารณา — ภาพถ่ายการเลือกตั้งและรายได้จากของที่ระลึก
ขณะอ่านข้อบังคับ พบว่ามีสองจุดที่ต้องหยุดพิจารณา ทั้งสองจุดนี้ไม่ใช่ปัญหาที่เกิดจากข้อความในข้อบังคับเอง แต่เกี่ยวข้องกับ การดำเนินงานจริง
ประการแรกคือภาพถ่ายการเลือกตั้ง ในช่วงการเลือกตั้งท้องถิ่นครั้งล่าสุด มีภาพถ่ายที่ผู้สมัครคนหนึ่งถ่ายร่วมกับสมาชิกขณะเข้าร่วมกิจกรรมทำความสะอาด และภาพนั้นถูกแขวนไว้ที่ประตูทางเข้าคาเฟ่เป็นระยะเวลาหนึ่ง แม้ว่าจะเป็นการเข้าร่วมโดยไม่ได้ถูกเชิญจากกลุ่ม และเป็นการแวะเวียนในงานสาธารณะ แต่ในภาพนั้นก็ปรากฏเสื้อผ้าที่ใช้ในการหาเสียงอย่างชัดเจน กฎหมายสนับสนุนระบุว่า จะต้องไม่มุ่งหมายที่จะสนับสนุนหรือต่อต้านพรรคการเมืองใดหรือผู้สมัครที่ได้รับการเลือกตั้ง การจะบอกว่าภาพถ่ายเพียงภาพเดียวทำให้ขาดคุณสมบัตินี้ อาจจะไม่ถูกต้องนัก แต่ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องสร้างความเข้าใจผิด
ดังนั้น จึงดำเนินการดังนี้ นำภาพถ่ายดังกล่าวออกจากประตูทางเข้าคาเฟ่และเอกสารสรุปผลการดำเนินงาน และเพิ่มข้อความในข้อบังคับว่า "กลุ่มนี้จะไม่สนับสนุนหรือต่อต้านพรรคการเมืองใดหรือผู้สมัครที่ได้รับการเลือกตั้ง" นอกจากนี้ ยังได้บันทึกการตัดสินใจในรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารว่า หากนักการเมืองเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคต ห้ามใช้ในสื่อสิ่งพิมพ์ของกลุ่ม การมีมาตรฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้ผู้บริหารกลุ่มชุดต่อไปสามารถตัดสินใจได้เช่นเดียวกัน
ประการที่สองคือรายได้จากของที่ระลึก กลุ่มนี้ได้ขายพวงกุญแจที่ทำจากฝาขวดที่เก็บรวบรวมมาเป็นประจำ เพื่อนำไปเป็นค่าอุปกรณ์ต่างๆ จนถึงตรงนี้ก็ยังไม่เป็นปัญหา แต่มีปีหนึ่งที่นำรายได้จากการขายบางส่วนไปเป็น "ค่าอาหารสำหรับสมาชิกที่ทำกิจกรรมมาก" แม้ว่าจะเป็นจำนวนเงินที่ไม่มากนัก แต่ก็อาจดูเหมือนขัดแย้งกับข้อกำหนดที่ว่า จะต้องไม่แบ่งปันผลกำไร
ดังนั้น จึงเพิ่มข้อความในข้อบังคับว่า รายได้จะต้องนำไปใช้กับวัตถุประสงค์หลัก (กิจกรรมทำความสะอาด อุปกรณ์ และการศึกษา) เท่านั้น และ เมื่อยุบกลุ่ม ทรัพย์สินที่เหลือจะต้องส่งมอบให้กับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหรือหน่วยงานของรัฐที่มีวัตถุประสงค์ที่คล้ายกัน นอกจากนี้ กำหนดให้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงในระหว่างกิจกรรม เช่น ขนมหรือน้ำดื่ม จัดเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และจะไม่มีการให้รางวัลแก่สมาชิกใดๆ
มีเหตุการณ์เล็กน้อยเกิดขึ้นในส่วนนี้ มีสมาชิกคนหนึ่งนำพวงกุญแจตัวอย่างมาเป็นหลักฐาน แต่ตัวแทนได้นำมันไปติดที่กระเป๋าของตัวเองในระหว่างการประชุม ทำให้ในบัญชีขายหายไปหนึ่งชิ้น เลขานุการจึงเรียกเก็บเงิน 3,000 วอนจากตัวแทนและออกใบเสร็จ การขายรายได้จะต้องตรงกับบัญชีและใบเสร็จทุกชิ้น
## 5. สำนักงานที่ดินไม่ใช่ที่ว่าการเขตค่ะ
คำตอบที่เจ้าหน้าที่จากเขตรับฟังในครั้งแรกนั้นไม่ผิดค่ะ การขึ้นทะเบียนองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไรนั้น โดยพื้นฐานแล้วต้องยื่นต่อ หัวหน้าหน่วยงานบริหารส่วนกลาง หรือ ผู้ว่าการจังหวัด/เทศบาล ที่กำกับดูแลกิจกรรมหลักขององค์กรค่ะ หากกิจกรรมครอบคลุมหลายจังหวัด/เทศบาล ก็ให้ยื่นต่อหน่วยงานบริหารส่วนกลางนั้น และหากกิจกรรมอยู่ในจังหวัด/เทศบาลใด ก็ให้จังหวัด/เทศบาลนั้นเป็นหน่วยงานที่รับขึ้นทะเบียนค่ะ
กลุ่มของเราเคยออกปฏิบัติการทำความสะอาดชายฝั่งไปยังจังหวัดเกียวังกีครั้งหนึ่ง ตัวแทนของกลุ่มอยากใส่ข้อมูลนั้นเข้าไปเพื่อให้ดูเหมือนว่าขอบเขตการดำเนินงานกว้างขึ้น ดิฉันจึงคัดค้านค่ะ เพราะกิจกรรมส่วนใหญ่อยู่ในจังหวัดอินชอน และแผนการดำเนินงานในปีถัดไปในเอกสารก็เน้นที่ชายฝั่งและสวนสาธารณะในอินชอน การอ้างการปฏิบัติการครั้งเดียวเพื่อขอขึ้นทะเบียนเป็นองค์กรที่ดำเนินงานในหลายจังหวัด/เทศบาล จะทำให้แผนการดำเนินงานและผลงานไม่สอดคล้องกัน การเลือกหน่วยงานที่รับขึ้นทะเบียน ไม่ใช่การทำให้องค์กรดูใหญ่โต แต่เป็นการ ปรับให้ผลงานจริงและเอกสารสอดคล้องกัน ค่ะ
ดังนั้น เราจึงตัดสินใจยื่นขอขึ้นทะเบียนต่อองค์การบริหารส่วนจังหวัดอินชอน และยังคงระบุการปฏิบัติการนอกสถานที่ไว้ในรายงานผลการดำเนินงานตามจริง ไม่ได้ซ่อนหรือขยายความค่ะ เนื่องจากหน่วยงานที่รับผิดชอบและวิธีการรับสมัครอาจมีการเปลี่ยนแปลงทุกปี เราจึงโทรศัพท์สอบถามอีกครั้งก่อนการยื่นค่ะ
มีข้อเข้าใจผิดอย่างหนึ่งที่ต้องชี้แจงค่ะ กลุ่มของเราเคยได้รับ หนังสือรับรองเลขประจำตัว จากสำนักงานสรรพากรเมื่อหลายปีก่อน และใช้บัญชีธนาคารขององค์กร หนังสือรับรองเลขประจำตัวนั้นจำเป็นสำหรับการเปิดบัญชีธนาคารชื่อองค์กร และการจัดการความสัมพันธ์ทางภาษี แต่ไม่ใช่หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร เป็นระบบที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง และก็แตกต่างจากองค์กรไม่แสวงหากำไรตามกฎหมายด้วย การขึ้นทะเบียนเป็นองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร ไม่ได้ทำให้องค์กรมีฐานะทางกฎหมาย ตัวแทนของกลุ่มถามว่า "งั้นเราเป็นอะไรมาตลอดนี่" คำตอบก็ง่ายค่ะ เราเป็นองค์กรตามอำเภอใจที่มีเลขประจำตัว และตอนนี้เรากำลังจะขอขึ้นทะเบียนเป็นองค์กรที่ได้รับการรับรองค่ะ
## 6. การยื่นเอกสารและรับการลงทะเบียนองค์กรไม่แสวงหากำไร
แม้ว่าแต่ละหน่วยงานที่รับลงทะเบียนจะมีรูปแบบและข้อกำหนดรายละเอียดที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่โดยทั่วไปแล้วจะต้องเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้
| เอกสาร | ข้อควรพิจารณาในการเตรียม | |---|---| | แบบฟอร์มคำร้องขอลงทะเบียน | ชื่อองค์กร, ที่อยู่, ตัวแทน, กิจการหลักต้องตรงกับข้อบังคับ | | ข้อบังคับ (ข้อบังคับ) | วัตถุประสงค์, คุณสมบัติของสมาชิก, กรรมการ, การตัดสินใจ, การเงิน, การจัดการทรัพย์สินที่เหลือเมื่อองค์กรยุบ | | รายชื่อสมาชิก | มีสมาชิกประจำ 100 คนขึ้นไป รวมถึงวันที่เข้าร่วมและข้อมูลติดต่อ | | ผลการดำเนินงานเพื่อประโยชน์สาธารณะในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา | แสดงผลวันที่, สถานที่, จำนวนผู้เข้าร่วม, ผลลัพธ์ในรูปแบบตาราง พร้อมแนบรูปถ่ายและหนังสือรับรอง | | แผนงานและงบประมาณสำหรับปีที่เกี่ยวข้อง | แผนงานที่ต่อเนื่องจากผลการดำเนินงาน รายการรายได้และค่าใช้จ่ายต้องสอดคล้องกับข้อบังคับ | | เอกสารที่เกี่ยวข้องกับตัวแทน | หลักฐานการแต่งตั้ง (รายงานการประชุมใหญ่) และรายละเอียดส่วนตัว | | หลักฐานการยืนยันที่ตั้งสำนักงาน | สำเนาสัญญาเช่าหรือหนังสืออนุญาตให้ใช้พื้นที่ |
สิ่งที่ใช้เวลามากที่สุดในการประชุมครั้งนี้คือ ที่ตั้งสำนักงาน การประชุมครั้งนั้นไม่มีสำนักงาน ที่อยู่ขององค์กรเป็นบ้านของเจ้าหน้าที่ธุรการ หลังจากปรึกษากับสมาชิกแล้ว เราจึงตัดสินใจใช้พื้นที่โกดังในร้านค้าที่เป็นของครอบครัวตัวแทน ซึ่งใช้เก็บอุปกรณ์ และได้รับหนังสืออนุญาตให้ใช้พื้นที่ เนื่องจากเป็นสถานที่ที่สามารถรับจดหมายและมีวัตถุประสงค์ในการใช้งานจริง จึงอธิบายได้ง่าย
เรายังได้จัดทำ งบประมาณ ขึ้นใหม่ด้วย ในฉบับร่างแรก มี "เงินอุดหนุนโครงการ" เป็นจำนวนมากในรายได้ของปีหน้า การวางเงินที่ยังไม่ได้รับการคัดเลือกไว้ในใจกลางงบประมาณจะทำให้ความสามารถในการพึ่งพาตนเองขององค์กรดูอ่อนแอ เราได้จัดทำงบประมาณพื้นฐานโดยใช้เฉพาะค่าสมาชิกและรายได้จากของที่ระลึกก่อน จากนั้นจึงระบุโครงการเพิ่มเติมที่สามารถเพิ่มได้เมื่อมีเงินอุดหนุน
หลังจากเตรียมเอกสารทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว เราได้ทำการ เปรียบเทียบเอกสาร ชื่อองค์กรในแบบฟอร์มคำร้องกับชื่อองค์กรในข้อบังคับ จำนวนสมาชิกในรายชื่อสมาชิกกับจำนวนสมาชิกในแผนงาน วันที่ในรายงานผลการดำเนินงานและวันที่ในไฟล์รูปภาพทั้งหมดต้องตรงกัน เราได้แก้ไขกิจกรรมหนึ่งในรายงานผลการดำเนินงานที่แตกต่างจากวันที่ในรูปถ่ายเล็กน้อย ความไม่สอดคล้องเล็กน้อยเป็นเหตุผลที่พบได้บ่อยที่สุดในการขอแก้ไข
หลังจากการยื่น มีการขอแก้ไขจากหน่วยงานที่รับลงทะเบียน สมาชิกบางส่วนในรายชื่อสมาชิกมีที่อยู่ต่างจังหวัด และสอบถามว่าสมาชิกเหล่านี้มีส่วนร่วมในการดำเนินงานจริงหรือไม่ เราได้ดึงประวัติการเข้าร่วมของสมาชิกเหล่านั้นจากบันทึกที่จัดไว้แล้ว มีสมาชิกบางคนที่ย้ายไปโซล แต่ยังคงเดินทางไปอินชอนทุกสุดสัปดาห์ หลังจากส่งจดหมายแก้ไขไม่นาน เราได้รับการแจ้งว่าได้รับการลงทะเบียนแล้ว
ระยะเวลาตั้งแต่การยื่นจนถึงการรับใบรับรองใช้เวลาประมาณหนึ่งเดือนครึ่ง นับตั้งแต่วันที่ได้รับอีเมลแรก เป็นเวลาสามเดือน
## 7. หลังจากได้รับใบอนุญาต — การบำรุงรักษาและรายการตรวจสอบ หลังจากที่ได้รับการจดทะเบียนแล้ว ยังมีภาระผูกพันต่อเนื่อง เช่น การจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง และการรายงานผลประกอบการ สิ่งที่ต้องดำเนินการหลังจากได้รับการจดทะเบียนมีดังนี้
- การเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียน: การลงทะเบียนแก้ไข หากข้อมูลผู้แทน, ชื่อองค์กร, ที่อยู่, หรือเนื้อหาสำคัญของข้อบังคับมีการเปลี่ยนแปลง จะต้องแจ้งให้สำนักงานลงทะเบียนทราบ
- การรักษาสภาพตามข้อกำหนด: สำนักงานลงทะเบียนสามารถตรวจสอบได้ว่ามีสมาชิกประจำ 100 คนและกิจกรรมเพื่อสาธารณประโยชน์ยังคงดำเนินอยู่หรือไม่ ควรจัดทำบัญชีรายชื่อสมาชิกและบันทึกกิจกรรมประจำปีอย่างต่อเนื่องเพื่อความปลอดภัย
- เตรียมพร้อมสำหรับการประกวดโครงการสนับสนุน: เมื่อมีการประกาศรับสมัคร จะต้องส่งแผนงาน, งบประมาณ, และสถานะองค์กรภายในระยะเวลาอันสั้น การใช้แบบบันทึกกิจกรรมอย่างต่อเนื่องจะถือว่าเตรียมเอกสารได้ครึ่งหนึ่งแล้ว
- แยกบัญชี: ห้ามใช้บัญชีธนาคารขององค์กรและบัตรเครดิตส่วนตัวร่วมกัน
ในเดือนถัดไปหลังจากได้รับการรับรอง มีข้อความสั้นๆ จากเจ้าหน้าที่ธุรการ อีเมลแจ้งว่าได้จัดทำบัตรเดบิตขององค์กรขึ้นเพื่อไม่ให้ค่าอุปกรณ์จ่ายจากบัตรเครดิตส่วนตัวอีกต่อไป นี่คือวันที่คนที่โพสต์ประกาศทุกสุดสัปดาห์เป็นเวลา 3 ปี ได้ลบค่าซื้อข้าวเปลือกออกจากใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของตนเองเป็นครั้งแรก
ส่วนที่ยากในการลงทะเบียนองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรไม่ใช่ระบบ แต่เป็น กระบวนการแปลงสิ่งที่ได้ทำไปแล้วให้อยู่ในรูปแบบเอกสาร มีองค์กรจำนวนมากที่กิจกรรมเพียงพอ แต่การบันทึกไม่ทัน
รายการตรวจสอบงานจริง — ตรวจสอบก่อนหากอยู่ในสถานการณ์เหล่านี้
① สามารถนับจำนวนสมาชิกได้จาก บัญชีรายชื่อผู้สมัคร ไม่ใช่จำนวนสมาชิกในคาเฟ่หรือกลุ่มองค์กร ② กิจกรรมในช่วง 1 ปีที่ผ่านมาได้รับการจัดทำเป็นตารางที่มี วันที่, สถานที่, และจำนวนผู้เข้าร่วม อย่างชัดเจนหรือไม่ ③ ข้อบังคับมีข้อห้ามการแบ่งปันผลกำไร, ความเป็นกลางทางการเมือง, และการจัดการทรัพย์สินที่เหลือเมื่อยุบองค์กรหรือไม่ ④ เลือก สำนักงานลงทะเบียน (จังหวัด/เทศบาล หรือหน่วยงานบริหารส่วนกลาง) ให้ตรงกับขอบเขตการดำเนินงานจริงหรือไม่ ⑤ มีพื้นที่และ เอกสารหลักฐานการใช้งาน สำหรับที่ตั้งขององค์กรหรือไม่
ข้อกำหนดและเอกสารอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสำนักงานลงทะเบียนและแต่ละกรณี จึงจำเป็นต้องตรวจสอบเป็นรายบุคคล
บทความนี้สร้างขึ้นจากกรณีการให้คำปรึกษาจริง และตัวละคร ชื่อร้าน สถานที่ และตัวเลขที่ปรากฏ ไม่เกี่ยวข้องกับบุคคลหรือเหตุการณ์ใดๆ
- --
สำนักงานผู้แทนด้านการปกครอง ตั้งอยู่ที่เมืองอินชอน ซงโด (Posco Tower Songdo) ให้บริการด้านการพิจารณาทางปกครอง การอนุมัติ/การแจ้ง การเข้าออกและวีซ่าของชาวต่างชาติ การจัดการด้านการปกครองเป็นประจำ รวมถึงการดำเนินการต่างๆ เช่น การขึ้นทะเบียนองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การปรับปรุงองค์กรโดยพลการ และการจัดตั้งมูลนิธิไม่แสวงหาผลกำไร ซึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดรูปแบบองค์กรและการเตรียมเอกสาร
- ที่อยู่: 165, Conventia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Posco Tower Songdo 2697
- โทรศัพท์: 010-3374-2687
- เว็บไซต์: www.hwangadmin.com
หากคุณมีความสนใจในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน โปรดติดต่อสอบถามได้เลย
